Файл: Бочаров, В. В. Экономический анализ деятельности геологических организаций в новых условиях хозяйствования.pdf

Таблица З Исходные показатели для расчета отклонений приемом разниц

Объем геологоразведочных работ, вы­ полненных собственными силами по смет­

невыполнения плана геологоразведочных работ в текущем году за счет невыпол­ нения задания по росту производительности труда. Если невыполнение плана на 3,44% принять за 100%, а невыполнение за счет производительности труда

В процессе экономического анализа при определении степени

влияния какого-либо одного показателя часто используют сальдовый

прием расчета, сущность которого состоит в следующем. Если из­ вестна общая сумма отклонений по данному показателю, а также все факторы, оказывающие влияние на этот показатель, и выявлено также влияние всех, кроме одного, факторов на этот показатель, то

влияние последнего фактора может быть подсчитано как разность

(сальдо). Подсчет ведется по формуле

Φh = O-(Φ1⅛Φ2),

где Фн — влияние последнего фактора на сумму отклонений; О —

сумма отклонений по данному показателю; Φ1 — влияние первого фактора на сумму отклонений; Ф2 — влияние второго фактора на сумму отклонений.

Пример. Допустим, что в отчетном периоде план по объему механиче­ ского колонкового бурения был перевыполнен на 10 840 м, в том числе за счет: а) роста технической скорости бурения — 5540 м, б) изменения структуры рабочего времени — 1200 м; в) изменения количества часов работы станка — 2000 м. Тогда влияние последнего фактора — численности станков — составит

10 840 - (5540 + 1200 ψ 2000) = 2100 м.

Однако рассматриваемый прием может дать правильные резуль­

таты только в том случае, когда во всех предшествующих расчетах

не допущено ошибок. Это же может быть достигнуто, если расчетным

18

путем определяется размер влияния всех факторов без исключения.

Результат расчета по каждому фактору включается в сводку, итог которой должен соответствовать общей сумме ранее выявленных отклонений способом цепных подстановок, разниц и относительных

чисел.

Изложенные выше приемы элиминирования, не исчерпывают всего

их многообразия, которые могут быть применены для изучения влия­ ния отдельных факторов на хозяйственные явления и процессы.

По мнению авторов, из множества приемов и способов элиминирова­

ния на геологоразведочных работах более удобны для анализа приемы

цепных подстановок и разниц, которые широко применяются в прак­

тической работе при анализе и планировании роста производитель­

ности труда, увеличения скорости механического колонкового буре­

ния, фонда заработной платы и др. В частности, методом цепных под­ становок определяется, какова должна быть численность персонала на планируемый объем геологоразведочных работ с учетом директив­

ного размера темпов роста производительности труда, сколько буро­ вых агрегатов подлежит высвобождению при увеличении скорости бурения при тех же объемах работ по сравнению с предыдущим годом и др.

Обобщение является завершающим этапом любого анализа,

за которым следуют конкретные предложения по улучшению произ­

водственно-хозяйственной деятельности предприятий и составляется сводка мобилизации резервов производства. Действительно, после

изучения отдельных сторон хозяйственных процессов и выяснения их взаимосвязи возникает, необходимость обобщить накопленный

материал исследования. Обобщение выступает в качестве самостоя­ тельного элемента метода анализа хозяйственной деятельности, кото­ рый позволяет синтезировать результаты частных исследований,

отвлекаясь при этом от несущественных процессов и явлений.

Например, при обобщении финансового положения геологической

организации делается общий вывод о выполнении плана по прибыли,

о состоянии собственных оборотных и приравненных к ним средств (определяется недостаток или излишек оборотных средств против

утвержденного норматива), дебиторской и кредиторской задолжен­

ности, о выполнении обязательств перед бюджетом по платежам из прибыли (плата за производственные фонды и взносы свободного

остатка прибыли) и др. Следовательно, при обобщении необходимо из всей массы показателей, различных по своему значению, выбрать

основные, от которых в наибольшей степени зависят результаты хозяйственной деятельности экспедиций и партий. Обычно таким

показателем может служить прибыль, от которой зависит размер оборотных средств и обеспеченность ими, размер отчислений в фонды экономического стимулирования и взносов обязательных платежей

в доход государственного бюджета.

Обобщение позволяет дать развернутую характеристику работы геологических организаций и установить наиболее рациональные методы хозяйствования, когда при наименьших затратах живого

и овеществленного труда достигаются наибольшие геологические и экономические результаты. Все рассмотренные выше приемы ана­ лиза хозяйственной деятельности (сравнение, детализация, взаимо­ связанное изучение, элиминирование и обобщение) тесно взаимо­

связаны, составляют нераздельную совокупность и применяются

в различных сочетаниях, а также все вместе и одновременно. Следует отметить, что успешное исследование процессов хозяй­

ственной деятельности геологических управлений (трестов), экспеди­ ций и партий требует именно сочетания различных приемов экономи­ ческого анализа, а также применения таких методов статистики, как группировки, средние, относительные величины, индексы.

