Файл: Организационные структуры(Понятие и типы организационных структур).pdf

Структура системы управления ООО «Комбит Про» - упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие как единого целого. Структура системы управления является формой разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой происходит процесс управления, направленный на достижение поставленных целей организации.

Элементами структуры управления являются отдельные работники и службы аппарата управления. Отношения между ними поддерживаются благодаря связям, которые носят линейный и функциональный характер.

Линейные связи отражают движение управленческих решений и информации между линейными руководителями, т.е. лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или ее структурных подразделений.

Функциональные связи имеют место по линии движения информации и управленческих решений по тем или иным функциям управления.

Основу линейно-функциональной структуры ООО «Комбит Про» составляет принцип построения и специализации управленческого процесса по функциональным подсистемам организации, по которым на каждом уровне управления формируются функциональные службы.

Организационная структура ООО «Комбит Про» представляет собой иерархичное управление. В рамках этой системы осуществляется четкое разделение задач. На каждой должности - квалифицированные специалисты. Функционирование структуры базируется на единстве распределения поручений. В соответствии с этим, только вышестоящее подразделение обладает полномочиями отдавать распоряжения. Соблюдение данного принципа обеспечивает единство администрирования.

ООО «Комбит Про» возглавляет генеральный директор. В его компетенцию входят руководство и координация всех элементов компании. Директор организует исполнение в конкретные сроки плановых задач, обеспечивает безопасность при эксплуатации сооружений, зданий, помещений, деятельность транспортного и складского хозяйств. В его компетенцию также входит координация правильного ведения всего технологического процесса фирмы. Генеральному директору подчиняются заместители директора по производству, экономике и главный инженер. К компетенции Генерального директора Общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью ООО «Комбит Про».

Генеральный директор Общества без доверенности действует от имени Общества, в том числе, с учетом ограничений, предусмотренных действующим законодательством, настоящим Уставом.

Статус руководителей на предприятии имеют 4 человека.

Должность заместителя руководителя по производству совмещена с должностью начальника наиболее крупного цеха. Сама должность руководителя производства не предполагает каких-либо специфических функций, помимо общей отчетности: цеха, как производственные единицы - вполне автономны, что связано еще и с территориальной отдаленностью друг от друга.

Главный инженер – фигура на предприятии новая, имеет статус заместителя директора, фактически – руководит и несет ответственность только за работу вспомогательных производственных служб. Он возглавляет технические подразделения компании. В его задачи входит обеспечение надлежащего состояния оборудования, организация системы планово-профилактических ремонтов.

Диспетчерская служба – относительно новое подразделение. Его возглавляет заместитель руководителя по экономике. В основном она отвечает за внедрение и рациональное использование технических средств оперативного управления производством , оперативное регулирование хода производства и других видов деятельности ООО «Комбит Про».

Отдел бухгалтерского учета и экономики также возглавляет заместитель руководителя по экономике. В обязанности данного отдела входят:

- учет поступающих финансов, товарно-материальных ценностей и ОС, своевременное отражение на счетах операций, связанных с ними;

- контроль соблюдения порядка оформления первичной и бухгалтерской документации, платежных и расчетных обязательств, расходования средств фонда оплаты труда;

- участие в выполнении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности по сведениям бухучета и отчетности для выявления внутренних резервов, ликвидации потерь непроизводственных издержек и так далее.

Анализ организационной структуры ООО «Комбит Про» показал, что данная структура имеет свои преимущества и недостатки.

Достоинства линейно-функциональной структуры ООО «Комбит Про»:

1. наличие профессионалов в подготовке управленческих решений и их ответственность;

2. соблюдение принципа единоначалия;

3. стабильность полномочий и ответственности за персоналом;

4. более высокая, чем в линейной структуре, оперативность принятия и выполнение решений;

5. личная ответственность руководителя за результаты деятельности;

6. профессиональное решение задач специалистами функциональных служб.

Благодаря своим достоинствам линейно-функциональная структура получила свое широкое распространение, оказавшись почти единственным вариантом организации управления предприятием в нашей стране. Она вполне соответствовала командно-административным принципам и методам управления. Ее преимущества реализуются в условиях стабильной технологии, массового и крупносерийного производства.

Но в сложившихся условиях макроэкономической нестабильности, быстро меняющихся приоритетах и запросов потребителей, конкуренции, преимущества линейно-функциональной структуры не столь заметны, а недостатки становятся более заметными и ощутимыми.

К недостаткам линейно-функциональной структуры ООО «Комбит Про» можно отнести:

1. увеличение времени движения информации, что влияет на скорость и своевременность принятия управленческих решений;

2. конфликт интересов линейных и функциональных руководителей, что влияет не только на скорость, но и на качество принимаемых решений;

3. узкая специализация руководителей среднего звена, ограничивающая их кругозор и отторгающая нововведения;

4. стремление руководителей снизить риск и не брать на себя большую ответственность при принятии управленческих решений.

Непосредственно на ООО «Комбит Про» сложилась такая ситуация, данная структура не может оставаться неизменной при постоянных экономических преобразованиях. В этой связи система требует некоторых корректировок.

