Файл: Мергелов Г.С. Автоматизированная система управления финансами отрасли.pdf

Р е з у л ь т а ты

н а п р а в л я ю т с я : финансовым отделам объ­

е д и н е н и й — 14,

24 и 6-го числа по состоянию

соответст­

венно на 11, 21 и 1-е число каждого месяца,

Финансово­

му управлению — 6-го числа по состоянию

на 1-е чис­

ло.

Блок - схема представления информации ее потреби­

телям приведена ниже .

Блок-схема представления потребителям выходной

информации

Форма 08.01.01

Форма 08.01.02

Ежедекадно 6-го,

Ежемесячно,

14-го, 24-го числа

6-го числа

Финансовые отделы

Финансовое управле­

объединений

ние министерства

К а к

видно из формы 08.01.01, в результате решения

з а д а ч и

финансовые отделы, объединений ежедекадно по­

личине

отклонений

фактической реализации, от плано­

вой н а р а с т а ю щ и м итогом

с н а ч а л а

месяца,

с н а ч а л а

квартала, и

с н а ч а л а

года

(напомним,

что сама

величина

выполнения

плана, р е а л и з а ц и и — и в

тыс. руб. ,и в про­

центах — с о д е р ж и т с я

в формах, представляемых подси­

стемой

оперативного

управления производством) . При -

1.

Составляется д л я финансового

отдела

каждого

все­

союзного объединения министерства.

д-м

2.

Представляется

ежедекадно

(индекс

опус­

кается, т. е. л0'-"

= л ) .

варем.

После перечня предприятий

в этой г р а ф е де­

лается

запись

«ВСЕГО».

3.3. Графа

3: Д 7 7 ? = 7 7 ? ф — TR

В строке „Всего" имеем Л 77? = 77?ф — TR

(далее

формулы

для строки „Всего"

опускаются; если

3.4.

Графа

4:

ATR = -y^-X

100.

3.5.

Графа

5:

Л TR ( Д Т) = Т ф — Т.

3.6.

Графа

6:

А 77?(Д 7') =

X

100.

3.7.

Графа

7:

Д TR [ Д TR] =

Д TR -

Д TR ( Д Т).

3.8.

Графа

8:

A TR [ Д TR] =

Л T R } * Т*]

X 100. '

3.9. Д а н н ы е

дл я

граф

9

и

10 — соответственно

# Ф «

и

R(£% — переносятся

из макета

входной

информа­

ции, передаваемой

на

О В Ц

д л я решения

задачи-

«Общая (оперативная) оценка финансового состоя­

ния».

3.10.. Графа

И :

[R®]

=

Ш

-

R(J)t •

3.11. Графа

12: /\TRd-"

=

Д 7У?-"-1 -* +

Д77?,'

причем

ве­

личина

Д TR"—1

•"'переносится

из подсистемы

„Опера­

тивное

управление".

,д-к

3.12. Графа

13: ATRd'K

=

д TR<

хюо.

TR6

• к

3.13. Графа

14: Д T R d • =

д T R - " - 1 • + А77?, причем вели­

чина

Д Т / ? - " - 1 - переносится из подсистемы „Оператив­

ное

управление".

3.14. Графа

15:

А772е • =

ATf'

R d .

X ЮО.

T

Ф о р м а

08.01.02

3.2. В

графе

2 . п е р е ч и с л я ю т с я

в с е

объединения

мини­

стерства

в соответствии

с о б щ е с и с т е м н ы м

словарем.

После

перечня

объединений

в

э т о й

графе

делается

запись

«ВСЕГО».

3.3. В

г р а ф ы

3—15

переносятся

д а н н ы е

одноименных

граф строк «Всего» форм 08.01.01 (месячных). Стро­

ка

«Всего»

настоящей

формы

.является

суммой

строк,

причем

если

в

некоторой

графе

показатель

"і

тсі

ОТНОСИТеЛЬНЫИ,

Т. Є.

Я =

:

,

ТО ТС =

—

.

7t2

..

It,

И н ф о р м а ц и я

вводится

д л я

решения

в

Э В М «Минск-

22» в виде готовых массивов перфокарт, причем

сведе­

ния об

остатках

товаров

отгруженных

и не

оплаченных

в срок

покупателями

и з а к а з ч и к а м и

на начало

отчетного

периода д о л ж н ы быть

записаны

на

соответствующую

магнитную

ленту д о начала

решения

задачи .

Двухлетний

опыт

эксплуатации

задачи

«Оператив­

ный анализ

выполнения

плана

реализации»

в

системе

зования, алгоритмах

и программах их машинной реали­

зации.

Если говорить об ошибках, допускаемых на предпри­

ятиях,

то они относятся

в основном

к

показателю «То­

в а р ы

отгруженные и

не

оплаченные

в

срок покупате­

л я м и и заказчиками»,

сведения по которому иногда при-

водятся не в действующих

оптовых ценах

предприятия,

а по фабрично - заводской

себестоимости.

Кроме того,

сроченную задолженность

покупателей и заказчиков,

что не совсем правильно,

поскольку в з а д а ч е анализи ­

В

процессе функционирования

подсистемы

выяви ­

лась

необходимость

некоторого

усовершенствования

формы, по которой

представляется

оперативная

отчет­

анализ

информации, поскольку специалист, р а б о т а ю щ и й

с этой Формой, не уверен, что показанные в ней

откло­

нения определены с учетом последних

изменений

п л а н а .

П р а в д а ,

т а к а я г р а ф а предусмотрена

в других

ф о р м а х

анализе еще одну форму усложняет

работ)'.

В условиях, когда повседневный

контроль за ходом

очевидно,,

необязателен .

В

целом оперативная информация

о выполнении

п л а н а

по

реализации товарной продукции

довольно точ­

щим отказом от акцепта. Поэтому погрешность, как

пра­

вило, не бывает более 1—2%,

если говорить о месяч­

ных данных.

О д н а к о если

эти

ошибки

н а к а п л и в а ю т с я ,

то у ж е

к концу к в а р т а л а

они

составляют

заметную

ве­

личину.

В связи с этим д л я заполнения

граф

«С

начала

квар ­

тала» и

«С

н а ч а л а

года»

нельзя

пользоваться д а н н ы м и

подсистемы

финансов, которые

ранее принимались

д л я

расчета

месячных

отклонений.

С л е д у е т

предусмотреть

в технологической

схеме обработки данных способы

их

Н а

основании

анализа опыта эксплуатации

данной

задачи

в формы

и

алгоритмы

представления выходной

информации, а

т а к ж е в инструкции,

по

ф о р м и р о в а н и ю

входной

информации в н а ч а л е

1973

г.

внесены

соот­

ветствующие изменения.