Файл: Брага, В. В. Основы технологии машинной обработки статистической информации [учеб. пособие].pdf

Проставленные данные означают, что в отчете № 0002 по форме № 2-т нужно внести исправление: по строке 2 в графах 2, 5 и 7; по строке 3 в графах 2, 6 и 7 и по строке 60 в графе 1.

Номер отчета проставляется только один раз на корректируе­ мый документ. Номера строк указываются обязательно с минусом и также один раз. Номера граф исправляемой строки простав­ ляются в порядке их возрастания в одной строке. В графах «ста­ рое» и «новое» значение показателей записываются соответственно старое и новое значения показателя построчно, в том порядке, как записаны номера граф.

После внесения последней записи исправлений каждого доку­ мента следует оставить свободную строку для подсчета контроль­ ной суммы, в которую включаются все проставленные в бланке шифры и показатели.

Данные бланка перфорируются и заносятся в память ЭВМ, при этом корректируется массив ранее введенных исходных данных.

§ 3. ПРИЕМ, КОНТРОЛЬ И РЕГИСТРАЦИЯ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ В ОТДЕЛЕ (СЕКТОРЕ) МЕХАНИЗИРОВАННЫХ РАЗРАБОТОК

по каналам связи; в виде перфолент и магнитных лент, заготов­ ленных децентрализованно.

При поступлении статистических отчетов проверяется их коли­ чество в пачке; качество заполнения документов, на выборку про­ сматривается, все ли необходимые данные зашифрованы. После этого пачки регистрируются в специальном журнале, выполняю­ щем функции журнала регистрации и контрольных чисел, который в дальнейшем используется для выверки итогов сводных таблиц. Форма журнала следующая:

Отчеты должны поступать на вычислительную установку пор­ циями; данные наносят на машинные носители и контролируют.

При поступлении информации в виде перфолент, полученных в момент передачи информации по телеграфным и телефонным ка-

133

налам связи, каждый машинный носитель имеет текстовой дубли­ кат в виде телеграмм строго унифицированной формы.

Полученная информация (телеграммы и перфоленты) регист­ рируется в имеющемся на каждом телетайпе журнале следующей формы: -

нитных лент, заготовленных децентрализованно и соответствую­ щих содержанию статистических отчетов. Они поступают в ВЦ намотанными на кольцо в специальных кассетах в сопровождении таблиц, напечатанных на АЦПУ, в которых зафиксирована вся информация, содержащаяся на машинных носителях, и даны свод­ ные итоги по группам или в целом по массиву.

Поступившие отчеты на магнитных лентах передаются опера­ тору ЭВМ. Специальная программа присвоит отчетам порядковые номера, принятые на данном ВЦ.

Контроль данных, записанных на магнитной ленте, произво­ дится путем сравнения полученньіх итогов с данными одновре­ менно присланных сводных таблиц, напечатанных на АЦПУ. Иногда контроль магнитной ленты осуществляется по специальной машинной программе на ЭВМ, в результате чего с магнитных лент печатается протокол расхождений, на основании которого проис­

по линиям связи, будет возрастать. В дальнейшем обмен инфор­

§ 4. ПОДГОТОВКА МАШИННЫХ НОСИТЕЛЕЙ И ИХ КОНТРОЛЬ

Подготовка машинных носителей и их контроль состоят из сле­ дующих операций: подсчет контрольных сумм в первичных отче­ тах; перенос информации на машинные носители; контроль пра­ вильности переноса информации на машинные носители.

Подсчет контрольных сумм производится до переноса данных отчета на машинные носители и только в тех статистических от­ четах, которые обрабатываются на ЭВМ. Отчеты, скомплектован­ ные в пачки, поступают в группу суммирующих машин, где по каждому отчету подсчитываются контрольные суммы.

Контрольные суммы возможно подсчитывать двумя способами: путем суммирования шифра строки и всех показателей граф, при этом контрольные суммы записываются от руки построчно на

полях документа справа; путем суммирования всех показателей пографно (по столбцам),

при этом контрольные суммы записываются внизу отчета под со­ ответствующими графами.

Иногда контрольные суммы подсчитывают по ряду граф (строк) или с исключением некоторых граф (строк). Выбор способа подсчета контрольных сумм зависит от структуры статистических отчетов.

Контрольные суммы используются для последующего автома­ тического контроля правильности переноса данных отчета на пер­ фокарты и перфоленты. Суммирование реквизитов первичного от­ чета производится с записью на бумажную ленту каждого сла­ гаемого. Показатели берутся как целые числа (запятые во внимание не принимаются).

После подсчета и записи контрольных сумм ленту суммирую­ щей машины отрывают и прикрепляют к отчету. Пачки отчетов вместе с бумажными лентами передают на перфорацию.

