Файл: Дубонос, М. Е. Машинная обработка экономической информации в строительстве учеб. пособие для студентов экон. специальностей строит. вузов и фак.pdf

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 17.10.2024

Просмотров: 111

Скачиваний: 0

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

Ф о р м а № 27

 

Табуляграмма ТР-8 затрат времени работы машин

 

и выполненных объемов работ по заказчикам за

месяц 197 г.

 

Заказчик

 

шифр ор­ ганизации

участок

объект

 

 

Коли­

Шифр

 

 

Еди­

 

Вид

 

чество

 

Шифр

ница

 

Марка

причи­

Часы

Объем

меха­

часов

изме­

машины

ны

простоя

ра боты

работ

низма

 

в

простоя

 

 

рения

 

 

 

наряде

 

 

работ

 

Пл ан ово-рас- четная цена одного маши­ но-часа

Общая сто мость

мое по видам работ за месяц ТР-6. В содержание табуляграммы включаются следующие реквизиты: шифры строительной организа­ ции, участка, марки машины, инвентарный номер, количество часов в наряде и полезной работы, шифр причины простоя, часы

простоя, шифр вида работ, единица измерения и объем

работ.

Табуляграмма

определения

времени работы строительных ма­

шин на автомобильном ходу

ТР-7 составляется на

основании

информации, зафиксированной

на машинных носителях

в массиве

УР-71. В содержание табуляграммы включаются шифры строи­ тельной организации, участка, марки машины, инвентарный номер машины, количество отработанных часов — всего и в том числе на строительно-монтажных работах, погрузочно-разгрузочных и прочих работах, шифр причины простоя, часы простоя, длина про­ бега, часы работы мотора.

Аналогичные данные подсчитываются по маркам машин в це­ лом по специализированной организации.

Для учета расчетов специализированной организации с заказ­ чиками (строительными организациями) используется информация об отработанном времени и времени простоя машин и механизмов по вине заказчика, о выполненных объемах работ и о планово-

расчетной

стоимости одного машино-часа (эта информация зафик­

сирована

на машинных носителях

в массивах

УР-70, УР-71 и

Р-10). Результатная информация

фиксируется

в табуляграмме

ТР-8 по форме № 27.

 

 

Данная табуляграмма используется как приложение к счетуплатежному требованию, предъявляемому специализированной организацией строительной организации. Стоимость затрат време­ ни работы машин и механизмов, а также стоимость выполненных объемов работ учитывается в строительной организации на счете № 24.

Информация, полученная при составлении табуляграммы ТР-8, группируется по шифрам видов машин, объектам и структурным подразделениям. На основании сгруппированной информации со­

ставляется табуляграмма

распределения

затрат по учету эксплуа­

тации строительных машин

и механизмов

по объектам ТЗ-9. В со­

держание этой табуляграммы включаются следующие реквизиты: шифры организации, месяца, счетов бухгалтерского учета (по дебе­ ту счета № 24), структурных подразделений, строительных объек-

198


тов, видов строительных машин и

механизмов, отработанное вре­

мя на

объекте в часах, стоимость

одного машино-часа, общая

стоимость времени работы машин и механизмов.

При

составлении табуляграммы

ТЗ-9 результатная информа­

ция фиксируется на машинных носителях, в которых по дебету фиксируется счет № 20-1 «Строительные работы основного про­ изводства», по кредиту — счет № 24 «Расходы по эксплуатации машин и механизмов». Таким образом, счет № 24 закрывается.

На основании информации об учете накладных расходов (по дебету и кредиту счета № 27), зафиксированной на машинных носителях в массивах ТМ-14, ТМ-17, ТМ-19, ТТ-39, ТЗ-2, ТЗ-5, определяются накладные расходы. Указанная информация груп­ пируется по статьям накладных расходов и на ее основании с помощью ПВМ или ЭВМ составляется табуляграмма учета на­ кладных расходов ТЗ-10. В содержание табуляграммы ТЗ-10 вклю­ чаются шифры строительной организации и месяца, дебет счета № 27-1, шифр статьи накладных расходов, сумма накладных рас­ ходов по статьям и в целом по организации.

