Файл: Мергелов Г.С. Автоматизированная система управления финансами отрасли.pdf

С у щ е

с т в у ю щ а я

информационная -

база пока

не р а с ­

п о л а г а е т

д а н н ы м и

для получения

оперативной

финан­

ративный

финансовый

документ,

регламентированный

государственной

о т ч е т н о с т ь ю — э т о

финансовое .донесе­

ние

(ф. №

1-ф и. ф. №

2-ф)

О д н а к о в нем имеются

да ­

леко не все показатели, необходимые для решения

за­

дач

оперативного

анализа .

Кроме

того, . содержащаяся

является недостаточно достоверной. К тому

ж е з а ч а ­

стую предприятия не сообщают некоторых

сведений,

ставления

финансового

донесения — один раз

в ме­

с я ц — не

соответствует

требованиям

АСУФ,

нуждаю ­

щейся

в

более

частой

информации

по ряду

показа ­

телей.

Следовательно, возникает задача преобразования или

з а м е н ы существующего

финансового

донесения

опера­

тивным документом, о т в е ч а ю щ и м требованиям

АСУФ .

Этот

документ

д о л ж е н

представлять собой

единую и

финансов и о т р а ж а т ь в а ж н е й ш и е показатели

финансо­

вой деятельности предприятия (подотрасли,

отрасли) .

стемой

«Оперативное

управление»

аккумулируется

значительный объем

информации,

имеющей

прямую

с в я з ь

с ф и н а н с а м и

и

п р е д с т а в л я ю щ е й интерес

д л я фи­

нансового аппарата .

Кроме того., часть имеющихся в

этой подсистеме данных может быть использована

как

входная

информация для подсистемы

финансов,

необ­

х о д и м а я

д л я дальнейших

преобразований .

Показатели, используемые

в в ы г о д н ы х ф о р м а х

по

з а д а ч а м

б л о к а оперативного

анализа

подсистемы,

раз ­

делены

на у п р а в л я е м ы е

и контролируемые . П о управля ­

е м ы м п о к а з а т е л я м О В Ц

в ы д а е т информацию д л я

их

ко ­

•показателю. С этих позиций

они

и представлены

в ф о р ­

мах,

в ы д а в а е м ы х

О В Ц финансовой

службе .

Периодич ­

ность

поступления

данных

по

контролируемым

пока­

з а т е л я м может

быть

более

редкой,

чем

по

у п р а в л я е ­

мым.

Р а з л и ч а т ь показатели

по

их

функциональной

роли в

подсистеме

особенно

в а ж н о

именно

в оперативной ин­

формации .

Н а

н а ш

взгляд,

в

текущей

(ежедекадной,

ежедневной)

информации

о

ходе выполнения

месячных

только) у п р а в л я е м ы е показатели

(выполнение

п л а н о в

по реализации, прибыли, п л а т е ж а м

в бюджет

и д р . ) ,

ляемого объекта.

О д н а к о

в

течение

месяца

вмешатель ­

ство

органа управления

в

хозяйственную

деятельность

подведомственного

ему предприятия

(объединения) мо­

ж е т

допускаться

только

в

исключительных

ситуациях.

Причины возникновения такой

ситуации

всегда

доста­

точно серьезны и

д о л ж н ы

быть

известны

органу

управ ­

нение,

к а к

п р а в и л о , — в н е

компетенции

финансистов.

Р о л ь подсистемы финансов

в этих ситуациях

з а к л ю ч а е т с я

в том,

чтобы

в ы я в и т ь уровень,

которого

достигла

кри­

тическая ситуация в отношении выполнения

финансовых

планов . Этим

уровнем д о л ж н ы

определяться

меры,

при­

н и м а е м ы е

д л я

устранения

значительных

отрицательных

отклонений.

В

оперативной

информации

о выполнении

месячных

п л а н о в н у ж н ы

к а к

у п р а в л я е м ы е , так и

контролируемые

показатели, чтобы наиболее полно выявить

причины

от­

клонений

от плановых заданий .

ственно-хозяйственной деятельности. Велика

р о л ь

реа­

л и з а ц и и

и к а к фондообразующего п о к а з а т е л я .

В ходе р е ф о р м ы изменилось не только значение это­

го показателя, но и организационные формы

управления

с а м и м процессом р е а л и з а ц и и продукции . В прошлом

по­

к а з а т е л ь

«Выручка от реализации, продукции» фигури­

р о в а л в техпроімфіинплане предприятия лишь

ка к расчет ­

практически никого, к р о м е финансовых

работников,

не

интересовал. Д а и- финансисты

о б р а щ а л и внимание

не

столько на само выполнение планового

объема

реализа ­

ции, сколько

на поступление выручки от р е а л и з а ц и и

на

расчетный счет предприятия в суммах,

обеспечивающих

выполнение

платежных обязательств

(по заработной

плате, бюджету, поставщикам, банку).,

Поскольку

в новых условиях

хозяйствования

показа ­

новая с л у ж б а

(при участии финансового а п п а р а т а ) .

В то ж е время

контроль за выполнением объема реали ­

вательно,

и принятие

оперативных м е р по

устранению

нежелательных

отклонений в процессе выполнения

пла­

на реализации

остались

з а финансовой "службой.

Это

вполне закономерно:

ведь

реализация — это

категория

ПО' своей

экономической природе финансовая

и сам про­

дукции

покупателю

и заканчивающийся

поступлением

средств,

на счет предприятия в банке, полностью нахо­

дится в* компетенции

и в сфере воздействия

финансовых

работников .

Хозяйственная практика

последних лет показала, что

н и плановая, ни какая - либо

д р у г а я с л у ж б а

предприятия

практически не имеют

соответствующего опыта и средств

занностей

по управлению

этим

процессом

м е ж д у

раз ­

личными

службами

заводоуправления:

•составление

плана

реализации продукции

на

пяти ­

летку с распределением по годам — плановый

отдел;

составление

годового

п л а н а р е а л и з а ц и и

продукции

с распределением

по

к в а р т а л а м

— плановый

отдел

сов­

местно с

финансовым;

составление

оперативных

месячных

планов отгрузки

и реализации продукции — (финансовый

отдел

совместно

с отделом

сбыта;

систематический

учет

и

информация

руководства

планов отгрузки

и р е а л и з а ц и и

продукции в

д е н е ж н о м

в ы р а ж е н и и — финансовый отдел.

Организация

и оперативное

управление

процессом

дарственных производственных предприятиях

(комбина-

та>х) и

в хозяйственных

организациях»,

утвержденном

Министерством финансов

С С С Р ,

Госпланом С С С Р , Гос­

строем

С С С Р , Госбанком

С С С Р

и

Стройбанком

С С С Р

24 м а я

1972 г.

Т а к и м образом, и

в новых условиях

хозяйствования

управление реализацией

на всех стадиях этого процес­

с а — от планирования

до

завершения,

т. е. до поступ­

ления

средств на счет предприятия в банке, остается

пер­

вейшей

обязанностью

финансового

аппарата .

Выполне­

если

на предприятиях управление процессом

р е а л и з а ц и и

есть

компетенция преимущественно финансовой службы,

т о н а

последующих уровнях хозяйственной

иерархии —