Файл: Савицкий Б.П. Механизация и централизация учета в грузовых автотранспортных предприятиях.pdf

тером) централизованной бухгалтерии и доводит до сведения ра­ ботников, контролирует ежемесячное выполнение графика и объ­ ема работ по качеству в установленные сроки, распределяет ра­ боту между операторами в соответствии с установленной очеред­ ностью и сроками обработки, а также принимает от них выпол­ ненную работу. Следит за состоянием трудовой и производствен­ ной дисциплины работников МСБ, состоянием рабочих мест операторов, помещения и соблюдением правил ухода за маши­ нами, наблюдает за точным выполнением операторами рабочих инструкций и правил внутреннего распорядка, инструктирует опе­ раторов по вопросам выполняемой работы и дает указания о по­ рядке и технике ее выполнения, ведет учет выработки операторов, утверждает разработанные механиком графики планово-предупре­ дительного, текущего и капитального ремонтов машин. Органи­ зует и обеспечивает хранение документов с момента их получения и до их возврата исполнителями, вносит предложения по меха­ низации новых участков учета, изменения и дополнения в дейст­ вующие инструкции, направленные на улучшение или повышение качества выполняемой работы. Принимает непосредственное уча­ стие в проектировании и освоении машиносчетным бюро новых работ. Внедряет рациональные методы работы операторов, прово­ дит в жизнь рационализаторские предложения, составляет отчеты о работе машиносчетного бюро по установленной форме. Осущест­ вляет подготовку и повышение квалификации кадров операторов и электромехаников.

Оператор (ст. оператор) подчиняется непосредственно началь­ нику МСБ. Все распоряжения и указания начальника МСБ явля­ ются для оператора обязательными. Оператор должен хорошо знать эксплуатационные свойства и способы рациональной рабо­ ты машин. Он работает только на машинах, закрепленных непо­ средственно за ним, а в случае их неисправности — на других по указанию начальника МСБ. Оператор обязан следить за чет­ кой и ясной печатью исходных данных и результатов подсчета на машинах.

Обработку документов производит согласно установленной тех­ нологии и графику или но указанию начальника МСБ.

Оператор выполняет работу качественно и в сроки, установлен­ ные графиком.

Оператор вычислительной машины обязан в совершенстве знать эксплуатацию вычислительной машины и содержать свое рабочее место и машину в чистоте, знать методы составления и обработки первичных документов, производить проверку, такси­ ровку и другую вычислительную обработку первичных докумен­ тов.

Оператор суммирующей машины должен хорошо знать экс­ плуатацию суммирующей машины, уметь работать на ней «сле­ пым» методом и содержать ее в чистоте, знать хорошо всю пер­ вичную документацию и выполняемые по ней работы.

48

Оператор бухгалтерской и фактурной машин обязан изучить эксплуатационные возможности этих машин, менять шины на­ стройки, знать порядок обработки документов и уметь составлять бухгалтерские ведомости и другие регистры по всем разделам учета.

Электромеханик машиносчетного бюро непосредственно под­ чиняется начальнику МСБ и несет ответственность за техническое состояние вычислительной техники. Он составляет график ре­ монтов вычислительных машин, обеспечивает хорошее техническое состояние всего парка вычислительных машин и энергохозяйства МСБ, производит профилактическое обслуживание и планово-пре­ дупредительный ремонт машин, наблюдает за выполнением опера­ торами правил эксплуатации машин и систематически проводит инструктаж операторов, следит за соблюдением правил техники безопасности. Он составляет заявки на необходимые запасные части к машинам и следит за их своевременным получением.

Следит за правильным использованием и хранением инстру­ ментов и оборудования мастерской, ведет техническую докумен­

потребного количества машин и персонала МСБ рассчитывают объем учетных, вычислительных и других работ, подлежащих ме­ ханизированной обработке.

Исходными данными для расчета объема работ являются: среднемесячное количество документов, количество строк и по­ казателей в одном документе, количество вычислений по одной строке, количество подсчетов по первичным документам, накопи­ тельным и группировочным ведомостям, среднее количество документострок по отчетным разработкам (сводкам).

Объем работ рассчитывают в следующих единицах измерения: при работе на суммирующих и вычислительных машинах — в дей­ ствиях, на бухгалтерских машинах — в документостроках или графостроках, на фактурных машинах -— в документостроках.

По видам машин объем работ определяют следующим обра­ зом:

на суммирующих машинах — путем умножения количества первичных документов на среднее количество строк, плюс ко­ личество суммирующих граф в отчетных сводках, умноженное на количество строк;

на вычислительных машинах — путем умножения количества документов на среднее количество действий по каждому виду до­ кументов;

на бухгалтерских машинах — путем умножения количества листов отчетных сводок, составляемых на этих машинах, на ко­ личество строк в каждом листе при среднем числе справочных и суммируемых граф;

на фактурных машинах — путем умножения количества доку­ ментов на среднее количество позиций (строк).

49

%

50

При составлении расчета следует исходить из того, что, как правило, документы на МСБ поступают в течение месяца нерав­ номерно, причем наиболее значительное количество документов поступает обычно в первой и в третьей декаде месяца.

Для обеспечения бесперебойной работы МСБ в периоды «пик» необходимо проводить совмещение профессий работников с целью использования их на разных участках работы, например опера­ торов суммирующих машин переводить на работы на бухгалтер­ ской, вычислительной или фактурной машине и т. д. С этой же целью следует в отдельные дни организовывать работу МСБ в пол­ торы-две смены и удлинять рабочий день для работников МСБ, имея в виду, что при учете рабочего времени работников МСБ следует руководствоваться распоряжением Совета Министров

СССР от 17 ноября 1950 г. № 18715, по которому предприятиям и организациям, имеющим машиносчетные установки, разрешен помесячный учет рабочего времени работников этих установок с тем, чтобы общая продолжительность рабочего времени в течение месяца не превышала количества рабочих часов в месяц по норме.

Объем работ МСБ подсчитывают по участкам учета, отделам и цехам, по типам машин и производимым ими действиям.

В табл. 2.1 дан примерный расчет месячного объема работ МСБ автотранспортного предприятия с количеством автомобилей 320—350 и численностью работающих 750—800 чел.

Расчет количества вычислительной техники. Количество кла­ вишных машин, необходимых для выполнения работ, определяют исходя из установленного объема работ. Для этой цели объем работ по каждому виду машин делят на среднечасовую выработ­ ку, полученную трудоемкость — на фонд работы одной машины (170 ч при односменной работе) (табл. 2.2).

51