Файл: Дубонос, М. Е. Машинная обработка экономической информации в строительстве учеб. пособие для студентов экон. специальностей строит. вузов и фак.pdf

§1. ЗАДАЧИ МАШИННОЙ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ

ВДирективах XXIV съезда КПСС по пятилетнему плану раз­ вития народного хозяйства СССР на 1971 — 1975 годы указывается: «Перед работниками строительства стоит ответственная задача — выполнить задания пятилетки практически без увеличения числен­

мости от правильного использования рабочего времени и ликви­ дации простоев, повышения дисциплины и правильной расстанов­ ки кадров по производственным участкам, бригадам, строительным объектам, от правильного учета затрат труда и заработной платы и т. д. Поэтому главными задачами машинной обработки инфор­ мации по данному участку учета является правильная и своевре­ менная организация табельного учета, учета личного состава и затрат труда и заработной платы.

Учет труда и заработной платы в строительных организациях является самым трудоемким участком учетно-плановых работ не только по объему обрабатываемой информации, но и по много­ образию решаемых задач. Обработка информации по этому участ­ ку учета составляет более 20% всех затрат, связанных с обра­ боткой экономической информации в строительных организациях. Процесс же обработки информации этого участка слагается из простых арифметических и логических операций, которые легко поддаются механизации и автоматизации.

С помощью средств вычислительной техники можно механизи­ ровать почти все операции по учету труда и заработной платы. Операции сбора и передачи информации могут быть механизиро­

Задачами машинной обработки информации по учету личного состава строительной организации являются своевременный и точ­ ный учет состояния и изменений численности рабочих и служащих по причинам изменений в целом по организации и по отдельным производственным участкам; расстановка кадров по структурным

1 Материалы XXIV съезда КПСС. М„ Госполитиздат, 1971, с. 163.

157

подразделениям; учет численности наличия работников по кате" гориям< профессиям, квалификации, образованию, стажу работы, полу, возрасту, национальности и т. д.

Задачами машинной обработки информации по табельному учету являются учет и контроль использования рабочего времени; контроль за своевременной явкой рабочих и служащих на работу и своевременное выявление всех неявившихся и опоздавших на работу; учет рабочих и служащих на рабочих местах; учет и своевременное выявление неявок на работу по отдельным причи­ нам, учет потерь рабочего времени; учет фактически отработанно­ го времени каждым рабочим и служащим за каждый день и за отчетный период (месяц, квартал); учет времени простоев и сверхурочной работы; учет времени нахождения в очередных и

по строительной организации, так и по каждому ее структурному подразделению, а также по категориям персонала и видам оплату по контролю списания заработной платы на соответствующие строительные объекты или статьи затрат; по контролю начисления и выплаты премий за соблюдение сметной стоимости строитель­ ства введенного в действие объекта по данным заказчика, за со­ блюдение требований, предъявляемых к качеству строительномонтажных работ, за ввод в действие в срок и досрочно объектов строительства, за экономию строительных материалов и т. д.

Задачами машинной обработки информации по учету расчетов с рабочими и служащими являются начисление сдельной и повре-г

ностей; учет отклонений от нормальных условий работы, учет выполнения норм выработки, учет брака и его оплаты, учет до­ плат за руководство бригадой, за работу в ночное время, за совмещение профессий, учет доплат до среднего заработка в слу­ чаях, предусмотренных законодательством, учет премий, учет

нами социального страхования являются учет перечислений в государственный бюджет сумм удержаний подоходного налога и

которые исчисляются в установленном проценте к сумме начислен­ ной заработной платы.

158

Машинную обработку информации по решению всех задач учета труда и заработной платы можно организовать различным образом, в зависимости от наличия средств вычислительной и периферийной техники, наличия и применения условно-постоянной, нормативно-расценочной, постоянно-учетной и справочной инфор­ мации, а также механизации других /учетно-плановых работ.

При использовании постоянной нормативно-расценочной, по­ стоянно-учетной и постоянной справочной информации можно часть реквизитов изъять из первичных документов, упростив, та­ ким образом, их содержание и форму; можно механизировать и автоматизировать такие работы, как таксировка первичных доку­ ментов, исчисление сумм удержаний государственных налогов,

за работу, в ночное время, за работу в сверхурочное время, расчет доплат за льготные часы подросткам, кормящим матерям и т. д.

Наличие на ВУ считывающего перфоратора позволяет часть первичных документов по табельному учету, учету выработки и начисления заработной платы заменить дуаль-картами с графи­ ческими отметками. Использование в строительных организациях средств периферийной техники позволяет механизировать первич­ ный ,учет (сбор и регистрацию исходной информации).

От применения того или иного варианта машинной обработки информации по учету труда и заработной платы зависит трудо­ емкость обработки информации, а следовательно, эффективность машинной обработки.

§2. ПРИМЕНЯЕМЫЕ КОДЫ

ИНОСИТЕЛИ ИСХОДНОЙ ИНФОРМАЦИИ

При машинной обработке информации по учету труда и за­ работной платы применяются коды следующих номенклатур: фа­ милий, имен и отчеств работающих (табельные номера), профес­ сий, разрядов, категорий и трупп персонала, пола, национальности, образования, структурных подразделений строительной организа­ ции, групп и категорий войск, воинских званий, общего и непре­ рывного стажа работы, специальности, строительных объектов, счетов бухгалтерского учета, партийности, отношения к профсою­ зу, возраста, размеров обложения госналогами и другие.

В качестве носителей исходной информации применяются пер­ вичные документы типовой формы, перфокарты-документы с гра­ фическими отметками, специальные документы, перфокарты, а так­ же другие машинные носители с постоянной нормативно-расце­ ночной и справочной информацией.

По учету личного состава используются следующие типовые формы первичных документов: записка о приеме (типовая форма № Т-1), личная карточка (типовая форма № Т-2), записка о переводе (типовая форма № Т-5), записка о предоставлении от-

159