Файл: Принципы эффективного контроля деятельности предприятия.pdf

Результаты опроса экспертов на предмет увеличения выручки при реализации данного мероприятия

Как показали результаты опроса 5 экспертов – за счет реализации мероприятия удастся увеличить выручку на: (5 + 4,5 + 5,5 + 5 + 5) / 5 = 5%. В целом выручка вырастет на 414100 х 0,05 = 20705 тыс. руб. С учетом рентабельности продаж на уровне 9,5% прирост прибыли составит: 20705 х 0,095 = 1967 тыс. руб. За вычетом затрат в размере 509 тыс. руб. годовой экономический эффект составит: 1967-509 = 1458 тыс. руб. в год.

3. Предлагается внедрить систему автоматизации документооборота организации.

Годовая экономия при разработке и внедрении информационных систем может быть рассчитана по формуле:

∆С = С1 – С2,(1)

где С1 и С2 – текущие затраты в базовом и сравнительном вариантах.

С = Сз/пл + Сам + Смат + Сэл/эн, (2)

где Сз/пл – затраты на заработную плату;

Сам – амортизационные отчисления офисного оборудования;

Смат – затраты на материалы для офисного оборудования;

Сэл/эн – затраты на электроэнергию.

Проведем расчеты. До внедрения информационных технологий Сз/пл персонала, осуществлявшего обработку информации составляли 184 тыс.руб. в год, Сам была равна 5 тыс. руб. в год, Смат составляли на ручную обработку информации 228 тыс. руб. в год, Сэл/эн составляли 2,6 тыс. руб. в год.

С1 = 184 + 5 + 228 + 2,6 = 420 тыс. руб.

После внедрения информационных технологий Сз/пл персонала, осуществлявшего обработку информации составит также 184 тыс.руб. в год, Сам будет равна 5 тыс. руб. в год, Смат на ручную обработку информации снизятся в 2 раза^[6] и составят 114 тыс. руб. в год, Сэл/эн составляли 2,6 тыс. руб. в год.

С2 = 184 + 5 + 114 + 2,6 = 306 тыс. руб.

Определим капитальные затраты:

К = Кобор + Кпрог + Кпроект, (3)

где Кобор – капитальные вложения на ВТ и оборудование;

Кпрог – капитальные вложения на приобретение бухгалтерской программы;

Кпроект – капитальные затраты на установку программы и локальной сети.

Совокупные капитальные затраты на установку оборудования и информационных систем составят 86 тыс. руб.

Годовой экономический эффект определим по формуле:

Эгод = З1 – З2 (4)

где З1 и З2 – приведенные затраты по вариантам.

З = Сi + К х Ен (5)

где Ен – нормативный коэффициент экономической эффективности ЭВМ (Ен = 0,33). Эгод = 420 – (306 + 86 х 0,33) = 85 тыс. руб.

Таким образом, годовой экономический эффект от внедрения указанных выше информационных систем составит 85 тыс. руб. в год

При этом нормативный срок окупаемости составит 1/0,33 = 3,03 года. Определим расчетный срок окупаемости. Для этого предварительно определим расчетный коэффициент экономической эффективности и сравним его с нормативным:

Ер = ∆С / К = (С1 – С2) / К(6)

Ер = (420 – 306) / 86 = 114 / 86 = 1,32.

Расчетный срок окупаемости:

tр = 1/Ер(7)

tр = 1/1,32= 0,75 года

В целом делаем вывод, что реализация предлагаемой системы мероприятий позволит получить совокупный экономический эффект в размере 1873 тыс. руб.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Индивидуальный предприниматель Тарпищев (ИП Тарпищев) зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя без образования юридического лица в марте 1998 года. В 2007 году ИП Тарпищев было открыто предприятие, осуществляющее строительство жилых домов в городе Можге.

ИП Тарпищев осуществляет следующие виды деятельности:

-строительно-монтажные и отделочные работы;

-проведение инженерных коммуникаций;

-благоустройство и озеленение;

-реставрация и ремонт памятников истории и культуры;

-инжиниринговые услуги в строительстве;

-производство железобетонных и бетонных изделий, товарного бетона, раствора, арматурных металлоизделий;

-услуги автотранспорта, строительной техники и механизмов.

