Файл: «Повышение производительности труда в компании: совершенствование мотивации работников».pdf

Стаж работы большинства работников предприятия составляет от 10 и до 10 лет. Наглядно структура трудовых ресурсов ООО «Маджента» за 2019 г. по стажу работы представлена на рисунке 5.

Рис. 2.2. Структура трудовых ресурсов ООО «Маджента» за 2019 г. по стажу работы

Таблица 2.5

Данные о движении персонала ООО «Маджента» за 2017-2019гг.

По данным таблицы видно, что на анализируемом предприятии коэффициент оборота по приему в 2019 году на 0.31 больше, чем в 2017 г. В свою очередь коэффициент оборота по выбытию на 0,03 меньше, чем в 2017 году. Коэффициент текучести рабочей силы в 2019 году равен 0,14.

В целом можно сделать вывод, что на конец 2019 года общая численность работников предприятия составляет 17 человек, также в отчетном году, как видно из данных таблицы, на предприятии было принято 8 работников, а уволено 2 работника.

Для ООО «Маджента» характерна линейно-функциональная структура управления.

Линейная структура управления характеризуется тем, что во главе каждого подразделения стоит руководитель – единоначальник, осуществляющий единоличное руководство подчинёнными ему работниками и сосредоточивающий в своих руках все функции управления. Эта структура базируется на вертикальном разделении управленческого труда и приводит к управлению по уровням, также она позволяет быстро и оперативно принимать решения и обеспечивать их выполнение, не прибегая к системам стимулов и мотиваций.

Линейно-функциональная структура управления соединяет линейные и функциональные связи в аппарате управления. Она хорошо сочетает централизацию и децентрализацию управления.

Данная структура имеет ряд преимуществ, такие как:

1. единство и чёткость распорядительства;
2. согласованность действий исполнителей;
3. чёткая система взаимосвязей между руководителем и подчинёнными;
4. быстрая реакция на указания;
5. личная ответственность руководителя за результаты действий подразделения.

Негативными сторонами такой структуры являются замедленность в принятии управленческих решений из-за высокой централизации процесса управления, низкий уровень самостоятельности в принятии решений, полное перекладывание ответственности на высшие звенья управления.

Недостатками этой структуры являются:

1. высокие требования к компетентности руководителя;
2. отсутствие горизонтальных связей между подчинёнными;
3. отсутствие звеньев по планированию и подготовке решений.

Также линейная структура предполагает наличие:

1. четкой системы взаимных связей функций и подразделений;
2. четкой системы единоначалия - один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупности процессов, имеющих общую цель и ясно выраженную ответственность;
3. быстрой реакции исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих.

Достоинства данной структуры управления: освобождение руководителей от функциональных вопросов и обеспечение управления, при котором каждый работник подчинён одному руководителю.

Основу любого предприятия и организации составляет персонал. В данном разделе проанализируем кадровый состав ООО «Маджента».

Развитие ООО «Маджента» предъявляет новые требования к работникам на всех уровнях управления. Специфика отрасли, история её развития в России накладывают значительные требования к специалистам сферы жилищно-коммунального хозяйства (водоснабжение и водоотведение).

Именно поэтому, системе управления персоналом отводится стратегическая роль - в сложных социально-экономических условиях компания должна оптимально использовать потенциал человеческих ресурсов, создавать и укреплять корпоративную культуру, обеспечивать достижение высоких результатов и мотивировать профессиональное развитие сотрудников.

ООО «Маджента» в области управления персоналом использует следующие основные принципы политики:

- компания провозглашает строгую и неразрывную взаимосвязь между элементами управления человеческими ресурсами в соответствии со стратегическими и оперативными целями компании;

- компания создает прозрачную и справедливую систему организации оплаты труда и мотивации персонала, обладающую концептуальным единством;

- компания следует принципам беспристрастности и объективности, равных прав и возможностей, которые распространяются как на кандидатов, так и на всех работников компании;

- компания осуществляет непрерывный процесс развития работников;

- компания прозрачна в своих коммуникациях с работниками, открыта в общении; независимо от статуса работника, месторасположения и уровня развития предприятия.

- компания поощряет диалог между руководителями и подчиненными работниками на всех уровнях;

- компания признает и ценит культурные традиции предприятий и индивидуальность каждого работника, обеспечивает их развитие, в равной степени учитывая все интересы.

