Файл: Дубонос, М. Е. Машинная обработка экономической информации в строительстве учеб. пособие для студентов экон. специальностей строит. вузов и фак.pdf
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 17.10.2024
Просмотров: 134
Скачиваний: 0
Использование нормативов расхода материальных ценностей по каждой работе сетевого графика дает возможность получать машинным способом лимитную карту. Наличие массива информа ции о плановых поставках материальных ценностей позволяет вести своевременный контроль за выполнением поставщиками до говорных поставок материалов.
В условиях функционирования АСУС сбор исходной перемен ной информации о поступлении материалов на склады или при
объектные кладовые, а также о расходе |
их на строительство |
объекта можно осуществлять с помощью |
регистратора УРИ-4М. |
При этом информация фиксируется в первичном документе и на перфоленте. В информационно-вычислительный центр может пере даваться сама перфолента или по дистанционным каналам связи зафиксированная на перфоленте информация. В качестве регист раторов могут использоваться и другие технические средства сбо ра и регистрации исходной информации.
При наличии на ВУ считывающего перфоратора или других считывающих устройств можно заменить карточку складского уче та дуаль-картой с графическими отметками. Это дает возмож ность составлять машинным способом оборотно-сличительную ведомость, что позволяет высвободить аппарат управления от кро потливой работы по сопоставлению остатков материальных цен ностей по учетным данным с данными складского учета.
Из сказанного выше следует, что выбор оптимального вариан та машинной обработки информации по учету материальных цен ностей зависит от наличия средств сбора, регистрации и передачи исходной информации, от средств обработки этой информации, а также от применяемых носителей исходной информации и наличия массивов постоянной информации.
При обработке информации на ПВМ схемы перфорации по стоянной информации должны быть унифицированы со схемами перфорации переменной исходной информации по учету материаль ных ценностей.
§ 2. ПРИМЕНЯЕМЫЕ КОДЫ И НОСИТЕЛИ ИСХОДНОЙ ИНФОРМАЦИИ
При обработке информации по учету материальных ценностей с помощью средств вычислительной техники используются коды следующих номенклатур: строительных организаций, схем перфо рации, месяцев, материальных ценностей (номенклатурные номе
ра), видов операций |
наличия и движения материальных ценностей, |
||
единиц измерения, |
поставщиков |
и покупателей, |
фамилий, имен |
и отчеств работающих (табельные |
номера), счетов |
бухгалтерского |
|
учета, объектов, структурных подразделений и материально-от ветственных лиц, причин и виновников отклонений фактического расхода материальных ценностей от нормативного, последних сро ков носки спецодежды, причин и виновников выбытия малоценных предметов из эксплуатации.
142
В качестве носителей исходной информации по учету мате риальных ценностей могут использоваться типовые формы пер вичных документов, перфокарты, дуаль-карты с графическими
отметками, перфоленты и гибридные документы. |
s |
По учету заготовления и приобретения материальных |
ценностей |
используются счета поставщиков; при неотфактурованных постав
ках — приходные ордера |
(типовая |
форма № М-4). |
При заготов |
||||
лении материальных ценностей от прочих источников |
используют |
||||||
ся товарные чеки, накладные и т. д. |
|
|
|
|
|||
|
Приход материальных ценностей на склад или приобъектную |
||||||
кладовую |
оформляется |
приходными ордерами |
(типовая |
форма |
|||
№ |
М-4), |
товарно-транспортными |
накладными |
(типовая |
форма |
||
№ |
М-6), |
актами о приеме материалов (типовая |
форма № |
М-7). |
|||
Оборудование к установке приходуется согласно акту о приеме (типовая форма №М - 24) .
Отпуск материальных ценностей на строительные площадки
оформляется |
требованиями |
(типовая |
форма № М-11), товарно- |
транспортными накладными |
(типовая |
форма № М-6), лимитно- |
|
заборными картами (типовые формы |
№ М-9, М-28). Внутреннее |
||
перемещение |
материальных |
ценностей |
из склада на склад или из |
одной приобъектной кладовой в другую оформляется накладными (типовая форма № М-13). Выдача спецодежды рабочим оформ ляется требованием (типовая форма № М-30) или ведомостью на выдачу спецодежды в эксплуатацию рабочим. Передача обо рудования в монтаж оформляется актом (типовая форма № М-25).
