Файл: Методы оценки организационных структур управления (Понятие организационной структуры управления предприятием и принципы ее формирования).pdf

При использовании внешнего финансирования источником финансирования проекта служит банковский кредит на сумму 284 тыс. руб. со сроком погашения 5 лет.

Б% = 0,26 * 284 тыс. руб. = 73,84 тыс. руб./год.

Комиссионные банка начисляются в год формирования проекта и относятся к операционным расходам в отчете о прибылях и убытках.

Поскольку финансирование само по себе требует дополнительных расходов, то при расчете Cash Flow комиссионные относятся к году формирования проекта и к категории единовременных вложений в проект.

Формирование таблицы доходов и расходов от реализации проекта производится при условии, что автоматизация бизнес–процессов позволит сократить ненужные затраты, связанные с реализацией и доставкой продукции. Предполагается, что сформированная система потока заявок от клиентов даст прирост около 10%.^[66]

Таким образом, при двух видах финансирования Cash Flow будет выглядеть следующим образом:

Из приложения 11 видно, что, при финансировании проекта за счет внешних средств, единовременные вложения в проект начинают приносить доход уже во втором году.

Для определения чистого дисконтированного дохода (ЧДД) и чистой текущей стоимости (ЧТС) необходимо определить ставку дисконтирования.^[67]

Формула для расчета чистого дисконтированного дохода:

ЧДДi = (Дi – Кi ) / (1+d )i. (2.1)

где Дi – доход от реализации проекта i-го периода;

Кi – расходы при реализации проекта i-го периода; i – номер периода.

Чистая текущая стоимость (NPV) представляет собой сумму чистого дисконтированного дохода нарастающим итогом

ЧТС = Σ ЧДДi (i = 0…n). (2.2)

Очевидно, что если NPV>0, то проект следует принять;

NPV<0, то проект следует отклонить;

NPV = 0, то проект является ни прибыльным, ни убыточным.

При прогнозировании доходов по годам необходимо по возможности учитывать все виды поступлений как производственного, так и непроизводственного характера, которые могут быть ассоциированы с данным проектом.

Финансирование проекта за счет внешнего займа, показатель – чистая текущая стоимость (NPV) показывает положительной значение уже на втором году реализации проекта. Что говорит о быстром сроке окупаемости проекта.

Оценка доходности проекта.

Далее проведем алгоритм оценки доходности нашего проекта при внешнем займе.

А – Индекс доходности – доход на каждый вложенный рубль.

(2.3)

Индекс доходности:

(2.4)

Рентабельность проекта:

Средняя рентабельность проекта:

(2.5)

Срок окупаемости Tок, определяется из условия:

Срок окупаемости Tок = 9 месяцев.

Меры, направленные на улучшение технологий продаж путем открытия сайта, приведут к увеличению денежного потока на 1164 тыс. руб. Срок окупаемости данного проекта наступит через 9 месяцев.

Выводы по второй главе.

В данной главе были обобщены полученные результаты и разработан инвестиционный проект развития ООО «СТАРТ».

Произведена оценка результативности и экономической эффективности предлагаемых изменений.

Был проведен анализ реализации проекта с использованием внешнего займа. Расчет показал, что с использованием внешнего займа предприятие сможет погасить долг к концу реализации проекта.

Таким образом, в результате реализации мероприятий по совершенствованию организационной структуры ожидается рост чистой прибыли предприятия на 264,8% или на 5 736 тыс. рублей.

Проект является также социально эффективным. Во-первых, на предприятии появится дополнительное вакантное место, а в последствии – может появиться несколько новых рабочих мест. Планируется снижение текучести кадров с 11,2 до 9,5%. Во-вторых, заработная плата работников в среднем по предприятию увеличится, хотя наибольший рост заработной платы – у работников административно–управленческого персонала. В целом рост материального вознаграждения персонала по предприятию незначителен: в категории административно-управленческого персонала – 103,7%, в категории основного персонала и работников функциональных подразделений – 100,2%.

Тем не менее положительный социальный эффект от реализации проекта совершенствования организационной структуры ООО «СТАРТ» очевиден. Это обусловлено развитием деятельности отдела по управлению персоналом. В его функциональную область помимо кадрового учета включены такие важные функции, как формирование и работа с резервом (подбор, отбор, комплексное социолого-психологическое исследование и изучение резерва; выдача рекомендаций по его дальнейшему использованию; составление банка данных резерва; социально–психологическое обучение); изучение и анализ уровня профессиональных знаний персонала, определение потребности в повышении его квалификации, подготовки и переподготовки, организация мероприятий по обучению персонала. Таким образом, у персонала компании открываются возможности самосовершенствования, карьерного развития. Кроме того, проект совершенствования организационной структуры в органическом, адаптивном виде предполагает привлечение все большего количества работников, в том числе и не относящихся к управленческому персоналу, к процессу выявления и решения проблем организации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В работе изложены теоретические основы и практические аспекты совершенствования организационных структур управления предприятием в рыночной экономике, проведен анализ организационной структуры управления предприятием, а также разработан проект мероприятий по совершенствованию организационной структуры в свете стратегии развития предприятия.

