Файл: Буравцева И.Н. Средства сбора, передачи данных и оргтехника учеб. пособие.pdf
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 17.07.2024
Просмотров: 121
Скачиваний: 0
|
Средства механизации |
и |
|
|
|
автоматизации управлен- |
|
|
|
|
чесісого труда_______ |
|
|
|
|
|
|
----- 1 |
Здания и |
Носители |
Технические средства |
Оборудование |
||
информации |
управления |
административ |
помещения |
|
|
|
ных помещений |
Мебель |
|
|
|
------- |
. ‘1 |
|
|
|
Вычислительные |
Оборудова |
|
|
|
машины |
ние рабо |
|
|
|
|
|
чих меот |
|
|
Непрерывного |
Дискретного |
|
|
|
действия |
действия |
Рис. I . Классификация средств оргтехники.
меняемыми покрытиями и основами, на которые эти покрытия на носятся. Наиболее распространенными среди магнитных носителей являются магнитные ленты, магнитный барабан (цилиндр, на бо ковой поверхности которого имеется покрытие, обладающее маг нитными свойствами), диски (изготавливаются из металла и пред
ставляют собой сочетание нескольких десятков тонких |
дисков, |
насаженных на общую вертикальную о с ь ; имеют высокую |
плотность |
записи, большую емкость и произвольное обращение по адресу), карты (упругие и тонкие прямоугольники, покрытые магнитным слоем), магнитные страницы (отрезки магнитной ленты для запи си определенного количества информации) и т .д .
Одним из направлений, в котором ведутся разработки по проектированию носителей информации, является создание уст
ройств, позволяющих |
вводить в ЭВМ информацию непосредственно |
с документа, когда он сам становится носителем информации. |
|
Оборудование такого |
типа подразделяется на устройства для |
чтения оптических шрифтов и для чтения графических или маг нитных меток.
Процесс автоматического чтения документов в общем слу
чае распадается на 2 |
этапа: считывание знаков - преобразова |
|
ние их изображений в |
электрические сигналы, |
воспринимаемые |
читающим устройством, |
и распознавание знаков |
- автоматическое |
определение каждой совокупности сигналов и отождествление ее
с каким-либо из |
знаков принятого алфавита. При разработке та |
|
кого оборудования возникают трудности, связанные с разнообра |
||
зием вариантов |
написания |
знаков, различающихся размерами,сти |
лем и графикой. |
Читающее |
устройство должно однозначно иденти |
фицировать, то |
есть относить к одному классу все модификации |
знака |
одного смысла. К числу других проблем можно также |
от |
нести |
вопросы быстродействия, экономичности и надежности чи |
|
тающего оборудования. Автоматическое чтение информации |
не |
посредственно с самого первичного документа является частью общей проблемы распознавания образов.
X X
X
12
ГЛАВА П. СРЕДСТВА МАЛОЙ ОРГТЕХНИКИ
Рациональное использование в управлении различных средств оргтехники способствует своевременному поступлению информации, росту производительности труда служащих и эффективности само го управления. Правильное и четкое заполнение документов, воз
можность их длительного хранения и быстрого поиска, |
механизи |
рованный процесс составления и обработки документов, |
их опера |
тивное размножение - таков далеко не полный перечень |
условий |
успешной работы любого предприятия и-учреждения. |
|
Самой многочисленной группой среди технических |
средств^ |
управления являются средства малой оргтехники. Они |
объединяют |
пишущие и стенографические машины, ручки и карандаши, диктофо
ны и циркули, нумераторы |
и конвертозаклеиватели, картотеки |
и |
сшиватели. Перечисленные |
средства представляют собой лишь |
часть |
из большого списка машин, устройств и приспособлений, относя щихся к этой группе средств управления. Несмотря на то, что з а последние годы значительно расширился их ассортимент, увеличи лось количество и повысилось качество их изготовления, в боль
шинстве |
организаций все еще нет достаточного технического |
ос |
нащения |
средствами малой оргтехники, а имеющаяся техника |
ис |
пользуется при этом крайне плохо. В связи с этим встает задача
определения роли |
и значения каждого из многочисленных |
средств |
||
малой оргтехники |
с тем, чтобы получить от них максимальную |
|||
пользу, |
облегчить |
и ускорить всю |
управленческую работу |
и по |
высить |
культуру делопроизводства |
, |
|
§ I . Средства изготовления документов
Составление и изготовление документов является одним аз важнейших процессов в организации делопроизводства. Его тру доемкость составляет примерно 30-60 процентов общих трудоэат-
13
р ат. Вот |
почему крайне необходимо широкое |
применение различ |
|
ных средств, позволяющих сократить время, |
энергию и |
мате |
|
риальные |
ресурсы при изготовлении документов. Фиксация |
ин |
формации на документы в целях ее хранения может происходить или вручную, с применением простых орудий и приспособлений, или с помощью машин, специально предназначенных для этой це ли.
В первом случае средства для записи буквенно-цифровой информации включают в себя карандаши, мелки, используемые для записи информации на доске, ручки, различные сопутствующие принадлежности: машинки для заточки карандашей,устройство для заправки шариковых ручек, перья, чернила, паста, краски, лас тики и т .д .
Во втором случае применяются пишущие и стенографические машины, фиксирующие информацию на бумажном носителе, а также магнитофоны и диктофоны, использующие в качестве носителя ин
формации магнитную ленту. |
|
Наибольшее распространение среди названных |
средств вто |
рой группы получили п и ш у щ и е м а ш и н ы , |
основными |
характеристиками которых являютоя: набор шрифтов, специальных клавишей и знаков, дающий возможность использовать эти машины в различных отраслях; число одновременно получаемых отпечат ков ; расположение знаков на клавиатуре; применение съемных ка реток с различной их шириной; число технически возможных уда ров в минуту и т .д . В зависимости от назначения, габаритов и прочих свойств пишущие машины делятся на портативные, канце лярские, наборно-пишущие, организационно-пишущие и специаль ные. Первые три класса машин по принципу действия бывают как механическими, так и электрическими. Остальные - только элект рическими.
