Частное профессиональное образовательное учреждение «ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

Курсовая работа

По	МДК 01.01 ДОУ
	дисциплине/междисциплинарному курсу

Тема:	Анализ документооборота в современных учреждениях. «Безбумажное делопроизводство»
	тема работы

Выполнил(а) студент(ка)	3	курса, группы	909-120
	Золотова Ольга Валерьевна
	фамилия имя отчество
Руководитель работы
	ученая степень, звание, фамилия и инициалы руководителя курсовой работы от Колледжа

Рецензия
	актуальность, цели, достоинства и недостатки курсовой работы, оценка в баллах
Проверил
		Оценка. Подпись руководителя работы
		«____» ____________ 20 ___ г.

---

Пермь 2022_

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность курсовой работы связана с тем, чтов наше время что успех в деятельности любой организации напрямую зависит от качества ведения делопроизводства, грамотного составления и оформления документов. Документ в управленческой деятельности – фиксация и оформление решений и договорённостей, правил и условий, несоблюдение которых может стать причиной различных финансовых рисков компании и привести к убыткам. Именно поэтому нужно совершенствовать процессы работ с документами, опираясь на отечественный опыт рациональной организации делопроизводства.

Организация процессов работ с документами отражает и обеспечивает деятельность организации. Она является мощным инструментом, ответственным за состояние и процессы управления документацией. Главная цель организации рационального делопроизводства – это не только осуществление, но и совершенствование документационного обеспечения управления.

Делопроизводство становится высокотехнологичным производственным процессом, обеспечивающим документирование управленческой деятельности. Оно объективно выделяется в перспективный вид профессиональной деятельности, получает соответствующее технологическое и организационное оформление и требует значительного объёма знаний.

Степень изученности.В теоретическом плане вопросы общей организации документооборота освещены такими авторами как кандидат исторических наук, документоведИритикова В.С. и кандидат экономических наук Доронина Л.А.¹, которые в учебнике «Документационное обеспечение управления» подробно описывают все этапы документирования процессов управления в организации. Данному вопросу также посвящён ряд исследований таких авторов, как кандидат исторических наук Кузнецов И.Н.²

Данные авторы рассматривают процессы делопроизводства и основные этапы «жизненного цикла» документа, возникновение, документирование информации, средства и способы документирования, структура документа.

---

Объект исследования курсовой работы – документооборот организации.

Предмет исследования – принцип организации документооборота в современных учреждениях.

База исследования. В качестве источников в работе также использовались нормативные документы по делопроизводству и нормативно-правовые положения – законы, постановления, ГОСТы.Таким образом, источников для написания работы, применительно в комплексе, использовано достаточно для раскрытия темы.

Цель курсовой работы – анализ документооборота в современных учреждениях.

Для достижения указанной цели поставлены следующие задачи.

1. 
   Рассмотреть общую характеристику документооборота;
   
2. 
   Изучить нормативно-правовое и методическое регулирование документооборота в организации;
   
3. 
   Исследовать историю развития и распространенные проблемы в организации документооборота;
   
4. 
   Проанализировать основные направления оптимизации документооборота.
   

В курсовой работе используются следующиеметоды исследования:

• 
  анализ литературы;
  
• 
  анализа нормативно-правовой документации по теме курсовой работы;
  
• 
  изучение и обобщение отечественной и зарубежной практики;
  
• 
  теоретический анализ и синтез;
  
• 
  классификация;
  
• 
  обобщение.
  

Общие рекомендации по совершенствованию документооборота могут использоваться в компаниях различных организационно-правовых форм – в их разработке заключается практическая значимостьработы.

Структура работы обусловлена предметом, целью и задачами исследования. Введение раскрывает актуальность, определяет степень научной разработки темы, объект, предмет, цель, задачи и методы исследования.

В первой главе рассматриваются теоретические основы документооборота, его определение и основные понятия, перечисляется состав документов, являющихся нормативно-правовой и методической базой регулирования документооборота в организации

Вторая глава посвящена истории развития и распространенным проблемам в организации документооборота, а также основным направлениям его оптимизации.

В заключении подводятся итоги проделанной работы, формируются окончательные выводы по рассматриваемой теме.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОНЯТИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА ОРГАНИЗАЦИИ

1.1. Общая характеристика документооборота

---

Документационное обеспечение управления – деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами³.

Документооборот в свою очередь означает движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки. Под документооборотом организации также принято понимать упорядоченное перемещение документов, полученных или созданных в процессе работы соответствующими должностными лицами. Формы применяемых в организации документов, а также система обработки информации и приемы организации документооборота утверждаются руководителем организации.

