Файл: 1 Ознакомление с правилами техники безопасности на рабочем месте.docx

где: Зn — непосредственный размер растрат снабженческой сферы.

n — это количество рассматриваемых статей убытков.

Ci — эксплуатационные и транспортные израсходования; траты на управление складами, содержание ресурсов и функционирование системы; иные потери, которые учитываются при формировании складской системы.

К — совокупные вложения в создание склада с учетом дисконта.

Т — период окупаемости.

Другие методы анализа и учета логистических издержек:

Стратегический анализ, который подразумевает сравнение уровня компании с точки зрения израсходований на потребительское обслуживание с тем же уровнем конкурентов.

Стоимостный анализ – учет и снижение расходов, а также рост спроса на продукцию. Функциональный и стоимостный анализ представляет собой уменьшение инвестиций в потребительское обслуживание путем подробного изучения процесса обработки заказов.

Оптимизация и минимизация логистических издержек

Если бизнес владеет собственной системой трансфера, то ему обязательно потребуется снижение и сокращение логистических издержек. Чтобы этого достичь, с учетом существующей политики снабжения подбирается ключевой критерий, в соответствии с которым будет проводиться поиск, анализ, подбор, разработка и модернизация той или иной области снабжения.

Речь идет о таких областях, как: склады; транспортные средства; деятельность по закупкам; обслуживание; распределительные процессы; разработка плана.

Критериями, определяющими способы оптимизации, могут быть: время; материальные и трудовые потери; обслуживание и т.п.

Эксперты из изучаемой области считают, что потери эффективнее всего стремиться не минимизировать, а грамотно оптимизировать. С учетом подобранного критерия оптимальности и беря за основу творчество и рациональность, разрешается находить или создавать свои уникальные методы оптимизации.

При оптимизации логистических издержек выделяют два ключевых метода успешной оптимизации растрат: Оптимизация штатных кадровых единиц отдела трансферов. В России этот способ реализуется слегка искаженно. Чаще всего бизнес попросту выполняет сокращение экспертов. В реальности оптимизация штатных единиц представляет собой поиск невостребованных, повторяющихся и наносящих вред организации функций. В результате такого поиска бизнес-процессы меняются в лучшую сторону, а бывшие эксперты снабжения перепрофилируются в другие специальности.

---

Подобная оптимизация должна быть постоянной, и в то же время зависеть от жизнеспособности бизнеса: при стабильности или застое следует ориентироваться на мобилизацию собственных ресурсов; при активности следует сдерживать растущую численность персонала. Подтипом такого метода оптимизации считается аутсорсинг — процесс использования временных внешних специалистов для обеспечения обслуживания по сниженной стоимости. Оптимизация снабженческих поставок. Это совокупность взаимосвязанных процессов по подбору и согласованию снабженческих критериев контрагентов. Метод направлен на оптимизацию эффективности как внутренней, так и сторонней эффективности. Он необходим в таких сферах, как: Межцеховые транспортировки. Управление закупочным процессом. Обслуживание. Поставка заказа конечному потребителю и т.д.

20 Анализ логистической системы

Анализ логистических систем — это процедура выработки, обоснования и принятия решений в процессе исследования и формирования логистических систем предприятий. Суть анализа — сложное превратить в простое, т. е. труднопонимаемую логистическую проблему превратить в серию задач, имеющих методы решения, найти эффективные средства управления сложными логистическими объектами.

Порядок исследования логистической системы:

1) логистическая система разбивается на составляющие элементы в целях выделения задач, более доступных для решения;

2) выбираются и применяются наиболее подходящие специальные методы для решения отдельных задач;

3) частные решения объединяются таким образом, чтобы было построено общее решение глобальной задачи логистической системы.

Основные задачи, решаемые при анализе логистических систем:

• правильно и четко описать логистическую систему;

• собрать данные о конкретной логистической системе;

• выявить назначение элемента, решающего логистическую задачу, с тем, чтобы определить его состав, методы, формы и способы взаимодействия с другими элементами логистической системы;

• сформулировать основные цели создания и развития логистической системы;

• установить степень взаимосвязи целей логистической системы со средствами их достижения

---

;

• разработать несколько вариантов развития логистической системы при воздействии различных факторов внутренней и внешней среды;

• выбрать оптимальный курс развития логистической системы;

• разработать программу развития логистической системы;

• проверить эффективность взаимодействия элементов логистической системы, выявить и устранить узкие места;

• выявить эффективность организации управления предприятием, функции и структуру органов управления;

• разработать конкретные показатели функционирования логистической системы.

Потребность в анализе логистических систем возникает в следующих случаях:

• при решении логистических задач:

- когда определяется, что нужно знать и понимать специалистам службы логистики и других функциональных подразделений предприятия;

- когда требуется увязка цели логистической системы с множеством средств ее достижения;

- когда элементы логистической системы имеют разветвленные связи, которые могут вызывать отдаленные последствия в различных звеньях цепи поставок, и решения по ним требуют учета общих затрат но цепи поставок продукции;

- когда имеют место трудно сравниваемые варианты решений или достижения комплекса целей;

• при формировании новых логистических систем;

• при осуществлении деятельности по улучшению бизнеса;

• при принятии стратегических решений к области логистики, учитывающих факторы неопределенности и риски;

• при выработке ответственных решений на отдаленную перспективу (15—20 лет);

• при выработке критериев оптимальности с учетом целей развития и функционирования логистической системы предприятия.

