Файл: Савицкий Б.П. Механизация и централизация учета в грузовых автотранспортных предприятиях.pdf

Расчет штата МСБ. Основой для определения численности опе­ раторов и других работников машиносчетного бюро служит ко­ личество машин, находящихся в эксплуатации. При односменной ра­ боте количество операторов, как правило, должно соответствовать количеству клавишных машин. При этом на контрольных опера­ циях (контроль таксировки и подсчета) на бухгалтерских и фак­ турных машинах, где требуется более квалифицированный труд, предусматривается должность старшего оператора.

При определении численности операторов следует также учи­ тывать некоторые особенности работы МСБ:

вдни максимальной загрузки МСБ операторы фактурных и бухгалтерских машин могут быть использованы для работы на вычислительных и суммирующих машинах;

вобычные дни операторы вычислительных и суммирующих машин могут быть использованы для выполнения ручных опе­ раций (сортировка документов, разноска данных и др.).

Кроме этого, при определении численности операторов необхо­ димо учесть также период очередных отпусков, отпусков, связан­ ных с учебой, днями болезни и т. п.

Таким образом, примерная численность операторов для маши­ носчетного бюро, рассчитанная с учетом приведенных выше ко­ личества клавишных вычислительных машин и других условий, на первый период работы МСБ составит: один ст. оператор на фактурных машинах; два оператора на суммирующих .машинах; три оператора на вычислительных машинах; четыре ст. операто­ ра на бухгалтерских машинах.

В качестве операторов клавишных машин целесообразно ис­ пользовать работников предприятий (бухгалтеров, нормировщи­

52

ков, диспетчеров, техников, экономистов и т. п.), на которых ор­ ганизуются МСБ. Каждый из них, кроме чисто технической ма­ шинной работы, будет выполнять также работу по контролю, так­ сировке и сортировке документов, а' также их первичному ана­ лизу.

По существующим нормам технического обслуживания вычис­ лительных клавишных машин один электромеханик должен в сме­ ну обслужить одну группу машин из нижеприведенного перечня:

Нормы распространяются только на действующие машины (без резервных), работающие с полной загрузкой в течение смены.

На период организации работы МСБ, учитывая, что машинное оборудование в основном новое и используется не на полную мощность, можно иметь одного электромеханика на два маши­ носчетных бюро.

Всоответствии с типовым проектом организации МСБ руко­ водство МСБ осуществляет начальник бюро, который назначает­ ся при количестве операторов не менее 10 чел.

Вмашиносчетных бюро с числом машин свыше 18 необходи­ мо в штате предусмотреть должность оператора по приемке пер­ вичных документов.

Помещение машиносчетного бюро, порядок размещения машин и вспомогательного оборудования. Машиносчетное бюро должно размещаться в изолированном помещении, находящемся по воз­ можности в непосредственной близости к отделам и службам ав­ тотранспортного предприятия, создающим и подготавливающим документацию.

Размер помещения рассчитывают исходя из количества рабо­ чих мест и норм площади на различные виды машин и вспомога­ тельного оборудования. Площадь, потребную для размещения суммирующих и вычислительных машин, рассчитывают не по ко­ личеству машин, а по числу операторов.

Для электромеханика необходимо выделить отдельное поме­ щение из общей площади, потребной для МСБ.

В норму площади для оператора входит площадь для разме­ щения стола с машиной, стула для оператора, а также площадь для прохода.

Примерный расчет площади помещения машиносчетного бюро приведен в табл. 2.3.

53

Стены и ' потолок машиносчетного бюро должны быть покры­ ты звукопоглощающими материалами. Для обеспечения санитар­ но-гигиенических условий работы рекомендуется пол в МСБ по­ крыть линолеумом, так как это облегчает удаление пыли.

Помещение МСБ должно иметь достаточное естественное и искусственное освещение и хорошую вентиляцию. Мощность электроламп должна быть не менее 150 вт. Желательно оборудо­ вать помещение МСБ специальными светильниками типа СК-300.

При выборе помещения для машиносчетного бюро необходимо также учесть, что оно должно быть сухим и в нем должна под­ держиваться температура 20—22°С.

