Файл: Организационные структуры(Понятие и типы организационных структур).pdf

-принцип соответствия прав, обязанностей и ответственности каждого звена управления и должностного лица. Такое соответствие создает реальные условия для принятия и реализации оптимальных решений;

-принцип гибкости и экономичности. Организационная структура должна реагировать на изменения внутренней и внешней среды с наименьшими затратами, т.е. обладать свойством рациональной самоадаптации.

Помимо указанных принципов при совершенствовании организационной структуры необходимо учитывать влияние внутренних и внешних факторов.

Для повышения эффективности функционирования организационной структуры ООО «Комбит Про» предлагается провести следующие мероприятия:

1. Создать маркетинговую службу.

2. Создать информационно-аналитический отдел.

3. Ввести социологическую службу.

4. Создать в ООО «Комбит Про» адаптационную систему, которая способствовала бы повышению эффективности работы аппарата при постоянно меняющихся внутренних и внешних условиях функционирования предприятия.

Предлагаемая организационная структура ООО «Комбит Про» (см. Приложение 6).

При анализе работы различных служб и отделов структуры было установлено, что такие функциональные звенья, как отдел сбыта и снабжения не выполняют в должной мере обязанности, возложенные на них. Часто по их вине завод имеет трудности с реализацией продукции, а также простои оборудования из-за не скоординированных действий диспетчерской службы предприятия.

Для устранения данных недостатков предлагается вместо диспетчерской службы создать информационно-аналитический отдел. Он будет являться самостоятельным структурным подразделением и находится в подчинении у генерального директора завода.

Обязанности данного отдела будут заключаться в следующем:

-получать информацию от всех производственно-хозяйственных подразделений о ходе выполнения и фактическом состоянии работ, также выдавать информацию в любое время суток;

-осуществлять оперативный контроль за ходом производства, обеспечивая максимальное использование производственных мощностей, сдачи готовой продукции, ритмичности и своевременной отгрузки готовой продукции, координировать действия по приему и реализации сырья;

-контролировать обеспеченность основного производства сырьем;

- необходимыми материалами, погрузочно-разгрузочными средствами;

- составлять отчетные рапорты и другую информацию о ходе производства, участвовать в работе по анализу и оценке деятельности подразделений комбината, выявлению внутрипроизводственных резервов.

Основные преимущества информационно-аналитического отдела по сравнению с диспетчерской службой будут заключаться в следующем:

-высокой скорости и точности обработки информации;

-быстрым поиском необходимой информации;

-свободный доступ к информации прямо из отделов, служб;

-сокращением потери рабочего времени;

-сокращением рабочих мест, что сократит затраты на оплату труда.

Введение информационно-аналитического отдела на ООО «Комбит Про» приведет к сокращению значительного числа работников.

Документация, проходящая через все эти отделы, очень часто вовремя не попадает к нужному адресату. Из-за чего наблюдаются большие потери рабочего времени ряда служащих предприятия. С введением информационно-аналитического отдела отпадает необходимость в выполнении ряда функций. Все эти функции будут выполняться в отделе, что приведет к неизбежному сокращению целого ряда работников. Необходимо провести следующие сокращения:

1. В техническом отделе сократить одного инженера.

2. В отделе бухгалтерского учета и экономики необходимо сократить младшего бухгалтера.

3. Диспетчерскую службу полностью устранить.

В общем, количество сокращенных работников составит 4 человека. Данные сокращения не повлекут за собой снижение эффективности ООО «Комбит Про», наоборот, они будут способствовать:

-уменьшению бюрократических барьеров;

-снижению затрат на аппарат управления;

-повышению скорости прохождения информации;

-сокращению потерь рабочего времени, ввиду большой загруженности работников.

Эффективное функционирование любого предприятия, в частности его организационная структура, зависит от состояния и развития трудовых ресурсов. Эффективность деятельности работников зависит от состояния социально-психологического климата в коллективе. Учитывая важность социального развития коллектива в современных условиях, предлагается на заводе ввести службу психолога, в функции которого будут входить все вопросы, связанные с подбором кадров, разрешением возникающих конфликтов совместно с руководителями подразделений; принятие участия в формировании бригад и трудовых коллективов, консультирование руководителей предприятия по социально-психологическим проблемам управления производством.