Только комплексное их применение позволяет устанавливать много­ образные связи и явления, возникающие при производстве геолого­ разведочных работ.

В последующих разделах книги будут исследованы наиболее важ­

ные стороны производственно-хозяйственной и финансовой деятель­ ности геологических организаций страны с применением различных

приемов экономического анализа.

§ 2. Организация аналитической работы в геологии

Анализ хозяйственной деятельности осуще­ ствляется во всех звеньях отрасли — в министерствах, в республи­

канских и территориальных геологических управлениях, в трестах,

экспедициях и партиях.

Аппарат министерств и республиканских управлений анализирует деятельность подведомственных геологических управлений и трестов на основе данных статистической и бухгалтерской отчетности. Эта отчетность дает только общее представление о выполнении геологи­

ческих заданий, прибыли и других показателей, а также о резервах,

которыми они располагают.

Более детальное исследование всех сторон производственно­

хозяйственной деятельности организаций Министерства геологии

СССР возможно только при изучении геологических материалов,

проектно-сметной документации, статистической и бухгалтерской отчетности и данных оперативного учета непосредственно в экспеди­ циях и партиях. Такое подробное изучение работы низовых произ­

водственных подразделений осуществляет аппарат территориальных

геологических управлений и трестов, а также соответствующие

специалисты экспедиций и партий. Руководители и все работники

геологических и экономических служб территориальных управлений

(трестов), экспедиций и партий используют анализ хозяйственной

деятельности как средство выявления внутрипроизводственных ре­ зервов и мобилизации их для выполнения государственного плана по приросту запасов полезных ископаемых и других заданий с мини­ мальными затратами живого и овеществленного труда.

В территориальных геологических управлениях и трестах анализ

хозяйственной деятельности подчиненных им экспедиций, партий

20

и других подразделении проводится по очень широкому кругу

вопросов.

Анализ выполнения плана по приросту запасов полезных ископа­

емых, завершению этапов (геологических заданий), по сдаче закон­ ченных отчетов в геологические фонды, листов государственной геоло­

гической карты в Редакционный совет и других показателей осуще­ ствляет геологический отдел. Руководитель геологического отдела может привлекать экономистов планового отдела для анализа состава

незаконченных геологоразведочных работ и выполнения плана по

списанию с баланса законченных работ. Такое изучение в целом за год может производиться на основе данных бухгалтерских балансов, актов инвентаризации законченных и незаконченных геологоразве­

дочных работ и оперативного учета. Если план по сдаче законченных

геологических отчетов в силу ряда причин не выполняется, то орга­

низуется ежемесячный контроль со специально разработанными гра­

фиками или другими документами.

Изучение выполнения плана (в натуральном и денежном выраже­ нии) по объему механического колонкового бурения; по горными гео­ физическим работам, по геологической съемке, по скорости проходки

скважин на механическом колонковом бурении, заданий по внедре­ нию новой техники и технологии осуществляет аппарат производ­ ственного отдела с привлечением в необходимых случаях специали­

стов из других отделов.

Анализ выполнения плана геологоразведочных работ в денежном

выражении по экспедициям и по отраслям полезных ископаемых,

по себестоимости работ и прибыли, по труду и образованию фондов

экономического стимулирования и по ряду других показателей про­

водит аппарат планового отдела. К этой работе обычно привлекаются

работники финансового отдела, бухгалтерии и других служб терри­ ториальных геологических управлений и трестов. В геологических

организациях, где есть главный экономист, эта работа проводится под его непосредственным руководством.

Анализ использования основных производственных фондов, осо­

бенно их активной части — машин, оборудования и транспортных средств, а также выполнения плана по их капитальному ремонту проводит отдел главного механика.

Работники финансового отдела во главе с начальником обычно занимаются анализом использования собственных оборотных средств,

кредитов банка, лимитов финансирования на геологоразведочные работы и капитальные вложения, выполнения обязательств перед

бюджетом, использования прибыли, временных оборотных средств и средств внутригодового аванса, полученных в учреждениях банка

на финансирование работ подведомственных экспедиций. Аппарат этого отдела тщательно изучает платежеспособность и дает общую

оценку финансового положения как геологического управления

(треста) в целом, так и отдельных подразделений (экспедиций, базы

материально-технического снабжения, центральной химической лабо­

ратории и т. д.). Такой анализ проводится по данным статистических

21