Файл: Пузыня, К. Ф. Совершенствование планирования в НИИ и КБ машиностроения.pdf

Для обозначения подразделений-исполнителей, завершающих то или иное событие, целесообразно применять условные значки, придающие графику лучшую наглядность, как, например, на рис. 23

и 24.

Располагая частными сетевыми графиками на ряд проектов, одновременно выполняемых в планируемом периоде, и сделав объемные расчеты по подразделениям НИИ, КБ для определения трудоемкости работ и количества работников, которые участвуют в работах каждой сети, можно построить комбинированный сетевой

график для группы заказов, подобных по конструктивным харак­ теристикам, составу работ и исполнителей и выполняемых парал­ лельно в течение планового периода.

Форма построения комбинированного сетевого графика (рис. 24) и условные обозначения аналогичны предложенным для частных сетей. Продолжительность работ откладывается по шкале кален­ даря в том же масштабе, что и частные графики. Если директивные сроки заданы, построение ведется от завершающих событий к на­ чальным. Работы каждого из частных графиков, включаемых в комбинированный, обозначаются линиями разного цвета.

При комбинировании частных графиков имеется возможность решать вопросы использования резервов времени некоторых работ путем варьирования отрезков линий, изображающих действитель­ ные работы, в пределах располагаемого времени.

События комбинированной сети определенным образом коди­ руются, например: 01013 обозначает событие 013 по изделию 01.

135

На стрелках работ следует проставлять: плановую трудоем­ кость работы в человеко-неделях (человеко-днях), определенную по нормативам; длительность работы, определенную с учетом возможного количества исполнителей, — ожидаемое расчетное время /ож; самое позднее время окончания работы.(Гп; самое ран­ нее время окончания работы Тр и резерв времени — АТ.

Параллельно с построением многозаказного сетевого графика строятся календарные графики загрузки подразделений-испол­

Апроектов, так и подразде­

Слений. Для обеспечения

выполнения работ комбинированной сети, рассчитанным по методу В. А. Петрова. В этом случае будет достигнута минимальная дли­ тельность критических путей частных сетей, входящих в ком­

бинированный график, и максимальная загрузка исполнителей работ.

По работам, лежащим на критическом пути, щ в первую очередь по подразделениям, через которые проходят крити­ ческие пути двух и более заказов, строятся сети низшего уров­

ня, «подкрепляющие» сетевые графики соответствующих подраз­ делений.

136

3. Система многотемного объемно-календарного планирования разработок.

Функционирование ее на исходных этапах планирования

Разработка принципиально новых систем планирования и управления, базирующихся на математической формализации и графическом представлении модели комплекса работ, открывает широкие возможности в направлении совершенствования плани­ рования и организации НИР и ОКР и повышения уровня их экономической эффективности.

Используемые с этой целью сетевые методы позволяют созда­ вать модели выполнения сложных комплексов работ с многими промежуточными событиями, наглядно воспринимать комплекс осуществляемых процессов, выявлять потенциальные затрудне­ ния и координировать работу многих исполнителей. Сетевые ме­ тоды обеспечили возможность алгоритмизации сложных процес­ сов управления разработками и использования для расчетов их параметров ЭВМ, что, в свою очередь, повысило точность, обосно­ ванность и оптимальность принимаемых решений.

Однако область практического использования сетевых методов в управлении процессами создания новых объектов пока еще чрез­ вычайно сужена вследствие недостаточной разработанности неко­ торых теоретических и практических аспектов сетевого плани­ рования. К числу таких проблем относятся: вероятностные аспекты планирования новых разработок как по составу работ, так и по оценкам их продолжительности; разработка методов построения и расчета оптимальных многопрограммных моделей; задача ра­ ционального распределения ресурсов; увязка сетевых графиков по темам с системой объемного и календарного планирования загрузки'подразделений ^исполнителей.

Сетевые модели НИР и ОКР отличаются известной степенью неопределенности как состава работ и их результатов, так и вре­ менных оценок продолжительности работ.

