Файл: Брага, В. В. Основы технологии машинной обработки статистической информации [учеб. пособие].pdf

которые до этого выполнялись либо вручную, либо с использова­ нием различных видов вычислительных машин. Например, ЭВМ выполняет элементы логического и арифметического контроля от­ четов, производимые ранее экономистами; в некоторых случаях выполняет машинный контроль перфорации, который ранее осу­ ществлялся методом счетного контроля; осуществляет также сор­ тировку информации, заменяя операцию сортировки информации на сортировальных и раскладочно-подборочных машинах и т. д.

Технологическую операцию обработки информации на ЭВМ можно подразделить на отдельные блоки, выполняемые машиной в определенной последовательности: ввод информации, корректи­ ровка ошибочных данных, сортировка, получение сводных данных, печать сводных таблиц.

Последовательность прохождения информации по операциям технологического процесса для каждой статистической задачи мо­

можно разделить на первичные, подготовительные и основные. Прием, контроль и регистрация относятся к первичным операциям. Эти операции не входят в состав технологического процесса ма­ шинной обработки. Их назначение — подготовка статистических от­ четов к машинной обработке, которая выполняется-экономическими подразделениями вычислительной установки. От качества выпол­ нения первичных операций во многом зависит эффективность и до­ стоверность машинной обработки.

Подготовительные операции обеспечивают предварительную 1 арифметическую обработку статистических отчетов, перезапись ин­ формации с первичных отчетов на машинные носители, их кон­ троль, приемку готовых машинных носителей, их комплектацию и хранение.

Основные операции обеспечивают обработку информации в со­ ответствии с заданным алгоритмом решения. При обработке на перфорационных вычислительных машинах основные операции вы­ полняются на табуляторе, где осуществляется арифметический подсчет данных и запись итогов в таблицы. Для обработки ин­ формации на табуляторе необходима группировка перфокарт по

операции по заданному алгоритму заполняются самой машиной.

Наиболее трудоемкими являются первичные и подготовитель­ ные операции, так как многие из них выполняются вручную.

Применение быстродействующих ЭВМ главным образом авто­ матизирует основные операции, в связи с чем доля первичных и подготовительных операций при обработке информации на ЭВМ

еще более увеличивается. Поэтому при проектировании техноло­ гических процессов комплексов статистических задач предусматри­ вается ряд мероприятий, автоматизирующих первичные и подго­ товительные операции.

В машинных программах, там где это возможно, предусматри­ вается выполнение логического.и арифметического контроля доку­ ментов на ЭВМ. На ЭВМ также может быть возложен контроль за поступлением отчетов. Помещение в память ЭВМ информа­ ционных таблиц, в которых заложена взаимозависимость призна­ ков отчета, приводит к сокращению количества шифров, простав­ ляемых экономистами в отчетах.'

Для сокращения времени, затрачиваемого на изготовление ма­ шинных носителей и их контроль, в проектах предусматривается однократная их ручная перфорация в системе. В некоторых про­ ектах (например по формам № 1-сн и 2-сн) машинный носитель — перфолента изготавливается одновременно со сводным отчетом и контролем перфоленты. При применении совершенных технических средств автоматизация подготовительных операций достигнет бо­ лее высокого уровня.

Статистическую информацию можно обрабатывать по различ­ ным технологическим процессам, с использованием различных вы­ числительных машин. При проектировании технологического про­ цесса и определении состава машин учитывают, прежде всего, сроки обработки статистической отчетности, а также ее стоимость.

Машинная обработка данных выполняется на основании тех­ нологической документации. К ней относятся инструкционные карты на каждую операцию, схемы настройки машин, блок-схемы, машинные программы.

Прежде чем перейти к рассмотрению машинных операций, рас­ смотрим предшествующую им подготовительную стадию, от вы­ полнения которой во многом зависит эффективность всей машин­ ной обработки.

§ 2. ПОДГОТОВКА СТАТИСТИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ К МАШИННОЙ

ОБРАБОТКЕ

Отчеты к машинной обработке подготавливают экономисты отделов (секторов) подготовки и выпуска статистических мате­ риалов вычислительной установки в соответствии с инструкциями, разработанными при составлении проекта. Отчеты подготавлива­ ются к машинной обработке в зависимости от способа их полу­ чения (телеграфный или почтовый). Поэтому технику подготовки почтовых и телеграфных отчетов следует рассматривать отдельно.

