Файл: Гафанович Д.П. Учет и анализ финансовых результатов в централизованной бухгалтерии торга.pdf

ЧВ тех торгах и орсах, где ряд статей издержек об­ ращения дополнен субстатьями, в целях четкого разгра­ ничения по статьям учетной номенклатуры необходимо субстатьи нумеровать в таком порядке. Первых два зна­ ка отводятся для номера статьи, последующие два знака показывают номер субстатьи. Например, 0302 означает вторая субстатья статьи 3 (Заработная плата), или 1813 — тринадцатая субстатья статьи 18 (Прочие рас­ ходы) .

Такая система нумерации субстатей позволяет избе­ жать ошибок при группировке расходов по субстатьям и статьям учетной номенклатуры. Кстати, эти же номера можно с успехом использовать и в качестве шифров при механизации учета издержек обращения с помощью пер­ форационных вычислительных машин.

Опыт свидетельствует, что комплексные статьи необ­ ходимо разукрупнить на большее или меньшее количе­ ство субстатей с целью повышения аналитичности дан­ ных учета об издержках обращения. Но сколько должно быть субстатей, однозначно ответить нельзя. Для опти­ мального решения этого вопроса в конкретном магазине или торговой организации следует изучить структуру и динамику издержек обращения за ряд предшествующих лет, специфичные условия работы и образования отдель­ ных видов расходов, формы торгового обслуживания на­ селения и, наконец, степень специализации.

Разумеется, приведенный перечень факторов, влияю­ щих на дифференциацию издержек обращения, весьма примерный.

§ 2. Организация учета издержек обращения по предприятиям на внутреннем хозрасчете

Для организации учета издержек обращения по хоз­ расчетным магазинам и складам необходимо провести большую подготовительную работу, т. е.:

изучить характеристики всех видов расходов и прин­ ципы их подразделения на прямые и общие;

исходя из конкретных условий работы данного торга и отдельных магазинов определить критерии, по которым следует распределять общие расходы между предприя­ тиями и разработать указания о порядке пользования ими;

24

разработать и изготовить регистры для учета и фор­ мы отчетности, бланки различных расчетов, ведомостей, справок и др.;

разработать систему шифров для магазинов и скла­ дов, а также для статей и субстатей издержек обра­ щения;

установить сроки составления и порядок использо­ вания отчетности об издержках обращения;

четко разграничить обязанности по учету издержек обращения между отделами централизованной бухгалте­ рии, а внутри отделов — между бухгалтерами.

Кроме того, следует решить вопрос с поставщиками, которые централизованно завозят товары в магазины, по возможности указывать в товарио-транспортных на­ кладных стоимость доставки товаров отдельно по каж­ дому магазину, а не общую сумму за рейс.

Во всех документах и разработках, где это возмож­ но и экономически целесообразно, расходы следует ука­ зывать отдельно по каждому магазину. Перечень доку­ ментов (ведомости начисления заработной платы и др.) и разработок (по счету 76-4, субсчет «Расходы с прочи­ ми дебиторами и кредиторами», и др.) должен быть твердо определен заранее и известен всем работникам бухгалтерии.

Для постоянного оперативного контроля за работой подведомственных торговых предприятий необходимо обеспечить своевременное поступление в централизован­ ную бухгалтерию качественных товарных, кассовых и авансовых отчетов, табелей и других первичных и свод­ ных документов, составляемых в торге; беспрепятствен­ но давать их для ознакомления и проверки каждому за­ ведующему хозрасчетным магазином или складом.

Особенности учета издержек обращения по хозрас­ четным предприятиям. В процессе подготовки к ведению учета рентабельности торговых предприятий централизо­ ванная бухгалтерия должна определить в инструкции критерии отнесения каждого вида издержек обращения на торговые предприятия и в дальнейшем обеспечить строгое соблюдение этой инструкции.

От того, насколько правильно будут учтены особен­ ности издержек обращения, зависит достоверность от­ четных данных об издержках обращения хозрасчетных магазинов и складов. Рассмотрим более подробно основ-

25

26

иые из этих особенностей применительно к отдельным статьям учетной номенклатуры издержек обращения.