Выручка от продаж за 2013-2017 гг. выросла на 21,43%, а за отчетный 2017 год на 1,19%. Производительность труда персонала снизилась в 2017 году на 1,22%. При этом полная себестоимость продаж увеличивалась большими темпами, нежели выручка. Это обусловлено ростом цен поставщиков, транспортных – компаний и т.д. Необходимо отметить, что ИП Тарпищев в связи с высокой конкуренцией не могло существенно повышать цены. В результате прибыль от продаж за 2013-2017 гг. выросла всего на 3,39%, а в 2017 году отмечено сокращение прибыли от продаж на 1,61%.

В результате делаем вывод, что в 2017 году предприятие ИП Тарпищева хоть и достигло своей цели – получило прибыль, но при сохранении существующей тенденции в области падения прибыли через насколько лет возможна убыточность работы организации. Основная причина снижения темпов роста выручки – рост количества претензий к качеству работ вследствие ненадлежащего контроля в системе управления.

Для совершенствования контроля в процессе управления предлагается реализовать следующие мероприятия:

1. С целью организации эффективного контроля за вновь принятыми сотрудниками предлагается ввести систему наставничества.

2. Предлагается внести изменения в организационную структуру организации - ввести должность заместителя директора. Кроме того, в качестве руководителя монтажного участка предлагается ввести должность старшего мастера (без увеличения численности – из числа мастеров).

3. Для обеспечения контроля реализации управленческих решений предлагается внедрить систему автоматизации документооборота организации.

В результате делаем вывод, что потребности в финансовых ресурсах, необходимых для реализации мероприятий составят 675,96 ≈ 676 тыс. руб. Затраты по реализации мероприятий будут включены в полную себестоимость продаж и будут являться текущими затратами. Основной целью мероприятий является повышение эффективности системы управления организацией.

В целом делаем вывод, что реализация предлагаемой системы мероприятий позволит получить совокупный экономический эффект в размере 1873 тыс. руб.

В последние годы проектное управление все чаще применяется российскими предприятиями, деятельность которых напрямую не связана с проектной деятельностью. Проектное управление направлено на разработку новых видов продукции или услуг. Любой проект имеет свой жизненный цикл, который состоит из следующих процедур: планирования, выполнения, контроля, анализа и регулирования. Компания обладает определенным набором ресурсов, используя который она стремиться добиться наилучшего результата при реализации проекта на всех этапах жизненного цикла. Но этот набор ресурсов ограничен. Поэтому основной задачей проектного управления является наиболее эффективное распределение имеющихся у предприятия ограниченных ресурсов для достижения поставленных в ходе разработки проекта целей.

Список используемой литературы

Нормативно – правовые акты

1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ, от 05.02.2014 N 2-ФКЗ, от 21.07.2014 N 11-ФКЗ) // Консультант Плюс дата обновления 04.06.2018 г.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 23.05.2018) (с изм. и доп., вступ. в силу с 03.06.2018) // Консультант Плюс дата обновления 04.06.2018 г.
3. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 N 14-ФЗ (с изм. и доп., вступ. в силу с 03.06.2018) // Консультант Плюс дата обновления 04.06.2018 г.
4. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 23.04.2018). // Консультант Плюс дата обновления 04.06.2018 г.