Таким образом, главным правилом организации документооборота является оперативное движение документов по наиболее короткому пути с минимальными затратами труда и времени.

Документооборот современной организации формируется на основе синтеза традиционных бумажных и компьютерных технологий. Документы, как правило, создаются при помощи современных информационных технологий, а их пересылка, обработка и хранение осуществляются как в электронном, так и в бумажном виде.

Основные положения по организации документооборота отражаются в уставе организации, положениях о подразделениях, приказах о распределении обязанностей, организационной структуре, а главными документами, регламентирующим конкретные способы организации документооборота, являются инструкция по делопроизводству и график документооборота.

Документы циркулируют в организации между пунктами обработки и создания информации это: руководители, структурные подразделения, специалисты и пунктами технической обработки документов: экспедиция, машбюро, копировально-множительная служба, секретарь и др. Формирующиеся в разных подразделениях организации документопотоки сливаются в единый поток корреспонденции⁴.

Существуют определенные этапы документооборота:

- Прием и обработка входящих документов. Корреспонденция, поступающая в организацию с курьерами, по почте, факсом или иным путем считается входящей и принимается централизованно службой ДОУ (канцелярией) или специально выделенным для этого лицом. Первоначальная обработка поступившей корреспонденции заключается в проверке правильности доставки сообщений. Ошибочно отправленную корреспонденцию возвращают в почтовое отделение. Все поступившие документы проходят стадию предварительной обработки, когда секретарь или специально выделенное для этих целей должностное лицо распределяет поступившую корреспонденцию по отдельным руководителям, направляя к ним только те, которые непосредственно относится к их компетенции. Обработка документов должна проводиться в течение суток с момента поступления в организацию.

---

- Рассмотрение документов руководством (резолюция). После сортировки и проставления отметки о поступлении документы, требующие рассмотрения руководителем, передаются ему или ему о них докладывается. При этом секретарь или другое должностное лицо при необходимости подбирает и передает вместе с поступившим документом дополнительные материалы (письма, контракты, акты и т.д.). Это значительно облегчает и ускоряет процесс принятия решения по документу. Руководитель рассматривает поступивший документ, как правило, в день его получения. Решение руководителя по документу оформляется в виде резолюции и после этого документ передаетсясекретарем в структурные подразделения или конкретным должностным лицам для исполнения.

- Работа с исходящими документами. Исходящие документы создаются в организации и предназначены для отправки другим организациям или частным лицам. Основные этапы обработки исходящих (отправляемых) документов довольно просты: составление проекта документа; согласование проекта; проверка правильности оформления документа, печать; подписание (согласование, утверждение, простановка оттиска печати); регистрация; тиражирование; отправка первого экземпляра документа адресату; подшивка второго экземпляра в дело.

График документооборота составляется в виде схемы или перечня работ, выполняемых каждым подразделением организации, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. Для каждой организации график документооборота должен разрабатываться с учетомее конкретных особенностей: размера, вида деятельности, структуры управления и т.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в учете и отчетности, за информационную достоверность несут авторы документов, подписавшие их.

Проектирование рациональной системы документооборота происходит на самых ранних стадиях становления предприятия. При формировании аппарата управления происходит разделение обязанностей между руководителями и исполнителями, определяется последовательность подписания, визирования, согласования, утверждения и рассмотрения (резолюции) основных документов.

Таким образом, для каждого вида документа складываются свои индивидуальные маршруты движения: от создания до исполнения двигаются они по организации. При правильно поставленном документообороте они не должны без необходимости «перескакивать» с одного пути на другой или возвращаться на ту же станцию, с которой только что были отправлены. Однако это не означает, что при выпадении какого-либо звена (болезнь руководителя, командировка, отпуск и т.д.) работа должна остановиться. Для этого создаются альтернативные (дублирующие) маршруты движения документов, т.к. каждого руководителя в его отсутствие обязательно заменяет другое должностное лицо, временно выполняющее его функции.

---

Смотрите также файлы

• Педагогический институт кафедра теории и методики дошкольного и начального образования Практическое занятие Уравнения. Системы и совокупности уравнений.pptx

• Я живу в большом городе.doc

• Итоговое практическое задание по дисциплине Физическая культура и спорт.docx

• Биология пнінен жиі кездесетін тесттер жинаы 1блім. Бт2021де кездескен сратар тізімі.docx

• Сущность понятия "познавательный интерес" Чтобы раскрыть сущность понятия познавательный интерес.docx