Файл: Клюковкин, В. Н. АСУ в легкой промышленности.pdf

жения определенных целей в области общественного производства, распределения и потребления или в обла­ сти экономического управления. Системный подход в этом смысле представляет собой методологию проек­ тирования и внедрения производственных и других эко­

номических систем.

Системный подход вытекает из самого понятия систе­ мы. Понятие «система» — это средство борьбы со слож­ ностью, способ найти простое в сложном. Таким образом, когда речь идет о системе, то под ней понимается слож­ ная взаимосвязь ее отдельных составных частей. При этом в связи с детализацией каждая система может быть подразделена на входящие в нее подсистемы. Каждый элемент системы— это структурно-самостоятельная часть, имеющая специфическое назначение, которое реа­ лизуется в его функции. Но всякое действие, независимо от того, каков его характер и в какой сфере оно прояв­ ляется, имеет объект, на который оно направлено. Отсю­ да следует, что любой элемент может проявить свою функцию лишь при наличии другого элемента.

Рассматривая вопросы системного подхода, нельзя смешивать понятия «система» и «объект». Они различа­ ются тем, что разные объекты могут иметь одну и ту же систему, а один объект — много различных систем. Рас­ сматривая управляемый объект как систему, мы при си­ стемном подходе учитываем все виды взаимосвязей и зависимостей. Если рассматривать отдельное явление в системе без учета всей сложности связи, то полученное решение чаще всего будет ошибочным, а представление о событии не будет адекватным отражением действитель­ ности. Поэтому при системном подходе необходимо изу­ чение и воздействие на все взаимосвязанные элементы управляющей системы, а не на какую-либо ее часть.

Если рассматривать производственное предприятие как совокупность отдельных элементов (машин и обору­ дования, технологических процессов, осуществляемых с их помощью, материалов, полуфабрикатов и изделий), то предприятие будет представлять собой технологичес­ кую систему. Если обратить внимание на то, какие люди работают на предприятии, каково их отношение друг к другу и к производству и т. п., то предприятие будет представлять собой социальную систему. Если рассмат­ ривать предприятие с позиций результатов его хозяйст-

18

образования превращаться в элемент этого образования. При обратном же движении (от высшего к низшему и от сложного к простому) элементы системы, получая само­ стоятельность, сами становятся системой.

Суть взаимосвязи систем различного уровня выраже­ на в законе иерархии систем. Суть его сводится к тому, что между системами различного уровня, но функцио­ нально соподчиненными, есть функциональная зависи­ мость; системы разного масштаба, имея относительную самостоятельность, подчинены системам большего мас­ штаба; системы разного уровня и масштаба не сводимы друг к другу.

При рассмотрении сложных систем с точки зрения об­ щей теории систем можно принять иерархию систем (построение уровней сложности для различных типов си­ стем, в различных реальных областях).

Американский экономист Боулдинг 1 наметил два под­ хода к общей теории систем. Первый из них основывает­ ся на выборе определенных явлений общего характера, свойственных многим различным дисциплинам. Второй — классификация систем в иерархию по их сложности. Боулдинг предложил восемь уровней иерархии.

Анализ хозяйственных организаций и управления осу­ ществляется в лучшем случае на 3—4 уровне, хотя ясно, что предмет исследования сам по себе относится к вось­ мому уровню. В анализе экономических систем лишь сей­ час начинают использовать идеи, соответствующие треть­ ему уровню. Следовательно, необходимо в ближайшее время ликвидировать имеющийся разрыв в знаниях и научиться проектировать схемы всех восьми уровней.

В свою очередь, системы делятся на детерминирован­ ные и вероятностные. Детерминированные системы — предсказуемые системы, когда при наличии определен­ ных сведений или информации можно предсказать харак­ тер интеграции частей системы в единое целое. Напри­ мер, зная возможности оборудования и рабочей силы и производственную программу, можно заранее установить в какой срок и сколько продукции будет выпущено.

