Файл: Дубонос, М. Е. Машинная обработка экономической информации в строительстве учеб. пособие для студентов экон. специальностей строит. вузов и фак.pdf

шифры строительной организации, месяца, объекта, калькуляцион­ ной статьи, сумма фактических затрат по статьям, объекту и в целом по строительной организации.

Для анализа затрат на объект в разрезе участков за текущий месяц и с начала года, а также анализа затрат по норме и откло­

В содержание табуляграммы ТЗ-16 включаются шифры строитель­ ной организации, месяца, участка, счетов бухгалтерского учета по дебету и кредиту, сумма по норме, отклонения от норм, факти­ ческая сумма.

После окончания строительства объекта или этапа работ определяется фактическая себестоимость объекта, которая сопо­ ставляется со сметной стоимостью. Для этого используется ин­ формация об остатках незавершенного производства, фактических затратах текущего месяца на объект строительства и сметной стоимости объекта, зафиксированная на машинных носителях в массивах ТН-2, ТН-3 (см. главу V) и ТЗ-15.

Указанная информация группируется по шифрам калькуляцион­

жание табуляграммы ТЗ-17 включаются шифры строительной организации, месяца, объекта, калькуляционной статьи, суммы затрат до отчетного месяца, затрат отчетного месяца, остатки незавершенного производства на начало и конец месяца, факти­ ческая себестоимость, сметная стоимость, сумма компенсаций или надбавок, отклонения фактической себестоимости от сметной стои­ мости. В том случае, если строительство объекта закончено и

202

Глава X. М А Ш И Н Н А Я О Б Р А Б О Т К А И Н Ф О Р М А Ц И И

П О У Ч Е Т У О С Н О В Н Ы Х С Р Е Д С Т В , Ф И Н А Н С О В О - Р А С Ч Е Т Н Ы Х О П Е Р А Ц И Й И С О С Т А В Л Е Н И Ю О Т Ч Е Т Н О С Т И

$ 1. ЗАДАЧИ МАШИННОЙ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ

Уровень производительности и темпы роста общественного труда непосредственно связан в строительстве с технической вооруженностью труда, величиной основных производственных фондов и интенсивностью их использования. Важным фактором увеличения производительности общественного труда, повышения эффективности капитальных вложений является улучшение исполь­ зования основных средств.

Машинная обработка информации по учету основных средств

должна обеспечить правильное и своевременное отражение в уче­ те наличия основных средств, их поступления и выбытия как в целом по строительной организации, так и по местам эксплуата­ ции, правильное исчисление амортизации и включение ее в из­ держки производства или обращения, правильный учет износа основных средств.

В связи с переходом строительных огранизаций на новую систему планирования и экономического стимулирования установ­ лена плата за пользование основными производственными фон­ дами и оборотными средствами. Так плата за пользование всеми основными производственными фондами, кроме' транспортных средств, исчисляется согласно установленной норме в размере до 6% стоимости основных производственных фондов.

мых производственных фондов, требующих освоения (на период освоения производственных мощностей), законсервированных по решению Совета Министров СССР или союзных республик; со­ оружений, предназначенных для очистки водного и воздушного бассейнов от вредных отходов производства; зеленых насаждений; внешних канализационных сооружений.

Машинная обработка информации по учету основных средств должна обеспечить как синтетический учет по балансовым счетам бухгалтерского учета, так и аналитический учет по каждому ин-

204

вентарному номеру (объекту), а также получение сводной инфор­ мации, необходимой для составления отчетности и проведения экономического анализа использования основных производствен­ ных фондов.

Задачами машинной обработки информации по учету основных средств являются также учет внутреннего перемещения основных средств, учет капитального ремонта по каждому объекту, учет амортизационных отчислений (которые начисляются отдельно на капитальный ремонт и на полное восстановление), а также изно­ са основных средств. При начислении амортизационных отчислений на капитальный ремонт и на полное восстановление учитываются первоначальная стоимость и годовая норма амортизации. В пер­ воначальную стоимость основных средств в строительстве вклю­ чаются затраты на первый монтаж оборудования.

'Начисление амортизационных отчислений на полное восста­

отчислений на капитальный ремонт по автотранспортным сред­ ствам учитываются нормы амортизации на 1000 км пробега и об­ щий пробег автотранспортных средств за месяц.

В условиях новой системы планирования и экономического стимулирования из части амортизационных отчислений, предна­ значенных на полное восстановление основных фондов, произво­ дятся отчисления в фонд развития производства согласно норма­ тивам, установленным министерствами (ведомствами). Отчисление в фонд развития производства части амортизационных отчислений производится одновременно с амортизационными отчислениями, предназначенными на полное восстановление.

Машинная обработка информации по учету основных средств должна обеспечить их группировку в соответствии с назначением и использованием этих средств в строительном производстве, т. е. классификацию по принадлежности их к отраслям народного хо­ зяйства, видам и группам основных средств.

