Файл: Политика мотивации персонала в системе стратегического управления кадровым направлением деятельности организации (Обзор систем компенсаций и стимулирования).pdf

Общество с ограниченной ответственностью «Анжело Дизайн» создано на основании ГК РФ и ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» на неограниченный срок [18]. Местонахождение предприятия: г.Москва. Основной целью деятельности ООО «Анжело Дизайн» является извлечение прибыли.

ООО «Анжело Дизайн» основано в 1997 году как совместное Российско-Польское предприятие по производству корпусной мебели. В историю ООО «Анжело Дизайн» давно вошло производство мебели для кухни, офисной мебели, прихожих комнат, шкафов-купе, а также разработана система корпусной мебели для юношеской и гостиной комнат. Фабрика специализируется на корпусной мебели. Фасады мебели выполняются из плит МДФ, ДСП, постформига, массивов дуба. Но если раньше в качестве комплектующих материалов использовалась фурнитура из Польши, то сейчас заключены договоры с рядом белорусских деревообрабатывающих заводов.

ООО «Анжело Дизайн» очень тщательно изучает потребительский спрос. Специалисты фабрики регулярно выезжают в командировки не только по Московской области, но и в другие регионы.

У ООО «Анжело Дизайн» нет собственных торговых точек, но есть обширная дилерская сеть. Мебель фабрики можно встретить по всему Подмосковью, в Ельце, Воронеже, Тюмени, на Сахалине.

ООО «Анжело Дизайн» является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет, круглую печать со своим наименованием, угловой штамп, фирменные бланки и другие реквизиты. Учредителями ООО «Анжело Дизайн» являются физические лица. Управление предприятием осуществляется учредителями, решение которых оформляется в письменном виде. Исполнительным органом общества является генеральный директор. Он назначается учредителями, подчинен им и организует выполнение решений учредителей. Генеральный директор ООО «Анжело Дизайн» вправе принимать решения по всем вопросам деятельности предприятия.

Положение предприятия в отрасли: ООО «Анжело Дизайн» не занимает доминирующего положения на мебельном рынке г. Москвы и Московской области, и по оценкам руководства владеет долей рынка в размере 2-3%, по некоторым видам продукции — до 5-7%.

Ниже на рис. 2.1 представлена доля различных видов мебели в общем объеме производства ООО «Анжело Дизайн».

Рисунок 2.1 - Доля различных видов мебели в общем объеме производства ООО «Анжело Дизайн» в 2017 г.

Среди прочих приоритетов в развитии ООО «Анжело Дизайн» следует отметить следующие:

— развитие оптовой и розничной торговли мебелью, создание фирменного розничного магазина по продаже мебели на основе учреждения дочернего хозяйственного общества, а также аренда торговых площадей в центрах торговли мебелью;

— производство деревянных строительных конструкций и столярных изделий.

2.2 Общий анализ системы управления персоналом и кадровой политики

Эффективное управление персоналом является одним из условий успешного развития ООО «Анжело Дизайн».

Процесс управления персоналом ООО «Анжело Дизайн» имеет два основных аспекта: функциональный и организационный.

В функциональном отношении под управлением персоналом подразумеваются следующие важнейшие элементы деятельности:

— определение общей стратегии;

— планирование потребности предприятия в персонале с учетом существующего кадрового состава;

— привлечение, отбор и оценка персонала;

— построение и организация работ, в том числе определение рабочих мест, функциональных и технологических связей между ними, содержания и последовательности выполнения работ, условий труда;

— политика заработной платы и социальных услуг, управление затратами на персонал;

— повышение квалификации персонала и его переподготовка;

— система продвижения по службе (управление карьерой);

— высвобождение персонала.

В организационном отношении управление персоналом ООО «Анжело Дизайн» охватывает всех работников и все структурные подразделения на предприятии, которые несут ответственность за работу с персоналом. Управление коллективом ООО «Анжело Дизайн» осуществляется на принципах сочетания единоначалия и коллегиальности. Согласно Уставу управление предприятием осуществляют учредители, директор и функциональные руководители в пределах своих компетенций.

Оперативное управление деятельностью ООО «Анжело Дизайн» осуществляет Генеральный директор.

Должностные обязанности Генерального директора ООО «Анжело Дизайн» определяются Уставом предприятия и Советом учредителей.

Полномочия и обязанности Генерального директора:

- возглавляет администрацию ООО «Анжело Дизайн»;

- распоряжается финансами и имуществом ООО «Анжело Дизайн»;

- издает приказы и распоряжения в пределах своих полномочий;

- назначает и освобождает от должности заместителей директора, функциональных руководителей подразделений и рядовых сотрудников всех структурных подразделений, утверждает их должностные обязанности;

- заключает и расторгает трудовые договоры (контракты) с работниками ООО «Анжело Дизайн»;

- представляет ООО «Анжело Дизайн» в органах муниципальной, государственной исполнительной, судебной и законодательной власти, а также в банках и иных финансовых институтах;

- издает приказы о штатном расписании, правилах внутреннего трудового распорядка и иные нормативные документы, регламентирующие деятельность ООО «Анжело Дизайн»;

- заключает договоры в рамках хозяйственной деятельности ООО «Анжело Дизайн»;

- по согласованию с Советом учредителей издает приказы о создании (упразднении) структурных подразделений ООО «Анжело Дизайн».

Руководство отдельными видами деятельности осуществляют функциональные руководители в соответствии с должностными обязанностями, решениями Совета учредителей и приказами директора. Их деятельность регламентируется соответствующими положениями и должностными инструкциями, утвержденными директором ООО «Анжело Дизайн».

Генеральную линию и принципиальные установки в работе с персоналом ООО «Анжело Дизайн» на перспективу определяет кадровая политика предприятия.

