Файл: Бородкин, А. С. Учет и анализ во вспомогательных цехах машиностроительных заводов.pdf

ни я используются при получении материалов сверх уста­ новленного лимита с указанием причин и виновников перерасхода. Лимитом отпуска вспомогательных мате­ риалов является сумма, утвержденная сметой по соот­ ветствующей статье.

Возникновение отклонений от норм в расходовании материалов может быть обусловлено особенностями сы­ рья и материалов, нормирования их расхода, технологи­

чинами. Учет выявленных отклонений от норм в расхо­ довании материалов цехом может осуществляться ме­ тодами документирования, партионного раскроя мате­ риалов и инвентарным методом.

вследствие замены материалов, а также сверхнорматив­ ного расхода штучных материалов. Отпуск материалов, заменяющих отсутствующие на складе необходимые ма­ териалы, производится по актам замены. Акт выписы­ вается отделом снабжения в двух экземплярах и являет­ ся документом, по которому производится отпуск мате­ риалов со склада. Один экземпляр остается на складе, второй служит основанием цеху для оформления доплат по заработной плате. В акте на замену материала ука­ зывается расход материалов по их наименованиям по действующей технологии, а также наименование и коли­ чество фактически отпущенных материалов, полученные экономия или перерасход.

После отпуска материалов по актам замены в ранее выписанные лимитные карты вносятся соответствующие изменения в сторону уменьшения лимита.

Материалы в цехе заменяются довольно'часто. Офор­ мление замены неободимо для анализа фактической се­ бестоимости инструментов и услуг, выполненных инстру­ ментальным цехом за отчетный период. Для определения влияния замены материалов на себестоимость продукции в течение месяца производится группировка актов на за­ мену материалов по видам инструментов и участкам и составляется сводная ведомость, которая используется для анализа себестоимости продукции.

Получение материалов, необходимых для изготовле­ ния изделий взамен забракованных, оформляется требо-

22

ваниями, выписываемыми цехом на основе извещения о браке с указанием шифра изделия, детали или номера заказа, по которому изготовлена деталь.

Для выявления отклонений от норм в расходовании

этом выявляются отклонения от действующих норм рас­ хода по каждой партии раскроенного материала. Путем умножения норм расхода материалов на количество из­ готовленных деталей определяют расход материалов по норме. Сопоставляя фактический расход материалов с расходом материалов по норме, устанавливают отклоне­ ния от норм.

Периодически (ежедекадно, по пятидневкам и т. п.) на основании данных учета, осуществляемого экономи­ стом цеха, составляется рапорт об отклонениях расхода материалов от действующих норм. Для определения влияния отклонений расхода материалов от норм на се­ бестоимость продукции, а также для целей анализа при­ чин и выявления" виновников этих отклонений может быть рекомендована их номенклатура, приведенная в табл. 4.

Сгруппированные по причинам и виновникам, учтен­ ные в течение месяца отклонения фактического расхода материалов от действующих норм, записываются в ра­ порт, пример заполнения которого приведен в табл. 5. Сумма отклонений от норм расхода материалов ежеме­ сячно полностью списывается па себестоимость товарно­ го выпуска цеха.

Установление лимитов и отпуск материалов по лимит­ ным картам, играя неоценимую роль в предварительном контроле расходования материалов в производстве, не обеспечивает правильного фактического использования материалов и выявления неиспользованных резервов по экономному расходованию материальных ресурсов.

В инструментальных цехах изготовляют, как прави­ ло, много видов технологической оснастки, на которые расходуются одни и те же материалы. При позаказном методе учета поступающие с центральных складов или из кладовой цеха материалы одних и тех же профилей и марок, предназначенные для изготовления нескольких изделий, в цехе практически не разграничиваются по из­ делиям. Такой обезличенный учет использования мате­ риалов в производстве приводит к неточному исчислению

23

фактической себестоимости выпущенного цехом инстру­ мента.

Отнесение стоимости израсходованных материалов в инструментальном цехе на себестоимость выпущенных

24

инструментов следует проводить пропорционально нор­ мативному расходу материалов. Так, в конце месяца на Киевском мотоциклетном заводе кладовщик цеха состав­ ляет отчет об использовании материалов (табл. 6). В от­ чете израсходованные материалы группируются по сче­ там производства, а внутри них по группам инструмента или по статьям расходов, связанных с обслуживанием производства и управлением. В главной бухгалтерии для учета затрат на производство инструментального цеха составляется ведомость, пример заполнения которой при­ веден в табл. 7. Общая сумма затрат в ведомости умень­ шается на стоимость возвращенных неизрасходованных материалов и отходов производства.

Таблица 7

Инвентаризационная ведомость наличия материалов и покупных полуфабрикатов по инструментальному цеху на 1 июля 1973 г.

Для упрощения учетной работы транспортно-загото- вительные расходы, относящиеся на израсходованные ма­ териалы во вспомогательном производстве, расходы на

Учет отклонений от норм по заработной плате

Прогрессивными системами учета выработки и конт­ роля расходования заработной платы являются:

а) учет выработки и заработной платы по конечной операции, основанный на применении многодневных ин-

26