Файл: Гафанович Д.П. Учет и анализ финансовых результатов в централизованной бухгалтерии торга.pdf

Бесспорным является то, что вся торговая скидка должна передаваться торговым предприятиям, непосред­ ственно реализующим товары, а издержки обращения распределительного склада должны покрываться отчис­ лениями торговых предприятий. Однако отношения меж­ ду складом и торговыми предприятиями должны также базироваться на принципах хозяйственного расчета. Из­ держки обращения склада должны планироваться на год, а отчисления на содержание склада — рассчиты­ ваться как процент издержек обращения склада к плану отпуска товаров торговым предприятиям.

Магазины, получающие товары со склада, должны уплачивать ему отчисления, исчисленные к сумме фак­ тически полученных товаров. Те же торговые предприя­ тия, которые не пользуются услугами склада, никаких отчислений па его содержание не должны уплачивать.

Издержки обращения склада должны учитываться отдельно от издержек обращения розничных торговых предприятий. Для этого открывается аналитический счет к субсчету 44-3 «Издержки обращения предприятий роз­ ничной торговли». В этом случае сопоставление издер­ жек обращения склада с отчислениями, полученными на его содержание, покажет в течение года перерасход или экономию.

Отклонения могут возникать либо в результате экономии или перерасхода издержек обращения по сравнению с утвержденной сметой, либо в результате невыполнения или перевыполнения плана отпуска то­ варов магазинам.

Такая организация учета укрепит хозяйственный рас­ чет торговых предприятий, так как позволит правильно оценивать работу склада, стимулировать аппарат скла­ да и торга к соблюдению утвержденного плана отпуска товаров и сметы издержек обращения по складу.

Организация бухгалтерского учета показателей внут­ реннего хозрасчета раздельно по магазинам требует ре­ шения ряда вопросов. Если вопрос об учете выполнения планов товарооборота, соблюдении норм товарных запа­ сов по предприятиям, находящимся на внутреннем хоз­ расчете, решается сравнительно легко, так как эти дан­ ные имеются в товарных отчетах, то по организации и методике учета финансовых результатов возникает мно­ го вопросов,

10

Торгами уже накоплен известный опыт ведения уче­ та финансовых результатов. Правда, в отдельных торгах эти вопросы часто решаются по-разному; различные, иногда противоречивые взгляды по этому вопросу вы­ сказываются и на страницах печати, тем не менее изуче­ ние практического опыта позволяет разработать наибо­ лее рациональную организацию и методику учета рента­ бельности.

Решая вопросы организации учета финансовых ре­ зультатов, необходимо прежде всего исходить из того, что этот учет должен быть точным, обоснованным соот­ ветствующими бухгалтерскими первичными документа­ ми, а в необходимых случаях — экономическими расче­ тами. Только такой учет обеспечит доверие к нему широ­ кого круга руководителей предприятий, исключит всякую возможность вуалирования и маневрирования по раз­ ным мотивам показателями рентабельности.

Учет валовых доходов, издержек обращения, прочих доходов и потерь по отдельным предприятиям должен представлять собой по существу аналитический учет и сообразоваться с синтетическим учетом.

Высказываются мнения о том, чтобы централизован­ ная бухгалтерия учитывала по предприятиям издержки обращения только по заработной плате и товарным по­ терям, как «зависимые» от работы этих предприятий. При таком решении вопроса речь идет лишь о контроле за одной, двумя или в лучшем случае несколькими статьями издержек обращения. При этом финансовые результаты по предприятию не выявляются, так как из­ держки учитываются не полностью, а реализованная торговая скидка (валовой доход) по предприятию вооб­ ще не учитывается. Совершенно очевидно, что в этом случае исключается всякая возможность контроля за ре­ зультатами работы предприятий и учет издержек пре­ вращается в своего рода оперативный учет, так как не контролируется данными синтетического учета.

Учет издержек обращения, а также прочих потерь и доходов торгового предприятия необходимо вести по всем статьям установленной номенклатуры с тем, чтобы директор и коллектив каждого предприятия могли под­ робно анализировать результаты работы и своевременно принимать меры по снижению непроизводительных рас­ ходов и потерь.

11

Одновременно по каждому предприятию, переведен­ ному на внутренний хозрасчет, необходимо вести учет реализованной торговой скидки (валового дохода), опре­ делять ежемесячно сумму прибыли и сопоставлять ее с планом. Для этого нужно разработать рациональную ме­ тодику определения и учета издержек обращения, реа­ лизованной торговой скидки, прочих доходов и потерь. Основы этой методики излагаются в следующих главах.

Раздельный учет по предприятиям финансовых ре­ зультатов должен стать органической частью работы централизованной бухгалтерии. Он должен предусмат­ риваться соответствующими положениями, структурой организации бухгалтерии, должностными инструкциями, графиками и т. д.

Принимая во внимание необходимость сосредоточе­ ния для обобщения и анализа всех учетных данных о финансовых результатах, а также сочетания аналитиче­ ского учета с синтетическим, нужно соответствующим образом организовать этот учет.

Материалы для учета издержек обращения по статьям в разрезе предприятий подготавливают те от­ делы (группы) и работники централизованной бухгал­ терии, которые ведут соответствующие журналы-ордера по кредиту счетов, корреспондирующих с дебетом суб­ счета 44-3.

Группировка и учет издержек обращения на основе документов, подготовленных бухгалтерами по каждому журналу-ордеру, ведется в соответствующих ведомостях.

