Файл: Савицкий Б.П. Механизация и централизация учета в грузовых автотранспортных предприятиях.pdf
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 10.04.2024
Просмотров: 125
Скачиваний: 0
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Продолжение |
табл. 1.2 |
|
N» |
|
Наименование |
Отдел или исполни |
Срок выполнения |
Отдел или исполни |
||||||||
|
тель, передающий |
работы и передачи |
|||||||||||
п/п |
документа и прило |
документ, и краткое |
документа следую |
тель, принимающий |
|||||||||
|
|
жений к нему |
описание выполняемой |
щему исполнителю |
документ |
||||||||
|
|
|
|
|
|
им работы |
|
|
|
|
|
||
п |
Расчетный |
лист |
Машиносчетное |
Ежемесячно 6-го |
Плановый отдел |
||||||||
|
сдельной |
заработ бюро. Составление числа |
следующего АТП |
|
|||||||||
|
ной |
платы |
водите сводной |
ведомости за отчетным меся |
|
|
|||||||
|
ля |
(2-й экз.) |
|
начисленной сдель ца |
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
ной |
|
заработной |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
платы |
по |
автоко |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
лоннам и по видам |
|
|
|
|
|
|||
12 |
Расчетный |
лист |
оплат |
|
|
Ежемесячно 16-го |
Учетно |
- конт |
|||||
Машиносчетное |
|||||||||||||
|
сдельной |
заработ бюро. Составление числа |
следующего рольная |
группа |
|||||||||
|
ной |
платы |
водите расчетных |
и пла за отчетным |
меся АТП |
|
|||||||
|
ля |
(2-й |
экз.) и тежных |
|
ведомо ца |
|
|
|
|
||||
|
лицевой счет |
по стей |
на заработ |
|
|
|
|
|
|||||
|
заработной |
плате |
ную |
плату, |
аванс |
Ежемесячно |
8-го |
|
|
||||
|
сдельщиков и |
по |
Окончательный |
|
|
||||||||
|
временщиков |
|
расчет |
|
|
числа |
следующего |
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
за отчетным |
меся |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ца |
|
|
|
|
13 |
Расчетные ведо |
Машиносчетное |
Ежемесячно 8шо |
Централизован |
||||
|
мости на заработ бюро. |
Составление числа |
следующе ная бухгалтерия |
|||||
|
ную плату |
свода |
начисленной го |
за |
отчетным |
|
||
|
|
заработной |
платы месяца |
|
|
|||
|
|
и |
удержаний из |
|
|
|
||
|
|
заработной |
платы |
|
|
|
||
|
|
по |
АТП за |
истек |
|
|
|
|
|
|
ший |
месяц |
|
|
|
|
|
|
П р и м е ч а н и е . В |
течение |
первого |
года освоения |
машиносчетной |
техники подготови |
тельная работа по расчетам с рабочими и служащими (ведение лицевых счетов, расчет авансов, налогов, прочих доплат и прочих удержаний, расчеты по больничным листам и
пенсиям, отпускам и т. п.) выполняется |
работником |
учетно-контрольной группы |
АТП. |
|
|||||||||||||||
14 |
Путевой |
|
|
с |
Машиносчетное |
Последние |
путе |
Архив |
АТП |
под |
|||||||||
|
2-м |
экз. |
товарно |
бюро. |
После |
под вые |
листы |
и |
то бирает путевые ли |
||||||||||
|
|
л и ст |
|
||||||||||||||||
|
транспортного до счета и накопления варно-транспорт |
сты |
по |
порядко |
|||||||||||||||
|
кумента |
|
|
|
заработной |
платы, ные |
документы |
за вым |
номерам |
и |
|||||||||
|
|
|
|
|
|
технике - эксплуа |
истекший |
|
месяц тоеар но-транопор- |
||||||||||
|
|
|
|
|
|
тационных, финан должны |
быть сда тные |
документы |
|||||||||||
|
|
|
|
|
|
совых |
и |
других |
ны |
не |
позднее 8-го к ним |
и |
хранит |
||||||
|
|
|
|
|
|
показателей пере |
числа |
следующего до истечения сро |
|||||||||||
|
|
|
|
|
|
дается |
1 |
раз в месяца |
|
|
|
ка хранения |
|
||||||
|
|
|
|
|
|
5—10 дней в архив |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
15 |
Карточка |
учета |
АТП |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
Топливозаправ |
Карточка |
ведет |
Машиносчетное |
||||||||||||||||
|
выдачи топлива и щик или дежурный ся |
ежедневно |
и бюро |
АТП |
|
||||||||||||||
|
смазочных |
|
матери диспетчер |
заносит, сдается |
30—31-го |
|
|
|
|
||||||||||
|
алов |
или |
|
талонов |
в карточку |
й тече числа |
каждого |
от |
|
|
|
|
|||||||
|
на них |
|
|
|
ние месяца |
факти четного |
месяца |
к |
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
ческое |
количество концу |
|
рабочего |
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
отпущенного |
топ дня |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
лива и |
смазочных |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
