Файл: Сабуров, А. П. Оперативный анализ результатов работы предприятия.pdf

многих изделий. Кроме того, на проведение подготовитель­

ных работ и на решение организационных вопросов, свя­

занных с учетом использования материальных ресурсов по

изделиям, времени, как правило, не хватает. Чтобы создать

условия для правильной постановки учета, получения объективных и достоверных данных, необходимо обеспе­

чить: полную взаимную согласованность всех видов учета (бухгалтерского, калькуляционного и статистического);

строгое соблюдение установленного порядка оформления

документов и их оборота; детальную разработку внутриза­ водских инструкций в строгом соответствии с отраслевыми

инструкциями; единое понимание экономического содержа­

ния счетов баланса, расходных статей и единство отобра­

жения однородных производственных и хозяйственных опе­

раций по этим счетам и статьям.

Эти требования к организации учета для мелкосерий­

ного производства являются общими независимо от того,

по какому методу он ведется.

Чтобы учет затрат на производство по цехам отражал действительное положение, необходимо: своевременно сда­

вать на склад материалы, излишне выписанные, оставшие­

ся после выполнения заказа, а также выписанные на заказ,

изготовление которого задержано; контролировать исполь­

зование материалов по назначению; своевременно регист­

рировать потери материалов и брак; организовать работу

так, чтобы цехи не могли получить материалы без оформ­

ления; не допускать передачи цехам полуфабрикатов без

оформления; своевременно сдавать рабочие наряды; пору­

чать составление учетно-отчетных документов квалифици­ рованным работникам; строго соблюдать установленный

документооборот.

Контроль за расходом материальных ресурсов позволит своевременно выявлять резервы производства и непрерывно

повышать эффективность использования производственных

фондов и производительность труда без капитальных вло­ жений и дополнительной численности персонала.

Отклонения в расходовании материалов возникают по

самым различным причинам: замена одного вида или раз­

мера материала другими; улучшение или ухудшение рас­

кроя материала, брак и т. д. Для выявления этих отклоне­ ний применяются в основном три метода: документальный

учет отклонений, учет партионного раскроя и инвентарный

метод, т. е. выявление отклонений с помощью инвентари­

зации.

8

Особенно сказывается на отклонениях от норм расходо­ вания замена материалов одного вида или размера другим.

Она влияет не только на себестоимость, но и на качество

изделии, меняя их характеристики или характеристики от­

дельных узлов. Поэтому факт замены должен рассматри­

ваться и анализироваться в каждом случае.

Замена материалов часто ведет к изменению как цены исходного материала, так и нормы его расхода. При замене

материалов необходимо учитывать оба фактора. Расчет

проводится по формуле

Pm = P3 X И • //J × < + H3 × ⅛ - Деед) × Hl

на партию валов в количестве 20 штук. Результат от ука­

занной замены за счет увеличения расхода материалов со­ ставит: 20 × (41—32) X 11,2 = ÷20 р. 16 к.

Результат от замены за счет цен составит: 20 × (11,2 —

— 11,3) X 32 = —64 коп.

Таким образом, общее удорожание себестоимости за счет указанной замены материалов составит (20 р. 16 к.—

— 64 коп.) = 19 р. 52 к.

Отклонения в связи с заменой материалов на разных за­

водах оформляются по-разному: требованиями, извещения­ ми, актами и другими документами. Наиболее удобным яв­ ляется «Акт замены», который в числе отчетных докумен­ тов ежедневно сдается в бухгалтерию завода для обсчета

и оперативного анализа. В акте замены (см. с. 11) ука­ зывается, на какую партию деталей (изделий) разрешена замена, какие отклонения от установленных норм в на­

туральном и денежном выражении влечет за собой замена.

В большинстве случаев замена материалов связана с до­

9

полнительной механической обработкой и другими видами

работ, поэтому указанный акт отражает и отклонения по заработной плате рабочих-сдельщиков.

Все реквизиты в строке «ТУ» заполняются на основе по­

казателей, предусмотренных технологией, а реквизиты в

строке «замена» определяются в зависимости от заменяю­

щего материала.

Акты или требования на замену материалов обязательно

регистрируются в специальном журнале, который ведется

в плановой группе отдела материально-технического снаб­ жения. В журнале отражаются результаты каждого случая замены за день и нарастающим итогом с начала месяца.

В общей сумме экономии или перерасхода большое зна­

чение имеют результаты раскроя металла. Бригадам, рас­ краивающим металл, выдаются задания по. количеству за­ готовок, а их выполнение учитывается по рапортам или на­

рядам. Контроль за использованием материала ведется на

основании данных технологических карт раскроя. В них

указывается число заготовок, которое должно быть полу­ чено от раскроя листа того или иного размера. Чтобы обес­ печить учет числа выданных на раскрой листов, достаточно подсчитать полученные заготовки и сопоставить их с чис­ лом, которое должно быть получено по нормам. Результаты раскроя металла должны быть объектом учета и анализа в

повседневной работе цеховых экономистов. Они обязаны сообщать в установленном порядке результаты использова­

ния материальных ресурсов для сводного анализа по за­

воду. Это не требует дополнительной работы или докумен­

тации, так как задание, его выполнение и экономия или пе­

рерасход материалов, как хозрасчетные показатели, долж­

ны отражаться в лицевых счетах.

Чтобы заинтересовать рабочих в правильном отражении

результатов раскроя и экономии материалов, необходимо

ввести лицевые счета экономии и соответствующее положе­

ние о материальном поощрении. Потери могут быть выяв­

лены по актам на брак, которые должны оформляться без

промедления и поступать экономисту цеха, а затем в бух­

галтерию завода.

Оперативно анализируется и учитывается также пере­ расход материалов по сигнальным требованиям. Основные материалы со складов завода сверх лимитной нормы отпус­ каются по сигнальному требованию, отличающемуся от обычного красной полосой по диагонали и указанием в

правом верхнем углу «Сверх нормы». Сигнальные требова-

10

11