Р а с х о д ы по п е р е в о з к а м в с е м и в и д а м и

т р а н с п о р т а относятся на магазины и склады прямо из счетов поставщиков и транспортных документов (же­ лезнодорожные квитанции, товарно-транспортные на­ кладные и т. п.); если же расходы являются общими — из расчетов, составленных по данным транспортных до­ кументов или счетов поставщиков.

Транспортные расходы по завозу товаров от постав­ щиков на распределительные склады относятся на из­ держки последних, а по завозу товаров в хозрасчетные магазины с распределительных складов торга относятся на магазины.

Следует разграничивать транспортные расходы меж­ ду реализованными товарами и их остатками отдельно по каждому хозрасчетному магазину и складу. Для это­ го составляется специальный расчет (см. стр. 26).

В тех случаях, когда все магазины и склады торга переведены на внутренний хозрасчет, сумма издержек обращения на остаток товаров в целом по торгу выяв­ ляется путем сложения итогов гр. 10 по всем предприя­ тиям,; если же в торге на внутренний хозрасчет пере­ ведена только часть магазинов и складов, а по осталь­ ным учет финансовых результатов ведется «котловым» способом, то для этой группы нехозрасчетных магазинов (складов) составляется один расчет издержек обраще­ ния на остаток товаров, данные которого (гр. 10) вклю­

товаров из оптовой торговли в розничную относятся на оптовую торговлю (такой прогрессивный порядок уже ряд лет применяется в системе Министерства торговли Украинской ССР), транспортные расходы на остатки то­ варов не исчисляются, а полностью относятся на из­ держки обращения отчетного месяца, так как в основ­ ном состоят из расходов на оплату автомашин для вы­ ездов на рынки.

З а р а б о т н а я п л а т а относится на магазины и склады согласно ведомостям начисления; в случаях же, когда она относится к общим расходам,— на основании

27

соответствующего расчета. Существенной особенностью является отражение заработной платы штатных рабочих, производящих текущий ремонт магазинов, складов и ма­ лоценных и быстроизпашивающихся предметов. В со­ ответствии с основными положениями по учету издер­ жек обращения эта заработная плата относится на статью «Заработная плата», а не на статью «Расходы по текущему ремонту». В связи с этим в нарядах на выполненные работы по текущему ремонту надо четко разграничить работы между отдельными магазинами с тем, чтобы можно было точно определить, на какой ма­ газин следует отнести заработную плату штатных рабо­ чих. Для обобщения этой заработной платы и контроля за ней со стороны руководителей магазинов и складов целесообразно составлять специальную накопительную ведомость:

Ведомость распределения по хозрасчетным магазинам и складам заработной платы

штатных рабочих, производивших текущий ремонт в апреле 197___ г.

(в руб. и коп.)

Составил бухгалтер______________________

Итоговые данные за месяц из этой ведомости отно­ сят на те магазины и склады, в которых проводился те­ кущий ремонт. Такую ведомость следует составлять в

28

нескольких экземплярах, чтобы заведующие магазинами

жений и инвентаря относят на магазины и склады на основании счетов арендодателей. В тех случаях, когда торг в соответствии с договором уплачивает арендную плату вперед за квартал, она относится на счет 31 «Рас­ ходы будущих периодов». Следует подчеркнуть, что ана­ литический учет по счету 31 необходимо вести и по хоз­ расчетным магазинам и по видам расходов, чтобы обес­ печить ежемесячное равномерное списание части расхо­ дов на издержки обращения хозрасчетных магазинов и складов. По этому же принципу организуется учет затрат на капитальный ремонт арендованных основных средств, произведенный в соответствии с условиями договора за счет арендатора; эти затраты со счета 31 относят на издержки хозрасчетных магазинов равными частями ис­ ходя из сроков погашения.

Амортизация основных средств начисляется отдельно по каждому хозрасчетному магазину и складу. Расчет амортизации целесообразно производить в специальной

таблице:

Расчет

амортизационных отчислений по хозрасчетному магазину

Ит о г о

Составил бухгалтер

29