Для определения и списания израсходованных в строительстве; материалов открытого хранения составляется акт инвентариза ции (типовая форма № М-22а). При оформлении расхода мате риальных ценностей открытого хранения, принадлежащих заказ чику, но расходуемых строительной организацией, выполняющей
работы, |
составляется |
акт |
о расходе |
материалов (типовая форма |
№ М - 2 3 ) . |
|
|
|
|
Отпуск материалов |
на |
сторону |
и за наличный расчет оформ |
|
ляется |
накладной на |
отпуск материалов на сторону (типовая |
||
форма № М-15).
Списание малоценных предметов, пришедших в негодность, поломанных или утерянных, оформляется актом (типовая форма № М-32), а описание преждевременного износа спецодежды, при шедшего в негодность инструмента и инвентаря оформляется ак том (типовая форма № М-33).
Почти все первичные документы по учету наличия и движения материальных ценностей можно заменить дуаль-картами с гра фическими отметками.
При автоматизированной системе управления строительством. информация о поступлении и отпуске материальных ценностей может передаваться на ВУ с помощью УРИ-4М и дистанционной связи и одновременно фиксироваться на перфоленте и документе. УРИ-4М могут быть установлены на складах и приобъектных кладовых.
143
Т а б л и ц а |
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Массивы по учету материальных ценностей |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||
|
Поступление |
мате |
Шифр |
Шифр |
Номер |
Шифр |
структурного |
|||||||||||
|
риальных |
ценностей |
орга |
|
|
|
подразделения |
|||||||||||
.УМ-51 |
на |
склад |
(приобъ |
низа |
мас Месяц пачки |
|
и |
материально- |
||||||||||
|
ектную |
кладовую) |
ции |
сива |
|
|
ответственного |
лица |
||||||||||
|
|
|
|
|
||||||||||||||
УМ-52 |
Поступление |
мате |
То |
же То |
же То |
же То |
же |
Шифр |
структурно- |
|||||||||
|
риальных |
|
ценно |
|
|
|
|
|
|
го |
|
подразделения |
||||||
|
стей |
|
в |
порядке |
|
|
|
|
|
|
и |
|
материально-от |
|||||
|
внутреннего |
пере |
|
|
|
|
|
|
ветственного |
лица- |
||||||||
|
мещения |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
получателя |
|
||||||
УМ-53 |
Поступление |
мате |
То |
же То |
же То |
же То |
же |
|
|
|
|
|
||||||
|
риальных |
|
ценно |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
То же. |
|
||||
|
стей |
|
из |
перера |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
ботки |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
УМ-54 |
Расход |
материаль |
То |
же То |
же То |
же То |
же |
Шифр |
структурно- |
|||||||||
|
ных |
ценностей |
на |
|
|
|
|
|
|
го |
|
подразделения |
||||||
|
производство |
|
|
|
|
|
|
|
и |
|
материально-от |
|||||||
|
(объекты) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ветственного |
лица- |
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
отправителя |
|
|||
УМ-55 |
Расход |
материаль |
То |
же То |
же То |
же То |
же |
|
|
|
|
|
||||||
|
ных |
ценностей |
в |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
То же |
|
||||
|
порядке |
внутрен |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
него |
перемещения |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
.УМ-56 |
Отпуск |
материаль |
То |
же То |
же То |
же То |
же |
Шифр |
структурно- |
|||||||||
|
ных |
|
ценностей |
|
|
|
|
|
|
го |
|
подразделения |
||||||
|
сторонним |
органи |
|
|
|
|
|
|
и |
|
материально-от |
|||||||
|
зациям |
или |
рабо |
|
|
|
|
|
|
ветственного |
лица |
|||||||
|
тающим за |
налич |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
ный |
расчет |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
УМ-57 |
Отпуск |
|
малоцен |
То |
же То |
же То |
же То |
же |
|
|
|
То же |
|
|||||
|
ных |
и |
быстроизна |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
шивающихся |
пред |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
метов |
в |
эксплуа |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
тацию |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
УМ-58 |
Выбытие |
малоцен |
То |
же То |
же То |
же То |
же |
Шифр |
структурно- |
|||||||||
|
ных |
предметов |
из |
|
|
|
|
|
|
го |
подразделения |
|||||||
|
эксплуатации |
|
|
|
|
|
|
|
и |
|
материально-от |
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ветственного |
лица |
|||
УМ-59 |
Остатки |
матери |
То |
же То |
же То |
же |
|
|
|
|
То же |
|
||||||
|
альных |
ценностей |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
на |
складах |
и при |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
объектных |
|
кладо |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
вых |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
144 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
га |
Я |
|
|
|
Номердо |
кумента |
Номенкла турныйно мер |
Единица измерения |
Количество |
|
|
|
Балансовый матесчет риалов Корреспон дирующий "счет |
||||
== |
|
|
|
|
|
|
|||||||||||
|
§ |
Шифр |
поставщика |
|
|
|
|
|
|
|
Цена Сумма |