Совершенствование организационной структуры персоналом предприятия только по отдельным ее составляющим не приведет к достижению желаемого результата, т.е. способность структуры адаптироваться к разного рода изменениям и способствовать повышению эффективности производства. Для того, чтобы организационная структура предприятия могла свободно адаптироваться к постоянно изменяющимся внешним и внутренним условиям функционирования организации, необходимо ее комплексное совершенствование.

Для этого предполагается внедрить адаптационную систему повышения эффективности предприятием.

Суть адаптационной системы заключается в повышении эффективности функционирования предприятия, через приспособления структуры к новым рыночным условиям. Данная система будет охватывать все уровни предприятия: производственные единицы, отделы, участки, рабочие места.

Основной целью системы является выработка способностей адаптации организационной структуры к постоянно меняющимся условиям функционирования предприятия. Эту цель можно достичь за счет следующих основных задач:

- децентрализация управления;

- повышение личной ответственности работников предприятия.

Таким образом, в организационную структуру ООО «Комбит Про» добавились такие отделы, как информационно-аналитическая служба, адаптивный отдел и отдел маркетинга.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Анализ организационной структуры, разработка мер по ее улучшению осуществляется на примере существующего предприятия ООО «Комбит Про». Основные виды деятельности ООО «Комбит Про» - услуги по внедрению комплексных поставок технологического оборудования и систем.

Анализ организационной структуры показал ряд недостатков, таких как:

1. увеличение времени движения информации, что влияет на скорость и своевременность принятия управленческих решений;

2. конфликт интересов линейных и функциональных руководителей, что влияет не только на скорость, но и на качество принимаемых решений;

3. узкая специализация руководителей среднего звена, ограничивающая их кругозор и отторгающая нововведения;

4. стремление руководителей снизить риск и не брать на себя большую ответственность при принятии управленческих решений.

Для устранения данных недостатков в организационной структуры намечен ряд мероприятий по ее усовершенствованию.

1. Создать маркетинговую службу.

2. Создать информационно-аналитический отдел.

3. Ввести социологическую службу.

В результате реализации мероприятий по совершенствованию организационной структуры ожидается рост чистой прибыли предприятия, рентабельности от основной деятельности, производительности труда, что подтверждает значительную экономическую выгоду от проекта для предприятия. Социальная эффективность проекта обусловлена увеличением числа занятых в организации, ростом средней заработной платы, ростом значимости каждого работника, привлечение его к процессу выявления и решения проблем организации, планированием его профессионального развития, обучению и повышению его квалификации.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Андреева Е.Л. Организационные структуры фирмы в условиях глобализации: Учебное пособие. - Екатеринбург: Изд-во Уральского гос. экон. ун-та, 2016. – 242 с.

2. Егоршин, А.П. Основы менеджмента: Учебник для вузов / А.П. Егоршин. – Н.Новг.: НИМБ, 2018. – 320 c.

3. Бурко Р.А. Выбор и обоснование организационной структуры предприятия / Р.А. Бурко, В.Д. Соколкова // Молодой ученый. — 2017. — №7. — С. 313-315.

4. Ильченко А.В. Выбор организационной структуры предприятия / А.В. Ильченко // Актуальные вопросы экономических наук: материалы III Междунар. науч. конф. — Уфа: Лето, 2015. — С. 127-129.

5. Менеджмент организации: учебник для высших учебных заведений по экономическим специальностям / А. В. Тебекин, Б. С. Касаев. – Москва: КноРус, 2017. – 407 с.

6. Михайленко Е.А. Ситуационные факторы, влияющие на выбор организационной структуры предприятия / Е.А. Михайленко, В.А. Панова, М.А. Месропян // Молодой ученый. — 2017. — №4. — С. 502-505.

7. Организационная структура предприятий: Учебное пособие / Д.Г. Коноков, А.О. Смирнов, О.Н. Яниковская - М.: Изд-во КОНСЭКО, 2017. – 176 с.

8. Организационная структура предприятия: современные подходы и пути развития / Корнюхин С.В. - М.: Европейский центр по качеству, 2015. – 48 с.

9. Остроухов В. Методология оценки эффективности организационных структур предприятия / В. Остроухов // РИСК: Ресурсы, информация, снабжение, конкуренция. — 2016. — №4. — С. 731-733.

10. Приходько В.А. Организационная структура предприятия и пути ее совершенствования / В.А. Приходько // Международный студенческий научный вестник. — 2016. — № 2.— С. 34-38.

11. Репина, Е.А. Основы менеджмента: Учебное пособие / Е.А. Репина. - М.: Академцентр, 2016. - 240 c.