Файл: Сабуров, А. П. Оперативный анализ результатов работы предприятия.pdf

ния ежедневно принимаются от кладовщиков материальной

группой бухгалтерии и передаются в MCC для подсчета и последующего оперативного анализа причин отклонений ла­ бораторией НОТ и экономического анализа или ПЭО.

Экономисты цехов контролируют отпуск вспомогатель­

ных материалов и инструментов из цеховых кладовых на

рабочие места, в бригады (на участки) по нормам (по ли­ митным картам) и сверх норм (по сигнальным требова­ ниям) .

В случае изменения цен на сырье, материалы и комплек­

тующие изделия эти отклонения бухгалтерия относит на

статью «Отклонения от плановых цен», выделяемую в каль­ куляциях особо. При составлении отчета о выполнении пла­ на по себестоимости они учитываются как фактор, не зави­ сящий от предприятия и не влияющий на оценку работы хозрасчетных подразделений.

Для оперативного анализа и ликвидации несопостави­

мости плановых цен с фактическими, а также в целях уг­

лубления внутризаводского хозрасчета бухгалтерский учет материалов должен быть переведен на плановые цены, за­ ложенные в нормы затрат на изделия с отражением разниц

в ценах как отклонений. Плановая цена состоит из оптовой

цены по прейскуранту плюс плановый процент транспортно­ заготовительных расходов.

Оперативный анализ отклонений фактических цен от

плановых (без транспортно-заготовительных расходов) ве­

дется по данным материальной группы бухгалтерии, кото­

Б— то же в незавершенном производстве;

В— расход основных и вспомогательных материалов на производ­ ство за прошлый месяц (счета № 20, 25 и 26) ;

12

Необходимо установить, чтобы изменения вносились в нормы своевременно и, как правило, до начала планируе­

мого квартала, чтобы они были учтены в плане и в течение

квартала не менялись. Внеочередное изменение норм мо­

жет быть допущено только как исключение.

Всвязи со специализацией, кооперацией и концентра­

цией производства повышается значение контроля за ис­

пользованием покупных полуфабрикатов.

Число покупных полуфабрикатов, выданных участку,

бригаде, рабочему, должно сравниваться с числом собран­ ных узлов и изделий и возвращенных на склад неисполь­

зованных полуфабрикатов. Эти сведения должны предва­ рительно отражаться в комплектовочных картах, которые

выписывают работники производственно-диспетчерского бю­

ро цеха. Это повышает организующую роль внутрицехового

планирования и лицевых счетов экономии рабочих, как

бригадных, так и индивидуальных.

Воперативном порядке может быть организован учет результатов использования основных и вспомогательных

материалов в разрезе следующих причин: отклонения от

норм в результате замены, при раскрое материалов, в ре­

зультате потерь от брака, по результатам использования

покупных полуфабрикатов, отклонения фактических цен на материалы от плановых и отклонения от норм по сигналь­ ным требованиям (перерасход).

Все остальные отклонения по расходу материалов, включая вспомогательные материалы, связанные с частны­

ми случаями, невозможно выявлять ежедневно, но при под­

ведении месячных итогов они будут установлены по данным

материальных отчетов.

Пример. На ноябрь по плану предусмотрены затраты на материалы (Мп) в 345 тыс. руб. По поступившим сведе­

ниям за 10 дней ноября отклонения составили:

при изготовлении корпусов генераторов лист толщиной

1,2 мм заменен листом толщиной 1,3 мм; расход на одно

изделие повысился на 1,1 кг. Замена разрешена на 15 000

генераторов. Увеличение общего расхода составило 1,1 ×

13

X 15 000= 16 500 кг, или 16,5 т. Цена 1 т листа ПО руб.

На все количество изделий увеличение затрат (Мз) соста­ вило 110 X 16,5 = 1815 руб.;

при замене листа отклонений в геометрических размерах не было, поэтому отклонения при раскрое (Mp) равны ну­

лю;

не было отклонений и по покупным полуфабрикатам

(Мпф);

из общей партии листовой стали, полученной цехом,

часть листов не соответствовала технологии; при глубокой вытяжке образовались трещины и заготовки пошли в брак.

Всего забраковано деталей по черновому весу (лист) 3,2 т

по цене 110 руб. за тонну; общая сумма отклонений соста­

вила 110 X 3,2 = 352 руб;

отклонений можно ожидать следующий результат расходо­ вания материалов за месяц:

Mo = 345 000 + 1715 + 0 + 352 + 188 = 347 455 руб., т. е.

ожидается перерасход в 2455 руб., который должен быть

погашен за 20 дней в результате экономии других матери­ алов.

Использование материальных ресурсов можно оператив­ но анализировать без введения дополнительной учетно-от­

четной и расчетной документации, без увеличения числен­ ности аппарата. Эффективность может быть достигнута при выполнении требований к организации бухгалтерского уче­

та и повышении роли внутрицехового планирования и эко­ номического анализа.

После того как выполнена вся подготовительная и орга­ низационная работа, необходимо определить круг обязан­

ностей и ответственность отдельных подразделений и ис­

полнителей за своевременное представление, объективность

и достоверность данных оперативного учета отклонений и анализ этих отклонений. Соответственно должны быть ус­ тановлены жесткие сроки представления исходных данных для оперативного анализа и краткосрочного прогнозирова­ ния результатов использования материальных ресурсов

(см. с. 15—18).

В лабораторию НОТ и экономического анализа или пла­

ново-экономический отдел завода, выполняющие сводную

14

16