Предсказать поведение отдельных частей вероятност­ ной системы и всей системы в целом очень трудно. Одна­ ко в большинстве случаев вероятностное поведение систе­

1 B o u l d i n g , K e n n e t h Е., Op. cit.

20

мы можно предсказать с помощью статистического ана­ лиза данных о ее поведении в прошлом и характеристик, свойственных ей в данное время, либо с помощью моде­ лирования ожидаемого процесса поведения системы.

Совершенствование управления производственными системами и повышение за счет этого их эффективности вызывает необходимость более точного определения поня­ тия «управление». В настоящее время имеется несколько формулировок понятия «управление» в экономических и в производственных системах.

Академик А. В. Трапезников считает, что... «управле­ нием называется организация и реализация целенаправ­

в повое, назначенное для нее состояние» 21.

А. А. Годунов управление представляет «как упоря­ дочение сложной динамической системы, которое носит характер целенаправленного регулирования этой системы в соответствии с действующими в ней закономернос­ тями» 3.

Наиболее полная формулировка приводится С. А. Думлером: «управление— это целенаправленное информа­ ционное воздействие одной системы (или подсистемы) на другую, стремящееся изменить поведение этой системы (подсистемы) в определенном направлении» 4.

Таким образом, рассматриваемое со стороны содер­ жания управление призвано обеспечивать функциони­ рование организованной системы, ее воспроизводство и изменения в соответствии с критериями цели. Исследова­ ние сущности управления следует начинать с определе­ ния его составных частей и взаимосвязей между ними. При этом следует различать управление функционирова­ нием системы в заданных условиях и управление разви­ тием системы. В первом случае управление имеет целью

21

ликвидацию внутренних и внешних возмущений без из­ менения выходных параметров системы, а во втором — целью управления является изменение входных и выход­ ных параметров системы в соответствии с изменением окружающей среды.

0. Ланге 1 дает понятие управления как определение каждого значения переменной нормы регулирования, ко­ торая определяется как функция определенного пара­ метра, называемая критерием управления. В зависимо­ сти от критерия различают следующие типы управления:

1.Программное управление, если параметром служит время.

2.Следящее управление, если параметром является

ведущая величина, определяемая каким-либо иным про­ цессом вне системы регулирования.

Следовательно, главная задача управления состоит в определении заданного состояния системы при ее функ­ ционировании.

Заданные состояния функционирования производст­ венной системы определяются планированием, основан­ ным на нормировании отдельных процессов производства. Это подчеркивает необходимость улучшения нормативной базы, особенно на предприятиях легкой промышленности, при совершенствовании системы управления.

Сложность управления в большей степени определяет­ ся количеством изменений в системе и в окружающей среде. Изменения в производственной системе можно подразделить на следующие основные типы:

изменение свойств элемента (применяемого оборудо­ вания, качества продукции и т. п.);

изменение функции элемента; изменение связей между элементами системы; изменение структуры элементов; изменение элементов структуры; изменение элемента.

Все эти изменения не имеют определенной закономер­ ности, что обусловливает возникновение большого коли­

«Прогресс», 1968.

22

рования. В процессе регулирования изменяется в не­ обходимых пределах организационная структура управ­ ления.

Не следует смешивать понятия «управление» и «орга­ низация управления». Если первое является, как было сказано выше, целенаправленным информационным воз­ действием (при управлении производством), то второе выражает систему выработки и передачи этого целена­ правленного воздействия. Организацию управления, как и любую организацию, можно выразить через ее основ­ ные характеристики (содержание, структуру, связи и способ принятия решения).

Организация управления возникает только при нали­ чии цели и объекта управления, и ее эффективность за­ висит от четкости формирования цели управления. Сле­ довательно, организация управления начинается с описа­ ния регулируемых процессов в управляемом объекте и нахождения их закономерностей. Обработка описываю­ щей информации на базе мотивации позволяет вырабо­ тать целенаправленное воздействие. Сложность и частота обработки описывающей информации определяют содер­ жание организации (выбора состава людей и оборудо­ вания) .

Структура организации управления зависит от приня­ того на предприятии способа обработки описывающей информации, уровня функционального разделения труда среди работников управления и их квалификации.

