Файл: Мергелов Г.С. Автоматизированная система управления финансами отрасли.pdf

Скачать файл
Заказать решение

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 05.07.2024

Просмотров: 118

Скачиваний: 0

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

с я т с я : выпуск товарной продукции; ритмичность ее вы­ пуска; ассортимент реализованной продукции; сроки от­ грузки; своевременность поступления средств от поку­ пателей за отгруженную продукцию .

Д л я анализа, и принятия р е ш е н и я по данной з а д а ч е необходимы следующие д а н н ы е :

плановый и фактический выпуск товарной продукции; плановая и фактическая ритмичность производства; плановый и фактический график отгрузки продукции; плановый и фактический ассортимент реализованной

продукции; с у м м ы просроченной задолженности . покупателей и

за к а з ч и к о в .

На последний показатель следует обратить особое

внимание . Просрочка

в п л а т е ж а х

покупателей непосред­

ственно не зависит

от предприятия-поставщика., если

последнее отгрузило

продукцию в

соответствии с усло­

виями поставки и правильно оформило расчетные доку­ менты. На практике нередко встречаются факты, когда завод, своевременно выпустивший и отгрузивший про­ дукцию, не выполнил план по реализации только из-за несвоевременных п л а т е ж е й покупателей. Хотя кредитная

система

п р е д о с т а в л я е т

таким п о к у п а т е л я м

п р и

опреде ­

ленных

условиях

краткосрочные

ссуды,

эта мера, не

всегда

гарантирует своевременность расчетов,

особен­

но при

оплате за

счет

средств на

капитальные

вложе ­

ния.

 

 

 

 

 

 

В такой ситуации приходится вмешиваться

выше­

стоящим органам,

решая эти вопросы через

главки (объ­

единения) и министерства предприятий - заказчиков . Вот

почему у п р а в л я ю щ е м у органу в а ж н о

знать

о просрочен­

ной задолженности

покупателей.

 

 

 

 

В о з в р а щ а я с ь

к

перечню показателей,

в л и я ю щ и х

на

ход реализации,

отметим, что т а к а я

и н ф о р м а ц и я ,

по-ви­

димому, д о л ж н а

представляться главку (объединению)

только о предприятиях, допустивших

невыполнение

пла­

на, причем на промежуточные д а т ы

(при

ежедекадной

периодичности)

эти

д а н н ы е могут поступать в

г л а в к - о

предприятиях, существенно отстающих от плана, допу­

стим более чем

на

5% (т. е. когда

величина

отклонения

ставит под угрозу

месячный

п л а н ) ,

а по окончании

ме­

с я ц а — о всех

предприятиях,

не выполнивших

план

реа­

лизации .

 

 

 

 

 

 

Финансовому управлению в соответствии с принци­

пом

«пирамиды» информация д о л ж н а

поступать в мень­

шем

объеме

и с меньшей периодичностью, например

раз

в месяц. П о н а ш е м у

мнению, ему достаточно

сообщать

аналитические данные о предприятиях, допустивших

от­

клонения от плана более чем на 10%,

а т а к ж е

итоговые

показатели

по главку

(объединению)

и министерству в

целом.

 

 

 

 

 

По - видимому, не следует ограничиваться только от­

рицательной

информацией. Так, д л я

вышестоящих

ор­

ганов интересна информация и о значительном перевы ­

полнении плана, окажем, на 10%

и более,

ибо это-

сви­

детельствует о .наличии б о л ь ш и х

резервов

производства,

не выявленных в процессе планирования .

 

 

 

 

Автоматизированная

система

д о л ж н а

предусматри ­

в а т ь поступление

информации н а р а с т а ю щ и м

итогом: по

результатам работы в течение месяца

(за

1,

I I и

I I I де ­

кады, к а ж д о г о месяца,),

к в а р т а л а

(за

I , I I

и

I I I

месяцы

к в а р т а л а ) и года

(за I , I I , I I I , I V

к в а р т а л ы ) .

 

 

 

И з л о ж е н н а я

схема

представления

оперативной

ин­

формации по з а д а ч е «Оперативный анализ

выполнения

плана реализации» позволит у п р а в л я ю щ е м у

органу

осу­

ществлять эффективный контроль за ходом выполнения

этого

в а ж н е й ш е г о показателя и оперативно

у п р а в л я т ь

процессом реализации продукции в отрасли.

 

В

процессе создания

автоматизированной

системы

управления финансами в

Минприборе эту схему в пол­

кой мере р е а л и з о в а т ь

н е

уїдалось.

 

Н и ж е приводится

д е й с т в у ю щ а я схема функциониро ­

вания задачи «Оперативный анализ выполнения плана реализации» в подсистеме «Управление финансовой д е я ­

тельностью отрасли» системы «АСУ-прибор».

