Файл: Исаков, В. И. Экономика, организация и планирование работы машиносчетных установок учебник.pdf

граммированию и проектированию и по производству и техниче­ скому обеспечению. Кроме того, начальнику ИВЦ непосредственно подчинено бюро подготовки информации и обработки ее на ПВМ, кладовщик и секретарь-машинистка.

Начальник ИВЦ организует производственно-хозяйственную деятельность ИВЦ и несет ответственность за его работу и состоя­ ние, в частности за выполнение плана работ ИВЦ в установленные сроки; эффективное использование вычислительной техники и внед­ рение передовых методов работы; повышение производительности труда, правильное применение установленных систем оплаты труда, соблюдение режима экономии и снижение себестоимости выполне­ ния работы; за улучшение условий труда и проведение мероприя­ тий по повышению технического уровня работников ИВЦ.

Начальник ИВЦ осуществляет: методическое руководство раз­ работкой проектов применения вычислительной техники для реше­ ния плановых, учетных и других задач по управлению производст­ вом; изучение, обобщение и внедрение передового опыта в области усовершенствования и повышения надежности работы вычислитель­ ной техники и другой аппаратуры информационно-вычислительного центра; обеспечение соблюдения обслуживающим персоналом пра­ вил техники безопасности и противопожарных мероприятий на тер­ ритории информационно-вычислительного центра.

Заместитель начальника информационно-вычислительного цент­ ра по алгоритмизации, проектированию и программированию осу­ ществляет методическое руководство по определению оптимальных методов и средств для решения задач планирования и управления предприятием с применением вычислительной техники; составляет планы работы инженеров-математиков, программистов и экономи­ стов, контролирует разработанные ими алгоритмы и программы, участвует в работах по внедрению передового опыта в области ме­ ханизации и автоматизации работ по управлению производством; оказывает методическую помощь инженерам, техникам, экономи­ стам и другим работникам подразделений предприятия в целях разработки наиболее целесообразных методов использования вы­ числительной техники; производит изучение причин, вызывающих недостаточное использование электронных вычислительных машин при решении той или иной задачи, и анализ логических систем, ко­ торые были положены в основу решения этих задач.

В подчинении заместителя начальника ИВЦ находятся: бюро алгоритмизации, проектирования и программирования; бюро нор­ мативно-справочной информации; бюро экономистов.

Бюро проектирования алгоритмизации и программирования за­ нимается разработкой глобальных алгоритмов задач согласно пла­ ну работ ИВЦ и подразделений предприятия. Начальник бюро про­ изводит распределение и координацию работ инженеров-математи­ ков и программистов, редактирование и уточнение сложных про­ грамм и алгоритмов, планирование и руководство подготовкой ал­ горитмов для решения планово-экономических задач.

Бюро поддерживает связи с инженерно-техническим персоналом

44

подразделений при разработке алгоритмов и программ. Работники бюро должны периодически повышать свою квалификацию для ре­ шения сложных проблем по управлению предприятием. Инженерыматематики и программисты должны знать алгоритмические языки

ирациональные системы и методы программирования, уметь при­ менять их в текущей работе, осуществлять разработку алгоритмов

Ипрограмм для решения планово-экономических задач на элек­ тронных вычислительных машинах. Программисты готовят подроб­ ные блок-схемы и программы, определяют последовательность ра­ боты ЭВМ по обработке данных, составляют инструкционные ука­ зания, необходимые оператору для работы на машине, принимают участие в определении причин сбоя ЭВМ при решении задачи.

Вэтом подразделении целесообразно выделить группу текущего программирования и группу постановки и программирования новых задач. Первая группа занимается приемкой новых задач, их кури­ рованием в процессе обработки информации и модернизации, т. е. выполняет роль технологов произврдства. Группа постановки и про­ граммирования новых задач проектирует новые задачи и передает их для внедрения в группу текущего программирования. При необ­ ходимости вторая группа может быть подразделена на несколько подразделений: постановки программирования задач по планово­ экономическим расчетам, по бухгалтерскому учету и др.

Бюро нормативно-справочной информации занимается работа­ ми по организации и ведению массивов постоянной нормативно­ справочной информации. Здесь концентрируются все первичные и сводные нормативы, разрабатываемые различными службами пред­ приятия, справочники, шифраторы и другая относительно постоян­ ная информация. Условно-постоянная информация переносится вна­ чале на перфораторы или перфоленты, вводится в ЭВМ, а затем хранится на магнитных лентах и используется для выполнения всемозможных расчетов.

Бюро подразделяется на группы: трудовых нормативов; мате­ риальных нормативов; конструкторско-технологических специфи­ каций. Работники бюро (инженеры-экономисты и техники) органи­ зуют работу по ведению и использованию нормативной и другой по­ стоянной информации на машинных носителях, решают вопросы по созданию и использованию кодов и шифров всей производственно­ экономической информации предприятия, обеспечивают сохран­ ность нормативно-справочной информации, выдают справки цехам

иотделам по нормативам. Важной работой является организация корректировки массивов условно-постоянной информации.

■Бюро экономистов занимается расчетами экономической эффек­ тивности внедряемых задач на ЭВМ и ПВМ, консультирует работ­ ников других подразделений по вопросам рационализации обработ­ ки информации, оказывает содействие при разработке новых кодов учетно-плановых номенклатур, новых форм первичных документов

ит. п. Работники бюро работают в тесном контакте со специали­ стами бюро нормативно-справочной информации, программистами

иматематиками.