Таким образом, процесс управления производством может быть представлен как:

сбор информации о состояниях управляемого объекта; нормирование состояний управляемого объекта; определение места и количества целенаправленных

воздействий; определение методов и критериев мотивации при вы­

работке целенаправленных воздействий;

определение упреждающих целенаправленных воздей­ ствий;

сопоставление плановых и фактических состояний си­ стемы во времени;

регулирование величины рассогласования между пла­ новыми и фактическими состояниями системы;

передача дополнительного управляющего воздействия на объект управления.

23

Для подготовки и реализации целенаправленного воз­ действия на предприятиях создаются функциональные подразделения. Функции системы управления обуслов­ лены структурой управляемого объекта.

Функции управления можно классифицировать но признакам классификации систем, т. е. как функции управления народным хозяйством, отраслью, объедине­ нием, предприятием, цехом, участком (по иерархии си­ стем в пространстве); перспективного, объемного, кален­ дарного планирования (во временной иерархии); плани­ рования, учета, анализа, регулирования, организации (по стадиям управления).

На предприятиях легкой промышленности можно выделить следующие основные функции управления про­ изводством:

1.Технико-экономическое планирование производст­ венной программы, использования рабочих, машин и обо­ рудования, материально-технического снабжения, труда

изаработной платы, себестоимости продукции, финансов

исбыта.

2.Оперативное планирование основного и вспомога­ тельного производства, материально-технического снаб­ жения, реализации продукции.

3.Подготовка производства (конструкторская, техно­ логическая, материальная и организационная).

4.Учет и анализ выполнения производственной про­ граммы по участкам, цехам и предприятию в целом; про­ стоев оборудования; движения материалов; потерь от брака; движения рабочей силы; расхода заработной пла­

ты; движения денежных средств, включая реализацию продукции и т. п.

Структура управления находится в зависимости от функций, их состава и количества. Всякое изменение со­ става функций системы означает изменение ее содержа­ ния. Вслед за изменениями функций рано или поздно произойдет изменение и структуры системы. Однако это не означает, что соответствующие изменения в структуре наступят автоматически. Все зависит от того, насколько быстро и как глубоко происходят изменения в содержа­ нии системы. Если изменения небольшие и не нарушают установившейся совокупности связей между элементами системы, то структура длительное время будет оставать­ ся неизменной.

24

Однако под влиянием научно-технического прогресса установившиеся равновесия систем постоянно нарушают­ ся. Перед предприятиями ставятся новые задачи, требую­ щие разрешения сложных производственных ситуаций, появляются новые подразделения, новые связи и т. д. Обеспечение эффективности управления производством на данном этапе в значительной мере зависит от приме­ нения вычислительной техники и на этой основе разра­ ботки автоматизированных систем управления.

Следует помнить, что внедрение АСУ не устранит всех недостатков в управлении производством. Поэтому за­ долго до разработки АСУ необходимо провести анализ эффективности действующих систем управления и произ­ водства. Стремясь усовершенствовать работу предприя­ тия, необходимо сначала определить в чем состоят его недостатки, а потом уже выбрать соответствующие сред­ ства для улучшения его работы.

В целом в процессе совершенствования любого эко­ номического объекта можно выделить семь этапов:

1) диагноз — выявление недостатков, подлежащих устранению, и формулировка целей совершенствования работ;

2)обследование, в процессе которого детально выяв­ ляется причина, вызывающая недостатки;

3)моделирование — построение системы и ее изобра­ жение с помощью специальных методов (графических, математических и др.);

4)анализ системы — получение точных числовых ха­ рактеристик взаимодействующих элементов системы, вы­ явление диспропорций и неувязок, «узких мест», «пико­ вых нагрузок», устаревших методов и форм организации работ, не соответствующих новым условиям;

5)синтез системы — построение гипотетической схе­ мы наиболее рациональной организации работы эконо­ мического объекта с устранением всех выявленных недо­ статков на основе привлечения новых методов организа­

ции труда, экономико-математических методов и моделей, электронно-вычислительной техники;

6) проектирование системы — выбор конкретных форм организации, методов работы, типов документов и схем документооборота, технических средств и программ их работы, взаимная увязка всех этих компонентов систе­ мы и оформление в виде проектов;

25