Файл: Проектирование и запуск новой школы в г. Хабаровске.pdf

1. Планирование приводит к выигрышу времени, поэтому определяйте оптимальный объем работ.
2. Чрезмерное планирование отнимает слишком много времени.
3. Регулярное планирование рабочего дня в течение 10 минут экономит до 2 часов времени.
4. Планируйте не более 60% времени, 20% - на творчество, и остальные 20% - резерв.
5. Устанавливайте конкретные сроки выполнения задания.
6. Важнейший элемент планирования – определение приоритетных целей.
7. Эффективно делегируйте полномочия:

- согласуйте цель и поставьте чёткую задачу;

- определите степень ответственности;

- согласуйте методы контроля;

- доверяйте.

8. Учитывайте 4 фактора, которые определяют объём делегирования:

а) качество результата;

б) способности;

в) взаимоотношения;

г) время и продолжительность.

9. План составляется либо в конце дня, либо в начале.

Схема планирования рабочего дня

1. Постановка задач и составления перечня дел, в том числе и на длительный период.

2. Морфологический анализ – разбиение крупных задач на более мелкие.

3. Расстановка приоритетов - определение срочности и важности дел.

4. Особое внимание уделяйте задачам, срок исполнения которых истекает сегодня.

Первостепенные задачи:

- с фиксированным сроком выполнения;

- стратегические задачи, требующие значительных усилий и больших временных затрат;

Второстепенные задачи:

- выполнение стандартных функциональных обязанностей;

- повседневная среднесрочная работа.

Остальные задачи:

- работа, невыполнение которой не приводит к отрицательным последствиям.

5. Установление конкретных сроков исполнения для каждой задачи.

6. Назначение конкретных исполнителей.

7. Текущее внесение в список срочно возникших важных дел.

8. Изучение получившегося перечня и попытка его сокращения.

9. Согласование плана с заинтересованными лицами.

Практические советы по планированию рабочего дня:

• не планируйте более трех важных дел на день;

• не планируйте более десяти дел на день;

• планируйте наиболее важную, сложную и неприятную работу на благоприятное для Вас время;

• легкие и приятные виды работ – на конец рабочего дня;

• не приступайте к выполнению новой задачи до завершения предыдущей;

• невыполненные дела записывайте в план работы на следующий день;

• невыполненное задание в течение нескольких дней– предмет для размышлений:

- нужна ли вообще эта работа?

- если «да», то выясните причину: наличие объективных причин или в не исполнительности?

Советы по улучшению процесса управления временем

* подготовка недельного плана должна производиться в конце предыдущей недели;

* планируйте неделю в специальном еженедельнике или используйте инструменты планирования;

* наиболее важные дела – на начало недели;

* обязательно отмечайте все дела с фиксированным сроком;

* группируйте работу по блокам – подготовка документов, переписка, собрания и т.д.;

*выделяйте время на аналитическую работу выполненных и не выполненных дел;

* резервируйте время для неожиданных дел;

* дела выполняйте на удовлетворительно (правило 80/20).

Правила по управлению личным временем

1. Обязательное планирование (день, неделя, месяц).

2.Чёткая постановка целей (SМАPТ: конкретные, достижимые, измеряемые, уместные, ограниченные во времени).

3. Расстановка приоритетов.

4. Удовлетворительное исполнение. Правило 80/20.

Решения бывают: запрограммированное; незапрограммированное.

Ловушки

• Я встречал это и знаю что делать.

• Я не обладаю информацией и вернусь позже.

• Мои знания и опыт позволяют мне решать самому.

• Я должен принять решение, так как это моя работа и этого от меня ждут.

• Я должен решать проблемы за других.

• Не позволю навязывать мне другие решения.

Совет 2. Необходимо развивать критическое мышление.

Это даст:

- для личностного развития и совершенствования: возможность и способность всегда находить участок для совершенствования;

- для совершенствования процесса: научиться видеть места для улучшения;

- для улучшения качества принятия решений: развитие навыка рефлексии.

Трудные моменты

1. Сложно расставаться с привычками в действиях и в мышлении.

2. Маленькие победы могут на долго загнать в болото самолюбования.

Типичные ошибки взрослых в процессе самообучения

1. При удаче можно ходить по кругу и «шлифовать» одну технологию, процесс.

2. Неудача может отбить желание меняться.

Библиография

1. Постановление Правительства Российской Федерации от 31 октября 2018 г. N 1288 «Положение об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации». С изменениями и дополнениями от: 3 января, 30 июля 2019 г., 6, 10 июля 2020 г.

2. Паспорт «Национальный проект «Образование» утверждён президиумом Совета при Президенте РФ по стратегическому развитию и национальным проектам (протокол от 3 сентября 2018г. № 10)

3. Постановление Правительства Хабаровского края от 13 июня 2018 года N 215-пр « Об утверждении Стратегии социально-экономического развития Хабаровского края на период до 2030 года»

4. Веснин В.Р. Менеджмент. – М.: Проспект, 2007. - 216 с.

5. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф., Основы менеджмента. – М.: ТК Велби, «Проспект», 2006. – 40 с.

6. Мильнер Б.З., Теория организации. – М.: ИНФРА-М, 2003. – 42 с.

7. Мурахтанова, Н.М. Организационное проектирование производственных систем : учебник / Н.М. Мурахтанова, Е.М. Шевлякова, Н.В. Александрова. –Тольятти : Изд-во ТГУ, 2013. – 290 с.: пер.

8. Организационное проектирование: учебное пособие / Н.Н. Макарова; Томский политехнический университет. – Томск: Изд-во Томского политехнического университета, 2013. – 93 с.

9. Основы проектной деятельности: учебно-методическое пособие / сост. И. М. Дудина; ЯрГУ им. П. Г. Демидова. — Ярославль :ЯрГУ, 2019. — 28 с.

10. Планирование и проектирование организаций: учебное пособие / М.А. Тухватуллина. – Нижнекамск: Нижнекамский химико-технологический институт (филиал) ФГБОУ ВПО «КНИТУ», 2014. – 68с.

11. Теория организации: учебно-методическое пособие/сост. Е. В. Пирогова. – Ульяновск: УлГТУ, 2016. – 82 с.

12. https://habstat.gks.ru/folder/66942 - Управление Федеральной службы Государственной статистики по Хабаровскому краю, Магаданской области, Еврейской Автономной области и Чукотскому автономному округу (ХабаровскСтат).

5. Приложения

Содержание

Приложение 1.

Структура новой школы

Приложение 2

Общая диаграмма Ганта

Окончание Приложения 2.

Приложение 3

Карта полномочий и ответственности участников проекта

Обозначения:

□– должен одобрить (утвердить)

▲ – должен бытьпроинформирован

○ – должен проконсультировать

■ – должен подготовить

Приложение 4

Распределение основных функций и обязанностей