Файл: Мергелов Г.С. Автоматизированная система управления финансами отрасли.pdf
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 05.07.2024
Просмотров: 120
Скачиваний: 0
3. Оперативный анализ выполнения плана прибыли
П р и б ы л ь как экономическая категория наиболее |
пол |
|||
но в ы р а ж а е т |
результаты |
производственно-финансовой |
||
деятельности |
предприятия |
(иди любого |
другого хозрас |
|
четного производственного |
к о м п л е к с а ) . |
В условиях |
ра |
|
боты Мл-шпр'ибора на новых принципах |
хозрасчетного |
|||
управления, |
планирования |
и финансирования*роль |
при |
|
были еще более возросла: |
она з а н я л а в е д у щ е е место в |
системе показателей, характеризующих уровень хозяй
ствования как отрасли |
в целом, так |
и отдельных ее |
звеньев — предприятий |
и. всесоюзных |
промышленных |
объединений. Значимость показателя прибыли особенно велика, д л я финансового а п п а р а т а отрасли приборостро ения. Ведь от выполнения, плана по прибыли, зависит способность отрасли своевременно и полностью выпол
нить |
обязательства |
перед |
бюджетом |
и |
профинансиро |
|||||
в а т ь |
з а т р а т ы |
на свое |
содержание и развитие. |
|
||||||
|
Поскольку прибыль является основным источником |
|||||||||
формирования |
финансовых |
ресурсов |
о т р а с л и |
и расчеты |
||||||
с |
бюджетам |
|
по |
п л а т е ж а м |
из прибыли |
производятся |
||||
централизованно, |
заметное |
место в движении |
д е н е ж н ы х |
|||||||
средств заняли внутриведомственные |
расчеты. |
|||||||||
|
В этих условиях всесоюзным объединениям, функ |
|||||||||
циональным |
управлениям |
и руководству |
министерства |
|||||||
очень |
в а ж н о |
|
р а с п о л а г а т ь |
оперативной информацией о |
||||||
ходе выполнения плана прибыли и причинах, |
влияющих |
|||||||||
на |
отклонения |
от |
плановых |
заданий . Они |
у ж е |
не могут |
||||
быть |
удовлетворены |
получением информации о прибыли |
в сроки, установленные д л я статистической и бухгалтер ской отчетности, т. е. 15—25-го числа месяца, следую щего за отчетным. В связи с этим министерство ввело оперативный контроль за выполнением плана прибыли,
который |
осуществляется, капе |
упоминалось |
раньше, |
в |
р а м к а х |
подсистемы «Оперативное управление» системы |
|||
«АСУ-прибор». И н ф о р м а ц и я по этой задаче, |
которая |
на |
||
зывается |
«Выполнение плана |
прибыли от |
промышлен |
ной деятельности», направляется потребителям 3-го чис
ла |
месяца, следующего |
за |
отчетным. |
Выходная |
форма |
||||||
с о д е р ж и т |
сведения о |
плановой |
и |
фактической |
прибыли |
||||||
за |
прошедший месяц, |
а |
т а к ж е |
об |
абсолютных |
(в |
тыс. |
||||
руб.) |
и |
относительных |
(в |
процентах) |
отклонениях |
от |
|||||
п л а н а |
з а |
отчетный месяц, с н а ч а л а |
к в а р т а л а и года. |
Эти |
д а н н ые представляются |
в форме таблиц |
по к а ж д о м у |
объединению в разрезе |
предприятий и по |
министерству |
в целом в разрезе объединений. Основанием |
д л я состав |
ления т а б л и ц являются сведения, сообщаемые предприя тиями Вычислительному центру, исходя из д а н н ы х опе ративного учета.
|
При оперативной |
оценке |
выполнения |
плана прибыли |
за |
прошедший месяц |
возможны небольшие отклонения |
||
в |
количественных оценках |
в а ж н е й ш и х |
параметров, но |
они компенсируются быстротой получения сведений, не обходимых д л я управления . Д л я повышения точности пе р е д а в а е м ы х данных министерство рекомендовало пред приятиям организовать ежедневный оперативный учет выполнения плана прибыли на основе фактической реа лизации п. плановоіі себестоимости реализуемой продук ции или фактической себестоимости реализованной про дукции за предшествующий месяц. В передаваемых све дениях содержатся данные только о прибыли от реали зации . Поскольку она составляет по предприятиям Мпнприбора 98—99% от суммы балансовой прибыли, в оперативном контроле можно считать достаточным по лучение информации по этому показателю .
И м е ю щ а я с я в подсистеме оперативного управления информация характеризует только уровень выполнения плана по прибыли . Д л я подсистемы финансов, которая строится как информационно - аналитическая, этого недо статочно. Ведь д л я управления процессом надо знать,
воздействию каких факторов и с какой |
интенсивностью |
|
он |
подвергается. |
|
|
В учебно-методической литературе |
рекомендуется |
при |
анализе прибыли от реализации товарной продук |
ции выделять следующие основные факторы:
объем и себестоимость реализованной товарной про дукции;
•изменение оптовых цен против принятых в плане; сдвиги в ассортименте и структуре реализованных
изделий.
