Файл: Дубонос, М. Е. Машинная обработка экономической информации в строительстве учеб. пособие для студентов экон. специальностей строит. вузов и фак.pdf

малоценных предметов, стоимостью до даух рублей, со склада в эксплуатацию (см. главу V I I ) ; ТМ-17 — отпуска малоценных пред­ метов, стоимостью свыше двух рублей, со склада в эксплуатацию

о работе машины, декадный рапорт типовой формы № ЭМ-3 о

Рапорт (сменный или декадный) выписывается для каждого агрегата (машины) в одном экземпляре. В нем проставляются количество часов в наряде, количество часов полезной работы и простоя по отдельным причинам. Кроме того, по машинам, кото­ рые заняты выполнением работ, измеряемых в физических объе­ мах, учитывается работа и в натуральном выражении (подъемнотранспортные и погрузочно-разгрузочные машины; машины для гидромеханизации земляных, карьерных, бетонных, отделочных, дорожных и других работ).

Путевой лист типовой формы № ЭМ-2 строительной машины составляется для учета работы автомобильных кранов и других машин на автомобильном ходу, используемых в строительстве. Для всех перечисленных выше документов характерным является то, что в них содержится информация как для учета работы ма­ шин и механизмов, так и для расчета заработной платы машини­ стов, обслуживающих эти машины.

Информация о времени работы и простоя машин, о выполнен­ ных объемах работ, зафиксированная в сменных и декадных ра-* портах, переносится на машинные носители, образуя массив УР-70 (табл. 15).

Информация об отработанном времени и времени простоя строительных машин на автомобильном ходу, зафиксированная в путевых листах, переносится на машинные носители, образуя массив УР-71 (см. табл. 15).

Сдача готовой продукции или оказание услуг вспомогатель­ ными и подсобными производствами оформляется сдаточными на­ кладными. Информация из этих накладных переносится на ма­ шинные носители, образуя массив УЗ-72 (см. табл. 15).

194

Сдача в эксплуатацию временных (нетитульных) сооружений

и подсобных производств на начало и конец месяца, зафиксиро­ ванная в акте типовой формы, переносится на машинные носители и образует массив УЗ-74 (см. табл. 15).

Незавершенное производство по объектам строительства от­ ражается в акте инвентаризации, в котором указываются наиме­ нование и шифр конструктивного элемента и вида работ, не сданного заказчику, номер единичной расценки, единица измере­ ния, цена за единицу, количество, процент готовности, сметная стоимость выполненных работ, изменение за месяц объема неза­

§ 3. ВЫХОДНЫЕ ТАБУЛЯГРАММЫ

Как было сказано выше, все производственные затраты учи­ тываются на счетах № 20, 23, 24, 27, 29, 30, 31. Затраты, учтенные первоначально на счетах № 23, 24, 27, 29, 30, 31, списываются на счет № 20 в полной сумме или частично. Счета должны за­ крываться в определенной последовательности. В этой же после­ довательности составляются и табуляграммы результатной инфор­ мации.

Затраты на услуги вспомогательного производства, оказывае­ мые непромышленным производством и хозяйством, относимые на счета № 30 и 27, списываются по плановой себестоимости и корректировке не подлежат. Поэтому первой составляется табу­

зафиксированная на машинных носителях в массиве УЗ-72. Дан­ ная информация группируется по шифрам видов услуг, по дебету и кредиту счетов бухгалтерского учета. Отбирается информация с корреспонденцией по дебету счетов № 27, 29 и 30 и по кредиту счета № 23. На основании отобранной информации составляется на ПВМ или ЭВМ табуляграмма ТЗ-1 по форме № 23.

На основании затрат труда и заработной платы, материальных ресурсов, затрат на услуги вспомогательных производств, зафик­ сированных на машинных носителях в массивах ТМ-14, ТМ-17, ТМ-19, ТТ-39, ТЗ-1, выявляются затраты на некапитальные рабо­ ты (счет № 30). Указанная информация группируется по шифрам калькуляционных статей затрат и объектов. На основании сгруп­ пированной таким образом информации на ЭВМ или ПВМ со-

Ф о р м а № 23

Табуляграмма ТЗ-1 определения затрат на услуги вспомогательных производств,

относимых на счета № 27, 29 и 30

ставляется табуляграмма учета затрат на некапитальные работы

ТЗ-2 по форме № 24.

На основании информации, которая использовалась в отчетном месяце для составления табуляграммы ТЗ-2, информации об остат­ ках на начало месяца по счету № 30 (табуляграмма ТЗ-3 за

диту и дебету счетов бухгалтерского учета. На основании сгруп­ пированной таким образом информации на ПВМ или ЭВМ состав­ ляется по форме № 25 табуляграмма — оборотная ведомость по счету № 30 (ТЗ-3).

Информация об остатках затрат на некапитальные работы на конец месяца по каждому объекту фиксируется также на машин­ ных носителях и в табуляграмме ТЗ-3.

На основании информации о доходах и расходах по непро­ мышленным производствам и хозяйствам (по дебету или кредиту счета № 29), зафиксированной на машинных носителях в масси-

196

вах ТМ-14, ТМ-17, ТМ-19, ТТ-39, тЗ - 1, ТЗ-2, определяются ре­ зультаты деятельности этих производств и хозяйств. Для этого указанная информация группируется по кредиту и дебету счетов

деятельности промышленных хозяйств на конец отчетного периода. На основании информации (по дебету счета № 31) о затратах на производство будущих периодов, зафиксированной за прошед­

шее время в массиве ТЗ-5, и за текущий месяц на машинных но­ сителях в массивах ТМ-14, ТМ-17, ТМ-19, ТТ-39, ТЗ-1, ТЗ-2, опре­ деляются расходы будущих периодов и расходы, относимые на себестоимость в отчетном периоде. Для этого указанная информа­ ция группируется по шифрам счетов бухгалтерского учета по кре­ диту и по дебету. Отбирается информация, в которой зафиксирован счет № 31 по дебету. На основании отобранной информации на ПВМ или ЭВМ составляется табуляграмма ТЗ-5 по форме № 26.

Сумма расходов, списываемая на производство в текущем меся­ це, фиксируется на машинных носителях. При этом по дебету счетов бухгалтерского учета фиксируется счет № 27 и соответст­ вующая статья, а по кредиту — счет № 31 и вид расходов.

Затраты по эксплуатации строительных машин и механизмов учитываются на счете № 24 и по объектам не распределяются. Поэтому задачей машинной обработки информации по учету за­ трат на производство является определение этих затрат по объектам. Для этого используется информация об отработанном времени или выполненном объеме работ каждым механизмом на том или ином объекте и стоимости этих работ (эта информация зафиксирована на машинных носителях в массивах УР-70 и УР-71).

На основании информации о работе строительных машин (кро­ ме машин на автомобильном ходу), зафиксированной на машин­