Файл: Гафанович Д.П. Учет и анализ финансовых результатов в централизованной бухгалтерии торга.pdf

ветствии с действующими положениями рабочим и слу­ жащим списочного состава предприятий розничной торговли.

Заработная плата лиц несписочного состава, привле­ ченных для выполнения разовых случайных работ, пре­ дусмотренных в комплексных статьях издержек обраще­ ния, относится на другие статьи в зависимости от вида выполненных работ (ст. 1, 2, 5, 6, 7, 9, 10, 14, 18).

С т а т ь я 4 «Расходы по аренде зданий, помещений, сооружений, инвентаря и амортизации основых средств» используется для учета арендной платы за арендуемые торговые и складские помещения, оборудование и ин­ вентарь; на этой же статье учитываются амортизацион­ ные отчисления по собственным основным средствам по кормам, введенным в действие с 1 января 1963 г., а так­ же затраты на капитальный ремонт арендованных основ­ ных средств, если он был предусмотрен договором на аренду за счет арендатора, включаемые в издержки пропорционально сроку службы после капитального ре­ монта.

С т а т ь я 5 «Расходы по содержанию зданий, поме­ щений, сооружений и инвентаря (включая охрану, не состоящую в штате предприятия)» предназначена для учета расходов по отоплению, освещению, водоснабже­ нию, канализации и т. п.; содержанию охраны, не со­ стоящей в штате предприятия; установке и ремонту сиг­ нализации и некоторых других, связанных с содержани­ ем основных средств и инвентаря.

С т а т ь я 6 «Расходы по текущему ремонту» служит для учета затрат на текущий ремонт помещений и ин­ вентаря, включая стоимость материалов, израсходован­ ных на ремонтные работы и заработную плату лиц, не состоящих в штате, привлеченных для выполнения ука­ занных работ.

и быстроизнашивающихся предметов, санитарной и спе­ циальной одежды и обуви, а также стоимости материа­ лов (мыла, моющих веществ, ниток и т. п.), расходуе­ мых на стирку и починку белья; оплаты работы по сче­ там прачечных или ремонтных мастерских и лиц неспи­

сочного состава, приглашенных для стирки и починки белья.

18

Начисление износа производится ежемесячно исходя из установленных сроков службы предметов. Однако на практике это связано с рядом серьезных трудностей. Прежде-всего следует указать на отсутствие научно обоснованных сроков службы малоценных и быстроиз­

путем отчисления 50% стоимости при передаче их со складов в эксплуатацию и остальных 50% (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного исполь­ зования) при выбытии за непригодностью.

Такой порядок учета износа несколько упрощен и требует совершенствования. Но, принимая во внимание незначительное в течение месяца движение малоценных и быстроизнашивающихся предметов в хозрасчетных ма­ газинах торгов и орсов, им можно пользоваться и при учете издержек по магазинам и складам.

С у б с т а т ь я 7-1 «Расходы по столовой посуде и приборам» служит для учета названных расходов в тех. торгах, которые имеют кафетерии и т. п.

С т а т ь я 9 «Расходы по хранению, подработке, под­ сортировке, упаковке товаров и по содержанию холо­ дильных установок (кроме заработной платы штатных работников)» предназначена для учета расходов по под­ работке, подсортировке и упаковке товаров; оплате ус­ луг фасовочных предприятий; оплате труда лиц неспи­ сочного состава; содержанию холодильных установок и устройств для обеспечения холодом товаров, закупке и набивке льда.

С т а т ь я 10 «Расходы по торговой рекламе» служит для учета расходов на публикации, издание иллюстриро­ ванных прейскурантов, каталогов, рекламные передачи по радио и телевидению; оформление витрин и выставок товаров в магазинах, световую рекламу, а также на дру­ гие расходы по рекламе.

С т а т ь я 11 «Проценты за кредит» используется для учета расходов за пользование банковскими кредитами под товары, расчетные документы в пути и другие кре­ диты, необходимые для приобретения и реализации то­ варов. Из суммы, уплаченной за пользование, банковским

19

кредитом, вычитается сумма процентов, полученных от покупателей за проданные им в кредит товары.

С т а т ь я 12 «Недостачи товарно-материальных цен­ ностей в пути и при хранении в пределах норм убыли» предназначена для учета расходов по нормируемым по­ терям товаров (по покупной стоимости) при железнодо­ рожных, водных, воздушных и гужевых перевозках, при хранении и отпуске, включая и магазины самообслужи­ вания, в пределах установленных норм.

а также потери по недостачам и растратам в связи с отказом суда за необоснованностью исков, принятые за счет предприятия в установленном порядке» служит для учета товарных потерь от боя, брака и порчи сверх уста­ новленных норм, которые возникли при хранении не по вине материально-ответственных лиц, принятых в уста­ новленном порядке за счет предприятия; от дополнитель­ ного завеса тары, принятого за счет предприятия (на ос­ новании актов). На эту же статью относятся потери по недостачам, растратам и хищениям, во взыскании кото­ рых отказано судом за необоснованностью исков, приня­ тые за счет предприятия в установленном порядке, а также другие потери.

С т а т ь я 14 «Расходы по таре (за вычетом доходов по операциям с тарой)» предназначена для отражения (без бухгалтерской проводки) всех нормальных расхо­ дов по таре (за вычетом доходов по операциям с тарой). Расходы по этой статье, введенной с 1 января 1972 г., планируются.

Все расходы и доходы по операциям с тарой учиты­ ваются на счете 99-5 «Прибыли и убытки», субсчет «Ре­ зультаты по операциям с тарой». Дебетовое сальдо это­ го субсчета показывается в отчетной форме № 5 «Отчет об издержках обращения по торговле и общественному питанию» по статьям: «Расходы по таре (за вычетом доходов по операциям с тарой)» и «Потери по таре».

