Файл: Дубонос, М. Е. Машинная обработка экономической информации в строительстве учеб. пособие для студентов экон. специальностей строит. вузов и фак.pdf

наличия и движения материалов на складах и приобъектных кла­ довых. Укрупненная схема технологии составления этих табу­ ляграмм изображена на рис. 24.

Табуляграмма поступления материальных ценностей в порядке внутреннего перемещения ТМ-7 характеризует поступление мате­ риалов из одного склада в другой, из одной приобъектной кладо­ вой— в другую, из склада — в приобъектную кладовую или воз­ врат материалов на склад из приобъектной кладовой. В содержа­ ние этой табуляграммы включаются следующие реквизиты: шифр строительной организации, месяц, номер документа, номер пачки, шифры вида операции движения материальных ценностей, склада (кладовой)-получателя, склада (кладовой)-отправителя, номенкла­ турный номер и единица измерения материалов, количество, цепа, сумма (по номенклатурному номеру, складу (кладовой)-отправи-

152

телю, складу (кладовой)-получателю и в целом по строительной, организации). Составляется эта табуляграмма один раз по окон­ чании месяца и используется для анализа перемещения материа­ лов внутри строительной организации.

Аналогичного содержания и назначения составляется табуля­ грамма расхода материальных ценностей в порядке внутреннего* перемещения ТМ-9.

Часть материалов, отправляемых на объект, подлежит пред­ варительной переработке (раскрою, образованию смеси и т. д.). Такие материалы сдаются в цеха вспомогательного производства,, где они перерабатываются, а затем приходуются на склад. На основании информации, характеризующей сдачу переработанных материалов на склад и зафиксированной на машинных носителях

мы аналогично содержанию табуляграммы ТМ-7, только вместо^ склада-отправителя фиксируется цех-сдатчик переработанных ма­ териалов. Используется эта табуляграмма для анализа выхода материалов из переработки.

По расходу материальных ценностей на производство состав­

израсходованные материальные ценности на производственные затраты, на которые они списываются в текущем месяце. В табу­ ляграмме ТМ-10 содержится информация о списании материаль­ ных ценностей на строительные объекты (в текущем месяце и на­ растающим итогом с начала строительства объекта) по каждому виду материалов, а также стоимость этих материалов. Информа­ ция о нарастающих итогах расхода материалов по отдельным ви­ дам на объект фиксируется на машинных носителях и исполь­ зуется в расчетах в последующих периодах до окончания строи­ тельства объекта. Кроме этого в табуляграмме ТМ-10 фиксируется информация о расходе материалов по лимиту и отклонениях от лимита.

В табуляграмме ТМ-11 фиксируется информация о списании материальных ценностей на прочие производственные затраты только текущего месяца. В содержание этой табуляграммы вклю­ чаются следующие реквизиты: шифры строительной организации, месяца, номер пачки, номер документа, шифр структурного под­ разделения, шифры счетов бухгалтерского учета по дебету и

155

материалов на строительные объекты с начала строительства объекта.

Табуляграмма отпуска материальных ценностей сторонним организациям ТМ-12 составляется на основании информации, за­ фиксированной на машинных носителях в массиве УМ-56. В ней указываются шифр строительной организации, месяц, склад, шифр покупателя, дебет и кредит счетов бухгалтерского учета, регистра­ ционный номер счета, номенклатурный номер и единица измерения материала, количество, цена, сумма по номенклатурному номеру, регистрационному номеру счета, кредиту и дебету счетов бухгал­ терского учета и в целом по складу. Используется данная табу­ ляграмма для анализа отпуска материалов сторонним органи­ зациям.

На основании всей информации о приходе материальных цен­ ностей на склад или приобъектную кладовую, зафиксированной на машинных носителях в массивах УМ-51, УМ-52 и УМ-53, со­ ставляется сводная табуляграмма дебетовых оборотов по учету материальных ценностей ТМ-13. Табуляграмма ТМ-13 содержит следующие реквизиты: шифры строительной организации, месяца, дебета и кредита счетов бухгалтерского учета, сумма по кредиту й дебету счетов бухгалтерского учета и в целом по строительной организации. При составлении данной табуляграммы информация фиксируется также на машинные носители, которая в дальнейшем используется для составления баланса. Эта табуляграмма исполь­ зуется бухгалтерией для синтетического учета поступления ма­ териальных ценностей в строительную организацию.

Для отражения в синтетическом учете затрат материальных ценностей в ценах строительной огранизации, списания их, а также транспортно-заготовительных расходов на производство

ция фиксируется также на машинных носителях, которые исполь­ зуются в дальнейшем для учета затрат на производство.

на конец месяца по карточкам складского учета (эта информация

154

Ф о р м а № 14

Табуляграмма ТМ-15 оборотно-сличительной ведомости учета наличия и движения материальных ценностей на складах или приобъектных кладовых

Для этого указанная информация группируется по номенкла­ турным номерам и складам или цеховым кладовым. Оборотносличительная ведомость используется для аналитического учета и контроля наличия и движения материальных ценностей на скла­ дах или приобъектных кладовых, а также для выявления причины отклонений исходящих остатков на конец месяца по карточкам складского учета и учетным данным и устранения этих от­ клонений.

П о у ч е т у м а л о ц е н н ы х и б ы с т р о и з н а ш и в а ю щ и х ­

рованной на машинных носителях в массиве УМ-57, составляются

ной организации, месяца, номер пачки, номер документа, шифр вида операции движения материальных ценностей, шифры счетов

знакам.

155