Файл: Основы работы.docx

Команда	Функция
Группа Режимы просмотра документа
	Просмотр документа в том виде, в котором он будет напечатан
	Просмотр документа в полноэкранном режиме чтения, в котором увеличены размеры области, пригодной для чтения документа и создания примечаний
	Просмотр документа в виде веб-страницы
	Просмотр черновика документа для быстрого редактирования текста
Группа Масштаб
	Открытие диалогового окна Масштаб, в котором можно указать масштаб документа
	Отображение документа в масштабе 1:1
	Изменение масштаба документа так, чтобы страница целиком поместилась в окне
	Изменение масштаба документа так, чтобы в окне целиком поместились две страницы
Группа Окно
	Открытие нового окна с представлением текущего документа
	Расположение окон всех открытых документов на экране рядом
	Разделение текущего окна на две части. Это позволяет одновременно просматривать разные разделы документа
	Просмотр двух документов рядом для сравнения их содержимого
	Синхронизация прокрутки двух документов таким образом, чтобы они прокручивались вместе
	Переход в другое открытое окно
Группа Макросы
	Вывод списка макросов для выполнения, создания или удаления макроса

3. ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Операции с фрагментами документа

Часто требуется выполнить некоторые действия с фрагментом документа, например, удалить, переместить в другое место, изменить в нем шрифт и т.д. Для этого необходимо сначала выделить нужный фрагмент, а затем указать, какие операции с ним нужно проделать. Эти действия осуществляются с помощью командной вкладки Главная или "быстрых" клавиш.
Выделение фрагмента документа

Выделяемый фрагмент может состоять из нескольких строк текста, представлять собой несколько ячеек таблицы, внедренный объект и т.п.

Чтобы начать выделение фрагмента, подведите курсор мыши к началу выделения и, нажав левую клавишу мыши, передвиньте ее в нужном направлении. Для того чтобы выделить строки таблицы либо строки текста, необходимо курсор мыши помещать левее текстового поля документа, при этом он принимает вид стрелки. Для выделения фрагмента также можно использовать клавиши управления курсором при нажатой клавише Shift.

Для выделения таких объектов, как кадр, рисунок, формула и т.п. достаточно щелкнуть мышью по области объекта. При этом вокруг него появляется рамка, в углах и по середине сторон которой имеются маркеры в виде кружков и квадратов.

Для отмены выделения фрагмента щелкните левой клавишей мыши в любом месте документа.
Некоторые операции с фрагментом документа

С выделенным фрагментом документа можно произвести следующие операции:

Удалить - для этого нажмите клавишу Delete;
Вырезать – для этого нажмите Shift+Del (выберите команду Вырезать в группе Буфер обмена вкладки Главная). Вырезанный из документа фрагмент помещается в Буфер обмена;
Скопировать -т.е. поместить в Буфер обмена, не удаляя из документа, - нажмите Ctrl+Ins (команда Копировать в группе Буфер обмена вкладки Главная).

В Буфер обмена можно поместить двадцать четыре фрагмента документа. Для того чтобы включить

Буфер обмена на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку вызова диалогового окна Буфер обмена.
Вставка фрагмента из Буфера обмена

Фрагмент документа, запомненный в Буфере обмена, можно вставить в редактируемый документ либо в документ совместимого приложения любое число раз.

Для вставки следует поместить курсор в то место документа, куда должен быть вставлен фрагмент, и нажать Shift+Ins либо выбрать команду Вставить в группе Буфер обмена вкладки Главная.

При этом имеющийся текст будет раздвинут вставляемым фрагментом. Для того чтобы происходило замещение текста перед вставкой необходимо выделить фрагмент документа, который должен быть замещен.

Также для вставки фрагмента, запомненного ранее, можно воспользоваться окном Буфера обмена.
Поиск и замена фрагмента текста

Word можно использовать для поиска и замены текста, форматирования, знаков абзаца, разрывов страниц и прочих элементов. Для расширения поиска можно использовать подстановочные знаки и коды.

Для запуска процесса поиска необходимо выбрать на вкладке Главная в группе Редактирование команду Найти. При этом открывается диалоговое окно Найти и заменить.

