Если главным назначением систем делопроизводства является документальная регистрация каких-либо выполненных действий и событий (например, «Документ принят к исполнению», «Документ передан на исполнение конкретному сотруднику», «На документ дан соответствующий ответ» и т.д.) согласно с принятыми правилами, то системы документооборота не только регистрируют деяния и действия, и так же поддерживают сами процессы работы над документами.

Исходя из убеждений пользователей систем автоматизации возможно заявить, собственно юзерами систем автоматизации делопроизводства считаются работники таковых структурных подразделений фирмы, как управление делами, секретариаты, канцелярии, единые отделы, экспедиции (10-15% работников организации).

В целом, современные системы электронного документооборота предоставляют широкий спектр инструментов автоматизации ведения делопроизводства, управления документооборотом, поддержки бизнес-процессов и является неотъемлемой частью рационализации современного делопроизводства, ведь СЭД в разы ускоряют технологию работы с документами.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате выполнения курсовой работы были получены следующие основные результаты и выводы.

Деятельность любой организации невозможно представить без сбора,
обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации.

На сегодняшний день любая профессиональная деятельность, частная или государственная, тесно связана с оформлением и ведением определённых документов.В современных организациях делопроизводство становится высокотехнологичным производственным процессом, обеспечивающим документирование управленческой деятельности. Оно объективно выделяется в перспективный вид профессиональной деятельности, получает соответствующее технологическое и организационное оформление и требует значительного объёма знаний.

Было установлено, что ни один шаг к рационализации документооборота предприятия не должен обходиться без важнейших нормативных и законодательных актов, которые регламентируют всю работу по работе с документами организации.

Вопросы, рассмотренные в данной курсовой работе, помогли определить важность рационализации документооборота и делопроизводства в целом, были изучены важнейшие законодательные и нормативные акты по работе с документами, определены задачи, которые необходимо решить, чтобы добиться рациональной организации документационного обеспечения управления организации.

---

Хорошая СЭД позволяет сотрудникам получать информацию в нужное время, в нужном месте, в нужном виде. Доступна отраженная в документах предыстория вопроса, можно увидеть, какие события происходили ранее и какими документами эти события сопровождались.

Но переход на новые правила работы не всегда даётся легко. Помимо необходимости приобрести и установить нужное ПО, добавляется необходимость обучения персонала. Когда компания приобретает «коробочную» СЭД, приходится пересматривать сами принципы работы, а потому процесс усложняется. При этом любую СЭД нужно обслуживать, настраивать, поэтому придётся добавить в штат администратора данной системы. Также систему ЭДО не получится использовать, если у контрагента всё ещё бумажный документооборот. В этом случае потребуется вести две «ветки» параллельно: цифровую и бумажную.

Подводя итог по проделанной работе, можно сказать, что изученные в процессе выполнения работы теоретические основы электронного документооборота, методы моделирования и визуализации бизнес-процессов, а также методология проведения обследования предприятия с целью выявления особенностей и закономерностей функционирования всех его компонент помогут в дальнейших исследованиях по увеличению эффективности как уже существующих систем документооборота, так и тех, что находятся пока только на стадиях проектирования и разработки.

Таким образом, все задачи, поставленные для реализации цели курсовой работы, были выполнены.


СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Нормативно-правовые акты

1. 
   Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной
   власти, утверждённые Постановлением Правительства России от 15.06.2009 № 477. [Электронный ресурс]. URL: https://base.garant.ru/195767/.
   
2. 
   Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (Зарегистрировано в Минюсте России 07.09.2015 № 38830). URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_185738/. [Электронный ресурс]. // Справочная правовая система КонсультантПлюс.
   
3. 
   Приказ Росархива от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях» (Зарегистрировано в Минюсте России 17.08.2018 № 51922). [Электронный ресурс] // Справочная правовая система КонсультантПлюс. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_305137/.
   
4. 
   Приказ Федерального архивного агентства от 22.05.2019 № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления». [Электронный ресурс]. URL: https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/72191836/.
   
5. 
   Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 № 57449). URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_345020/. [Электронный ресурс]. // Справочная правовая система КонсультантПлюс.
   
6. 
   ГОСТ Р ИСО 23081-1-2008. Национальный стандарт Российской
   Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Процессы управления документами. Метаданные для документов. Часть 1. Принципы» (утв. и введён в действие Приказом Ростехрегулирования от 13.11.2008 № 310-ст).URL: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc& base=OTN&n=9066.
   
7. 
   ГОСТ Р 7.0.8-2013. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». [Электронный ресурс]: (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст). // Справочная правовая система КонсультантПлюс. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_163800/.
   
8. 
   «ГОСТ Р ИСО 30300-2015. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Системы управления документами. Основные положения и словарь» (утв. и введён в действие Приказом Росстандарта от 09.12.2015 № 2123-ст). URL: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc& base=OTN&n=10692.
   
9. 
   «ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст) (ред. от 14.05.2018). URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_216461/.
   
10. 
    «ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы» (утв. Приказом Росстандарта от 26.03.2019 № 101-ст). URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_329486/.
    
11. 
    Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (разработаны ВНИИДАД). [Электронный ресурс]. URL: https://docs.cntd.ru/document/554123263.
    

---

Литература

12. 
    Организация и технология документационного обеспечения управления: Учебник и практикум для вузов / Л.А. Доронина, В.С. Иритикова. – М.: Издательство Юрайт, 2022. – 233 с. – (Высшее образование). – ISBN 978–5–534–04568–0. URL: https://urait.ru/bcode/468850.
    
13. 
    Иванова Н.П. «Документационное обеспечение управления»: методическое пособие для студентов. М.: ФГБПОУ «Колледж МИД России». 2022. 262 с. [Электронный ресурс]. URL: http://www.college-mid.ru/student/library/documentation/.
    
14. 
    Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: учебник и практикум для среднего профессионального образования / И.Н. Кузнецов. – 3-е изд., перераб. и доп. – Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 462 с. — (Профессиональное образование). –ISBN 978-5-534-04604-5. – Текст: электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. – URL: https://urait.ru/bcode/490168
    
15. 
    Жарков А.A. Система электронного документооборота. Журнал «Наука, техника и образование». 2014. URL: https://cyberleninka.ru/ article/n/sistema-elektronnogo-dokumentooborota/viewe.
    

---

---

---

Смотрите также файлы

• Педагогический институт кафедра теории и методики дошкольного и начального образования Практическое занятие Уравнения. Системы и совокупности уравнений.pptx

• Я живу в большом городе.doc

• Итоговое практическое задание по дисциплине Физическая культура и спорт.docx

• Биология пнінен жиі кездесетін тесттер жинаы 1блім. Бт2021де кездескен сратар тізімі.docx

• Сущность понятия "познавательный интерес" Чтобы раскрыть сущность понятия познавательный интерес.docx