При переводе обработки задачи на ЭВМ экономист выполняет разовые работы, связанные с подготовкой информационных таб­ лиц и списков наименований министерств, главков, предприятий.

Цодготовка почтовых отчетов. Поступившие от орьанизаций от­ четы должны быть зарегистрированы, при этом нужно проверить,

130

все ли отчеты поступили от организаций. Отчеты к машинной об­ работке подготавливают по мере их поступления.

Сначала производят логический и арифметический контроль поступивших отчетов в соответствии с инструкциями, разработан­ ными и утвержденными ЦСУ СССР. Особенно трудоемок контроль отчетов при их разработке на клавишных и перфорационных вы­ числительных машинах. Экономист выполняет следующие логиче­ ские операции: проверяет полноту заполнения отчета, соответст­ вие плановых и фактических данных, сопоставляет их с данными других отчетов, проверяет итоги с начала года, допускаемые пре­ делы относительных и производных величин, взаимосвязь отдель­ ных показателей внутри отчета, а также соответствие единиц из­ мерения и т. д. Арифметический контроль заключается в проверке

ные ошибки исправляют до передачи отчетов на машинную обра­ ботку. Использование ЭВМ дает возможность выполнить арифме­ тический и логический контроль машинным путем.

При обработке отчетов на ЭВМ вместо отсутствующих показа­

комплектуют по определенным группировочным признакам: шифру

На каждую пачку выписывают сопроводительный листок, в ко­ тором указывают следующие постоянные признаки: шифр работы,

Скомплектованные отчеты передают в отдел (сектор) механи­ зированных разработок ВЦ (МСС) в строгом соответствии с гра­ фиком сдачи документов. На сопроводительном листке последней пачки документов дополнительно делают надпись «последняя».

Подготовка телеграфных отчетов. Подготовка телеграфных от­ четов к машинной обработке на ЭВМ требует соблюдения особых условий. Как уже указывалось в § 4 гл. I I I , разработана специаль­ ная форма бланка для передачи телеграфных статистических дан­ ных по телетайпу. Принятые на следующем уровне телеграфные данные на перфолентах используются для ввода информации в ЭВМ.

Рассмотрим процесс подготовки данных для передачи по те­ летайпу на примере недельного отчета по важнейшим видам про­ мышленной продукции (схема 7).

Д ля подготовки сведений о работе предприятий по производ­ ству важнейших видов промышленной продукции за неделю эко­ номист ЦСУ союзной республики или облстатуправления запол­ няет бланк унифицированной формы (рис. 9), состоящий из за­ главной и рабочей части.

Заглавная часть содержит наименование отправителя, адре­ сата и период, за который представляются сведения. В рабочей

Замена показателей прочерками и другими условными обозна­ чениями не допускается. При отсутствии показателей в соответ­ ствующих графах ставится «О».

Заполненные бланки телеграмм передаются в группу абонент­ ского телеграфа, где с них вручную на перфоленту перфорируют данные и все условные обозначения, которые стандартизованы в системе.

Отперфорированную и проверенную перфоленту автоматически передают по телетайпу в вышестоящий ВЦ системы ЦСУ СССР,

где производится обработка на ЭВМ.

В ВЦ поступившие телеграммы обрабатываются следующим образом. Экономист проверяет в телеграмме правильность про­ ставления всех шифров и наличие показателей. Если по какойлибо строке телеграммы стоит два знака равенства (« = » « = »), это означает, что по данной строке была допущена ошибка, а да­ лее передан верный текст всей строки. В случае обнаружения ошибки экономист делает запросы, вносит исправления в теле­ грамме, заполняет бланк корректировки и передает его в диспет­ черскую группу ЭВМ для внесения изменения.

Внесение изменений. Все изменения, которые обнаружены эко­ номистами после сдачи почтовых отчетов или телеграмм на ма­ шинную обработку, заносят в специальный бланк корректировки. Например, для внесения корректировки по форме № 2-т бланк имеет следующий вид:

110