Иными словами, потребность в анализе логистических систем возникает тогда, когда хочется многого, а возможности и средства ограничены. В этих условиях важно упорядочить процедуру определения целей — выяснить их приоритеты и иерархию. Анализ логистических систем применяется, в частности, для решения глобальных задач в области логистики, связанных с деятельностью больших групп людей и со значительными затратами ресурсов предприятия.

Универсальным средством методологии системного анализа является четкое выделение структурных элементов в процессе исследования логистических систем. К ним относятся:

• цель или совокупность (комплекс) целей логистической системы;

---

• варианты достижения выбранной цели;

• требуемые ресурсы;

• математическая и логическая модели, отражающие систему связей между целями, альтернативными средствами их достижения, внешней средой и требованиями на ресурсы;

• критерий выбора наиболее предпочтительного варианта. С помощью такого критерия сопоставляют цели и логистические затраты, например, достижение цели логистической системы при некотором планируемом или заранее заданном бюджете затрат ресурсов.

Логистическая цепь — линейно упорядоченное множество элементов логистической системы (множество предприятий и организаций, осуществляющих операции по доведению потока от одной системы до другой), интегрированных материальным (информационным или финансовым) потоком с целью анализа или синтеза логистических процедур.

Логистическая сеть — множество элементов логистической системы, взаимосвязанных между собой по материальным и сопутствующим им информационным и финансовым потокам.

Вышеперечисленные ограничивающие процессы могут состоять из «узких звеньев», и задача логиста заключается в «расшивке узких звеньев», причем эффективность «расшивки» должна оцениваться не по локальному показателю, а по общесистемному. Примеры «узких звеньев»:

- дефицит сырья у поставщика, приводящий к сбою во всей цепи. Решение проблемы – образование запасов (недостаток – увеличение затрат), или поиск другого поставщика, способного обеспечить ритмичность поставки (недостаток – поставщик может повысить цену, тогда разница цен образует логистические затраты);

- складская и транспортная система - эффект от «расшивки» этого звена должен быть больше затрат на его ликвидацию;

- высокий износ основных фондов, приводящий к низкой производительности труда, высоким ценам и низкому качеству. Меры: инвестиционные проекты - покупка нового оборудования;

- низкий спрос на продукцию. Меры – скидки (наценки), выход на новые рынки, реклама, смягчение кредитной политики (увеличение отсрочки платежа для покупателя);

- возникновение сомнительной дебиторской задолженности – меры: факторинг (продажа дебиторской задолженности); образование резервов по сомнительным долгам.

Логистическая активность:

- элементарная – погрузка, разгрузка, транспортировка, упаковка, переработка и др;

- комплексная – снабжение, производство, сбыт.

---

21 Оценка эффективности снабженческой деятельности

Операционная эффективность — соотношение между результатами управленческой деятельности и затрачиваемыми усилиями — напротив, в первую очередь определяется деловыми качествами менеджеров, а также тем, насколько рационально используется их потенциал.

Эффективность снабженческой деятельности — обеспечение бесперебойной работы, прочных конкурентных позиций предприятия на рынке и получение планируемой прибыли за счет оптимизации затрат по закупкам.

Приведем сравнительную характеристику методик оценки эффективности снабженческой деятельности.

Методика, основанная на использовании ключевых показателей эффективности (КПЭ) для системы снабжения¹. Показатели распределяются между сотрудниками в соответствии со штатным расписанием. По итогам периода для каждого сотрудника рассчитывается интегрированный показатель в зависимости от отклонений фактических значений от плановых.

Основным показателем для системы снабжения является уровень выполнения заявок на обеспечение, и именно он присутствует в наборе показателей каждого работника системы снабжения.

Весь перечень показателей для системы снабжения разделен на шесть крупных блоков:

1) КПЭ для процесса снабжения в целом (основные показатели);

2) КПЭ для планирования закупок;

3) КПЭ для выбора поставщика;

4) КПЭ для ведения договоров с поставщиками;

5) КПЭ для выполнения складских операций и доставки заказчикам;

6) КПЭ для контроля, анализа и совершенствования бизнес- процессов.

Шкала качественной характеристики закупочной деятельности устанавливается в баллах (эффективная, умеренно эффективная, неэффективная, неудовлетворительная).

Эффективность каждой конкретной закупки достаточно оценить путем сопоставления экономии денежных средств, достигнутой в процессе реализации конкурсных процедур. Показатель отражает цель оптимизации снабжения. Показатель «обоснованность определения первоначальной цены контрактов» характеризует эффективность выполнения функции изучения поставщиков, оценки источников поставки, ценовой политики закупок.

Показатели управления снабжением¹:

• 
  процентное соотношение расходов при использовании стратегического сорсинга, чистый показатель снижения расходов по сравнению с лучшими мировыми показателями;
  
• 
  время цикла разработки новой продукции;
  
• 
  качество отношений с поставщиками;
  
• 
  число поставщиков, с которыми были запланированы и реализованы настоящие партнерские отношения;
  
• 
  уровень инноваций;
  
• 
  среднегодовой уровень повышения квалификации сотрудников отдела снабжения;
  
• 
  сокращение базы снабжения, качество продукции (количество дефектов на миллион), масштабы привлечения поставщиков. Показатели эффективности процесса управления запасами^[5] [6]. Предложены критерии построения ключевых показателей эффективности процесса (KPI): сбалансированность; простота расчета KPI (единая трактовка); замкнутость (отсутствие одного показателя может привести к неверным выводам); однозначность совокупности показателей; определенность зон ответственности.
  

---