Файл: Савицкий Б.П. Механизация и централизация учета в грузовых автотранспортных предприятиях.pdf

Для обеспечения своевременного выполнения работ, падаю­ щих на период дней «пик», целесообразно составить график выхо­ дов на работу (табл. 2.4).

Оперативно-производственное планирование. Ритмичная сдача документов в МСБ влияет на своевременное составление отчетных данных, представление баланса и соблюдение сроков выдачи за­ работной платы. Для обеспечения своевременной сдачи докумен­

сроками поступления документов в МСБ, который утверждается начальником (главным бухгалтером) централизованной бухгал­ терии и директором предприятия.

График составляют на квартал, полугодие или год. Выполне­ ние графика контролируют по каждому разделу учетно-вычис­ лительных работ.

Оперативно-производственное планирование работы машино­ счетного бюро должно обеспечить регулярное и равномерное по­ ступление документов на обработку, предотвращение простоев и равномерную загрузку машин и работников в течение месяца, со­

ментов в МСБ следует немедленно выявить причины и конкрет­ ных виновников, доложив об этом директору 'предприятия.

Для контроля за прохождением документов внутри МСБ, а также для контроля за выполнением операторами установленных сроков механизированной обработки документов для каждого МСБ разрабатывается и утверждается директором предприятия и начальником (главным бухгалтером) централизованной бухгал­ терии график выполнения учетно-вычислительных работ (фор­ ма 2.1).

Форма 2.1

График учетно-вычислительных работ

Порядок поступления документов на обработку и возврат их цехам, колоннам и отделам. Прием документов на обработку, проверка и возврат их производится начальником МСБ. Прини­ маются только те документы и регистры, которые подлежат ма­

58

шинной обработке. При приемке документов начальник МСБ конт­ ролирует правильность и четкость заполнения сдаваемых доку­ ментов.

Неправильно и неясно заполненные документы в обработку не принимаются и возвращаются обратно для исправления. Все ис­ правленные документы должны быть оговорены подписью лица, которым было сделано исправление.

Документы заполняются чернилами четко, ясно, с проставле­

контрольных чисел, в котором по отдельным колонкам указыва­ ются: дата, отдел, номер, наименование, количество документов или пачек, контрольные числа и роспись в получении. Журнал открывается на длительное время (квартал, полугодие, год) и ведется в хронологическом порядке. Для удобства обработки, а также осуществления учета и контроля за обработкой все доку­ менты комплектуются в пачки.

В каждую пачку включаются документы только одной формы. Комплектовка заключается в следующем: подбираются одинако­ вые формы документов так, чтобы в пачке было 75—100 документострок, на каждую пачку документов выписывается сопро­ водительный листок. Пачке присваивается порядковый номер и заполняются соответствующие показатели сопроводительного листка.

При сдаче последних документов за отчетный период соответст­ вующее подразделение (цех, колонна или отдел) уведомляет об этом начальника МСБ, при этом на сопроводительном листке цветным карандашом проставляется надпись «последняя за месяц».

Принятые и обработанные документы хранятся в ячейках стел­ лажа или шкафах, закрепленных постоянно за каждым отделом, цехом или колонной.

Стеллаж (шкаф) для лучшего распределения работ между опе­ раторами и наблюдения за сроками обработки и возврата выпол­ ненных работ разделяется на две части: документы на обработку и обработанные документы.

Учет выработки операторов и оплаты труда работников МСБ.

Выработка операторов учитывается по видам машин, операциям обработки и видам работ. Первичным документом по учету вы­ работки операторов при сдельной оплате труда служит рабочий наряд, который выписывают на длительный срок (две недели или месяц). В него ежедневно записывают все работы, выполняемые оператором по одной операции (суммирование, вычисление, конт­ роль вычислений и т. п.). Если оператор выполняет более ^ о п е ­ раций (видов работ), то по каждой операции ему выписывают отдельный наряд (форма 2.2).

Каждый оператор ежедневно записывает в свой наряд выра­ ботку по данной операции за день, номер пачки и ярлыка, дату выполнения работы. В наряде для записи сдельной выработки

59

Ф о р м а 2.2

После получения работы от оператора приемщик подтверждает своей подписью записи, сделанные оператором в наряде. Опера­ тор же в наряде ежедневно записывает, сколько часов он отра­ ботал сдельно на всех работах по данному наряду.

60

Если в течение рабочего дня оператор выполнял работу по­ временно или имел внутрисменный простой, данные об этом в на­ ряд вносит начальник машиносчетного бюро или его заместитель и скрепляет своей подписью. Простой в связи с ремонтом ма­ шины, кроме того, подтверждает своей подписью электроме­ ханик.

Индивидуальный наряд является документом, в котором за определенный период накапливается выработка оператора при­

тор закрывает его. Для этого он подсчитывает данные о выра­ ботке по каждому разделу, имеющему одинаковую расценку, и записывает результат в итоговую строку. Затем он умножает по каждому разделу итог выработки на соответствующую сдельную расценку и произведение (сдельная заработная плата по каж­ дому виду работы) записывает в строке, предназначенной для этих показателей. Далее оператор подсчитывает общую сумму сдельной заработной платы по всем видам работ, а также от­ работанные сдельно часы и итоги записывает в заглавную часть наряда по соответствующим графам раздела «Сдельно». Ана­ логично подсчитывают нормированное время.

Кроме того, оператор определяет причитающуюся заработную плату за повременно отработанные часы, умножая часовую рас­ четную ставку на количество повременно отработанных часов. В конце раздела оператор записывает итоги: всего часов повре­ менной работы, всего сумма заработной платы за повременно от­ работанные часы и общая выработка за эти часы.

В разделе «Простой» оператор заполняет общее количество часов простоя, в том числе по отдельным причинам.

Причитающуюся сумму заработной платы за оплачиваемые ча­ сы простоя определяет умножением числа часов простоя на 50% часовой расчетной ставки и записывает в соответствующие графы раздела «Простой».

Закрытые наряды операторы сдают начальнику машиносчет­ ного бюро, который проверяет и утверждает их к оплате.

Большое значение для повышения качества работы операто­ ров имеет учет их ошибок, для чего ведется ведомость брака (ошибок). Каждый оператор-контролер открывает ведомость (форма 2.3) на текущий месяц, указывая в ее заглавной части свою фамилию, имя и отчество, табельный номер и наименование операции (контроль вычислений, контроль суммирования и т. п.). Количество ошибок подсчитывается за месяц по каждому опе­ ратору. Общее количество обнаруженных оператором ошибок контролер записывает в заглавную часть ведомости.

Выполнение операторами норм выработки учитывается по окончании каждого месяца на основании рабочих нарядов. Для этого сумму сдельной заработной платы за месяц, причитающую­ ся оператору, делят на сумму заработной платы, которая пола-

61