Кадровая политика в ООО «Анжело Дизайн» формируется руководством и находит выражение в виде административных и моральных норм поведения работников. Суть кадровой политики является работа с персоналом, соответствующая концепции развития предприятия.

Цель кадровой политики — обеспечение оптимального баланса процессов обновления и сохранения численного и качественного состава кадров в его развитии в соответствии с потребностями самой организации, требованиями действующего законодательства, состоянием рынка труда.

Кадровая политика ООО «Анжело Дизайн»

- определяет роли каждого из руководителей компании в управлении персоналом;

- определяет роли сотрудников подразделения по работе с персоналом в системе управления персоналом;

- определяет основные принципы построения различных подсистем в системе управления персоналом;

- определяет приоритеты в кадровой политике по отношению к различным категориям персонала;

- обеспечивает единую направленность всех программ работы с персоналом;

- определяет цели компании в области управления персоналом.

На кадровую политику в целом, содержание и специфику конкретных программ и кадровых мероприятий ООО «Анжело Дизайн» влияют факторы двух типов (рис. 2.2): внешние по отношению к предприятия и внутренние.

Рисунок 2.2 —- Факторы, оказывающие влияние на кадровую политику ООО «Анжело Дизайн»

На процесс управления персоналом ООО «Анжело Дизайн» вообще и кадровую политику в частности большое влияние оказывают кадровые документы предприятия. Основными кадровыми документами ООО «Анжело Дизайн» являются: Устав ООО «Анжело Дизайн»; коллективный договор; положения о подразделениях; положение об оплате труда и премировании; правила внутреннего трудового распорядка; прочие документы.

Кадровая политика ООО «Анжело Дизайн» опирается на такие принципы, как справедливость, последовательность, соблюдение трудового законодательства, равенство и отсутствие дискриминации.

В процессе управления персоналом ООО «Анжело Дизайн» обращает особое внимание на процесс отбора кадров, включающий в себя процесс изучения психологических и профессиональных качеств работника с целью установления его пригодности для выполнения обязанностей на определенном рабочем месте или должности и выбора из совокупности претендентов наиболее подходящего с учетом соответствия его квалификации, специальности, личных качеств и способностей характеру деятельности, интересам ООО «Анжело Дизайн» и его самого.

В процессе отбора кадров, каждый претендент на вакансии ООО «Анжело Дизайн» проходит следующие этапы:

- оформление в установленном порядке анкетных и автобиографических данных;

- анализ рекомендаций и послужного списка;

- собеседование;

- освидетельствование профессиональной пригодности, включая деловые и личностные качества;

- медицинский контроль и аппаратные исследования;

- анализ результатов испытаний и вынесение заключения о профессиональной пригодности;

- принятие решения о найме на работу.

После общего анализа системы управления персоналом и кадровой политики ООО «Анжело Дизайн» необходимо произвести его организационно-функциональный анализ.

Управление персоналом ООО «Анжело Дизайн» в функциональном отношении включает ряд важнейших элементов, схематично отображенных на рисунке 2.3.

Рисунок 2.3 — Элементы управления персоналом ООО «Анжело Дизайн»

В системе управления персоналом ООО «Анжело Дизайн» сформулированы требования к руководителям и сотрудникам, специфичные для разных функциональных направлений. Эти требования зафиксированы в функциональных компетенциях.

Одним из важнейших элементов является определение общей стратегии управления персоналом. Она развивает и детализирует деловые, корпоративные стратегии и подчинены задаче их реализации.

Так, в настоящее время ООО «Анжело Дизайн» делает ставку на дифференциацию бизнес-стратегии, и его кадровая стратегия в основном предусматривает ориентацию на персонал узкой специализации и высокой квалификации: токари высоких разрядов, резчики по дереву, технологи мебельного производства и т.д.

На уровне руководителей функциональные компетенции заключаются в следующем. Работа с персоналом рассматривается как приоритетная задача каждого руководителя структурных подразделений ООО «Анжело Дизайн». Руководители подразделений принимают активное участие в принятии всех кадровых решений и транслируют эту установку своим подчиненным. Руководители несут ответственность за реализацию общекорпоративных стандартов управления персоналом.

Кроме того, на руководителей возложена обязанность содействовать работникам своего предприятия в развитии собственных профессиональных навыков и умений.

Организационная структура персонала ООО «Анжело Дизайн» – это состав и соподчинённость взаимосвязанных звеньев управления. Организационная структура персонала ООО «Анжело Дизайн» определяется организационной структурой предприятия как организации.

Штат сотрудников компании по своему качественному составу, естественно, весьма разнообразен – это, прежде всего производственный персонал, снабженцы, административные кадры и, конечно же, многочисленные торговые работники (менеджеры сбыта). Организационная структура ООО «Анжело Дизайн» представлена на рис. 2.4 и является линейно-функциональной.

Рисунок 2.3 — Укрупненная организационная структура ООО «Анжело Дизайн»

Организационная структура персонала формирует штатную структуру, которая, в свою очередь, определяет состав подразделений и их структуры подчинения и перечень должностей, размеры должностных окладов и фонд заработной платы.

Функциональная структура ООО «Анжело Дизайн» отражает разделение основных управленческих функций между руководством и отдельными подразделениями.

Так, согласно организационной структуры, на предприятии существует четкое разделение функций и задач: в ведении подразделений заместителя по производству находятся вопросы закупки сырья и расходных материалов, разработки моделей мебели, технологические вопросы производства и т.д.; подразделения заместителя по коммерческой работе организуют решение вопросов сбыта готовой продукции, расширения клиентской базы, организации и расширения связей с поставщиками и посредниками, складирования продукции, логистики и т.д.