|
|
|
|||
-e-g, |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
J5 |
2) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Я |
о |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
То |
же Шифр |
структурно |
То |
же То |
же То |
же То |
же То |
же То |
же То |
же То |
же |
||||||
|
|
го |
подразделения |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
и |
материально-от |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ветственного лица- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
отправителя |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
То |
же Шифр |
структурно |
То |
же То |
же То |
же То |
же То |
же То |
же То |
же То |
же |
||||||
|
|
го |
подразделения- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
сдатчика |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
То |
же Шифр |
структурно |
То |
же То |
же То |
же То |
же То |
же То |
же То |
же То |
же |
||||||
|
|
го |
подразделения- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
получателя |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
То |
же Шифр |
структурно |
То |
же То |
же То |
же То |
же То |
же То |
же То |
же Го |
же |
||||||
|
|
го |
|
подразделе |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ния |
и |
материаль |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
но-ответственного |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
лица-получателя |
|
|
|
|
|
|
|
|
же • |
|
|
|
|
||
То |
же Шифр |
покупателя |
То |
же То |
же То |
же То |
же То |
же |
То |
же То |
же |
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
То |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Сле |
То |
же Шифр структурно |
То |
же То |
же То |
же То |
же То |
же То |
же То же |
дую |
|
|
го |
подразделе |
|
|
|
|
|
|
|
щий |
|
ния |
|
|
|
|
|
|
|
|
срок |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
про |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
верки |
То |
же То |
же |
То |
же То |
же То |
же То |
же То |
же То |
же При |
Ви |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
чина |
нов |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
выбы |
ники |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
тия |
выбы |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
тия |
Т о |
ж е |
|
|
То |
же То |
же То |
же То |
же То |
же |
|
10—1934 |
145 |
Для фиксации переменной информации по учету материальных ценностей на машинных носителях разработаны схемы перфора ции, содержание которых приведено в табл. 9.
Информация о заготовлении материальных ценностей от по ставщиков, зафиксированная в счетах-платежных требованиях поставщика, приобретенных по лимитированным' и нелимитирован-
ным чековым книжкам, за наличный |
расчет подотчетными лица |
ми, через кассу, зафиксированная в |
товарных чеках, накладных |
и т. д., переносится на машинные носители, образуя массив УЗ-90. Содержание массива УЗ-90 приведено в табл. 16 по учету финан сово-расчетных операций.
Перенос информации на машинные носители производится:
из приходных ордеров, товарно-транспортных накладных, ак тов о приеме материалов, актов о приеме оборудования к уста новке (образуется массив УМ-51);
из накладных на внутреннее перемещение (массив УМ-52); из накладных о поступлении материальных ценностей из пере
работки (массив УМ-53); из требований, товарно-транспортных накладных лимитно-за
борных карт (массив УМ-54); |
|
|||
из |
накладных |
на |
внутреннее перемещение (массив |
УМ-55); |
из |
накладных |
об |
отпуске материальных ценностей |
на сторону |
или за наличный расчет (массив УМ-56); из требований формы № М-11 об отпуске малоценных пред
метов в эксплуатацию (массив УМ-57); из актов о списании МБП, пришедших в негодность (утерян
ных, поломанных) инструментов, опецодежды, инвентаря и пред метов (массивв УМ-58);
из инвентаризационных или оборотных ведомостей об остатках материальных ценностей на складах и приобъектных кладовых — массив УМ-59 (переносится вручную, а в дальнейшем остатки материалов фиксируются автоматически при составлении табу ляграммы оборотно-сличительной ведомости).
Информация (об отпуске под отчет рабочему спецодежды, спецобуви), зафиксированная в требованиях формы № М-30, пере носится на машинные носители (образуется массив УМ-43). Со держание этой информации приведено в табл. 8.
В целях автоматизации процесса перфорации такие первичные документы, как карточка складского учета материальных ресур сов, приходные ордера, требования, накладные на внутренние перемещения, лимитные карты, требования на выдачу спецодежды и инструмента работающим, можно заменить дуаль-картами с. графическими отметками
Информация на дуаль-картах фиксируется в пять этапов. На первом этапе такая информация, как шифр организации, номер схемы перфорации, шифр склада и материально-ответственного
1 В целях упрощения названия дуаль-карты с графическими отметками в дальнейшем будут называться дуальжартами.
146