Опции раздела Найти, позволяющие выбрать параметры поиска, приведены в таблице 11.

Для запуска процесса поиска и замены необходимо выбрать на вкладке Главная в группе Редактирование команду Заменить. При этом открывается диалоговое окно Найти и заменить.
Таблица 11

Назначение опций раздела Найти

Опция	Назначение
Найти	Поле ввода образца для поиска
Найти в	Выбор части документа, в которой необходимо выполнить поиск
Найти далее	Поиск следующего вхождения искомого образца в документе
Отмена	Закрытие окна диалога без сохранения изменений в значениях параметров
Направление	Поле ввода направления поиска
Учитывать регистр	Для различения прописных и строчных букв при поиске
Только слово целиком	При установленном флажке будут найдены только целые слова, а не части слов. При поиске только формата будут найдены только целые слова с указанным форматированием
Подстановочные знаки	Для использования при поиске подстановочных знаков (*, ? и т.д.)
Все словоформы	Поиск всех словоформ (актуально для английского языка)
Формат	Для поиска указанных параметров форматирования для шрифта, абзаца, языка или стиля, с текстом или без него
Специальный	Вызов списка для выбора специального символа
Снять форматирование	Для отмены поиска всех ранее определенных параметров форматирования

Опции раздела Заменить, позволяющие выбрать параметры поиска и замены, похожи на опции раздела Найти, дополнительные опции приведены в таблице 12.
Оформление колонтитулов

Колонтитулом называется текст, который повторяется вверху либо внизу каждой страницы документа. В колонтитулы обычно выносятся номера страниц, названия глав и т.п. Верхние и нижние колонтитулы при правильном выборе заносимых в них текстов позволяют пользователю лучше ориентироваться в документе.

Таблица 12

Назначение опций раздела Заменить

Опция	Назначение
Заменить на	Поле ввода текста, заменяющего образец, указанный в поле Найти
Заменить	Для поиска и замены искомого текста и/или форматирования
Заменить все	Для автоматической замены всех вхождений искомого текста и/или форматирования в документе

Однако в верхние или нижние колонтитулы могут включаться целые иллюстрации, снабженные подходящим текстом. Такая возможность позволяет эффектно оформлять письма, бланки, счета и рекламные объявления.

Для четных и нечетных страниц колонтитулы можно расположить по-разному. Форматирование текста, включенного в верхний или нижний колонтитул, осуществляется точно так же, как форматирование обычного текста.

Для ввода в колонтитул какой-либо информации, одинаковой для всех последующих страниц, следует сделать двойной щелчок мышью по верхнему или нижнему полю документа. При этом курсор ввода позиционируется в колонтитуле, а на ленте появится дополнительная вкладка Работа с колонтитулами.

Назначение некоторых команд вкладки Работа с колонтитулами приведено в таблице 13.
Таблица 13

Назначение команд вкладки Работа с колонтитулами

Команда	Функция
	Вставка номеров страниц в документ. Комбинация клавиш Alt+Shift+C
	Формат номеров страниц
	Вставка текущих даты или времени в документ. Комбинации клавиш Alt+Shift+D или Alt+Shift+T
	Вставка рисунка из файла
	Вставка в документ клипа, включая рисунки, фильмы, звуки и фотографии, для иллюстрации определенного понятия
	Переход к верхнему или нижнему колонтитулу текущей страницы
	Переход к верхнему или нижнему колонтитулу предыдущего или следующего раздела
	Установка связи между разделами. В этом случае колонтитулы текущего раздела будут оформлены точно так же, как и колонтитулы предыдущего раздела
Особый колонтитул для первой страницы	Задание особого колонтитула для первой страницы документа
Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц	Задание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц
Показать текст документа	Отображение той части документа, которая не входит в колонтитулы
	Задание высоты области верхнего и нижнего колонтитула
	Вставка позиции табуляции для выравнивания содержимого колонтитула
	Закрытие окна колонтитулов. Кроме того, можно дважды щелкнуть в области документа, чтобы вернуться в режим редактирования документа