Файл: Проектирование и запуск новой школы в г. Хабаровске.pdf

Проектирование организационной структуры управления осуществляется на основе следующих методов^[10]:

1. Метод аналогий.

2. Экспертно-аналитический метод.

3. Структуризация целей.

4. Организационное моделирование.

Мы выбрали экспертно-аналитический метод, т.к. планируем определить участки для совершенствования процесса проектирования.

Экспертно-аналитический метод состоит в обследовании и аналитическом изучении организации силами квалифицированных специалистов, с привлечением руководителей, что позволяет выявлять специфические особенности проблем и «узкие места» в работе аппарата управления. Данный метод является наиболее гибким и всеохватывающим, применяется в сочетании с другими методами и имеет многообразные формы реализации^[11].

1.1.Основные процессы организационного проектирования

К основным процессам, связанным с организационным проектированием, относят структуризацию, композицию, регламентацию, ориентацию. Все они тесно взаимосвязаны и обычно вытекают друг из друга. Формирование общей структурной схемы определяет главные характеристики организации; направления, по которым должно осуществляться детальное проектирование, как организационной структуры, так и внутриорганизационного экономического механизма, способов переработки информации, кадрового обеспечения^[12].

На этой стадии определяются:

– цели производственно-хозяйственной системы и ее проблемы, подлежащие решению;

– общую спецификацию функциональных и программно-целевых подсистем, обеспечивающих их достижение;

– число уровней в системе управления;

– степень централизации и децентрализации полномочий и ответственности на каждом уровне управления;

– основные формы взаимоотношений данной организации с внешней средой;

– требования к экономическому механизму, формам обработки информации, кадровому обеспечению организационной системы^[13].

1.2. Организационные процессы

Организационные процессы определяют соотношение формального и неформального руководства в организации, производится распределение власти, выявляются особенности информационно-коммуникативной системы, системы принятия решений, кадровой политики и тактики.

1.3. Организационная культура

Выявляются особенности организационной культуры, ее тип и основные характеристики. Обращается внимание на имидж организации как одно из проявлений организационной культуры.

1.4. Связь организации с внешней средой

Необходимо перечислить основных субъектов (организации, непосредственно связанные с проектируемой организацией), рассмотреть характер связей и представить взаимодействия организации с внешней средой.

1.5. Функции организации

Необходимо перечислить основные, поддерживающие и обеспечивающие организационные функции, представить их в целостном виде (функциональной структуры – технологического ядра и функциональной «инфраструктуры»)^[14].

1.6. Коммуникации

Коммуникации в организации – процесс, с помощью которого персонал и руководители в организации передают информацию и данные.

1.7. Жизненный цикл проекта

Любой проект реализуется через ряд фаз, имеет начало и завершение. Жизненный цикл проекта — это последовательность фаз от начала до завершения проекта, задаваемых в соответствии с потребностями управления проектом. Все проекты, как правило, имеют следующие фазы в рамках международного стандарта управления проектами:

1) инициирование: определение проблемной ситуации, разработка устава проекта, определение заинтересованных сторон, создание команды;

2) планирование: разработка плана, определение содержания проекта, создание структуры и состава работ, оценка ресурсов, определение организационной структуры и последовательности работ, оценка длительности работ, разработка расписания, оценка затрат, разработка бюджета, определение и оценка рисков, разработка плана поставок, разработка плана по качеству, разработка плана коммуникаций;

3) исполнение: непосредственная работа по проекту, управление заинтересованными сторонами, развитие команды проекта, формирование отношения к рискам, обеспечение требований качества, выбор поставщиков, распространение информации;

4) управление: управление проектными работами, управление изменениями, управление содержанием проекта, управление ресурсами, управление командой проекта, управление расписанием, управление затратами, управление рисками, управление качеством, администрирование контрактов, управление коммуникациями;

5) завершение: закрытие отдельной фазы или проекта, а также извлеченные уроки, формулировка основных выводов и анализ успешности проекта^[15].

Существенным недостатком организационного проектирования, по мнению Мильнера, является чрезмерное увлечение типовыми схемами, что приводит к механическому переносу применявшихся в прошлом организационных форм в новые условия^[16].

1.8. Оценка результата проектной деятельности

Для оценки «человеческого» результата проектной деятельности используются следующие критерии:

1) удовлетворенность участием в проекте;

2) степень освоения процедур проектирования: умение найти и сформулировать проблему, овладение специфическим языком проектирования, способность провести диагностику, сформулировать цель, составить программу и план действий и т. д.;

3) качество проектного результата в целом позволяет окружающим судить о реальной способности участников производить социально значимый продукт, о наличии творческого потенциала, о способности довести начатое дело до конца, об ответственности, т. е. о неких свойствах, формирующихся и проявляющихся в процессе обучения;

4) наличие положительных эффектов на индивидуальном уровне (прирост личностных качеств, свойств, характеристик, позитивная динамика отношений);

5) сплочение проектной команды в ходе совместной деятельности;

6) наличие у участников потребности в дальнейшем развитии своего проектного опыта;

7) становление социального партнерства^[17].

