ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 11.04.2024
Просмотров: 105
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
СОДЕРЖАНИЕ
Нумерация страниц
Как правило, номера страниц проставляются в верхнем или нижнем колонтитуле. Для нумерации страниц необходимо вставить поле номера страницы, выбрав команду Номер страницы на вкладке Вставка в группе Колонтитулы.
Здесь необходимо установить местоположение номера страницы: Вверху страницы, Внизу страницы, На полях страницы.
Если выбрать команду Формат номеров страниц, открывается окно Формат номера страницы, где можно выбрать способ изображения номеров страниц (поле Формат номера и группа опций Включить номер главы); нумерацию можно продолжить с предыдущего раздела (опция продолжить) или начать с указанной величины (опция начать с).
Для того, чтобы убрать номер на первой странице документа или раздела, необходимо войти в редактирование колонтитула и на вкладке Работа с колонтитулами в группе Параметры установить флажок на команде Особый колонтитул для первой страницы.
Установка интервалов для колонтитулов
Как упоминалось выше, верхние и нижние колонтитулы образуют свою собственную, отдельную от остального текста страницы, область. Для установки интервала между верхним/нижним колонтитулом и краем страницы, следует войти в редактирование колонтитула и на вкладке Работа с колонтитулами в группе Положение установить требуемые интервалы: от верхнего края страницы до верхнего колонтитула и от нижнего края страницы до нижнего колонтитула.
При этом необходимо учитывать, что эти интервалы должны быть меньше соответствующих полей страницы. В противном случае область набора колонтитула будет сдвигать область набора текста от края страницы.
Контроль правописания
В редактор Word встроены мощные средства контроля правописания, обеспечивающие выявление и исправление ошибок в тексте документа. При этом кроме неверно написанных слов, определяются ошибочные словосочетания, повторы слов или некорректное использование прописных букв, другие грамматические ошибки.
Активизация процедуры контроля правописания осуществляется с помощью команды
Правописание на вкладке Рецензирование в группе Правописание. Word начинает проверку документа с позиции, на которой установлен курсор ввода.
Выделив слово или абзац, можно проверить только данную часть текста. После завершения проверки Word выдаст запрос о том, следует ли продолжить контроль правописания в остальной части текста. При этом в проверку включаются верхние или нижние колонтитулы и примечания.
Суть проверки орфографии заключается в поиске очередного слова в словаре. Если проверяемое слово найдено, Word переходит к проверке следующего. Если слово отсутствует в выбранном словаре, то оно индицируется в поле Нет в словаре диалогового окна проверки орфографии. При этом Word предлагает в поле Варианты одно из близких по написанию слов, содержащихся в словаре. Если слово появляется в поле Нет в словаре, то у пользователя имеются следующие возможности (таблица 14).
Таблица 14
Назначение команд диалогового окна проверки правописания при проверке орфографии
| Команда | Действие |
| Пропустить | Слово в поле Нет в словаре считается верным, несмотря на отсутствие в словаре. Проверка продолжается со следующего слова |
| Пропустить все | То же самое, что Пропустить. Кроме того, данное слово не будет вызывать реакции на ошибку и при последующих появлениях в тексте данного документа |
| Добавить | Слово из поля Нет в словаре добавляется к выбранному словарю пользователя. Словарь пользователя выбирается: Главное меню Параметры Word группа Правописание команда Вспомогательные словари |
| Заменить | Слово, приведенное в поле Нет в словаре, заменяется в данном месте текста на приведенное в поле Варианты |
| Заменить все | Слово, приведенное в поле Нет в словаре, заменяется во всем тексте на приведенное в поле Варианты. Следует учесть, что принудительное прекращение проверки до достижения конца документа приведет к тому, что в тексте будут проведены не все замены |
| Автозамена | Добавление слова в список «Автозамена» для его последующего автоматического исправления по ходу ввода |
| Параметры... | Задание параметров проверки орфографии в документе |
| Вернуть | Отмена последнего исправления, сделанного при проверке орфографии |
| Отмена | Закрытие окна диалога без сохранения изменений в значениях параметров |
Прерывание контроля правописания
Чтобы прервать процесс контроля правописания, достаточно щелкнуть мышью вне диалогового окна проверки правописания (в окне документа). Диалоговое окно сохраняется открытым, но не активным. При этом на месте команды Пропустить появляется команда Возобновить, которую следует нажать для продолжения проверки правописания.
Выбор параметров проверки орфографии
Используя кнопку Параметры... диалогового окна проверки правописания, можно изменять параметры процедуры проверки. Если включить опцию автоматически проверять орфографию, то в процессе набора текста редактор будет подчеркивать красной волнистой линией слова, не найденные в словаре.
В диалоговом окне установки опций можно указать, чтобы слова, набранные прописными литерами, не проверялись (Пропускать слова из прописных букв). Можно также задать игнорирование слов, содержащих цифры (Пропускать слова с цифрами). Здесь же существует возможность выбрать словари пользователя, которые вместе с главным словарем будут применяться при проверке орфографии.