Основные средства строительных организаций подразделяются на собственные и арендованные. Арендованные основные средства учитываются на балансе той организации, которой они принадле­ жат. У организации, арендующей основные средства, последние учитываются за балансом. Начисление амортизации по ним про­ изводится арендодателем.

Среди основных фондов строек особое место занимают времен­ ные здания и сооружения (материальные склады, жилье для строительных рабочих, подсобные мастерские и т. д.). Необходимо различать временные объекты титульные и нетитульные. Времен­ ные нетитульные объекты не относятся к основным фондам. Вре­ менные объекты подлежат, разборке после окончания основных строительных работ. Сборка и разборка временных титульных сооружений оплачивается по сметной стоимости и включается строительной организацией в общий объем выполненных ею строительных работ.

205

с подотчетными лицами, учета расчетов с дебиторами и кредито­ рами, учета кредитных и других операций.

Машинная обработка информации по учету кассовых опера­ ций должна обеспечить правильный и своевременный учет полу­ чения наличных денег из банка в кассу и расхода их в соответ­ ствии с назначением, а также учет сдачи остатка неиспользо­ ванных денежных средств в банк. Механизация учета кассовых операций обеспечивает синтетический учет по счетам бухгалтер­ ского учета и аналитический учет по получателям. Синтетический учет кассовых операций ведется на счете № 50.

Задачами машинной обработки информации по учету операций по расчетному счету являются обеспечение учета расчетов между генподрядчиками и заказчиками, между генподрядчиками и суб­ подрядчиками за выполненные работы или законченные объекты строительства; обеспечение учета расчетов с поставщиками за поставляемые материалы и оборудование к установке; обеспечение учета расчетов с автотранспортными организациями и специали­ зированными управлениями механизации. Синтетический учет операций по расчетному счету ведется на счете № 51. Аналитиче­ ский учет по расчетным операциям обеспечивает учет в разрезе каждого заказчика, подрядчика, поставщика и др.

и аналитический учет. К специальным и прочим счетам относятся следующие: № 54 «Счета в банке по средствам на капитальные вложения», № 55 «Прочие счета в банках», № 56 «Прочие денеж­ ные средства».

Машинная обработка информации по учету расчетов с подот­ четными лицами обеспечивает синтетический учет на счете № 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и аналитический учет в разре­ зе подотчетных лиц.

Машинная обработка информации по учету расчетов с дебито­ рами и кредиторами обеспечивает синтетический учет на счете № 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в разрезе субсчетов и аналитический учет по разным организациям, отдель­ ным лицам или лицевым счетам.

Машинная обработка информации по учету кредитных опера­ ций обеспечивает учет кредитов и ссуд банка по видам и контроль за своевременным их погашением. Учет кредитных операций ве­ дется на счетах № 90 «Краткосрочные ссуды банка» и № 92 «Долгосрочные кредиты банка».

№ 87 «Фонды экономического стимулирования и специального назначения», № 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,

206

№ 61 «Расчеты по авансам и частичной оплате заказов», № 63 «Расчеты по претензиям», № 64 «Расчеты с заказчиками», № 69 «Расчеты по социальному страхованию», № 70 «Расчеты с рабо­ чими и служащими», № 72 «Расчеты за товары, проданные в кредит», № 73 «Расчеты с бюджетом», № 74 «Расчеты с коопе­ ративными организациями за основные фонды», № 75 «Расчеты по возмещению материального ущерба», № 77 «Внутриведомст­ венные расчеты по перераспределению оборотных средств и при­ были», № 78 «Внутриведомственные расчеты по текущим опера­ циям», № 45 «Товары отгруженные, выполненные работы и услу­ ги», № 46 «Реализация».

Машинная обработка информации обеспечивает синтетический и аналитический учет по каждому счету, получение информации, необходимой для составления отчетности и расшифровок, своевре­ менный контроль за осуществлением расчетов с различными ор­ ганизациями, контроль за своевременным погашением кредитов банка, дебиторской и кредиторской задолженности, перечислений необходимых сумм в бюджет и т. д.

Отчетность строительной организации представляет собой си­ стему показателей, отражающих результаты ее хозяйственной дея­ тельности за отчетный период (месяц, квартал, год). Эти пока­ затели используются для проверки и анализа выполнения стройфинплана. Кроме того, отчетные данные используются для сопоставления их со сметными и нормативными показателями, для составления планов на будущие периоды.

В зависимости от времени составления отчетность подразде­

наличие и размещение средств, источники средств, расчетные отношения с другими организациями и лицами, а также резуль­ таты хозяйственной деятельности подрядной организации, являет­ ся баланс. Задачей машинной обработки информации по состав­ лению сводной отчетности является расчет всех показателей, не­ обходимых для составления баланса и другой периодической и годовой отчетности.

В условиях комплексной машинной обработки экономической информации все расчеты по составлению баланса и другой отчет­ ности можно автоматизировать. При составлении бухгалтерского баланса с помощью ПВМ расчеты производятся в несколько эта­ пов. При обработке информации на ЭВМ расчеты по составлению баланса производятся согласно программе, и полученные результа­

207