Файл: Буравцева И.Н. Средства сбора, передачи данных и оргтехника учеб. пособие.pdf

Скачать файл
Заказать решение

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 17.07.2024

Просмотров: 134

Скачиваний: 0

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

В процессе печати получается перфолента, которая содержит ин­

формацию как об упр.авлении кареткой, так

и обо всех

данных,

внесенных в первый печатный оригинал.

 

 

Современные

организационно-пишущие

автоматы работают со

скоростью до 145

слов в минуту, что позволяет одной машинист­

ке ежедневно печатать в день более 100 писем.

Широкое распространение в СССР получили пишущие автоматы

производства ГДР - модели "Оптима-528" и "Оптима-527".

 

 

С п е ц и а л ь н ы е

пишущие машины применяются

как

вспомогательные устройства для вывода данных из ЭВМ,

нанесе­

ния подписей на чертежи и т .п .

 

 

Так, отечественная электроуправляемая пишущая

машинка

ЭУМ-46 предназначена для

автоматической печати цифр и букв

-и

может применяться в качестве выводного устройства в автомати­ ческих системах контроля и управления производственными про­ цессами. Она имеет 46 печатных знаков и работает со скоростью 360-420 знаков в минуту. На машине можно получать до 3 экземп­ ляров копий.

Комплект наборно-программирующих устройств "Север-ЭМ", ис­ пользуемый для изготовления издательских макетов-оригиналов,

гранок.книг,

журнаюв, га зе т , позволяет

получать перфоленту

для автоматического управления набором.

■

 

Другое

устройство - специализированная

пишущая машинка

МКП-І производит печать надписей на чертежах.

Имеются

пишущие машины с электронным

приспособлением,

воспринимающим закодированные указания, нанесенные специаль­ ными магнитными чернилами на левую сторону печатаемого блан­ ка, и автоматически устанавливающим каретку в положение,нуж­ ное для нанесения текста или таблицы.

Для ускорения процесса изготовления документов в управ­ лении широко применяется с т е н о г р а ф и я , значитель­ но сокращающая разрыв между скоростью речи и возможностью ее фиксирования. В нашей стране более развиты ручные методы сте­ нографии, использующие условные обозначения. Однако разрабо­ таны также и механизированные способы, отличающиеся более вы­ сокой скоростью работы.

Так, для механизации составления отенограмы и упрощения их последующей расшифровки возможно применение стенографичес­ ких машин СТМ-2, имеющих 21 клавишу русского алфавита.В этом случае запись на 50-метровую бумажную ленту производится не, стенографическими знаками, как при ручной работе, а комбина­ циями букв. Скорость записи на СТМ-2 составляет около 100 слов•в минуту.

Большую роль в управлении играют м а г н и т о ф о н ы , позволяющие записывать на ленту и воспроизводить с нее раз­ личные тексты, беоеды и разговоры. Отечественная промышлен­ ность выпуокает огромное число всевозможных марок магнитофо­

нов: бытовых и отудиййых, переносных

и стационарных,

в

ком­

бинации о проигрывателем и со специальным счетчиком,

указы­

вающим местоположение нужной запиои.

Запись звука на

этих

магнитофонах производится на ленту,

представляющую собой двух­

слойную ленту из немагнитной основы. На нее наносится тонкий слой ферромагнитного покрытия, являющегося собственно магнит­ ным носителем. Все операции, связанные с записью, считывани­

ем и стиранием информации, находящейся на ленте,

осуществля­

ются с помощью магнитной головки.

 

 

Для перемещения ленты служит лентопротяжный

механизм,

проводящий ее под магнитной головкой и имеющий 2

бобины:

с

одной из них лента сматывается, а на другую наматывается .Дли­

тельность записи на ленту и воспроизведение о нее зависит от

скорости

магнитофона и размера кассеты. Так, например,

для

обычного

магнитофона, работающего со скоростью 19,05 см/сек

и использующего 350-метровую кассету (тип

"1 8 "), при двухдо­

рожечной

записи время записи и воспроизведения составляет

в

среднем I

час.

Обратная перемрука и ускоренный ход вперед

за ­

нимают в

атом

случае 2 ,5 минуты.

 

 

Рационализация делопроизводства предполагает обязатель­

ное использование д и к т о ф о н о в , ,

представляющих

со­

бой

устройства для записи

и воспроизведения человеческой ре­

чи.

