Файл: Дубонос, М. Е. Машинная обработка экономической информации в строительстве учеб. пособие для студентов экон. специальностей строит. вузов и фак.pdf

целей управления производственной деятельностью организации.

ки сводная информация может та-кже фиксироваться на перфо­ картах, перфолентах, магнитных лентах, магнитных картах, фото­ материалах. При этом в каждом конкретном случае выбирается оптимальный вариант носителя сводной информации.

При обработке информации с помощью КВМ сводная инфор­ мация может фиксироваться в сложном мнотографном документе, при использовании ПВМ — печататься на рулонной бумаге или на бланках типографской формы, при применении ЭВМ—печататься на широкой рулонной бумаге с указанием всех необходимых ре­ квизитов разрабатываемой формы документа. Эти виды носителей сводной информации удобны для строительных организаций для целей управления.

Другие виды носителей сводной информации— перфокарты,, перфоленты, магнитные ленты, магнитные карты, микрофильмы, не выходят за пределы вычислительной установки и используются как промежуточные носители для получения новой сводной инфор­ мации или при контроле информации. Такие носители информации удобны для восприятия ее считывающими устройствами.

Формы и содержание сводной экономической информации, ис­ пользуемые для управления строительными организациями, долж­ ны отвечать следующим требованиям: 1) сводная информация должна включать всю информацию, необходимую для управления; 2) реквизиты-признаки и реквизиты-основания должны быть раз­ мещены удобно и наглядно; 3) сводная информация должна иметь законченную форму, не требующую ручной доработки; 4) должно быть обеспечено удобство контроля за правильностью этой инфор­ мации.

Кроме этого, при проектировании форм и содержания сводной информации нужно знать необходимое количество экземпляров проектируемой формы; виды сводок по их назначению: основные (используемые строительной организацией для целей управления) или вспомогательные. (используемые ВУ для внутренних целей — табуляграммы контрольные и контрольно-таксировальные, реест­ ры-описи массивов и т. д.); утверждаемые (в которых нельзя из­ менять реквизиты и переставлять графы) или неутверждаемые (в которых реквизиты и графы можно изменять). Необходимо также знать периодичность составления проектируемой сводки (ежедневные, пятидневные, недельные, декадные, полумесячные, месячные, квартальные и т. д.); срочность составления сводок (оперативные, обыкновенные и несрочные); характер печати (с построчной печатью всех исходных данных или с записью толь­ ко итогов сводных реквизитов-оснований); способ заполнения фор­ мы для расшифровки сводной информации (печать типографским способом, печать на машинке или вычерчивание от руки); коли­ чество степеней итогов (две, три, четыре и более) реквизитовоснований.

79-

фолентах или перфокартах. Для контроля регистрируемой исход­ ной информации устройства сбора информации должны иметь индикаторные табло.

При сборе исходной информации часто возникает необходи­ мость частичной ее обработки. Поэтому средства сбора должны иметь арифметическое устройство.

С целью сокращения времени на регистрацию исходной инфор­ мации необходимо обеспечить автоматический ввод постоянной призначной информации путем считывания ее с перфокарт или перфожетонов, а также обеспечить автоматическую регистрацию условно-постоянной информации (даты, номера документа и т. д.).

Формирование и регистрация исходной информация может производиться ручным, полуавтоматическим и автоматическим способами. Ручная регистрация данных осуществляется в доку­ ментах, перфокартах-документах, гибридных документах и т. п. Полуавтоматический способ предполагает наряду с регистрацией данных изготовление машинного носителя (чаще всего перфо­ ленты).

К полуавтоматическим средствам сбора информации относятся телетайпы, вводно-выводные устройства, регистраторы производ­ ства, фактурные, суммирующие машины с перфораторами и др.

Отечественной промышленностью изготовляются также устрой­ ства, позволяющие производить сбор информации автоматически. К ним относятся установки «Сигнал», «Эксперт-2», «АРП» и це­ лый ряд других. Эти устройства автоматически регистри­ руют данные о простоях оборудования, шифрах причин простоев, шифрах и количестве изготовляемых деталей и т. п. Кроме того, Они позволяют осуществлять передачу информации в линии связи, соединяющие периферийные и центральные пункты сбора данных.

Проектирование системы сбора и передачи экономической ин­ формации начинается с изучения существующих потоков информа­ ции на основании данных обследования. При этом определяются объемы информации в символах, частота сбора и выдачи инфор­ мации, количество источников возникновения информации и т. д.

Однако существующие потоки информации не удовлетворяют потребности управления производством. Поэтому при разработке проектов автоматизированных систем управления строительством возникает необходимость в проектировании новых потоков ин­ формации и определении частоты и плотности этих потоков на каждом отрезке пути. После этого определяются необходимые средства сбора и передачи информации.

При значительном количестве средств сбора информации орга­ низуется дистанционная передача данных с периферийных к центральным пунктам обора. Различают два способа передачи информации: с предварительным накоплением данных на счетчи­ ках периферийных пунктов и с непрерывной передачей данных на центральное запоминающее устройство.

В первом случае производится циклический опрос периферий­ ных счетчиков и последующий ввод данных в ЭВМ. Во втором

6-1934

Глава IV. О Р Г А Н И З А Ц И Я И С О Д Е Р Ж А Н И Е П О С Т О Я Н Н О Й

Э К О Н О М И Ч Е С К О Й И Н Ф О Р М А Ц И И

§1. ВИДЫ ПОСТОЯННОЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

Вцелях наиболее эффективного применения средств вычисли­ тельной и другой оргтехники, а также для обеспечения единства планирования и учета всю экономическую информацию подраз­

пользуется строительной организацией в течение короткого проме­ жутка времени (обычно месяца).

Информация, которая используется строительной организацией в процессе производственно-хозяйственной деятельности в течение более длительного промежутка времени (квартала, года), счи­ тается условно-постоянной информацией.

Принадлежность экономической информации к условно-постоян­ ной или условно-переменной определяется с помощью коэффи­ циента стабильности. Коэффициент стабильности (К) определяется как отношение числа оставшихся неизменными за определенный

Следовательно, номенклатуру-ценник можно отнести к условнопостоянной информации, так как коэффициент стабильности боль­ ше 0,85.

83