45

Заместитель начальника информационно-вычислительного цент­ ра по производству и техническому обеспечению руководит работой бюро обработки информации на ЭВМ; бюро технического обслу­ живания ЭВМ; модернизации и ремонта; периферийной техники; технического обслуживания ПВМ и КВМ. В его обязанности входит постоянное наблюдение за точным выполнением порядка работ и проверка исполнения заданий; решение вопросов о сроках и оче­ редности производства работ в подразделениях; осуществление тех­ нического руководства эксплуатацией вычислительной техники; обеспечение непрерывности работы и контроля за качественным со­ держанием и эксплуатацией вычислительных машин; анализ при­ чин повреждения и неисправностей оборудования.

Заместитель начальника руководит всей работой по обеспечению ИВЦ необходимыми средствами вычислительной техники, прибора­ ми и инструментами; организует и контролирует выполнение теку­ щего технического обслуживания машин и их планово-предупреди­ тельного ремонта; принимает участие в разработке проектов ис­ пользования вычислительной техники для планирования и управле­ ния предприятием; проводит изучение, обобщение и внедрение пе­ редового опыта в области усовершенствования и повышения надеж­ ности работы оборудования информационно-вычислительного центра.

Бюро обработки информации на ЭВМ возглавляет диспетчерплановик. Он руководит работой операторов, составляет графики загрузки машин и принимает участие в анализе использования вре­ мени загрузки ЭВМ.

Операторы или техники-программисты должны выполнять рабо­ ты согласно графику, уметь работать на внешних устройствах ЭВМ, обязаны аккуратно и своевременно заполнять журнал опера­ торов, отражая в нем все затраты времени, и нести ответственность за сохранность магнитных лент, взятых в работу, в течение смены.

Бюро технического обслуживания ПВМ и КВМ обеспечивает планово-предупредительный ремонт, текущее обслуживание перфо­ рационных и клавишных вычислительных машин. Здесь органи­ зуется учет технического состояния вычислительной техники и со­ блюдение правил техники безопасности при проведении ремонтных работ. Работники бюро участвуют в модернизации и совершенство­ вании действующего оборудования, постоянно повышают свою ква­ лификацию.

Бюро технического обслуживания ЭВМ, периферийной техники и модернизации и ремонта техники обеспечивают проведение ре­ монта и модернизации всей вычислительной техники, ведут разра­ ботку принципиальных схем, проводят монтажные и другие работы. Сотрудники бюро (старшие инженеры, инженеры и техники-элек­ троники) выполняют ремонт, обслуживание и модернизацию за­ крепленных за ними узлов и устройств машины, обеспечивают уста­ новленный порядок ведения и оформления технической документа­ ции в своей области работы, изучают способы усовершенствования обслуживания закрепленных за ними узлов и устройств машины,

43

анализируют причины повреждении и неисправностей устройств ЭВМ.

Бюро подготовки информации и обработки е-е на ПВМ осущест­ вляет подготовку исходной информации для обработки на ЭВМ и ПВМ. Кроме того, на участке сортировки и табуляции производят разработку табуляграмм. Работники бюро осуществляют планиро­ вание, учет и повседневный контроль за работой по обработке ин­ формации в установленные сроки. Бюро поддерживает необходи­ мую связь с другими подразделениями информационно-вычисли­ тельного центра, цехами и отделами предприятия, обеспечивает подготовку II новышние квалификации операторов и старших опе­ раторов.

6. ТЕМАТИКА РАБОТ.

ВЫПОЛНЯЕМЫХ МАШИНОСЧЕТНОЙ уста н о вко й

Машиносчетные установки железнодорожного транспорта меха­ низируют различные статистические, учетные, плановые и другие работы. Тематика работ предопределяется эксплуатационными воз­ можностями вычислительных машин.

Отметим, что наибольший эффект достигается при механизации различных работ, поскольку разнообразные по тематике, объему, характеру и срокам выполнения расчеты позволяют наиболее полно и рационально использовать вычислительную технику.

Машиносчетные бюро, оснащенные клавишными вычислитель­ ными машинами, производят обработку первичных документов н составление накопительных, группировочных и отчетных сводок. Наибольший объем работ выполняется по бухгалтерскому учету. По учету труда и заработной платы на КВМ производят обработку первичных документов, группировку и подсчет заработной платы и нормированного времени по рабочим-сделыцикам, составляют рас­ четно-платежную документацию и другие регистры. С помощью ма­ шины «Аскота» класса 170 с приставкой ТМ-20 можно механизиро­ вать распределение сдельного заработка между членами бригады, исчислять государственные налоги, составлять расчетно-платежную документацию и т. д.

На клавишных машинах производят таксировку первичных до­ кументов по учету материалов, составление накопительных и саль­ довых ведомостей и других регистров.

По учету готовой продукции на фактурных машинах произво­ дят выписку счетов-фактур и платежных требований, а на бухгал­ терских машинах разрабатывают ведомости по выпуску, отгрузке и реализации продукции.

При использовании клавишных вычислительных машин соответ­ ствующие журналы-ордера по кредиту счетов, вспомогательные ве­ домости и другие группировочные регистры могут быть изготовлены на бухгалтерских машинах.

Ниже приводится примерный перечень работ и регистров с ука­ занием применяемых клавишных вычислительных машин.

47