Файл: Дубонос, М. Е. Машинная обработка экономической информации в строительстве учеб. пособие для студентов экон. специальностей строит. вузов и фак.pdf

87

ставок. Данная информация используется для определения смет­ ной стоимости материальных ресурсов, стоимости технологического оборудования к установке и его монтажа по каждому виду обо­

к установке и инвентаря, плановые или сметные накладные расхо­ ды, продолжительность отпуска рабочих, нлановых потерь рабочего времени одного рабочего т-й профессии, плановый годовой фонд рабочего времени одной машины и механизма по отдельным ви­ дам. Планово-договорная информация используется для сопостав­

щихся в наличии рабочих и строительных машин и механизмов. Справочная информация не имеет самостоятельного значения, она дополняет переменную экономическую информацию необходи­ мыми справочными данными. К справочной информации относятся данные о поставщиках и покупателях, заказчиках, генподрядчиках, субподрядчиках, дебиторах и кредиторах; расшифровки строк бухгалтерской и статистической отчетности; наименования видов работ, основных средств, видов оплат, удержаний и взносов, про­ фессий, категорий и групп персонала, фамилии, имена и отчества

работающих и др.

Постоянно-учетная информация — это такая информация, ко­

§ 2. ПРИМЕНЯЕМЫЕ КОДЫ

При комплексной машинной обработке экономической инфор­ мации в строительных организациях разрабатываются следующие коды и шифры основных номенклатур экономической информации.

Код строительных объектов — трех-четырехзначный и строится по порядковой системе в пределах главка или министерства. Этот/ код должен быть единым для всего министерства, так как в строи*'

всего объекта определяется генподрядчиком на основании данных, полученных от подрядных и субподрядных организаций. Данные о фактических затратах по каждому объекту при комплексной машинной обработке информации в целом по министерству могут быть подсчитаны в том случае, если шифр объекта будет единым.

Код счетов бухгалтерского учета — пятизначный, он построен по комбинированной системе кодирования. Первые два знака яв­ ляются шифрами счетов бухгалтерского учета и строятся по систе­ ме повторения. Третий знак обозначает шифр субсчета и строится

89

рядной системе кодирования. Первые два знака кода обозначают класс, третий знак — подкласс, четвертый знак — группу, пятый — подгруппу, шестой — вид, седьмой, восьмой девятый и десятый знаки — разновидность материалов.

Однако пользоваться таким кодом в строительной организации для учета движения материальных ценностей весьма неудобно. Использует этот шифр строительная организация только при со­ ставлении заявок на материальные ресурсы и при представлении этих заявок в вышестоящие организации.

Для шифровки материальных ценностей внутри министерства достаточно иметь шестизначный поразрядный код. Первый знак кода обозначает группу, второй и третий знаки — подгруппу и по­ следние три знака — тип, сорт, размер материала.

Для составления заявок на материальные ценности необходимо использовать постоянную переводную картотеку, в которой ука­ заны шифры материальных ценностей данной системы — шести­ значные и соответствующие им шифры по всесоюзному классифи­ катору — десятизначные.

Код единиц измерения — двузначный и строится по шахматной системе кодирования. Первый знак обозначает единицу измере­

виды работ и их шифры соответствуют номерам позиций в соответствующей нормативной документации.

Код объектов основных фондов — семизначный. Строится по поразрядной системе. Первый знак кода определяет принадлеж­ ность основных фондов к отраслям народного хозяйства в соответ­ ствии с классификацией, предусмотренной в разделе I «Движение основных фондов» годового «Отчета о наличии и движении основ­ ных фондов и амортизационного фонда» (типовая форма № 11строительство). Например, производственные основные фонды строительного назначения—1, производственные основные фонды

90

ных фондов» упомянутый выше типовой формы. Например, произ­ водственные здания и сооружения— 1, силовые машины и обору­

91