Как известно, топология сетей в процессе реализации модели может изменяться в зависимости от различных технических и ор­ ганизационных решений. Наличие альтернативных вариантов отдельных решений, а также функционирование большей частью многотемных моделей в условиях ограниченных ресурсов класси­ фицирует сетевые модели управления процессами НИР и ОКР как безусловно стохастические. Решение же подобных моделей затруднительно и связано с реализацией трудоемкого метода статистических испытаний («Монте-Карло»). По этой причине возникает необходимость привести стохастические модели’к детер­ минированному виду.

Внедрение сетевых методов в практику планирования работ НИИ и КБ происходит в настоящее время в основном в направле­ нии оптимизации разрабатываемых сетевых моделей выполнения

137

отдельных тем, без календарной увязки сроков по всей плани­ руемой номенклатуре. Такая постановка задачи не обеспечивает еще решения проблемы оптимизации плановых расчетов при созда­ нии новой техники. Кроме того, построение однотемных сетевых графиков лишь по наиболее важным объектам вызывает необхо­ димость функционирования в организации двух систем: системы

вается на достоверности плановых расчетов и результатах работы подразделений организации.

Существующие зарубежные и отечественные системы многотем­ ного сетевого планирования не учитывают специфических особен­ ностей НИР и ОКР. Устанавливая очередность выполнения от­ дельных работ, они не обеспечивают получение оптимальной сово­ купной длительности выполнения всего комплекса работ. Боль­ шинство этих систем исходит из предположения пропорциональ­ ного изменения длительности выполнения работ от изменения интенсивности потребления ресурсов, что в ряде случаев не соот­ ветствует действительности. Не всегда возможны и целесообразны в условиях НИР и ОКР перерывы в ходе выполнения некоторых работ либо перераспределение трудовых ресурсов в процессе исполнения тем и др. Поэтому реализация предложенных систем многотемного сетевого планирования в условиях научно-иссле­ довательских и проектных организаций весьма затруднительна,

асами эти системы малоэффективны.

Спроблемой многотемного планирования тесно связана задача рационального распределения ресурсов в сетевых системах.

Любая сетевая модель, функционирующая в реальных производ­ ственных условиях, имеет весьма жесткие ограничения по исполь­ зуемым ресурсам, причем ограничения оказывают влияние не только на сроки выполнения отдельных работ, но и на общую структуру разработки и топологию сетевой модели.

Возникающая в большинстве случаев на практике задача опти­ мизации модели по ресурсам требует установления минимально допустимого времени завершения объекта при установленных потребностях в ресурсах по каждой работе. Такая задача весьма усложняется в условиях функционирования многотемной сетевой модели. В общем виде она пока не имеет своего решения. Пред­ лагаемые же частные методы распределения ресурсов в системах СПУ недостаточно разработаны, сложны, связаны с извест­ ными упрощениями реальных процессов. Кроме того, установле­ ние ряда необходимых исходных данных для их использования весьма затруднительно.

Наконец, широкое практическое использование сетевые гра­ фики могут получить лишь в результате создания систем планиро­ вания, увязывающих сетевые модели по нескольким одновременно выполняемым темам, (при оптимизации их по времени и с учетом ограниченности ресурсов) с объемным и календарным планиро-

13&

ванием подразделений по всей номенклатуре работ. Отсутствие же увязки отдельных сетевых графиков с календарным планированием подразделений-исполнителей лишает их реальной основы и не способствует организации планомерной работы по созданию объектов новой техники при рациональном использовании ре­ сурсов.

Автором совместно с В. А. Петровым и А. К. Казанцевым создана система планирования новых разработок, обеспечивающая построение оптимальных многотемных сетевых моделей с учетом рационального распределения ресурсов в органической увязке с оперативно-календарным планированием подразделений.

Предлагаемая система календарного планирования и управле­ ния разработками — КАПУР—строится как система оптимального (в практически необходимых пределах) календарного планиро­ вания выполнения многономенклатурных программ, функциони­ рующих в условиях ограниченных трудовых ресурсов.