Кадровая политика ООО «Маджента» основана на высоком профессионализме работников, чувстве их корпоративной ответственности, активной жизненной позиции и направлена на осуществление целей и задач, стоящих перед обществом.

Целью кадровой политики ООО «Маджента» является формирование единого коллектива для сохранения и приумножения позиций в условиях рыночной экономики, получения прибыли и ее эффективное использование в интересах Общества.

Задачами кадровой политики ООО «Маджента» являются сохранение основного кадрового потенциала и пополнение его новыми квалифицированными кадрами, предоставление необходимых условий труда, мотивация персонала, обеспечение профессиональной подготовки и содействие личному росту каждого сотрудника.

Цель и задачи кадровой политики ООО «Маджента» реализуются путем:

– постоянного анализа потребности в кадрах в зависимости от количества производимой продукции, применяемых технологий, динамики рабочих мест;

– привлечения, отбора, оценки и расстановки необходимых кадров;

– планирования служебного роста, аттестации и формирования кадрового резерва;

– обеспечения систематического обучения и повышения квалификации кадров для выявления и полной реализации способностей каждого;

– стимулирования личной инициативы, самостоятельных решений и ответственности, карьерного роста, поощрения и поддержки активности сотрудников, их идей и новых проектов;

– информированности работников о целях, задачах и перспективах развития Общества;

– постоянного расширения делегирования полномочий на всех уровнях управления;

– обеспечения наилучших условий для постоянного повышения производительности труда при безусловном выполнении действующего трудового законодательства;

– обеспечения строгого соблюдения трудовой и производственной дисциплины, проведения работы, направленной на ее укрепление, устранение потерь рабочего времени;

– непрерывного улучшения и повышения результативности управления персоналом в рамках системы качества;

– формирования и постоянного расширения пакета социальных мероприятий для сотрудников компании.

Каждый работник ООО «Маджента», в пределах своей компетенции, полномочий, ответственности, отвечает за реализацию кадровой политики Общества.

Кадровая политика ООО «Маджента» рассчитана на длительную перспективу развития и совершенствования персонала. Воплощение данной политики позволит удовлетворить потребности работников фирмы в самореализации и обеспечит развитие предприятия в целом.

Основными принципами кадровой политики остаются вопросы повышения квалификации, создание нормальных условий труда для закрепления кадров, повышение уровня оплаты труда.

В вопросах управления производством основными принципами являются:

– сохранение единой цепочки технологической зависимости в масштабе всего производства;

– формирование новых действенных механизмов, позволяющих повысить ответственность работников за конечные результаты работы.

Управление персоналом осуществляется непосредственно генеральным директором, начальниками отделов и главным бухгалтером.

Администрация ООО «Маджента» устанавливает заработную плату по труду каждому работнику, зависящую от его квалификации, личного вклада и качества труда и максимальным размером не ограничивается.

Оплата труда определяется с учетом анализа рынка труда и уровня оплаты труда в отрасли, производительности труда на предприятии. При равных результатах труда, квалификации, должностных обязанностей – равная оплата труда. Однако труд и квалификация отдельных работников – уникальны, поэтому необходим индивидуальных подход в определении заработной платы.

2.2 Основные проблемы развития методов стимулирования труда ООО «Маджента»

Материальное стимулирование предполагает, что дополнительные усилия работников, приведшие к значительным для предприятия результатам, будут должным образом компенсированы в виде премиальных и социальных благ. В результате повышение отдачи работников и результативность труда.

Основным критерием заинтересованности с учетом возможных изменений ситуации, является материальная заинтересованность работника в результатах своего труда:

– премирование работников за выполнение установленных заданий с учетом снижения затрат, трудоемкости и повышения производительности труда;

– единовременное поощрение за выполнение особо важных заданий.

Руководство осознает значимость такого мотивационного фактора, как поощрение профессионального роста и должностного продвижения работников. Организация подготовки работников основывается на следующем:

– принцип всеобщности – обучение охватывает все уровни персонала – от высшего руководства до рабочего;

– принцип непрерывности – обучение и повышение квалификации – планомерный и непрерывный процесс, направленный на профессиональный рост работников, который ведется в течение всей трудовой деятельности.

Основные недос­татки, возможные варианты их устранения и необходимые для этого условия (таблица 2.6).

Таблица 2.6

Основные недостатки системы управления персоналом

Продолжение таблицы 2.6