В данной работе было установлено, что организационная структура представляет собой, совокупность всех элементов и звеньев системы управления и установленных между ними постоянных связей. Между всеми составляющими организационной структуры существуют сложные отношения взаимозависимости.

Были рассмотрены различные типы структур, как механистический и органический.

В состав механистического типа управления, входят: линейная, функциональная, линейно-функциональная, дивизионные структуры управления предприятием.

В состав органического типа структур являются программно-целевые и «новые» типы организационных структур управления.

Оптимально спроектированная организационная структура управления, которая согласуется с его целями и стратегией развития, помогает осуществлять эффективную деятельность любого предприятия.

Сам процесс проектирования организационной структуры состоит из нескольких этапов. Прежде надо провести анализ действующей организационной структуры управления, затем идет обсуждение предложений новой структуры управления, следующим этапом будет расчет оценки эффективности решений по проектированию организационной структуры управления.

Главной задачей современного этапа адаптации современных компаний в динамично меняющиеся экономике, является научно-обоснованное формирование организационных структур. Без использования методов проектирования структур управления затруднено дальнейшее совершенствование управления и повышение эффективности компании.

Для определения эффективности систем управления рассмотрены показатели оценки эффективности организационной структуры управления.

При проведении анализа соответствия организационной структуры предприятия целям и задачам его деятельности сделаем следующие выводы.

Из основных структурообразующих документов, являющихся основой для постановки регулярного менеджмента на предприятии, являются: штатное расписание, должностные инструкции и положения о подразделениях. Положение об организационной структуре в ООО «СТАРТ» отсутствует. Это не позволяет построить эффективную систему контроля за деятельностью аппарата управления на предприятии и создает большие трудности при выявлении дефектов организационной структуры управления. Также в положениях о подразделениях в ООО «СТАРТ» не определены цели деятельности для каждого подразделения, его вклад в общий результат деятельности компании, показатели эффективности деятельности, характерные именно для данного подразделения, а также порядок взаимодействия с другими подразделениями.

ООО «СТАРТ» является целостным объектом управления. Направления деятельности данного предприятия не только не являются взаимоисключающими, а являются соответствующими и даже неразрывными друг с другом. Каждое направление реализует не одно, а несколько линейных подразделений организации, поэтому связь между ними взаимообусловленная. Они также взаимосвязаны с функциональными подразделениями организации.

Практика построения дерева целей с адекватной системой показателей в ООО «СТАРТ» отсутствует. Определена только главная цель предприятия как системы. В связи с этим работа структурных подразделений организации недостаточно эффективно скоординирована.

Существующая организационная структура ООО «СТАРТ» включает наиболее актуальные направления основной деятельности, однако слабо отвечает тенденциям развития рекламного бизнеса из-за недостаточной ее гибкости. В связи со слабостью горизонтальных связей данная структура не может оперативно реагировать на структурные изменения спроса, способствовать разработке новых видов продукции или услуг, открытию новых сегментов рынка, внедрению новейших технологий рекламной деятельности. Ее механизм управления недостаточно эффективно регламентирует взаимодействие структурных подразделений предприятия и их целенаправленное развитие, не обеспечивает реализацию некоторых целевых установок, а также имеет необоснованно высокие затраты на достижение стратегических целей предприятия.

Анализ степени рациональности распределения задач, прав и ответственности между структурными подразделениями ООО «СТАРТ» выявил несоответствие функций управления, обусловленных целями предприятия и фактически выполняемых функций; наличие нереализуемых функций; дублирование функций двумя или тремя службами; принятие решений на необоснованно высоком уровне, что снижает их оперативность и отвлекает руководство от стратегических задач.

В ООО «СТАРТ» отсутствует департамент стратегии, результатом работы которого являлась бы корпоративная стратегия компании, обеспечивающая долгосрочную эффективность предприятия.

Организационная структура ООО «СТАРТ» является высоко централизованной, имеющей слабые горизонтальные связи. Работоспособность организационной структуры управления является явно недостаточной в современных условиях, характеризующихся высокой нестабильностью внешней среды и изменением вкусов, требований и предпочтений потребителей.

