Файл: Дубонос, М. Е. Машинная обработка экономической информации в строительстве учеб. пособие для студентов экон. специальностей строит. вузов и фак.pdf

Пятый, шестой и седьмой знаки кода характеризуют инвентар­ ный номер объекта основных фондов и строятся по серийной си­

стеме кодирования. Основные производственные фонды, с которых взимается в бюджет плата, имеют шифр 1. Для основных произ­

за счет кредита банка до полного погашения ссуды, а в тех слу­ чаях, когда эти кредиты погашаются за счет средств фонда раз­ вития производства, плата не взимается в течение двух лет; 4— фонды вновь вводимых в действие предприятий, а также действую­ щих предприятий и организаций в части производственных фондов вновь вводимых цехов и крупных производственных установок (определяемых министерствами) — на нормативный срок освоения производственных мощностей, установленный отраслевыми инструк­ циями; 5 — фонды, законсервированные по решениям Совета Ми­ нистров СССР или совета министров союзной республики и т. д.

Код срока ограничения платы за основные производственные фонды — четырехзначный, строится по системе повторения и опре­ деляет последний месяц и год такого ограничения; используется для контроля правильности исчисления платы за основные произ­

фонды, находящиеся в монтаже, амортизационные отчисления не начисляются. На станки, машины, транспортные средства, нахо­ дящиеся в запасе, амортизация начисляется только на их восста­ новление, амортизация на капитальный ремонт этих фондов не начисляется. На основные фонды, находящиеся в консервации по решению Совета Министров СССР или союзных республик, амортизация также не начисляется.

Код фамилий работников (табельные номера) строится по се­ рийной системе, четырехзначный. При этом серии номеров выделя­ ются для каждой буквы алфавита.

Код видов оплат, удержаний и взносов — двузначный, строится по серийной системе. Виды оплат имеют две разновидности: 1) ви­ ды оплат, суммы которых облагаются госналогами и 2) виды оплат, суммы которых не облагаются госналогами. Виды оплат, суммы которых облагаются госналогами, подразделяются на две группы: виды оплат, суммы которых входят в фонд заработной

92

платы, и виды оплат, суммы которых не входят в фонд заработной платы.

Виды оплат, суммы которых входят в фонд заработной платы, в свою очередь подразделяются на 4 подгруппы: а) виды оплат, включенных в расчет средней заработной платы; б) виды оплат, включаемых дополнительно в подгруппу «а» при расчете листков нетрудоспособности; в) виды оплат, включаемых дополнительно в подгруппы «а» и «б» при расчете сумм за дни отпуска; г) виды оплат, не включаемых в указанные расчеты.

Код профессий — трехзначный, строится по серийной системе, при которой выделяются серии номеров для каждой буквы алфа­ вита. Профессии располагаются в алфавитном порядке.

шахматной системе кодирования. Первый знак кода обозначает причину простоя, второй знак — виновника простоя.

Код марок строительных машин и механизмов — трехзначный и построен по серийной системе кодирования. Каждому виду ме­ ханизмов выделяется серия номеров. Внутри каждого вида машин и механизмов зашифрованы их марки. Например, автопогрузчики 4000-М имеют шифр 001, автопогрузчики 4003 — шифр 002 и т. д.

Применяются коды и других номенклатур, построение которых общеизвестно и не вызывает затруднений. К ним относятся код строительных организаций, входящих в министерство; код постав­ щиков и покупателей материальных ценностей и заказчиков; код , структурных подразделений строительных организаций; код бригад и материально-ответственных лиц; код налогоплательщиков; код тарифных позиций (тарифных сеток и разрядов); код причин и виновников отклонений от нормальных условий работы; код видов заболеваний; код видов операций наличия и движения ма­ териальных ценностей; код партийности и принадлежности к проф­ союзу; код образования; код специальности по образованию; код пола, национальности и др.

• При комплексной машинной обработке экономической инфор­ мации разрабатывается единая система условного обозначения массивов исходной и промежуточной информации, выходных та­ буляграмм. Причем массивы промежуточной информации, которые получаются при составлении выходных табуляграмм, шифруются такими же условными обозначениями, как и выходные табуля­ граммы.

Код массивов информации — трехчетырехсимвольный. Первые два буквенных символа кода обозначают принадлежность массива информации к определенному виду информации или участку. Пер­ вый буквенный символ кода обозначает вид информации: Н — нор­ мативная, П — планово-договорная, Р — расценочная, С — спра­ вочная, У — учетная, Т — табуляграммы выходной информации. Второй буквенный символ кода обозначает участок машинной об­ работки информации: А — заготовление и реализация материаль-

93

ных ценностей, Б — бухгалтерская и другая отчетность, 3 — затра­ ты на производство, Л — личный состав, М — материальные цен­ ности, О — основные средства, С — сдача объектов или отдельных этапов строительства заказчику, Р — работа строительных машин и механизмов, Т — труд и заработная плата, Ф — финансово-ра­ счетные операции.

Ниже приведены обозначения массивов исходной информации

ТН — выходные табуляграммы по сметной и технологической документации; ТП — выходные табуляграммы по технико-экономическому и оперативно-произ­

водственному планированию; ТМ — выходные табуляграммы по учету материальных ценностей;

ТЛ — выходные табуляграммы по учету личного состава; ТТ — выходные табуляграммы по учету труда и заработной платы;

TP — выходные табуляграммы по учету работы машин и механизмов;

ТО — выходные табуляграммы по учету основных средств; ТБ — выходные табуляграммы по составлению баланса и другой отчетности;

ТФ — выходные табуляграммы по учету финансово-расчетных операций.

94

§ 3. ОРГАНИЗАЦИЯ И СОДЕРЖАНИЕ ПЕРВИЧНОЙ

НОРМАТИВНОЙ ИНФОРМАЦИИ

Постоянная первичная нормативная информация фиксируется на машинных носителях, а затем многократно используется для расчета смет, плановых расчетов, составления технологической документации, а также в учете и для создания сводной норматив­ ной информации.

Основанием для создания массивов первичных нормативов яв­ ляются единые районные единичные расценки (ЕРЕР), строитель­ ные нормы и правила (СНиП), специальные таблицы и специфи­ кации рабочих чертежей, технологическая документация (сетевые графики или технологические карты), каталоги, таблицы и т. д. Из этих документов информация переносится на машинные носи­ тели, составляющие массивы первичной информации.

К массивам п е р в и ч н ы х н о р м а т и в о в относятся: массив нормативных объемов работ по видам работ НР-01, массив норма­ тивного количества технологического оборудования на объект НО-02, нормативных затрат материальных ценностей НМ-06; нор­ мативных трудовых затрат на единицу измерения объема работ НТ-03, времени работы строительных машин и механизмов на еди­ ницу измерения объема работ НТ-04, нормативной погрузки мате­ риальных ценностей на один рейсо-комплект НМ-07, массив нор­ мативного запаса материальных ценностей на складах и при­ объектных кладовых НЗ-09.

Массив нормативных объемов работ по видам работ НР-01 создается на основании ведомости подсчета нормативных объемов, работ (форма № 3). Исходные данные и формулы подсчета объе­ мов в этой ведомости проставляются опытными инженерно-тех­ ническими работниками. Подсчет объемов работ по формулам можно производить на КВМ и ЭВМ.

Из этого документа информация об объеме работ переносится на машинные носители, составляющие массив НР-01. Содержание массива НР-01 и всех остальных массивов первичной нормативной информации приводится в табл. 4. Схема образования постояннойинформации изображена на рис. 15.