Контроль орфографии слов, записанных на иностранных языках
Текст, записанный на иностранном языке, можно подвергнуть контролю орфографии. Предполагается, что при инсталляции Word в состав пакета включены словари соответствующих языков. Для того чтобы выполнить проверку фрагмента текста по словарю некоторого языка, достаточно выделить этот фрагмент и с помощью команды Выбрать язык на вкладке Рецензирование в группе Правописание задать язык, на котором написан текст. При выполнении контроля орфографии Word, встречая фрагмент, объявленный «иноязычным», переключается на соответствующий словарь и продолжает проверку. После завершения проверки этого фрагмента Word возвращается к основному языку.
Словари исключений (пользовательские словари)
Очень полезными являются так называемые словари исключений, или пользовательские словари. Они используются наряду с основным словарем, и в них могут быть помещены термины, которые отсутствуют в основном словаре, но являются корректными. Обычно речь идет о терминах, специфических для той области деятельности, к которой относится проверяемый текст. Сюда можно также заносить жаргонные термины, географические названия, имена собственные и т.п.
Новый словарь может быть создан вручную, путем составления текстового файла со списком включаемых в него слов. Для этого достаточно открыть новый документ, внести в него новые слова по одному в строке, завершая каждое слово нажатием клавиши Enter, и сохранить полученный список в файле. При этом следует в качестве формата файла (Тип файла) указать Обычный текст, а в качестве расширения для файла выбрать .DIC. На имя файла ограничений не накладывается.
Контроль грамматики
Контроль грамматики осуществляется таким же образом, как и контроль орфографии и одновременно с ней, если в диалоговом окне Правописание включена опция Грамматика.
Суть проверки грамматики заключается в проверке соответствия отдельных предложений установленным грамматическим и стилистическим правилам. Если проверяемое предложение не соответствует данным правилам, то оно индицируется в поле Предложение диалогового окна проверки правописания. При этом в поле Варианты появляются пояснения об ошибке и возможные варианты ее устранения. Если предложение появляется в поле Предложение, то у пользователя имеются следующие возможности (таблица 15).
Таблица 15
Назначение команд диалогового окна проверки правописания при проверке грамматики
| Команда | Действие |
| Пропустить | Отказ от предложенного варианта в поле Варианты |
| Пропустить все | То же самое, что Пропустить. Кроме того, данное правило не будет применяться при дальнейшей проверке грамматики |
| Следующее | Отказ от дальнейшей проверки выделенного предложения |
| Изменить | Исправление проверяемого предложения. Если при этом выделен один из вариантов исправления в поле Варианты, то после выбора команды ошибка будет исправлена автоматически |
| Параметры... | Определение грамматических и стилистических правил, используемых при проверке документа |
| Вернуть | Отмена последнего исправления, сделанного при проверке грамматики |
| Отмена | Закрытие окна диалога без сохранения изменений в значениях параметров |
Выбор параметров проверки грамматики
Используя кнопку Параметры... диалогового окна проверки правописания, можно изменять параметры процедуры проверки.
Если включить опцию автоматически проверять грамматику, то в процессе набора текста редактор будет подчеркивать зеленой волнистой линией предложения или словосочетания, в которых найдена грамматическая ошибка.
При включении опции статистика удобочитаемости, после проверки грамматики редактор выдает статистику удобочитаемости проверенного фрагмента.
Кроме этого, можно настроить набор правил, используемых при проверке грамматики (поле Набор правил и команда Настройка…).
Тезаурус
Тезаурус применяется, если необходимо отыскать синонимы к тому или иному слову. Чтобы текст не содержал повторов одного и того же слова, Word позволяет выбрать из словаря синонимы и провести замену. Для запуска процесса подбора синонимов достаточно выделить слово в тексте и выбрать команду Тезаурус на вкладке Рецензирование в группе Правописание.Состав тезауруса определяется тем, какие словари были включены в состав пакета Word при инсталляции. Во фрагменте текста, объявленном «иноязычным», поиск синонимов будет проводиться в словаре языка этого фрагмента.
Перенос слов
Разделение слов на части и перенос части слова на следующую строку выполняется в процессе автоматической верстки строк при условии, что для абзаца установлено выравнивание по ширине. Если слово не разделено на части принудительно (операцией переноса), то при верстке строк Word выполняет разгонку строк, а разделения слов не производит.
Использование переноса приводит к уменьшению пространства между словами при выравнивании по ширине. Это позволяет избавиться от так называемых «жидких» строк. При выполнении переноса в слова вставляются скрытые символы переноса (дефисы) в тех местах, где возможно разделение слова на части. Эти дефисы не видны на печати. Но как только возникает необходимость выполнить разбивку слова и перенос части его на следующую строку, один из дефисов проявляется и слово разбивается. Один из дефисов выбирается автоматически из соображений максимальной плотности верстаемой строки текста. Пользователь может вмешаться в работу операции переноса, введя собственные дефисы или удалив часть из введенных редактором