Список литературы

1. Ансофф И. Стратегическое управление – М.: ИНФРА-М, 2015. – 520 с.
2. Борманн Д. Менеджмент. Предпринимательская деятельность в рыночной экономике. М.: ИНФРА - М, 2014. – 245 с.
3. Беренс В. Руководство по оценке эффективности предприятий / В. Беренс, П. М. Хавранек ; пер. c англ. ; перераб. и доп. изд. – М.: Интерэксперт: ИНФРА-М, 2015. - 528 c.
4. Васильева Е.В. Проблемы управления инновационным развитием предприятия / Е.В. Васильева // Проблемы современной экономики – 2014. – №3 – С. 363-364.
5. Виссема Х. Менеджмент в подразделениях фирмы: Предпринимательство и координация в децентрализованной компании Серия: Профессиональная библиотека. Серия «Менеджмент». - М: ИНФРА-М, 2014. – 450 с.
6. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник.- 3-е изд.- М.: Гардарики, 2016.- 528 с.
7. Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник. - 6-е изд., перераб. и доп. — М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2015. - 501 с.
8. Гибсон Д., Доннели Д. Основы предпринимательства. Учебное пособие. М.: Финстатинформ, 2014. – 407 с.
9. Зиновьева И. В. Разработка эффективной стратегии управления предприятием / И.В. Зиновьева // Менеджмент сегодня. – 2015. – №3 – С. 12-22.
10. Критерии эффективности управления : Метод. указания / Под ред. д.э.н., профессора Осипова А.К. Ижевск: Jus est, 2013. – 73 с.
11. Королев В. А. Стратегическое планирование: качество управления предприятием / В.А.Королев // Менеджмент качества – 2015. – №1 – С. 18- 29.
12. Круглова Н.Ю. Антикризисное управление. – М.: Кнорус, 2016. – 512 с.
13. Купченко А.Ю. Современные проблемы управления в российских предприятиях // «Экономика и социум» N2 (11) 2017. – С.12-14.
14. Лафта Д.К. Эффективность менеджмента организации. Таганрог: ТРТУ, 2014. - 342 с.
15. Малышев А. А., Никитина Е. В. Повышение эффективности управления предприятием за счет внедрения инструментов интернет- маркетинга / А.А. Малышев, Е.В. Никитина // Интернет-маркетинг – 2014. – №2 – С. 6-11.
16. Моисеева Н.К. Менеджмент: учебник / Н.К. Моисеева. - М.: Центр экономики и маркетинга, 2014. - 405 с.
17. Маслов Д., Ватсон П., Чилиши Н. Применение функциональной модели менеджмента для достижения устойчивых конкурентных преимуществ // Менеджмент в России и за рубежом. - 2014. - № 7. – С.22-24.
18. Мотышкина М.С. Оценка эффективности управления предприятием // Проблемы современной экономики. - N 4 (36). - 2013. – С.11-13.
19. Новожилов В.В. Исследование систем управления. - СПб.: Изд-во В.А. Михайлова, 2014. – 220 с.
20. Омаров А.М. Экономика организации. - М.: Экономика, 2014. - 550 с.
21. Организация, планирование и управление организациям / Под ред. Куксина И.Е. и Моисеева С.В. - М., 2013. - 890 с.
22. Организация, планирование и управление организациями / Под ред. Стуколова А. - М.: Высшая школа, 2014. - 234 с.
23. Осипов Ю.М. Основы предпринимательского дела. М.: ИНФРА-М, 2014. - 342 с.
24. Региональная экономика и управление / Под ред. Е.Г. Коваленко. - СПб.: Питер, 2016. – С.78.
25. Раицкий К.А. Экономика предприятия. – М.: ИНФРА-М, 2014. – 320 с.
26. Соловьева Н.А. Совершенствование системы показателей эффективности и качества. - М.: Экономика, 2013. – 122 с.
27. Синяева И.М. Основы коммерческой деятельности: Учебник. – М.: ЮНИТИ, 2014. – 578 с.
28. Фатхутдинов Р.А. Менеджмент: учеб. для вузов. - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 2014.- 600 с.
29. Чистов Л. М. Теория эффективного управления социально - экономическими системами. - СПб.: Астерион, 2014. – 320 с.
30. Шеремет А.Д. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. М.: АСТ, 2013. – 840 с.

1. Лафта Д.К. Эффективность менеджмента организации. Таганрог: ТРТУ, 2016. – С.25. ↑

2. Круглова Н.Ю. Антикризисное управление. – М.: Кнорус, 2016. – С.39. ↑

3. Моисеева Н.К. Менеджмент: учебник / Н.К. Моисеева. - М.: Центр экономики и маркетинга, 2015. – С.78. ↑

4. Новожилов В.В. Исследование систем управления. - СПб.: Изд-во В.А. Михайлова, 2015. – С.94. ↑

5. Критерии эффективности управления: Метод. указания / Под ред. д.э.н., профессора Осипова А.К. Ижевск: Jus est, 2013. – С.28. ↑

6. Документационное обеспечение в системе управления: Материалы V Всероссийской научно-практической конференции с международным участием (г. Нижневартовск, 25 февраля 2014 года) / Отв. ред. В.В.Степанова, Т.В.Судник. - Нижневартовск: Изд-во Нижневарт. гуманит. ун-та, 2014. - С.21. ↑