Файл: Мергелов Г.С. Автоматизированная система управления финансами отрасли.pdf

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 05.07.2024

Просмотров: 120

Скачиваний: 0

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

3. Оперативный анализ выполнения плана прибыли

П р и б ы л ь как экономическая категория наиболее

пол­

но в ы р а ж а е т

результаты

производственно-финансовой

деятельности

предприятия

(иди любого

другого хозрас ­

четного производственного

к о м п л е к с а ) .

В условиях

ра­

боты Мл-шпр'ибора на новых принципах

хозрасчетного

управления,

планирования

и финансирования*роль

при­

были еще более возросла:

она з а н я л а в е д у щ е е место в

системе показателей, характеризующих уровень хозяй­

ствования как отрасли

в целом, так

и отдельных ее

звеньев — предприятий

и. всесоюзных

промышленных

объединений. Значимость показателя прибыли особенно велика, д л я финансового а п п а р а т а отрасли приборостро­ ения. Ведь от выполнения, плана по прибыли, зависит способность отрасли своевременно и полностью выпол­

нить

обязательства

перед

бюджетом

и

профинансиро­

в а т ь

з а т р а т ы

на свое

содержание и развитие.

 

 

Поскольку прибыль является основным источником

формирования

финансовых

ресурсов

о т р а с л и

и расчеты

с

бюджетам

 

по

п л а т е ж а м

из прибыли

производятся

централизованно,

заметное

место в движении

д е н е ж н ы х

средств заняли внутриведомственные

расчеты.

 

В этих условиях всесоюзным объединениям, функ­

циональным

управлениям

и руководству

министерства

очень

в а ж н о

 

р а с п о л а г а т ь

оперативной информацией о

ходе выполнения плана прибыли и причинах,

влияющих

на

отклонения

от

плановых

заданий . Они

у ж е

не могут

быть

удовлетворены

получением информации о прибыли

в сроки, установленные д л я статистической и бухгалтер­ ской отчетности, т. е. 15—25-го числа месяца, следую­ щего за отчетным. В связи с этим министерство ввело оперативный контроль за выполнением плана прибыли,

который

осуществляется, капе

упоминалось

раньше,

в

р а м к а х

подсистемы «Оперативное управление» системы

«АСУ-прибор». И н ф о р м а ц и я по этой задаче,

которая

на­

зывается

«Выполнение плана

прибыли от

промышлен ­

ной деятельности», направляется потребителям 3-го чис­

ла

месяца, следующего

за

отчетным.

Выходная

форма

с о д е р ж и т

сведения о

плановой

и

фактической

прибыли

за

прошедший месяц,

а

т а к ж е

об

абсолютных

тыс.

руб.)

и

относительных

процентах)

отклонениях

от

п л а н а

з а

отчетный месяц, с н а ч а л а

к в а р т а л а и года.

Эти


д а н н ые представляются

в форме таблиц

по к а ж д о м у

объединению в разрезе

предприятий и по

министерству

в целом в разрезе объединений. Основанием

д л я состав­

ления т а б л и ц являются сведения, сообщаемые предприя­ тиями Вычислительному центру, исходя из д а н н ы х опе­ ративного учета.

 

При оперативной

оценке

выполнения

плана прибыли

за

прошедший месяц

возможны небольшие отклонения

в

количественных оценках

в а ж н е й ш и х

параметров, но

они компенсируются быстротой получения сведений, не­ обходимых д л я управления . Д л я повышения точности пе­ р е д а в а е м ы х данных министерство рекомендовало пред ­ приятиям организовать ежедневный оперативный учет выполнения плана прибыли на основе фактической реа­ лизации п. плановоіі себестоимости реализуемой продук­ ции или фактической себестоимости реализованной про­ дукции за предшествующий месяц. В передаваемых све­ дениях содержатся данные только о прибыли от реали­ зации . Поскольку она составляет по предприятиям Мпнприбора 98—99% от суммы балансовой прибыли, в оперативном контроле можно считать достаточным по­ лучение информации по этому показателю .

И м е ю щ а я с я в подсистеме оперативного управления информация характеризует только уровень выполнения плана по прибыли . Д л я подсистемы финансов, которая строится как информационно - аналитическая, этого недо­ статочно. Ведь д л я управления процессом надо знать,

воздействию каких факторов и с какой

интенсивностью

он

подвергается.

 

 

В учебно-методической литературе

рекомендуется

при

анализе прибыли от реализации товарной продук­

ции выделять следующие основные факторы:

объем и себестоимость реализованной товарной про­ дукции;

•изменение оптовых цен против принятых в плане; сдвиги в ассортименте и структуре реализованных

изделий.

И з перечисленных факторов лишь по реализации имеются достоверные оперативные сведения. Абсолют­ ные значения остальных показателей, а следовательно, и их влияние на выполнение плана прибыли, можно ус­

тановить

лишь

по данным бухгалтерской отчетности.