Накладные расходы основного производства, учтенные на суб­ счете 1 счета № 27, распределяются на объекты по-разному, в зависимости от видов работ. Если одна и та же строительная ор­ ганизация выполняет строительные и монтажные работы, то на­ кладные расходы распределяются сначала на две группы между этими работами, пропорционально сметным суммам накладных расходов, рассчитанным на выполненный объем строительных и монтажных работ.

Сметные суммы накладных расходов на выполненный объем строительных и монтажных работ определяются на основании сводной информации о производственных затратах (зафиксирован­ ной на машинных носителях в массивах ТМ-14, ТМ-17, ТМ-19, ТТ-39, ТЗ-1, ТЗ-2, ТЗ-5 и ТЗ-9) и процента сметных накладных расходов, уровень которого является единым для данной строи­ тельной организации. Для этого указанная информация группи­ руется по шифрам калькуляционных статей и объектов. На осно­ вании сгруппированной таким образом информации составляется табуляграмма ТЗ-11 по форме № 28.

Сметные суммы накладных расходов на выполненный объем работ фиксируются также на машинных носителях.

Ф о р м а

28

 

 

 

 

 

 

 

Табуляграмма ТЗ-11 определения сметных сумм накладных расходов

 

на выполненный объем работ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Сумма

 

 

 

 

 

 

 

 

 

прямых

 

Сумма

Сумма

 

 

 

 

 

 

затрат

Про­

 

 

Дебет

Шифр

Сумма

Сумма

по

цент

смет­

факти­

Шифр

 

счета

Шифр Шифр кальку­

ПрЯМЫХ| прямых

уча­

наклад­

ных

ческих

органи­

Месяц

№ 23

участка] объекта' ляцион­

затрат

затрат

стку,

ных

наклад­ наклад­

зации

 

и с у б ­

ной

по

по

с у б ­

расхо­

ных

ных

 

 

счета

статьи

статьям

объекту

счету

дов

рас­

рас­

 

 

 

 

 

 

и счету

 

ходов

ходов

 

 

I

 

 

 

№ 20

 

 

 

199



Общая сумма фактических накладных расходов определяется в табуляграмме ТЗ-10. Из табуляграммы ТЗ-10 сумма простав­ ляется в табуляграмму ТЗ-11 и распределяется между строитель­ ными работами и работами по монтажу оборудования пропорцио­ нально сметным суммам накладных расходов. Затем каждая из полученных сумм накладных расходов распределяется по объек­ там. Причем по строительным работам сумма накладных расходов распределяется между объектами пропорционально сумме прямых затрат, а по монтажу оборудования — пропорционально сумме заработной платы рабочих. При обработке информации на ПВМ сумма накладных расходов распределяется на КВМ, а при обра­ ботке информации на ЭВМ сумма накладных расходов распреде­ ляется автоматически в соответствии с заданной программой.

Полученные таким образом суммы накладных расходов по каждому объекту фиксируются на машинных носителях; счет № 27-1 закрывается.

Накладные расходы подсобных и вспомогательных производств, учтенные на субсчете 2 счета № 27, распределяются между от­ дельными производствами пропорционально сумме основной за­ работной платы, начисленной рабочим этих производств. Поэтому на основании информации о затратах заработной платы по отдель­ ным производствам (по дебету счета № 23 и .кредиту счета № 70), зафиксированной на машинных носителях в массиве ТТ-39, состав­ ляется табуляграмма учета затрат заработной платы по цехам вспомогательного производства ТЗ-12. Для этого указанная инфор­ мация группируется по цехам. На основании сгруппированной таким образом информации составляется табуляграмма по форме

29.