Основными недостатками существующей организационной структуры являются:

- замкнутость структурных подразделений на руководителей и, как следствие, их перезагрузка;

- разные аспекты службы работы с персоналом либо отсутствуют вообще, либо разнесены по функциональным подразделениям с различным уровнем подчиненности;

- отсутствует обратная связь.

У каждого из заместителей нет четкой направленности на работу с производством. Создается такое впечатление, что производство живет само по себе, что совершенно недопустимо.

Эффективность совершенствования структуры проявляется через повышение качества управления предприятием. Известно, что объем информации, подлежащей обработке в процессе управления, находится в зависимости от числа элементов системы. Поэтому, формируя общую структуру управления предприятия, важно не только определить число подразделений, основных и вспомогательных цехов предприятия, но и учесть рациональные схемы информационных связей.

Таким образом, качество управления предприятием зависит от качества организационной структуры и эффективности способа управления.

3. Мероприятия по совершенствованию организационной структуры в ООО «Комбит Про»

ООО «Комбит Про» - динамично развивающаяся коммерческая организация. Современное положение на рынке предприятие обрело благодаря высококвалифицированному персоналу.

Действующая организационная структура в ООО «Комбит Про»- линейно-функциональная. Она подходит для таких небольших предприятий, как ООО «Комбит Про».

В данной организационной структуре отсутствуют какие-либо звенья, занимающиеся вопросами стратегического планирования, в работе руководителей практически всех подразделений оперативные проблемы доминируют над стратегическими. Частично по данной причине в ООО «Комбит Про» отсутствует Положение об организационной структуре, так как ее некому разработать. Это не позволяет построить эффективную систему контроля за деятельностью аппарата управления на предприятии и создает большие трудности при выявлении дефектов организационной структуры.

Именно по причине отсутствия в организационной структуре департамента стратегии, то есть звена, отвечающего за стратегическое планирование, в Положениях о подразделениях не определены цели деятельности для каждого подразделения, его вклад в общий результат деятельности компании, показатели эффективности деятельности, характерные именно для данного подразделения, а также порядок взаимодействия с другими подразделениями компании. Такая организационная структура, которая существует в «Комбит Про», а именно в линейно-функциональных структурах, тенденция к формализации оценки эффективности и качества работы подразделений приводит обычно к возникновению атмосферы страха и разобщенности.

По этой же причине в ООО «Комбит Про» отсутствует практика построения дерева целей с адекватной системой показателей. Системно не упорядоченные плановые показатели не согласуются со структурой организации, не соответствуют направлениям использования ресурсов и получению результатов, поэтому оценить вклад каждого блока в целевую эффективность системы сложно.

Наличие стратегического управления необходимо для долгосрочной эффективности.

В связи со слабостью горизонтальных связей данная структура не может оперативно реагировать на структурные изменения спроса, способствовать разработке новых видов продукции или услуг, открытию новых сегментов рынка, внедрению новейших технологий рекламной деятельности. Отсюда появление причин рассогласования результата и поставленных целей в ООО «Комбит Про»: одни подразделения, причем наиболее главные, не достигли цели, результат работы других оказался выше ожидаемого.

Проведенный анализ линейно-функциональной схемы предприятия наглядно показывает, что руководство ООО «Комбит Про» не уделяет внимания совершенствованию. Структура застывшая. И именно это является одной из главных причин того, что предприятие не выдерживает конкуренции, резко сдало свои позиции на рынке. По нашему мнению совершенствование организационной структуры должно стать первоочередной задачей для руководства предприятия в 2018 году.

Отсюда можно сделать вывод, что цель любой организационной структуры заключается в том, чтобы обеспечить достижение стоящих перед организацией целей. Поскольку с течением времени, цели предприятия могут меняться, то необходимо проводить соответствующие изменения и в организационной структуре предприятия:

-подразделения должны быть ориентированы на главенствующую систему (например, на рынок, вышестоящую организацию);

-базовыми блоками должны быть группы специалистов и команды единоначальников;

-надо стремиться к минимальному числу уровней управления;

-каждый работник должен нести ответственность и иметь возможность для проявления инициативы.

В существующей организационной структуре имеет место дублирование функций и неравномерная нагрузка по исполнению управленческих и организационных обязанностей и ответственности ведущими специалистами.

Отсутствие маркетинговой службы является одним из главных недостатков организационной структуры, т.к. руководство в условиях рынка не может успешно решить вопросы обеспеченности сырьем и сбытом. Из выше изложенного можно сделать вывод, что проблема оптимизации и совершенствования организационной структуры производства предприятия является актуальной и требует немедленного разрешения.

Для устранения данных недостатков в структуре ООО «Комбит Про» необходимо провести ряд мероприятий по ее совершенствованию. По нашему мнению при совершенствовании организационной структуры необходимо следовать следующим принципам:

-принцип единства распорядительства и персональной ответственности. Он исключает двойственность подчинения и возможность получения противоречивых указаний;

-принцип распространенности контроля. Следует правильно определить количество подчиненных, которыми может эффективно руководить один человек, т.е. норму управляемости;

-принцип четкого функционального разграничения. Каждое производственное и функциональное звено должно иметь ограниченные функции, не затрагивающие функции других подразделений на одном уровне управления;