В этой

связи

возникает вопрос об уменьшении числа


ф а к т о р о в, используемых в оперативном анализе при­ были, ибо цель оперативного анализа состоит не в скру­ пулезном изучении процесса формирования прибыли на

предприятии,

а в

своевременном

выявлении

основных

тенденций, носящих

отрицательный характер . При таких

требованиях можно

считать достаточным для оператив­

ного

анализа.,

выполняемого в р а м к а х системы

«АСУ-

финансы», определение влияния на величину

прибыли

только двух

основных факторов — объема р е а л и з о в а н ­

ной

продукции и ее

себестоимости.

(Разумеется,

р а з в е р ­

нутый анализ выполнения плана прибыли должен учесть

все

основные ф а к т о р ы ) .

 

 

 

 

 

Однако,

как

показывает практика,

существующая

информационная

база по прибыли

недостаточна

д а ж е

д л я

такого

укрупненного

анализа . Д е л о

в том, что в опе­

ративной отчетности нет

сведений

о фактической

себе­

стоимости реализованной продукции. Ее величина опре­ деляется на предприятии лишь при составлении бухгал ­ терского баланса или 'Статистической отчетности по ф. № 1-е, которая высылается вышестоящим органам не

ранее Инга числа после отчетного месяца.

 

Это обстоятельство

нельзя было

не учитывать

при

р а з р а б о т к е методики решения задачи «Оперативный

ана­

лиз выполнения плана

прибыли».

Д а н н а я з а д а ч а

ре­

шается ежемесячно, а результаты решения в виде анали ­

тических

таблиц представляются потребителям инфор­

мации 6-го числа:

 

 

 

 

финансовым

отделам

объединений — по

предприя­

тиям;

 

 

 

 

 

 

 

Финансовому управлению министерства — по объеди­

нениям

с выделением

предприятий,

не выполнивших

план,

по к а ж д о м у объединению в отдельности

и в целом

по министерству.

 

 

 

 

 

Н а

с.

78 приведена блок-схема представления ин­

формации

потребителям.

 

 

 

Входная оперативная информация, необходимая д л я

решения

задачи,

и

ее характеристика

представлены на

с. 78.

 

 

 

 

 

 

 

Эта

информация

поступает из подсистемы

«Оператив­

ное управление» в виде готовых массивов перфокарт и вводится в Э В М «Минск-22» д л я преобразований по за ­ данному алгоритму.

Формы выходной информации даны на с. 79, 80.


 

Наименования

Единица

Кто представляет

Периодичность

п 'п

показателей

измерения

представлении

1

2

3

4

5

1 Прибыль

от

реали­ тыс. руб.

зации

товарной

продукции,

план

2Прибыль от реали­ зации товарной продукции, факт

3Объем реализации товарной продук­ ции, план

4Объем реализации товарной продук­ ции, факт

Подсистема

Ежемесячно

„Оперативное

 

управление"

 

То

же

 

 

И

н

»

 

Блок-схема

представления

потребителям выходной

информации

по задаче

«Оперативный

анализ выполнения плана

прибыли»

Задача „Оперативный анализ выполнения плана прибыли"

Форма 08.02.01

Форма 08.02.02

Ежемесячно

Ежемесячно

6-го числа

6-го числа

N<

 

Финансовые отделы

Финансовое управ­

.объединений

ление министерства


Шифр

1

0001

0002

0003

0199

0000

Ф о р м а 08.02.01Оперативная отчетность о выполнении плана прибыли от реализации товарной продукции

по

на 1 ™»™вРя.

1 9 7 2 г

(наименование объединения)

(число, месяц)

 

Отклонения от плана

сначала месяца

втом числе за счет

Наименования предприятии

 

 

 

 

 

 

с начала

с начала

всего

изменения

изменения

квартала

года

 

(заводов)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

объема

себестоимости

 

 

 

 

 

 

 

 

реализации

продукции

 

 

 

 

 

 

тыс.

%

тыс.

%

тыс.

So

тыс.

 

тыс.

%

 

 

руб.

руб.

руб.

руб.

 

руб .

2

 

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

А

 

—200

- 2 1 , 1

—70

—7,4

—130

—13,7

—505

—23,9

—575

—6,1

Б

 

5

2 Д

6

2,5

—1

- 0 , 4

—25

- 5 , 0

3

ОД

В

 

11

9,2

2

1,3

9

7,9

11

4,4

3

0,3

В с е г о

. . .

—18

—0,2

170

1,8

—188

—2,0

-1513

—12,6

—1025

—10,1

Предприятия, не выпол­

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

нившие план . . . .

—394

- 1 1 , 7

—41

- 1 , 2

- 3 5 3

—10,5

—1024

—14,4

—573

- 1 , 7