Р е з у л ь ­

таты . решения задачи поступают финансовым

отде ­

л а м всесоюзных объединений и Финансовому управ ­

лению министерства в виде аналитических

таблиц .

Формы т а б л и ц -выходной

информации

приведены

на

с. 68,

69.

 

 

 

 

 

З а д а ч а

р е ш а е т с я : д л я

объединений — п о

п р е д п р и я ­

тиям,

д л я

Финансового у п р а в л е н и я — п о

объединениям

с указанием предприятий,

не выполнивших план.

 

Периодичность решения

задачи: д л я финансовых

от­

делов

о б ъ е д и н е н и й — е ж е д е к а д н а я , д л я

Финансового

управления — ежемесячная .

3*.

67

CTJ

со

Оперативная отчетность о выполнении плана реализации товарной продукции

по .

 

Наименования

 

предприятий

 

(заводов)

Шифр

 

1

2

0001

А

0002

Б

0099

В

0199

 

0000

Предприятия, не

 

выполнившие

:

 

-

;

 

„„

/

декабря

j g 7 2 г

 

 

 

(наименование объединении)

 

на

(число,

месяц)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Отклонении

от плана с начала месяца

 

 

 

Слравочно

 

 

 

 

 

 

 

 

 

товары

отгруженные

 

 

 

 

 

 

о

том числе за счет

 

и не оплаченные

в срок

отклонения

от плана

 

 

 

покупателями и

заказ­

 

 

 

 

 

 

 

чиками

 

 

 

 

 

всего

 

 

 

дукции

началона отчетного

месяца

конецна отчетного периода

разность )-,+(

 

 

 

 

 

 

 

 

изменения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

выпуска товар­

остатков

нереа­

 

 

 

 

с начала

с начала

года

 

 

ной продукции

лизованной

 

 

 

 

квартала

 

 

товарної!

про­

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

і

 

 

 

 

 

 

 

тыс.

%

тыс.

%

тыс.

%

тыс.

тыс.

тыс,

тыс.

к

тыс.

%

руб.

руб.

руб.

руб.

руб.

руб.

руб.

руб.

3

4

5

б

7

8

9

 

10

11

12

13

14

15

—230 - 7 , 4

356

11,4

—586 —18,8

61 .

120

-j-59 —174 —2,9

791

2,5

38

2,5

30

2,0

8

0,5

51

 

42

- 9

55

1,9

409

2,5

28

2,6

101

9,3

—73 - 6 , 7

0

0

0

57

2,6

754

7,8

617

1,8

1897

5,5

-1260

—3,7

969

585

—384

318

2,0

989

2,8

—230 - 7 , 4

356

11,4

—586 —18,8

61

120

+59

—174

—2,9

791

2,5

Оперативная отчетность о выполнении плана реализации товарной продукции

/ декабря

1 д 7 р г

Наименования

объединений и предприятий

-е-

S

а

і2

0100 Первое объедине-

0000 Предприятия, не выполнившие план

0001 Завод А

(число, месяц)

Отклонения от плана нарастающим итогом

сначала месяца

втом числе за счет

всего

изменения остат­ выпуска товар­ ков нереализован­ ной продукции ной товарной

продукции

тыс.

%

тыс.

 

тыс.

и

руб.

руб.

 

руб.

3

4

5

6

7

8

 

 

Справочно

 

 

 

товары

отгруженные

 

 

 

 

и не оплаченные в срок

отклонения

от плана

 

покупателями

и заказ­

 

 

 

 

 

началона отчетного месяца

чиками

 

 

 

 

 

конецна отчетного периода

А

 

 

 

 

 

 

н —

с начала

с начала

года

 

 

ё 1

квартала

 

 

S +

 

 

 

 

тыс.

тыс.

тыс.

тыс.

%

тыс.

%

руб.

руб.

руб.

руб.

руб.

9

10

11

12

13

14

15

617

1,8

1 897

5,5

—1 260 —3,7

969

585

- 3 8 4

318 2,0

989

2,8

—230

—7,4

356

11,4

—586 —18,8

61

120

+59

—174 - 2 , 9

791

2,5

—230

- 7 , 4

356

11,4

- 5 8 6 —18,8

61

120

+59

—174 - 2 , 9

791

2,5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9999

Всего по мини­

 

 

 

 

 

 

 

 

0000

стерству .

. . 11 354 4,5 31 458

12,5

—20 104

—8,0

18 366

13 843

—4523

10 557 2,3 46 300

2,2

Предприятия,

не

 

 

 

 

 

 

 

 

 

выполнившие

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

план

- 126 8 —13,5 - 1 002

—10,7

—266

- 2 , 8

1 086

522

—564

—809 - 3 , 4 - 1 207

—1,7

Смотрите также файлы