Файл: Дубонос, М. Е. Машинная обработка экономической информации в строительстве учеб. пособие для студентов экон. специальностей строит. вузов и фак.pdf

мов в машино-сменах, плановый годовой и квартальный фонд ра­ бочего времени одной машины и механизма данного вида, коли­ чество машин, необходимых для выполнения годовой и кварталь­ ной программы строительной организации.

Данная табуляграмма является основанием для составления заявок на строительные машины и механизмы.

§ 4. ВЫХОДНЫЕ ТАБУЛЯГРАММЫ

ПО ОПЕРАТИВНО-ПРОИЗВОДСТВЕННОМУ ПЛАНИРОВАНИЮ

Одной из первых задач оперативно-производственного плани­ рования является распределение квартальной программы по ме­ сяцам как в целом по строительной организации, так и по каж­ дому объекту. Это распределение должно базироваться на равномерном использовании производственных мощностей—трудо­ вых ресурсов и строительных машин (эта задача была решена при оптимизации комплексного сетевого графика, составленного на годовой объем работ строительной организации). Следовательно,, для определения плановых заданий на каждый месяц квартала вначале находятся нормативные трудовые затраты в каждом ме­ сяце квартала. Для этого используют информацию о сроках вы­ полнения работ оптимального комплексного сетевого графика строительной организации и нормативной трудоемкости этих ра­ бот в п-м квартале (эта информация зафиксирована на машинных носителях в массивах ТП-2 и ТП-6).

Полученная результатная информация фиксируется в табуля­ грамме нормативной трудоемкости работ сетевого графика в каж­ дом мес'яце квартала ТП-14 и на машинных носителях. В содер­ жание табуляграммы ТП-14 включаются следующие реквизиты: шифр строительной организации, планируемый период (квартал)у шифр объекта, шифр работы сетевого графика, цормативные тру­ довые затраты, необходимые для выполнения программы квар­ тала, в том числе по месяцам.

На основании информации об отклонениях трудоемкости фак­ тически выполненных объемов работ за прошедший месяц от пла­

по форме № 10. Результатная информация фиксируется также на машинных носителях. В этом плане определена нормативная тру­ доемкость дневного, декадного и месячного объема работ по каж­ дой работе сетевого графика объекта.

Расчет на месяц объемов работ, потребности в материальных ценностях и технологическом оборудовании, трудовых затрат и затрат времени работы машин и механизмов, необходимых для выполнения месячной программы, производится аналогично расче­ ту указанных ресурсов на годовую и квартальную программу. Со-

137

.138

Глава VII. М А Ш И Н Н А Я О Б Р А Б О Т К А И Н Ф О Р М А Ц И И

П О У Ч Е Т У М А Т Е Р И А Л Ь Н Ы Х Ц Е Н Н О С Т Е Й

§ 1. ЗАДАЧИ МАШИННОЙ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ

Как известно, строительное производство характеризуется большой материалоемкостью. Достаточно сказать, что в настоящее время доля затрат на материалы составляет около 60% всей стои­ мости строительно-монтажных работ. Поэтому борьба за эконо­

систем управления на базе применения сетевых методов планиро­ вания, математических методов и средств вычислительной и дру­ гой организационной техники позволит сократить сроки строи­ тельства, уменьшить расход материальных ценностей и снизить себестоимость строительно-монтажных работ.

их на производство в соответствии с имеющимися нормами, за обеспечением строительства необходимыми нормативными запа­ сами и своевременным поступлением их от поставщиков.

Машинная обработка информации по учету материальных цен­ ностей должна обеспечить оперативный учет в разрезе аналити­ ческих и синтетических счетов, составление необходимой оператив­ ной, статистической и бухгалтерской отчетности. При машинной

иприобъектных кладовых;

3)малоценных и быстроизнашивающихся • предметов в экс­ плуатации.

Задачей машинной обработки информации по учету заготовле­ ния и приобретения материальных ценностей является обеспечение учета заготовления материальных ценностей от поставщиков, че­ рез кассу, от подотчетных лиц, по лимитированным и нелимитированным чековым книжкам, по акцептованным счетам и неотфакту­ рованным поставкам, учета материальных ценностей в пути; учета

140

заготовления материальных ценностей в ценах поставщика и в ценах строительной организации; определения величины транс- портно-заготовительных расходов; учета и контроля выполнения договоров на плановые поставки материалов.

По учету наличия и движения материальных ценностей на складах и приобъектных кладовых машинная обработка информа­ ции решает задачи учета наличия материальных ценностей на складах и приобъектных кладовых, поступления их на склады и приобъектные кладовые от поставщиков, отпуска материалов на сторону, списания материалов на выполненный объем работ со­ гласно нормам расхода, отклонений от норм по отдельным причи­ нам и виновникам, а также задачи учета и контроля за соблю­ дением норм запаса материальных ценностей на складах или при­ объектных кладовых.

Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов в эксплуатации включает в себя учет наличия и поступления мало­ ценных,и быстроизнашивающихся предметов в эксплуатацию под­ отчетным лицам, учет наличия и поступления спецодежды, ин­ струмента и приспособлений в эксплуатацию, учет выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов из эксплуа­ тации.

Согласно указаниям Министерства финансов СССР материаль­ ные ценности должны учитываться по фактической стоимости их заготовления. Однако разрешается учитывать материальные цен­ ности по оптовым (прейскурантным) ценам с выделением транс- иортно-заготовительных расходов или по плановым ценам с вы­ явлением отклонений фактической стоимости от плановой.

При обработке информации с помощью средств вычислитель­ ной техники наиболее целесообразно учитывать материальные ценности по прейскурантным ценам.

При решении задач машинной обработки информации по учету материальных ценностей большое значение имеет использование постоянной информации. К такой информации относятся цены на материальные ценности, нормы расхода материалов по видам ра­

ся в эксплуатации, плановые поставки материальных ценностей поставщиками.

Наличие массива с ценами на материальные ценности дает возможность не фиксировать их в первичных документах при регистрации исходной переменной информации, а следовательно, и не перфорировать их вручную. Кроме этого, повышается каче­ ство и достоверность машинной обработки информации по учету материальных ценностей, сокращаются затраты на ее регистрацию и обработку, повышается эффективность машинной обработки.

Наличие на ВУ соответствующих средств вычислительной тех­ ники и массива с ценами на материалы дает возможность исполь­ зовать в качестве носителей исходной информации дуаль-карты с графическими отметками или гибридные документы.

141