Основное отличие их

от

магнитофонов состоит в том,

что

скорость воспроизведения

 

в

диктофоне может быть замедленной

по

сравнению со скоростью

 

записи. Эта особенность дает

возмож-

■ 18

ность машинистке напечатать на пишущей машинке ранее произне­ сенный тек ст, хранимый на магнитной ленте. При этом ленту с записью можно возвращать частично или полностью,останавливать,

стирать и т .д .

 

 

 

Применение в управлении диктофонов имеет ряд преимуществ

по сравнению с использованием пишущих я стенографических

ма­

шин:

 

 

 

диктующее лицо не зависит от машиниотки,

 

 

уменьшается число ошибок при печати текста,

 

повышается производительность работы машинистки,

 

запись может осуществляться прямо с телефонной линии.

Для сравнения можно привести следующие цифры. Еоли

ра­

боту машинистки по получению определенного

объема

документов

принять з а 100$, то работа стенографистки

для изготовления

тех

же материалов составит по трудоемкости приблизительно 70$,

а

работа с применением диктофонной техники -

менее

55%. Следо­

вательно, использование в управлении диктофонов обеспечивает

снижение трудоемкости почти

в 2 р аза.

 

То же

можно сказать и

о себестоимости

работ, связанных с

диктофонной

техникой. Институт организации

управления и кон­

торской техники ГДР исследовал стоимость одного пиоьма (доку­ мента) в 27 строк, форматом 210x300 мм, изготовленного р аз­ личными методами: продиктованного, написанного машинисткой и т .д .

 

Результаты исследований приведены в таблице.

-Я

Способ изготовления

Себестоимость

пп

документа

 

в марках ГДР

1

Письмо написано (напечатано)

3 ,5 0

 

делопроизводителем

 

2

Письмо напечатано

под диктовку

2 ,3 9

3

Письмо напечатано

по стенограмме

1,51

4

Стенографирование

с одновремен­

1,37

 

ной печатью машинистки

5

Печатать о помощью диктовки по

 

 

диктофону

 

1,13

19

Из таблицы видно, что письмо, полученное с помощью дикто­

фона, более

чем в 3 р аза дешевле письма, написанного делопро­

изводителем.

К сожалению, в настоящее время, несмотря на оче­

видное преимущество, диктофоны еще не нашли должного

рас­

пространения в сфере управления. К тому же их выпуск в

нашей'

стране все еще крайне ограничен.

 

Среди отечественных диктофонов можно выделить лишь

"Ме­

лодию-2", "Электрон", "Дон" и несколько других марок.Так,нап­ ример, "Дон" предназначен для записи на ферромагнитную ленту речевой информаций для последующего воспроизведения на теле­ фон и записи на пишущей машине. Он производит запись на двух­

дорожечную ленту типа

"6"

со

скоростью й,76 см/сек. Время за ­

писи - около I часа. При

воспроизведении скорость движения

ленты можно замедлить

на

15

процентов.

Диктофон "Нида" обладает такими же техническими характе­

ристиками, что и "Дон". Исключение составляет время

звуча­

ния -

оно равно 2

часам. Некоторые зарубежные диктофоны

 

поз­

воляют

записывать

текст не только на ленту, но и на магнито­

фонный диск. Так,

американские диктофоны фирмы "Эдисон"

 

осу-

щёствляют звуковую

запись на эластичный диск, где дорожка,вы­

давливаемая иглой,

имеет различную глубину в зависимости

от

записываемого звука.

 

 

Наибольший эффект дает создание централизованных

дикто-

фонно-ыашинописных бюро с приемом информации по телефону.

Они

имеют большие преимущества при записи материалов научно-техни­

ческих совещаний, семинаров,

различных конференций и пленумов.

В настоящее время в некоторых

советских учреждениях и органи­

зациях используется диктофонная система "Штерндиктат" фирмы "Ассманн" (ФРГ). "Штерндиктат" - это телефонно-диктофонная система, в которой диктофоны располагаются централизованно и включаются в местную АТС.

Диктующий по своему телефонному аппарату набирает номер телефона бюро и автоматически включается на готовый к работе записывающий диктофон. Сотрудник, осуществляющий диктовку, не

20

Смотрите также файлы