Торговые скидки на поступившие товары по каждому предприятию должны учитывать и контролировать те бухгалтеры отдела учета товарных операций розничных предприятий, ісоторые принимают и проверяют товарные отчеты предприятий, шифруют их, обрабатывают, а при наличии МСБ, МСС, ВЦ принимают соответствующие регистры по учету товарных операций и торговых ски­ док. При этом нужно в товарные отчеты дополнительно включить графы «Торговая скидка» как в приходной, так и в расходной части (соответственно на докумен­ тированный приход и расход товаров).

Все данные по учету издержек обращения, торговой скидки, прочих прибылей и убытков поступают для обоб­ щения и анализа в отдел финансово-расчетных опера­ ций. На основании полученных от соответствующих от­

12

делов бухгалтерии или МСБ (МСС) материалов здесь по отдельным торговым предприятиям и торгу в целом анализируют рентабельность, обсуждают результаты

работы и т. д.

Для действенного контроля за работой каждого, пе­ реведенного на внутренний хозяйственный расчет мага­ зина необходимо учитывать раздельно по магазинам сле­ дующие хозрасчетные показатели:

товарооборот (в целом и по составным элементам); финансовый результат (прибыль или убыток); торговые скидки (нереализованные и валовые дохо­

ды); издержки обращения по всем статьям учетной номен­

клатуры; транспортные расходы на нереализованные товары;

отчисления, уплаченные на покрытие административ­ но-управленческих расходов;

отчисления, уплаченные на покрытие расходов по от­ пуску товаров, материалов, работ и услуг;

результаты по операциям с тарой; разницу между прейскурантными и средними учетны­

ми ценами на тару; прочие доходы по статьям учетной номенклатуры;

прочие потери по статьям учетной номенклатуры; поощрительные фонды; основные средства; товарные запасы; тару;

малоценные и быстроизнашивающиеся предметы; материалы для хозяйственных нужд; денежные средства в кассе и в пути; расходы будущих периодов; резерв предстоящих расходов; недостачи и хищения.

Некоторое увеличение объема работы по счетам, на которых учитываются элементы финансовых результатов и сами финансовые результаты, экономически оправдано даже при ручном труде; дальнейшее расширение сферы механизации учета в торговле полностью разрешит этот

В О П РО С . ,;|

Как видно, учет финансовых результатов магазинов на внутреннем хозрасчете должен быть организован как составная часть всей работы централизованной бухгал-

13

Г Л А В А И

ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ИЗДЕРЖЕК ОБРАЩЕНИЯ

§ 1. Общие принципы организации учета издержек обращения по торгу

Движение товаров от места их производства до по­ требителя требует затрат общественного труда; эти за­ траты, выраженные, в денежной форме, представляют собой издержки обращения.

В соответствии с «Планом счетов бухгалтерского уче­ та» издержки обращения учитываются на синтетическом счете 44 «Издержки обращения», который объединяет семь субсчетов, предназначенных для учета издержек соответствующих отраслей торговли. Мы рассмотрим субсчет 44/3 «Издержки обращения предприятий роз­ ничной торговли», на котором учитывают расходы: ма­ газинов, палаток, ларьков, развозной и разносной тор­ говли (кроме расходов по доставке товаров на дом по­ купателям и раскрою тканей в магазинах), мелкоопто­ вых баз (реализующие товары в порядке мелкого опта предприятиям, организациям и учреждениям), распреде­ лительных баз и складов, в том числе и складов мате­ риально-технического снабжения, если они подчинены предприятиям или организациям розничной торговли, а также комиссионных магазинов, скупочных пунктов и магазинов по реализации вещей личного' пользования, купленных упомянутыми пунктами у населения.

Синтетический счет 44 является активным; по дебету собираются все произведенные расходы, которые до окончания отчетного года отражаются нарастающим

15

обобщенную характеристику, которой недостаточно для эффективного оперативного руководства и постоянного действенного контроля за расходами торговых пред­ приятий.

В связи с этим по субсчету 44-3 «Издержки обраще­ ния предприятий розничной торговли» организуется ана­ литический учет по 17 статьям как в целом по торгу, так и отдельно по каждому предприятию, переведен­ ному на внутренний хозрасчет.

Рассмотрим эти статьи.

С т а т ь я 1 «Расходы по перевозкам железнодорож­ ным, водным и воздушным транспортом» служит для учета расходов по перевозкам товаров железнодорож­ ным, водным и воздушным транспортом.

С т а т ь я 2 «Расходы по перевозкам автомобильным и гужевым транспортом» предназначена для учета рас­ ходов по перевозкам товаров автомобильным и гуже­ вым транспортом, как собственным так и наемным.

Стоимость оказанных услуг наемным транспортом определяется по предъявленным автотранспортными предприятиями счетам, выписанным на основании при­ ложенных товарно-транспортных накладных.

Этот принцип применяется и при определении стои­ мости транспортных услуг собственного транспорта, т. е. она определяется исходя из количества и класса пере­ везенных грузов по действующим тарифам и расценкам. Следовательно, на данную статью нельзя прямо отно­ сить фактические затраты на содержание собственного транспорта, так как они должны учитываться на счете 29 «Непромышленные производства и хозяйства», а соб­ ственный транспорт должен быть переведен на внутрен­ ний хозрасчет.

Что же касается расходов по перевозке топлива, льда, материалов для текущего ремонта и хозяйствен­ ных нужд, тары на тарные склады торговых организа­ ций, тарособирающим организациям и поставщикам, то они на статьях 1 и 2 учетной номенклатуры не учиты­ ваются, а соответственно относятся на статьи 5, 6, 9, 14; расходы по перевозке строительных материалов вклю­ чаются в себестоимость последних.

С т а т ь я 3 «Заработная плата (основная и дополни­ тельная)» служит для учета всех видов основной и до­ полнительной заработной платы, начисляемой в соот-

17

К&уЧПО - ТѲЛП.« I

биОдиот

ЭКЗЕМПЛЯР