При обработке информации на ЭВМ коэффициент распределе­

ния и сумма накладных расходов определяются автоматически в соответствии с заданной программой, а при обработке инфор­ мации на ПВМ сумма накладных расходов определяется на КВМ.

Полученная сумма накладных расходов по каждому цеху вспомогательного производства фиксируется на отдельных машин­ ных носителях, которые затем используются для закрытия балан­ сового счета № 27-2.

Для определения затрат вспомогательных производств и фак­ тической себестоимости продукции этих производств используется информация о незавершенном производстве на начало и конец

Ф о р м а

29

 

 

 

 

 

 

Табуляграмма ТЗ-12 учета затрат заработной платы

 

 

по цехам

вспомогательного

производства

 

 

 

Шифр |

 

Дебет

Кредит|

Цех

Сумма

Коэффициент

распределения

Сумма

органи­ Месяц

счета

счета

по цеху]

накладных

расходов

накладных

зации

 

№ 23

№ 70

 

расходов

 

 

 

 

 


месяца, о выпуске готовой продукции вспомогательных произ­ водств и о затратах в текущем месяце. Приходуется готовая про­ дукция вспомогательных производств на склад и учитывается на счетах № 07 и 12 по стабильным учетным ценам и по этим же ценам отпускается. Выявленные отклонения фактических затрат на изготовление продукции от стоимости этой продукции в ста­ бильных учетных ценах описываются так же, как и отклонения фактической стоимости материальных ресурсов, заготовленных от поставщиков, от стоимости их в учетных ценах.

Для определения фактических затрат по каждому виду услуг или по каждому цеху вспомогательного производства необходимо прежде всего определить и исключить взаимные услуги цехов вспомогательных производств, которые определяются на основа­ нии информации, зафиксированной на машинных носителях в мас­ сиве УЗ-72. Указанная информация группируется по шифрам заказов и видам услуг, цехам-потребителям и цехам-поставщикам. На основании сгруппированной таким образом информации со­

ставляется табуляграмма определения

фактических затрат по ви­

дам услуг

вспомогательного

производства

ТЗ-13, в содержание

которой

включаются шифры

строительной

организации,

месяца,

цех-поставщик, цех-получатель, заказ

или

вид услуг,

плановая

цена, сумма. Итоги сумм подсчитываются по заказам, цехампотребителям, цехам-получателям и в целом по строительной ор­ ганизации.

На основании табуляграммы ТЗ-13 определяются взаимные услуги, которые исключаются из синтетического учета по счету № 23.

Для определения фактических затрат на выпущенную продук­ цию или услуги, оказанные вспомогательными производствами, используется информация о незавершенном производстве на на­ чало и конец месяца и о фактических затратах текущего месяца, зафиксированная на машинных носителях в массивах ТМ-14, ТМ-17, ТМ-19, ТТ-39, ТЗ-1, ТЗ-5, ТЗ-9, ТЗ-12, УЗ-73 и УЗ-74. Ука­ занная информация (по дебету счета № 23) группируется по шиф­ рам заказов, видов услуг или цехов. На основании сгруппирован­

ной таким образом информации составляется табуляграмма

опре­

деления

отклонений

фактической

себестоимости

услуг

вспомога­

тельных

производств

от плановой

ТЗ-14 по форме № 30.

 

Полученная сумма отклонений

распределяется

так

же,

как и

сумма транспортно-заготовительных расходов по учету заготовле­ ния материальных ценностей. Полученные и распределенные сум­ мы отклонений фиксируются на машинных носителях. Таким об­ разом, все затраты, которые должны быть отнесены на себестои­ мость строительных объектов, зафиксированы на машинных носителях.

Для определения машинным способом всех затрат на строи­ тельные объекты необходимо информацию, зафиксированную на машинных носителях в массивах ТМ-14, ТМ-17, ТМ-19, ТТ-39,

201