К |
к а н ц е л я р с к и м |
машинам механического дейст |
||
вия относятся отечественные машины "Башкирия", "Прогресс", |
|
|||
"Украина", немецкие - "Мерседес", |
"Оптима М -Іб", |
"Олимпия" |
и |
|
др. 8 а |
последние годы в конструкции этих машин внесены допол |
|||
нительные усовершенствования, сделавшие их более |
универсаль |
|||
ными, долговечными, надежными и менее шумными. Так, одна |
из |
14
последних моделей "Башкирия-8" имеет 46 печатных клавиш, дает возможность одновременно получать 6 экземпляров и допускает печать текста шириной до 426 мм. Пашина "Олимпия" при прочих положительных качествах имеет съемную каретку нескольких раз
меров: от 240 до 880 мм и тем самым'позволяет заполнять |
раз |
||||
личные по ширине бланки. |
|
|
|
|
|
|
Максимальная скорость работы на механических машинах сос |
||||
тавляет 600 ударов в минуту.На |
э л е к т р и ч е с к и х |
||||
пишущих машинах она достигает 850-1000 ударов. Среди |
|
других |
|||
преимуществ пишущих машин с электрическим |
приводом |
следует |
|||
отметить следующие: |
|
|
|
|
|
* |
- легкость работы, то есть |
применение |
малых усилий |
для |
нажатия на клавиши. (Согласно подсчетам специалистов квалифи цированная машинистка з а восьмичасовой рабочий день на ручной пишущей машине производит работу, равную 3499,2 кгм, а на электрической - в 16 раз меньшую. Это объясняется тем,что для нажатия на клавишу в этом случае требуется усилие лишь в
0,0015 кгм) ; - возможность соединения машин в один блок. При этом ма
шинистка работает только на одной машине, а текст печатается на всех к ней подключенных ;
- возможность получения при одной закладке до деояти ко пий на обычной бумаге и 20 - на специальной тонкой бумаге в отличие от механических, на которых можно отпечатать лишь 5-6 копий;
- агрегатирование с другими машинами, например, с ленточ ным перфоратором и получение в этом случае не только печатного текста, но и перфоленты. Последняя может в дальнейшем использо ваться или как носитель информации для 3BU, или в качестве шаб лона для получения нужного числа копий, или для дистанционной передачи данных по телеграфным каналам связи.
Среди электрифицированных пишущих машин можно выделить ма шины типа "Украина" и "Горизонт" (СОСР), "Оптима-алектрик МІОО" (ГДР).
В некоторых зарубежных пишущих машинах (в частности, в ма шинах, выпускаемых американской фирмой IBM) используется новый принцип получения изображения, заключающийся в том, что буквы,
15
цифры и символы располагаются на шрифтонесущей хромированной
головке, которая перемещается вдоль строки.Эту |
головку легко |
||||
можно сменить, |
в результате чего |
всегда возможно |
применение |
||
разных шрифтов. |
|
|
|
|
|
Для работы в условиях частого |
перемещения |
|
выпускаются |
||
п о р т а т и в н ы е машины немецких марок "Эрика", |
"Гро |
||||
м а", "Олимпия" |
и отечественные типа "Москва". |
Так, |
машина |
||
"Москва 8М" позволяет получать 4 |
экземпляра |
копий,содержит |
|||
45 печатных клавиш, имеет каретку |
шириной 215 |
мм, |
габариты |
||
375 X 338 X 149 |
мм и вес 7 ,5 кг. |
|
|
|
|
Н а б о р н о - п и ш у щ и е |
машины создаются, |
в ос |
новном, для изготовления текстового оригинала брошюр и книг, который в дальнейшем подлежит размножению средствами опера тивной полиграфии. Основным их отличием от других пишущих ма
шин является возможность получения оригинала более |
высокого |
||
качества, что достигается з а счет |
использования специального |
||
шрифта типографского начертания; |
з а счет осуществления |
выключ |
|
ки строки для создания ровного правого поля; а также |
з а |
счет |
применения специальной красящей угольной ленты для обеспече ния более четкого оттиска. Из Венгерской Народной Республики
в СССР поступают наборно-пишущие машинки "Оптима" ИГВ |
типа |
|
SZI 04, имеющие сменные каретки |
шириной 240, 320 и 620 |
мы. |
Одной из лучших в классе наборно-пишущих машин считает |
||
ся американская машина "Вери-Тайпер 1010". Её последние |
мо |
|
дели располагают комплектом до 75 |
сменных матриц, что обес |
|
печивает набор различных шрифтов. |
Причем на смену каждой |
|
матрицы, укрепляемой на специальной шрифтонесущей головке, |
|
|
уходит не более 20 секунд. Принцип печати такой же, |
как и |
у |
пишущих машинок IBM. |
|
|
О р г а н и з а ц и о н н о - п и ш у щ и е |
автоматы |
|
снабжены перфоратором, считывающим и запоминающим , |
устройст |
|
вами для кодирования часто повторяющихся коротких текстов |
и |
|
различной алфавитно-цифровой информации. |
|
|
Печать первого экземпляра производится, как обычно,вруч ную. При этом управление кареткой осуществляется от програм мной перфоленты, заложенной в считывающее устройство машины.
16