Файл: Дубонос, М. Е. Машинная обработка экономической информации в строительстве учеб. пособие для студентов экон. специальностей строит. вузов и фак.pdf

лица, шифр вида операции движения материальных ценностей,

этапе графические отметки считываются, и одновременно перфори­ руются от импульсатора постоянные реквизиты на пачку: месяц,

Ю*

Главк

Трест Организация -

ТребоВание N-

рируется шифр производственных затрат или корреспондирующий счет.

На пятом этапе определяется сумма и автоматически перфо­ рируется в соответствующих колонках.

148

В качестве носителей исходной информации, пригодных для автоматического ввода в ПВМ, могут использоваться гибридные документы. На рис. 8 и 23 приведены примеры гибридных доку­ ментов: приходный ордер типовой формы № М-4 (см. рис. 8), требование типовой формы № М-11 (рис. 23).

Исходная информация в гибридных документах фиксируется вручную нормализованным шрифтом или с помощью печатающей машинки. Затем зафиксированная информация из гибридных до­ кументов автоматически считывается специальным устройством «Рута-701» и фиксируется на перфокартах или перфолентах или вводится непосредственно в машину.

Применение дуаль-карт и гибридных документов позволяет автоматизировать самую трудоемкую операцию процесса машин­ ной обработки информации — перфорацию.

При машинной обработке информации по учету материальных ценностей используется также постоянная информация, зафикси­

димая результатная информация, используемая строительной ор­ ганизацией для бухгалтерского учета, составления отчетности и

товлении материальных ценностей от поставщика, зафиксирован­ ной на машинных носителях в массиве УЗ-90. Для этого указан­ ная информация группируется по дебету и кредиту счетов бухгал­ терского учета, а также регистрационному номеру счета. Информация с шифром кредита счета бухгалтерского учета № 60-1 «Поступление материальных ценностей по акцептованным счетам» группируется по шифру поставщика. На основании сгруп­ пированной таким образом информации составляется табуляграм­ ма ТМ-1 по форме № 12.

На основании информации о поступлении материальных цен­ ностей в ценах строительной организации, зафиксированной на

диту счета. Информация с шифром № 60-1 по кредиту счета группируется по шифру поставщика и номеру склада-получателя.

149

1 1 1 1 1- 1 1

На основании сгруппированной таким образом информации со­ ставляется табуляграмма ТМ-2, в содержание которой включают­ ся следующие реквизиты: шифры строительной организации, месяца, склада, поставщика, кредита счета № 60-1, дебета счетов, регистрационный номер счета, номенклатурный номер и единица измерения, материальных ценностей, количество, цена, сумма (подсчитывается по группируемым признакам).

Разница между общими суммами табуляграмм ТМ-1 и ТМ-2 в целом по строительной организации составляет сумму отклоне­ ний фактической себестоимости материальных ценностей от стои­ мости их в ценах строительной организации.

Для определения отклонений стоимости материальных цен­ ностей в пенах строительной организации от их стоимости в ценах поставщика по каждому предъявленному счету может составлять­ ся табуляграмма на основании информации, которая использова­ лась для составления табуляграмм ТМ-1 и ТМ-2. Тогда в табу­ ляграмме подсчитываются отклонения по каждому счету постав­

цами, по лимитированным и нелимитированным чековым книжкам, от переработки, от ликвидации основных средств и т. д. Эта ин­ формация фиксируется на машинных носителях в массиве УЗ-90 и содержит кредит счета № 50 «Касса»; № 55 «Прочие счета в банках», № 71 «Расчеты с подотчетными лицами», № 85 «Устав­ ный фонд», № 23 «Вспомогательные производства» и др. По каж­

док их составления аналогичны табуляграмме ТМ-2, только вместо шифра поставщика в табуляграмме ТМ-3 содержится табельный номер подотчетного лица или номер чековой книжки, или другой реквизит.

Основанием для составления табуляграммы поступления мате­ риальных ценностей по неотфактурованным поставкам ТМ-4 яв­ ляется информация, зафиксированная на машинных носителях в массиве УМ-51 и характеризующая неотфактурованные поставки

150

(кредит счета № 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет 2 «Неотфактурованные поставки»). Указанная информа­ ция группируется по дебету счетов, номеру документа, шифру поставщика и номеру склада. Содержание табуляграммы ТМ-4 аналогично содержанию табуляграммы ТМ-2.

Материалы, которые не поступили в строительную организа­ цию, но за которые произведена оплата, считаются «в пути» и учитываются на субсчете 3 счета № 60 «Материалы в пути» (за­ фиксирована эта информация на машинных носителях УЗ-90). Указанная информация группируется по дебету счетов бухгал­ терского учета, регистрационному номеру счета и шифру поставшика. На основании сгруппированной таким образом информации составляется табуляграмма по учёту материалов «в пути» ТМ-5, содержание которой аналогично содержанию табуляграммы ТМ-1

нии информации о плановых и фактических поставках, зафикси­ рованной на машинных носителях в массивах П-20 и УМ-51. Указанная информация группируется по номенклатурным номе­ рам материальных ценностей и шифрам поставщиков. На основа­ нии сгруппированной информации составляется табуляграмма ТМ-6, в которой указываются шифры строительной организации, месяца, поставщика, номенклатурный норме и единица измерения материальных ценностей, количество материалов (по плану, фак­ тически поставлено и отклонение).

В табуляграмме ТМ-6 количество фактически поставленных материалов подсчитывается нарастающим итогом с начала уэда или квартала. Используется эта табуляграмма строительной ор­ ганизацией для контроля за своевременной поставкой материалов поставщиками и предъявления им претензий в случае несвоевре­

ц е н н о с т е й н а с к л а д а х и п р и о б ъ е к т н ы х к л а д о в ы х

ное производство; ТМ-11—расход материальных ценностей на прочие производственные затраты; ТМ-12 — отпуск материальных ценностей сторонним организациям; ТМ-13 — сводная табуляграм­ ма дебетовых оборотов по учету материальных ценностей; ТМ-14 — сводная табуляграмма кредитовых оборотов по учета материаль­ ных ценностей; ТМ-15 — оборотно-сличительная ведомость учета

151