Эффективность управления в организации снизилась, так как произошло снижение прибыльности персонала управленческой деятельности, увеличение затрат на содержание одного работника аппарата управления, а также увеличение себестоимости и коммерческих расходов в деятельности предприятия.

В работе представлен проект мероприятий по совершенствованию организационной структуры. Основное содержание проекта заключается в следующем:

1. Построение адаптивной проектно-матричной организационной структуры управления.

2. Введение в штат трех новых должностей.

3. Создание департамента стратегии, который будет заниматься стратегическим планированием.

4. Введение в штат организации должности директора отдела по управлению персоналом.

5. Разработка Положения об организационной структуре управления.

Реализация данных мероприятий будет способствовать достижению стратегических целей предприятия.

Определена эффективность реализации проекта и его влияние на показатели финансово-хозяйственной деятельности ООО «СТАРТ»:

Вышеперечисленные мероприятия позволят увеличить денежный поток на 1164 тыс. руб. Разработанный проект готов к реализации в рамках хозяйственной деятельности ООО «СТАРТ», что подтверждает практическую значимость работы.

Социальная эффективность проекта обусловлена увеличением числа занятых в организации, ростом средней заработной платы, ростом значимости каждого работника, привлечение его к процессу выявления и решения проблем организации, планированием его профессионального развития, обучению и повышению его квалификации.

Высокий уровень социальной и экономической эффективности проекта совершенствования организационной структуры управления обуславливает целесообразность внедрения ее в ООО «СТАРТ», что подтверждают результаты опроса руководителей в данной компании.