С целью усиления контроля за расходами по таре необходимо вести аналитический учет расходов по сле­ дующим статьям:

расходы по амортизации (износу) и ремонту -собст­ венной тары;

расходы по амортизации (износу) многооборотной

20

(залоговой) тары, оплачиваемой поставщикам по уело* виям поставки товаров;

расходы по перевозке* погрузке п выгрузке тары (кро­ ме зарплаты штатных шоферов, возчиков и грузчиков); разница между приемной п сдаточной ценой па меш­ ки (по 2 коп. на мешок), если они сдаются той же ка­

тегории, по которой были приняты; списание при очередных инвентаризациях суммовых

разниц между ценами на тару по прейскуранту (или це­ нами приобретения) и средними учетными ценами, вво­ димыми в порядке, установленном Инструкцией по бух­ галтерскому учету тары, утвержденной приказом Мини­ стерства торговли СССР от 17 января 1955 г. № 43. Рас­ сматриваемые разницы учитываются на счете 42 «Торговая наценка и налог с оборота», субсчетх<Разница между прейскурантными и средними учетными ценами на тару»;

отчисления в фонд премирования за возврат (сдачу) тары за счет торговых предприятий;

прочие расходы, не предусмотренные вышеуказанны­ ми статьями.

Аналитический учет доходов по операциям с тарой организуется по таким статьям:

стоимость тары, полученной от поставщиков бесплат­ но (импортной и другой);

доходы от сдачи тары и тарных (упаковочных) мате­ риалов тарособирающим организациям (по ценам выше покупных);

списание при очередных инвентаризациях суммовых разниц между ценами на тару по прейскуранту или це­ нам приобретения и средними учетными ценами, вводи­ мыми в порядке, установленном вышеуказанной Инст­ рукцией, и учтенными,на субсчете 42-4 «Разница между

отражения (без бухгалтерской проводки) потерь по та­ ре, связанных с неправильным ее приемом от постав­ щиков (прием неполноценной тары как полноценной), неправильным вскрытием (с поломкой), хранением и сдачей тары поставщикам или тарособирающим орга-

21

пйзацням, т. е. в основном потери от бесхозяйственности, принятые в установленном порядке за счет торговых предприятий. Разумеется, эти потери не планируются.

Рассматриваемые потери учитываются на счете 99-5,

мо вести аналитический учет их по следующим статьям: потери от понижения качества деревянной тары (оп­ ределяются как разница между ценой, по которой опла­ чена поступившая тара, и ценой, по которой она при­ нята поставщиками или тарособнрающими организация­

ми, с учетом ее фактического состояния); потери от понижения качества мешков (определяются

в порядке, изложенном для предшествующей статьи), как правило, не более чем на одну категорию; потери от понижения качества мешков более чем на одну кате­ горию (например, мешок из-под сахара получен первой категории, а возвращен третьей категорией). В соответ­ ствии с действующими Положениями эти потери под­ лежат отнесению на виновных лиц (в случае отказа во взыскании потери списываются на эту статью);

стоимость тары, пришедшей в негодность, за вычетом стоимости материалов, полученных от ее ликвидации (пиломатериалы, топливо, гвозди и т. п.);

расходы по ремонту тары, если они не покрываются разницей между продажными и покупными ценами;

прочие потери, не предусмотренные вышеуказанными статьями.

Приведенная номенклатура учетных статей расходов, доходов и потерь по операциям с тарой, конечно, не яв­ ляется исчерпывающей, поэтому она в конкретных ус­ ловиях торгов и орсов в интересах повышения аналитич­ ности данных учета и укрепления хозрасчета может быть более или менее расширена.

Но следует иметь в виду, что расширение номенкла­ туры учетных статей расходов, доходов и потерь по опе­ рациям с тарой должно быть обосновано материалами изучения структуры товарооборота, расходов, доходов и потерь по операциям с тарой, динамики их за ряд лет.

Например, потери от пришедшей в негодность тары целесообразно учитывать по видам тары: деревянная, картонная, текстильная.

22

Расходы по ремонту тары надо дифференцировать на стоимость материалов и заработную плату лиц неспи­

сочного состава.

Доходы по операциям с тарой следовало бы учиты­ вать и по таким статьям:

а) доходы от реализации тары, не подлежащей воз­ врату для повторного использования;

б) доходы по деревянной таре, сданной для повтор­ ного использования по ценам выше покупных;

в) доходы по картонной таре.

С т а т ь я 16 «Отчисления на подготовку кадров» предназначена для учета отчислений средств на подго­ товку и переподготовку кадров, производимых в разме­ рах и порядке, установленном соответствующими выше­

вышеуказанными статьями» используется для учета всех остальных торговых расходов, которые не включены в рассмотренные вышестатьи.

Из приведенного краткого содержания отдельных статей учетной номенклатуры издержек обращения вид­ но, что многие статьи, например 4, 5, 7, 9, 13, 14, 15 и 18, являются комплексными и часто объединяют далеко не однородные виды расходов. Так, на статье 5 учитывают­ ся расходы по содержанию зданий и расходы на оплату

стоимость работ по стирке и починке белья. Особенно комплексной является статья 18.

Эта комплексность ряда статей создает определен­ ные трудности для экономического анализа, вызывает необходимость по некоторым статьям производить раз­ личные выборки расходов. Особенно возросли эти труд­ ности после перевода предприятий торговли' на работу по двум показателям: товарообороту и прибыли. Поэто­ му ряд торговых предприятий и организаций, исходя из своих условий работы, значительно расширили учетную номенклатуру, разукрупнив многие комплексные статьи, сохраняя государственную отчетность по форме № 5 не­ изменной для всей государственной розничной торговли.

23