И з перечисленных факторов лишь по реализации имеются достоверные оперативные сведения. Абсолют ные значения остальных показателей, а следовательно, и их влияние на выполнение плана прибыли, можно ус
тановить |
лишь |
по данным бухгалтерской отчетности. |
В этой |
связи |
возникает вопрос об уменьшении числа |
ф а к т о р о в, используемых в оперативном анализе при были, ибо цель оперативного анализа состоит не в скру пулезном изучении процесса формирования прибыли на
предприятии, |
а в |
своевременном |
выявлении |
основных |
||
тенденций, носящих |
отрицательный характер . При таких |
|||||
требованиях можно |
считать достаточным для оператив |
|||||
ного |
анализа., |
выполняемого в р а м к а х системы |
«АСУ- |
|||
финансы», определение влияния на величину |
прибыли |
|||||
только двух |
основных факторов — объема р е а л и з о в а н |
|||||
ной |
продукции и ее |
себестоимости. |
(Разумеется, |
р а з в е р |
нутый анализ выполнения плана прибыли должен учесть
все |
основные ф а к т о р ы ) . |
|
|
|
|
||
|
Однако, |
как |
показывает практика, |
существующая |
|||
информационная |
база по прибыли |
недостаточна |
д а ж е |
||||
д л я |
такого |
укрупненного |
анализа . Д е л о |
в том, что в опе |
|||
ративной отчетности нет |
сведений |
о фактической |
себе |
стоимости реализованной продукции. Ее величина опре деляется на предприятии лишь при составлении бухгал терского баланса или 'Статистической отчетности по ф. № 1-е, которая высылается вышестоящим органам не
ранее Инга числа после отчетного месяца. |
|
||
Это обстоятельство |
нельзя было |
не учитывать |
при |
р а з р а б о т к е методики решения задачи «Оперативный |
ана |
||
лиз выполнения плана |
прибыли». |
Д а н н а я з а д а ч а |
ре |
шается ежемесячно, а результаты решения в виде анали
тических |
таблиц представляются потребителям инфор |
||||||
мации 6-го числа: |
|
|
|
|
|||
финансовым |
отделам |
объединений — по |
предприя |
||||
тиям; |
|
|
|
|
|
|
|
Финансовому управлению министерства — по объеди |
|||||||
нениям |
с выделением |
предприятий, |
не выполнивших |
||||
план, |
по к а ж д о м у объединению в отдельности |
и в целом |
|||||
по министерству. |
|
|
|
|
|
||
Н а |
с. |
78 приведена блок-схема представления ин |
|||||
формации |
потребителям. |
|
|
|
|||
Входная оперативная информация, необходимая д л я |
|||||||
решения |
задачи, |
и |
ее характеристика |
представлены на |
|||
с. 78. |
|
|
|
|
|
|
|
Эта |
информация |
поступает из подсистемы |
«Оператив |
ное управление» в виде готовых массивов перфокарт и вводится в Э В М «Минск-22» д л я преобразований по за данному алгоритму.
Формы выходной информации даны на с. 79, 80.
|
Наименования |
Единица |
Кто представляет |
Периодичность |
п 'п |
показателей |
измерения |
представлении |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1 Прибыль |
от |
реали тыс. руб. |
зации |
товарной |
|
продукции, |
план |
2Прибыль от реали зации товарной продукции, факт
3Объем реализации товарной продук ции, план
4Объем реализации товарной продук ции, факт
Подсистема |
Ежемесячно |
|
„Оперативное |
|
|
управление" |
|
|
То |
же |
t» |
|
|
И |
н |
» |
|
Блок-схема |
представления |
потребителям выходной |
информации |
по задаче |
«Оперативный |
анализ выполнения плана |
прибыли» |
Задача „Оперативный анализ выполнения плана прибыли"
Форма 08.02.01 |
Форма 08.02.02 |
Ежемесячно |
Ежемесячно |
6-го числа |
6-го числа |
N< |
|
Финансовые отделы |
Финансовое управ |
.объединений |
ление министерства |
Шифр
1
0001
0002
0003
0199
0000
Ф о р м а 08.02.01Оперативная отчетность о выполнении плана прибыли от реализации товарной продукции
по |
на 1 ™»™вРя. |
1 9 7 2 г |
(наименование объединения) |
(число, месяц) |
|
Отклонения от плана
сначала месяца
втом числе за счет
Наименования предприятии |
|
|
|
|
|
|
с начала |
с начала |
|||
всего |
изменения |
изменения |
квартала |
года |
|
||||||
(заводов) |
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
объема |
себестоимости |
|
|
|
|
||
|
|
|
|
реализации |
продукции |
|
|
|
|
||
|
|
тыс. |
% |
тыс. |
% |
тыс. |
So |
тыс. |
|
тыс. |
% |
|
|
руб. |
руб. |
руб. |
руб. |
|
руб . |
||||
2 |
|
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
А |
|
—200 |
- 2 1 , 1 |
—70 |
—7,4 |
—130 |
—13,7 |
—505 |
—23,9 |
—575 |
—6,1 |
Б |
|
5 |
2 Д |
6 |
2,5 |
—1 |
- 0 , 4 |
—25 |
- 5 , 0 |
3 |
ОД |
В |
|
11 |
9,2 |
2 |
1,3 |
9 |
7,9 |
11 |
4,4 |
3 |
0,3 |
В с е г о |
. . . |
—18 |
—0,2 |
170 |
1,8 |
—188 |
—2,0 |
-1513 |
—12,6 |
—1025 |
—10,1 |
Предприятия, не выпол |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
нившие план . . . . |
—394 |
- 1 1 , 7 |
—41 |
- 1 , 2 |
- 3 5 3 |
—10,5 |
—1024 |
—14,4 |
—573 |
- 1 , 7 |