Примерная планировка размещения вычислительных машин и вспомогательного оборудования в машиносчетном бюро приве­ дена на рис. 2.2.

Ввод машиносчетного бюро в эксплуатацию. О вводе МСБ о действие составляется акт с участием представителя ЦСУ СССР,

который может указать на недостатки в организации машино­ счетного бюро и свои замечания приложить к акту.

В акте о вводе в действие содержатся сведения, характери­ зующие утвержденный штат МСБ и фактическое укомплектова­ ние его на дату ввода, указывается, кем зарегистрировано штат­ ное расписание, количество машин по видам, моделям и годам выпуска. Кроме того, в акте отмечается, какое помещение пре­ доставлено для МСБ, его площадь и количество комнат, как бу­ дет осуществляться техническое обслуживание (своим штатом ме­ хаников или по договору с организацией).

54

В акте также указывают мебель, имеющуюся в МСБ, специаль­ ную мебель для суммирующих и вычислительных машин, где и как

Рабочее место оператора суммирующей машины включает стол для суммирующей машины, состоящий из двух частей: стола и тумбочки, на которую устанавливается машина (рис. 2.4).

55

Бухгалтерская машина устанавливается на металлический стенд, с обеих сторон которого находятся специальные деревянные тумбы. Одна из этих тумб служит для хранения шин управления машиной, а вторая для хранения личных вещей, инструктивных материалов и т. п. Клавиатура машины расположена напротив оператора.

Рис. 2.4. Стол и тумбочка к суммирующей машине

Набор знаков на клавиатуре производится пальцами обеих рук. Документы, подлежащие обработке, раскладываются на ле­ вой части стола, а обработанные документы — на его правой части.

Рабочее место оператора фактурной машины. Машина уста­ навливается на металлический стол, где слева и справа имеются навесные части стола или тумбочки. Документы для обработки находятся в левой части машины, а отработанные документы — в правой.

56

Рабочее место начальника МСБ. Рабочее место оборудуют обычным канцелярским столом, на котором может быть установ­ лена суммирующая или вычислительная машина.

Рядом со столом начальника МСБ или старшего оператора располагаются шкафы-стеллажи для хранения принятых докумен­ тов и подготовки их для обработки, отработанных и подлежащих возврату документов и т. п.

Рабочее место электромеханика. Рабочим местом электроме­ ханика являются верстак и стол. Стол снабжен полочками для хранения мелких деталей ремонтируемой машины и инструментов. Запасные части для машин и вспомогательные материалы хранят­ ся в шкафах.

Рабочее место электромеханика должно быть обеспечено элек­ троточками (розетками) для испытания машин во время ремон­ та. Наряду с'этим в распоряжение электромеханика должны быть предоставлены точильный и сверлильный станки, настоль­ ные тиски, а также набор инструментов, необходимых для его работы.

Работники МСБ в целях повышения качества и упрощения их работы должны быть снабжены таблицами ставок для исчисле­ ния налогов, таблицами разрядов рабочих, копиями коллектив­ ных договоров, положениями об оплате труда рабочих и служа­ щих, справочниками по трудовому законодательству, образцами подписей начальников цехов (отделов), мастеров и других лиц, имеющих право подписи первичных документов, а также табли­ цами, способствующими упрощению расчетов с рабочими и слу­ жащими, таксировки материалов, учетными. номенклатурами и шифрами и т. д.

Внутренний распорядок рабочего дня машиносчетного бюро ус­ танавливается в соответствии с правилами, действующими на пред­ приятии. Помимо обеденного перерыва, распоряжением началь­ ника МСБ устанавливается дополнительный 5-минутный перерыв после каждых 2 ч работы для проведения производственной гим­ настики, так как беспрерывная продолжительная работа на кла­ вишных машинах переутомляет операторов.

Продолжительность рабочего дня работников МСБ в дни «пик» может быть увеличена, при этом общая месячная длитель­ ность рабочего времени не должна превышать календарное коли­ чество рабочих часов данного месяца.

Т а б л и ц а 2,4

П р и м е ч а н и е . В — выходной день. За месяц — 22 рабочих дня (180,4 ч).