Для обеспечения ввода и переработки информации в перфо­ рационных или электронных вычислительных машинах данные пер­ вичных отчетов должны быть перенесены на машинные носители. Другими словами, этот процесс называется кодированием инфор­ мации на машинных носителях по определенной системе (десятич­ ной, двоично-десятичной и др.). Кодирование информации на ма­ шинные носители производится в процессе перфорации.

Перенос информации на машинные носители заключается в пробивке в них отверстий по специально разработанным макетам, определяющим последовательность размещения показателей ста­ тистического отчета.

Пробивка перфокарт и перфолент может производиться вруч­

135

отрасли). Каждая пачка включает установленное число отчетов.

колонок, значность, перфорация отличительных признаков (над­ сечек), последовательность перфорации каждого раздела.

После окончания перфорации каждой пачки перфокарт опера­ тор проверяет правильность перфорации постоянных признаков и передает ее для выполнения операции контроля перфорации.

Автоматическая пробивка перфокарт применяется в основном при разработке статистических отчетов на перфорационных маши­ нах, ее осуществляют ряд машин специального назначения, о чем было сказано в § 4 гл. 1.

Перенос данных статистических отчетов на перфоленты также может производиться вручную и автоматически. Для ручной пер­ форации используются ленточные перфораторы СТА-2М, устрой­ ство подготовки данных на перфоленте «Брест-1». Пробивка пер­ фоленты также производится в соответствии с заранее составлен­ ным макетом перфорации, по специальной инструкции. Порядок комплектации документов тот же.

В начале каждой пачки перфорируется ее номер, на одну ленту перфорируется несколько пачек. Постоянные для отчета признаки пробиваются на перфоленту только один раз, а далее распола­ гаются данные каждой строки и контрольные суммы.

На перфоленте необходимо в соответствии с инструкцией пер­ форировать все стандартные служебные знаки, необходимые для обработки перфоленты на ЭВМ. Использование ленточных перфо­ раторов СТА-2М и устройства «Брест-1» требует применения тру­

ции. Для перфорации первичных статистических отчетов большого объема в начальных пунктах обработки используется бухгалтер­ ская машина «Аскота-170» с перфоприставкой. Применение этой машины удобно тем, что на ней можно совместить процесс состав­ ления сводки, перфорации сводных итогов каждой строки на пер­ фоленте с одновременным ее контролем. Для этого производится предварительная настройка бухгалтерской машины на шине уп­ равления, специальных платах и программной перфоленте.

Отчеты поступают на бухгалтерскую машину скомплектован­ ными по признаку, по которому необходимо сделать сводку (на­ пример, по министерствам), и с подсчитанными контрольными сум­ мами по каждой строке (графе) первичного отчета.

1.36

Процесс работы рассмотрим на примере.

Имеется ряд отчетов, в которых первые строки содержат сле­ дующие показатели:

гр. 2 — в счетчике 2, гр. 3 — в счетчике 3, контрольные суммы (КС)

— в счетчике 4.

Работа будет выполняться в следующей последовательности. Сначала в счетчики 1, 2, 3, 4 попадут данные первого отчета, т. е. числа 20, 50, 30 и 101. Затем в счетчики поступят данные 2-го и 3-го отчетов. В счетчиках результаты суммируются, и получатся следующие числа: в счетчике 1—48, в счетчике 2 — 95, в счет­ чике 3 — 47, в счетчике 4 — 193.

Шифры строк также суммируются в каком-то счетчике, пред­

суммы из счетчика 4, в котором имеется число 193. При правиль­ ном наборе на машине всех показателей эти величины будут оди­ наковыми (193 и 193), машина вычтет один итог из другого, в ре­ зультате должен быть получен нуль (этот способ контроля назы­ вается «нуль-контроль»). После чего машина переключается на работу с перфоприставкой и итоговые данные строки отчета про­ биваются на перфоленту. Процесс обработки последующих строк отчета аналогичный.

Такой способ работы машины обеспечивает занесение на пер­ фоленту уже проверенных машиной данных. Если набор данных на клавиатуре произведен неверно, то данные итоговой строки не будут равны контрольным суммам и в счетчике машины не будет получен «нуль». В этом случае необходимо выяснить причину ошибки, после чего правильные данные перфорируются на перфо­ ленту.

Полученные перфоленты передаются в ВЦ, где производится дальнейшая обработка комплекса статистических задач.

Для организации перфорации перфоленты с ее одновременным контролем могут использоваться также электронные расчетные ав­ томаты, машина «Аддо-х» (Швеция), бухгалтерская машина «Аскота-071» (ГДР), электронные фактурные машины типа «Зоем- трон-385» (ГДР). Необходимость контроля машинных носителей

137