Файл: Пузыня, К. Ф. Совершенствование планирования в НИИ и КБ машиностроения.pdf

представления информации всеми ответственными исполнителями

работ.

Собранная информация передается в вычислительный центр для обработки на ЭВМ. В зависимости от территориального рас­ положения центра могут быть использованы различные способы передачи информации (с нарочным или по телеграфу, телефону,

Ф

\

V

Рис. 21. Примерная схема функционирования системы СПУ на этапах оператив­ ного управления

телетайпу и т. п.). Передача информации ведется в определенной последовательности, например: сначала сообщается о новых ра­ ботах и событиях, затем о всех выполненных работах, далее о но­ вых временных оценках, о работах, подлежащих исключению,

ит. д. Порядок передачи информации устанавливается центром. Поступившая в вычислительный центр исходная информация

оходе работ подвергается обработке, в результате которой опре­ деляются критический путь и другие показатели по работам и со­

бытиям. Руководителям работ и ответственным исполнителям

132

из вычислительного центра сообщается выходная информация: новый критический путь и близкие к нему по величине пути; сдвиги в сроке наступления конечного события; сроки выполнения работ и резервы времени по работам, к выполнению которых можно приступить в ближайший период.

В системах СПУ устанавливается рациональное сочетание степени детализации информации и ее полноты, с тем чтобы избе­ жать как недостаточности, так и избыточности информации, поступающей из вычислительного центра. Руководители каждого уровня и ответственные исполнители работ должны получать только ту информацию и в той степени детализации, которая необходима и достаточна для анализа и принятия оперативных решений. Одновременно с этим информация должна сосредоточить внимание руководителей и исполнителей на наиболее напряжен­ ных участках работ, т. е. на работах критического и близких к нему путей.

По получении из вычислительного центра результатов расче­ тов в сетевые графики различных уровней вносятся изменения с учетом фактического состояния работ в данный период.

Основной задачей руководителей и исполнителей работ на протяжении всей стадии оперативного управления является изы­ скание методов и средств сокращения продолжительности крити­ ческих работ, тщательный контроль за соблюдением установлен­ ных сроков выполнения этих работ. При анализе скорректирован­ ного сетевого графика после каждой очередной обработки основ­ ное внимание уделяется прогнозированию будущего хода работ с целью заблаговременного выявления узких мест и подготовки обоснованных рекомендаций для руководства по их своевремен­ ному устранению. Эти предложения вырабатываются службой СПУ совместно с ответственными исполнителями. Варианты пред­ полагаемых работ могут быть предварительно просчитаны на ЭВМ, чтобы выбрать наиболее эффективный из них.

Для обсуждения результатов анализа состояния работ и при­ нятия оперативных решений руководители работ проводят опера­ тивные совещания, в которых принимают участие ответственные исполнители. На этих совещаниях принимаются окончательно согласованные решения, которые служат основой для составления календарных планов-графиков выполнения работ на ближайший период.

Календарные планы-графики работ в системах СПУ являются средством доведения до отделов-исполнителей обоснованных зада­ ний по срокам выполнения работ. С их помощью постоянно уточ­ няется исходный план и практически реализуется принцип непре­ рывности планирования, составляющий важнейшую особенность всего процесса оперативного управления в системах СПУ.

При внедрении сетевых графиков следует помнить о наличии

133

записи был рассмотрен выше), второй вид— график с формули­ ровкой событий без понятия работы. Здесь в графике указываются названия исполняемых событий в завершенной форме: «ТЗ утвер­ ждено», «Договор на поставку двигателя подписан», «Проект ма­ шины утвержден», и т. д., а стрелки показывают лишь взаимо­ связь событий; третий вид— графики с формулировкой работ без учета понятия «событие». В этих графиках в кружках или квадратах вместо событий записываются формулировки работ: «Разработка ТЗ», «Разработка проекта машины» и т. п., а стрелки показывают их логическую последовательность.

Для оформления однотемных сетевых графиков существуют различные способы. Наиболее распространенным является изо­ бражение сети в виде показан­ ных ранее графов с безразмер­ ными стрелками и не ориенти­

рованных во времени.

В случаях с небольшим чис­ лом планируемых событий воз­ можно применение графов, ори­ ентированных по шкале време­ ни (рис. 22).

В последнее время широкое применение получили масштаб­ ные сетевые графики, ориенти­ рованные во времени. По форме

эти графики напоминают гра­ фики ленточного типа (рис. 23). Трудоемкость расчета таких

графиков выше обычной, однако они позволяют зрительно вос­ принять следующую информацию: длительность работ и взаимо­ связь между ними, резервы времени по работам (например, у ра­ боты 2 3, 2—7), исполнителей работ и их необходимое количе­ ство, календарные сроки выполнения работ и влияние их смещения на другие работы и конечный срок по проекту, что обеспечивает удобство их практического применения при числе событий до 200 и при отсутствии ЭВМ.

Полезные качества этого способа изображения сети больше всего проявляются в условиях одновременного прохождения нескольких заказов либо при наличии в одной машине нескольких входящих агрегатов, когда необходимо построить комбинирован­ ные, сводные сетевые планы разработок новых изделий.

В масштабных сетевых графиках ленточного вида все действи­ тельные работы изображаются горизонтальными линиями, при­ вязанными к шкале времени. Одновременно выполняемые работы представляются параллельными линиями. Фиктивные работы, означающие ожидание, показаны наклонными штриховыми ли­ ниями. Связь между работами, начинающимися одновременно

после свершения какого-либо события, обозначается вертикаль­ ными штриховыми линиями.

134