Список использованных источников

Научная и учебная литература

1. Антонов Г.Д. Управление проектами организации / Г.Д. Антонов. – М.: ИНФРА-М, 2018. – 243 с.
2. Астахова Н. И. Теория управления: учебник для академического бакалавриата / Под общ. ред. Н. И. Астаховой, Г. И. Москвитина. - М.: Юрайт, 2019. - 375 с.
3. Бобрышев А.Н., Агафонова Н.П. Особенности ведения управленческого учета в системе проектного менеджмента // Международный бухгалтерский учет. - 2018. - № 21-22. - С. 1329 - 1339.
4. Бурина Н.С. Теория организации. Курс лекций / Н.С. Бурина. – Н. Новгород, 2008. – 56 с.
5. Бурко Р. А., Соколкова В. Д. Выбор и обоснование организационной структуры предприятия // Молодой ученый. - 2014. - №7. - С. 313-315.
6. Веснин В.Р. Теория организации в схемах: учебное пособие / В.Р. Веснин. – М.: Проспект, 2017. - 128 с.
7. Виханский О.С. Менежмент / О.С. Виханский, А.И. Наумов. – М.: Магистр: Инфра-М, 2019. – 656 с.
8. Габисов А. К. Сущность организационной структуры управления предприятием / А.К. Габисов, Г.Н. Дзуцева // Молодой ученый. - 2016. - №4. - С. 464-466.
9. Гапоненко А. Л. Теория управления: учебник и практикум для академического бакалавриата / А. Л. Гапоненко, М. В. Савельева. - М.: Юрайт, 2019. - 336 с.
10. Герасимов Б. Моделирование структуры промышленного предприятия / Б. Герасимов, А. Шубин, А. Романов. – М.: ИНФРА-М, 2017. – 86 с.
11. Ким Д. П. Теория автоматического управления. Линейные системы: учебник и практикум для академического бакалавриата / Д. П. Ким. - - М.: Юрайт, 2018. - 311 с.
12. Клюковкин В.Н. Организационные структуры управления / В.Н. Клюковкин. Монография. – Бийск: Изд-во Алт. гос. техн. ун-та, 2010. – 165 с.
13. Ковалев В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / В.В. Ковалев, О.Н. Волкова. – М.: Проспект, 2007. – 424 с.
14. Корягина И. А. Современные проблемы теории управления: учеб. пособие для бакалавриата и магистратуры / И. А. Корягина, М. В. Хачатурян. - М.: Юрайт, 2018. - 188 с.
15. Кочеткова А. И. Основы управления в условиях хаоса. Антикризисное управление. В 2 ч. Часть 2: учебник и практикум для бакалавриата и магистратуры / А. И. Кочеткова, П. Н. Кочетков. - М.: Юрайт, 2018. - 216 с.
16. Кузнецов Ю. В. Теория организации: учебник и практикум для академического бакалавриата / Ю. В. Кузнецов, Е. В. Мелякова. - М.: Юрайт, 2019. - 351 с.
17. Латфуллин Г. Р. Теория организации / Г. Р. Латфуллин, А. В. Райченко. - М.: Юрайт, 2019. - 448 с.
18. Лисов В. Организационно-методологические аспекты формирования интегрированных корпоративных структур в условиях становления рыночных отношений: Автореф. дис. докт. экон. наук: 08.00.05. –Москва, 2000. – 42 с.
19. Мазурин Э.Б. Экономика, организация и управление предприятием: учебник / Э.Б. Мазурин. - М.: Academia, 2019. - 253 c.
20. Мамонов Е. Управленческая шизофрения, или Как справиться с психопатологическим взглядом на управление // Кадровая служба и управление персоналом предприятия. - 2017. - № 5. - С. 66 - 74.
21. Мардас А. Н. Теория организации: учеб. пособие для прикладного бакалавриата / А. Н. Мардас, О. А. Гуляева. - 2-е изд., испр. и доп. - М.: - Юрайт, 2018. - 139 с.
22. Медведева Т. А. Основы теории управления: учебник и практикум для академического бакалавриата / Т. А. Медведева. - М.: Юрайт, 2019. - 191 с.
23. Михалева Е.М. Менеджмент / Е.М. Михалева. – М.: Юрайт, 2019. – 191 с.
24. Мильнер Б. Теория организации: ученик для вузов / Б. Мильнер. - М.: ИНФРА-М, 2010. – 864 с.
25. Осейчук В. И. Теория государственного управления: учебник и практикум для бакалавриата и магистратуры / В. И. Осейчук. - М.: Юрайт, 2019. - 342 с.
26. Организационная структура. Типы организационных структур URL: http://www.catback.ru/articles/theory/manage/structure.htm (Дата обращения: 01.06.2019).
27. Перевернутая пирамида иерархии управления URL: https://pmlife.ru/teoriya/hierarchy-management-flowchat (Дата обращения: 01.06.2019).
28. Подлесных В. И. Новые подходы и методы обеспечения устойчивого развития предпринимательских структур: Теория организации, самоорганизации и управления. Монография / Под ред. проф. В.И. Подлесных. - М.: ИНФРА-М, 2019. - 304 с.
29. Попова Е. П. Теория организации: учебник и практикум для бакалавриата и магистратуры / Е. П. Попова, К. В. Решетникова. - М.: Юрайт, 2019. - 338 с.
30. Румянцева З.П. Общее управление организацией: теория и практика / З. Румянцева. – М.: «ИНФРА-М», 2018. – 304 с.
31. Русецкая О. В. Теория организации: учебник для академического бакалавриата / О. В. Русецкая, Л. А. Трофимова, Е. В. Песоцкая. – М.: Юрайт, 2019. - 391 с.
32. Сафиуллина З.А. Управленческие документы в формировании моделей поведения в обществе // Делопроизводство. - 2018. - № 3. - С. 11 - 16.
33. Троценко В.В. Системы управления технологическими процессами и информационные технологии: учеб. пособие для академического бакалавриата / В. В. Троценко, В. К. Федоров, А. И. Забудский. - М.: Юрайт, 2018. - 136 с.
34. Тихомирова О.Г. Управление проектами: практикум : учеб. пособие / О.Г. Тихомирова. - М.: ИНФРА-М, 2019. - 273 с. - Режим доступа: http://znanium.com/catalog/product/1021494.
35. Туровец О.Г. Организация производства и управление предприятием: Учебник / О.Г. Туровец, М.И. Бухалков, Ю.П. Анисимов. - М.: Инфра-М, 2019. - 544 c.
36. Условия эффективного функционирования организационных структур при реализации решений URL: http://ebooks.semgu.kz (Дата обращения: 05.06.2019).
37. Федорова Н. Организационная структура управления предприятием / Н. Федорова. – М.: КноРус, 2003. - 250 с.
38. Фомичев А.Н. Исследование систем управления / А.Н. Фомичев. – М.: ИТК Дашков и К, 2017. – 348 с.
39. Франчук В. Основы построения организационных систем / В. Франчук. - М.: Экономика, 2005. – 109 с.
40. Фунтов В.Н. Управление проектами развития предприятий: теоретические и методологические аспекты: Автореф. дис. докт. Экон. наук: 08.00.05. – Защищена 27.12.2011. – Санкт-Петербург, 2010. – 32 с.
41. Ширяев В.И. Управление предприятием: Моделирование, анализ, управление / В.И. Ширяев, И.А. Баев, Е.В. Ширяев. - М.: КД Либроком, 2015. - 272 c.
42. Эффективность управления, критерии эффективности управления предприятием URL: http://fb.ru/article/255039/effektivnost-upravleniya-kriterii-effektivnosti-upravleniya-predpriyatiem (Дата обращения: 05.06.2019).
43. SWOT – анализ. Слабые и сильные стороны предприятия URL: https://exceltable.com/otchety/swot-analiz (Дата обращения: 0.06.2019).