Система КАПУР соответствует «Основным положениям по раз­ работке и применению систем сетевого планирования и управле­ ния» Госкомитета по координации научно-исследовательских ра­ бот СССР, утвержденным его постановлением от 12/II 1965 г., и предназначена для планирования и управления деятельностью коллектива работников, направленной на выполнение плана ком­ плекса работ по созданию и внедрению новой техники, утвержден­ ного на определенный период.

В соответствии с указанными «Основными положениями» система КАПУР относится к классу многотемных одноцелевых детерминированных систем СПУ с контролем по ресурсам одного

вида.

Для формализованного описания всего комплекса работ в их конструктивной, логической и допустимой по ресурсам последо­ вательности рекомендуется математико-логический метод матрич­ ного моделирования условно-оптимального календарного плана выполнения комплекса работ.

Сводная сетевая модель строится в целом по организации (и детализируется по подразделениям) на весь комплекс работ, выполняемый в каждом плановом периоде. При этом взаимная увязка сетевых моделей выполнения работ по отдельным объектам осуществляется по пропускной способности (наличию трудовых ресурсов) каждого подразделения организации.

Так как каждый из выполняемых одновременно объектов или комплексов работ имеет конкретную, отличную от других объектов цель и все они различаются масштабами, сроками и техническими средствами исполнения, то сводная сетевая модель должна носить многоцелевой характер. Однако принятый способ построения оптимального календарного графика предусматривает получение одноцелевой сводной сетевой модели всего комплекса конкури­ рующих по ресурсам работ, планируемых на данный период по организациям, ее подразделениям и исполнителям.

139

Сводная сетевая модель детерминируется путем установления оптимальной очередности выполнения конкурирующих работ и объектов, обеспечивающей минимальную совокупную длитель­ ность выполнения всего комплекса работ.

Процесс планирования и управления новыми разработками по предлагаемой системе содержит следующие основные этапы: 1) исходное планирование и разработка объемных планов по под­ разделениям; 2) календарное планирование разработок; 3) опера­ тивное управление и регулирование хода выполнения календар­ ных планов.

Целью исходного и объемного планирования является устано­ вление состава и объема работ по каждому объекту, включенному в годовой тематический план организации; построение и расчет исходных сетевых графиков отдельно по каждой теме; определе­ ние состава и объема работ, которые необходимо выполнить по каждому подразделению организации в плановом периоде; вы­ полнение проверочных расчетов загрузки подразделений для установления соответствия потребных и имеющихся ресурсов.

Задачей этапа календарного планирования является установле­ ние взаимоувязанной системы календарных сроков выполнения отдельных работ но совокупности планируемых объектов и по всем исполнителям и подразделениям. Решение этой задачи достигается путем математического обоснования очередности выполнения ра­ бот и объектов, обеспечивающей минимальную совокупную дли­ тельность выполнения всего комплекса работ за счет повышения степени непрерывной загрузки исполнителей. Конечной целью календарного распределения работ является построение динами­ ческой числовой модели сводного сетевого графика выполнения всех планируемых объектов, которая отражает наряду с конструк­ тивными и логическими также и организационные связи, появля­ ющиеся вследствие асинхронности отдельных работ и ограничен­ ности ресурсов.

Этап оперативного управления и регулирования хода разрабо­ ток является заключительным звеном системы КАПУР и длится от момента утверждения календарных планов графика, до оконча­ ния планового периода. Целью этапа является выдача оператив­ ных заданий на короткие отрезки времени, оперативный учет и контроль фактического выполнения работы, выявление отклоне­ ний и регулирование хода выполнения разработок путем приня­ тия решений предупреждающих возникновение отклонений от утвержденного оптимального плана.

Процесс разработки исходных сетевых моделей выполнения отдельных тем (проектов) предполагает последовательное выпол­ нение следующих видов работ: анализ состава ОКР и НИР по всей планируемой тематике; структурный анализ отдельных разрабо­ ток; составление матриц заданий по подразделениям организации в разрезе отдельных разработок; сбор исходных данных по содер­ жанию и продолжительности работ и построение первичных сете-

140