Файл: Алферова, З. В. Математическое обеспечение экономических расчетов с использованием теории графов.pdf

Глава II И С С Л Е Д О В А Н И Е ПОТОКОВ

И Н Ф О Р М А Ц И И

§ 2. 1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Применение электронно-вычислительных машин в эко­ номике имеет важное народнохозяйственное значение. В послед­ ние годы среди широкого круга проблем внедрения электронно-вы­ числительных машин в сферу управления производством ведущее место занимает проектирование автоматизированных систем уп­ равления (АСУ).

Под автоматизированной системой управления понимается упорядоченная совокупность методов и средств, обеспечивающих оптимизацию процессов производственно-хозяйственной деятель­ ности объекта управления на основе использования современных экономико-математических методов и автоматизированной обра­ ботки данных.

Проектирование и внедрение автоматизированных систем уп­ равления— сложный и трудоемкий процесс, охватывающий раз­ личные этапы.

Одним из основных этапов разработки автоматизированных систем управления является этап изучения процессов управления, так как разработка автоматизированной системы управления мо­ жет быть осуществлена только на основе тщательного изучения существующей системы и технологии управления. Поэтому разра­

вополагающими для разработки проекта автоматизированной си­ стемы управления. Они позволяют более точно проанализировать существующую систему управления, определить вариант комп­ лексной обработки экономической информации, разработать мате­ матические методы решения задач, выбрать необходимые техни-

29

ческие средства. Сам процесс изучения информационной системы объекта управления состоит из двух этапов: сбора материала (обследования) и его анализа.

Под обследованием понимается сбор данных, отражающих характерные свойства изучаемой системы в разрезе установленной программы. В процессе обследования фиксируются все единицы информации, формулы их расчетов, формы регистрации, потоки информации, документооборот, периодичность поступления и об­ работки информации, объемы информации и т. п.

Следует отметить, что обследование информационной системы осуществляется не только при разработке автоматизированных систем управления объекта. Как правило, обследование произво­ дится во всех случаях рационализации методов учета, планирова­ ния и управления производством. Однако глубина и охват обсле­ дования в каждом конкретном случае определяются задачами и целями.

Этапы обследования и анализа существующих процессов уп­ равления и движения информации составляют до 30% всего перио­ да разработки системы [51].

Как показывает опыт проведения обследований, исследователь­ ская группа в составе 15—20 человек затрачивает на проведение обследования с учетом подготовительно-заключительных меро­ приятий от 6 до 8,5 месяца [51]. При этом каждый исполнитель должен иметь программу обследования и детальные вопросники, конкретный план своих работ, специальные разработочные табли­ цы или бланки, специальные тетради для записи материалов.

Полученные при обследовании сведения о функционировании системы управления и ее подразделений являются исходными для последующего анализа.

В процессе анализа материалов обследования выявляются:

идея представления информационных потоков в виде информаци­ онной модели. Информационная модель разрабатывается в соот­ ветствии с принципиальной схемой матричной модели. Она содер­ жит сведения о документах, маршрутах их движения, формирова­ нии показателей, об аппарате, выполняющем функции управления.

30

Информационная модель позволяет символически описать тех­ нологию подготовки и маршруты движения документов, алгорит­

щие потоки информации, необходимые для проектирования систе­

цесс анализа потоков информации. Описание этих моделей приво­ дится в § 2.2.

Прежде чем перейти к детальному изложению информацион­ ных моделей, введем некоторые понятия.

Исходные данные — информация, которая поступает в систему,

При выдаче из системы окончательные результаты могут объе­ диняться в группы определенного функционального назначения — функциональные результаты.

При рассмотрении структуры потока информации часто удобно говорить об исходных данных, промежуточных, результатных и функциональных результатах как о структурных компонентах по­

Совокупность исходных данных и внешних результатов состав­ ляет информационный базис системы. Информационный базис не

знака равенства, образуется непосредственно из компонент входов, записанных справа.

Отношение порядка позволяет различать такты в движении по­ тока. Исходные данные являются компонентами нулевого порядка. На первом такте из исходных данных образуются компоненты пер­

31

§ 2. 2. ИНФОРМАЦИОННЫЕ МОДЕЛИ

Матричная информационная модель, разработанная в ЦЭМИ АН СССР, представляет собой шахматную таблицу, которая по­ зволяет в единой форме отразить связи между подразделениями предприятия и процессы выработки новых сведений [57]. Это мо­ дель выявленных потоков информационной системы, выражающая количественно и качественно все внешние и внутренние характе­ ристики.

Информационная модель состоит из четырех квадратов и двух вспомогательных разделов. Каждый из квадратов и разделов име­ ет свое определенное содержание и назначение. Общий вид инфор­

///

I

итоговая стропа

Рис. 2. Матричная информационная модель

В квадрате I информационной модели отражаются все доку­ менты и показатели*, которые разрабатываются в обследуемом подразделении. Этот квадрат имеет одинаковое наименование показателей по строкам и столбцам. Он характеризует процессы проведения всех планово-экономических расчетов, разработку по­ казателей и использование их для формирования исходящих доку­ ментов.

* Показатель — информационное множество, имеющее определенное закон­ ченное смысловое значение.

32