Набор критериев эффективности организационной структуры производится в двух направлениях оценки ее функционирования:

– по степени соответствия достигаемых результатов установленным целям;

– по степени соответствия процесса функционирования системы объективным требованиям к его содержанию, организации и результатам.

Глава 2. Планирование проекта по запуску новой школы

Принципы планирования^[18]:

1. Принцип единства. Поскольку организация – это целостная система, то все ее составные части должны развивать в едином направлении.

2. Принцип участия. Этот принцип означает, что процесс планирования должен привлекать к себе тех, кого он непосредственно затрагивает. Участники плановой деятельности приобретают более глубокие познания различных сторон жизни компании; у них появляются новые мотивы к эффективному труду.

3. Принцип непрерывности. Он означает, что процесс планирования на предприятиях должен осуществляться постоянно. Это продиктовано такими объективными обстоятельствами, как непрерывность и изменчивость внешней среды. Следует учитывать и постоянные изменения представлений фирмы о своих внутренних возможностях.

4. Принцип точности. Любой план должен быть составлен с такой степенью точности, которая возможна. Так, например, в стратегических

планах определяются общие направления деятельности, а в краткосрочных планах информация прорабатывается и конкретизируется.

2.1. Подготовка нормативно – правовых документов

1. Проектирование организации начинается с разработки пакета нормативно – правовых документов: постановления и распоряжения правительства, ГОСТы, положения и др.

2. Разрабатываются документы: соглашения, договора, составляется дорожная карта.

3. Разрабатывается пакет внутренних документов: локальные акты, графики, планы, таблицы.

2.2. Сущность предлагаемого проекта

Структура новой школы (см. приложение 1, стр.46).

Цель проекта: в течение 2.5 лет построить школу и провести первый учебный год в новой школе с новыми экономическими требованиями.

Особенности образовательной услуги

Главной задачей новой школы является самоопределение ученика. Обновляется содержание образования в соответствии с концепциями предметов и образовательных областей.

В новом учебном году в школе начнется преподавание астрономии, финансовой грамотности и программы по Самбо.

В образовательных организациях Хабаровского края внедряется игровой практикум для учащихся начальных классов, направленный на формирование у обучающихся целостного представления о Дальнем Востоке, Хабаровском крае, городе/селе как окружающем мире, в котором начинается его самосознание, самоопределение, самореализация.

Месторасположение(юридический/фактический адреса):

Юридический адрес: 680023, г. Хабаровск, ул. Павла Леонтьевича Морозова, д.92Б.

Адреса мест осуществления образовательной деятельности:

г. Хабаровск, ул. Павла Леонтьевича Морозова, д.92Бг.

2.3. Ключевые параметры измерения проекта

Чтобы запуск школы стал успешным необходимо соблюдать следующие ключевые параметры: время выполнения (сроки), уложиться в бюджет и удовлетворить всем требованиям по качеству. Итак, рассмотрим каждое из трёх измерений.

Время–это первый показатель. Для контроля этого показателя мы составили дорожную карту.

Бюджет – это второй показатель. Для контроля этого показателя мы составили таблицу по учёту затрат.

Качество– это третий показатель, самый сложный в управлении. Речь идёт не только о качество строительства и основных организационных процессов, но и о качестве управления проектным менеджментом.

В целях избегания провала по проектированию и запуску новой школы необходимо соблюдать баланс между этими тремя показателями. Эта функция входит в обязанность куратора проекта и директора школы.

2.4. Критические факторы успеха (КФУ)

КФУ это:

1. ясно прописанные цели, должен быть соблюден принцип SMART;
2. планирование и контроль имеются во всех аспектах деятельности;
3. поддержка покровителя проекта на высоком уровне;
4. ресурсы (деньги, оборудование, учебные материалы, здание, учителя, педагоги, специалисты и др. персонал) должны быть в наличии и при возникновении ограничений должен быть резерв;
5. для выполнения проекта в полном объёме и в установленные сроки, необходимо подписать и согласовать ряд внутренних локальных актов;
6. подготовить обязательные и желательные требования к кандидатам на вакантные должности;
7. для обеспечения быстрого процесса принятия решений, вся входящая и исходящая информация и данные должны соответствовать десяти критериям качества информации.