масел. |
Карточки |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
28
Продолжение табл. 1.2
№
Іі/іІ
Наименование |
Отдел или испол |
Срок выполнения |
Отдел или исполни |
нитель, передающий |
работы и передачи |
||
документа и прило |
документ, и краткое |
документа следую |
тель, принимающей |
жений к нему |
описание выполняемой |
щему исполнителю |
документ |
|
им работы |
|
|
іб
17
18
ведутся |
взамен за |
|
правочных ведомо |
|
|
стей на |
каждого |
|
водителя |
отдельно |
|
Карточка учета Машиносчетное |
4-го числа следу Производствен |
выдачи топлива и бюро. Подсчет ито ющего за отчетным но-технический от
смазочных |
матери гов |
по |
карточкам месяца |
дел |
(техник по уче |
||||
алов |
или |
талонов |
выдачи |
|
топливо |
ту топливо-смазоч |
|||
на них и карточка смазочных матери |
ных материалов) и |
||||||||
учета |
работы гру алов |
и |
|
сличение |
гл. |
инженер АТП |
|||
зового |
автомобиля |
этих |
итогов с |
кар |
(1-й |
экз.) |
|||
|
|
|
точками |
учета |
ра |
Централизован |
|||
|
|
|
боты |
грузового |
ав |
ная |
бухгалтерия |
||
|
|
|
томобиля |
(по |
во |
(2-й |
экз.) |
||
|
|
|
дителям |
и |
автоко |
|
|
||
|
|
|
лоннам). Составле |
|
|
||||
|
|
|
ние |
месячной |
обо- |
|
|
||
|
|
|
эотной |
ведомости |
|
|
|||
|
|
|
движения и остат |
|
|
||||
|
|
|
ков |
топливо-сма |
|
|
|||
|
|
|
зочных материалов |
|
|
||||
|
|
|
по каждому води |
|
|
||||
|
|
|
телю |
в |
двух |
эк |
|
|
|
|
|
|
земплярах |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
Оборотная |
ведо |
Производствен |
|
7-го |
числа |
сле |
Учетно-контроль |
|||||||||||
мость |
|
движения но-технический |
от дующего за |
отчет ная |
группа |
АТП |
||||||||||||
и остатков |
топ- |
дел |
|
(техник |
по ным |
месяца |
обо (1-й экз.) |
|
||||||||||
Л.ИВНО |
- смазочных |
учету |
топливо-сма ротная |
ведомость |
|
|
|
|||||||||||
|
|
зочных |
материа |
движения |
и |
остат |
|
|
|
|||||||||
материалов |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
лов) |
|
гл. |
инженер ков |
топливо-сма |
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
АТП. |
Анализ |
рас зочных материалов |
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
хода |
|
топливо-сма |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
зочных материалов |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
и издание приказа |
|
|
|
|
|
Централизован |
||||||||
|
|
|
|
на |
выплату |
пре |
|
|
|
|
|
ная |
бухгалтерия |
|||||
|
|
|
|
мии |
за |
экономию |
|
|
|
|
|
(2-й |
экз.) |
|
||||
|
|
|
|
материалов, |
удер |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
жание |
или |
списа |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
ние |
пережога |
топ |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
ливо-смазочных |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
материалов |
в двух |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
экземплярах |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
Карточка |
склад |
Заведующий |
|
|
Не |
позднее 10 ч |
Учетно-контроль |
|||||||||||
ского |
|
количествен складом ежедневно 1-го |
числа |
следу ная |
группа |
(от |
||||||||||||
ного учета матери записывает |
|
|
в ющего за истекшим дел) |
АТП |
|
|||||||||||||
алов |
с приложени складские |
карточ месяца |
|
|
|
|
|
|
||||||||||
ем расходных до ки учета |
материа |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
кументов |
|
лов |
данные |
о рас |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
ходе |
за |
истекший |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
день, |
|
в |
|
течение |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
отчетного |
|
меся |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
ца |
подбирает |
и |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
хіранит расходные |
|
|
|
|
|
|
|
|
29
|
|
|
|
|
|
Продолжение табл. 1.2 |
|
No |
Наименование |
Отдел или исполни |
Срок выполнения |
Отдел или исполни |
|||
тель, передающий |
работы и передачи |
||||||
п/и |
документа и прило |
документ, и краткое |
документа следую |
тель, принимающий |
|||
|
жений к нему |
описание выполняемой |
щему исполнителю |
документ |
|||
|
|
им работы |
|
|
|
||
|
|
документы |
по |
но |
|
|
|
|
|
менклатурным |
но |
|
|
||
|
|
мерам |
(наимено |
|
|
||
|
|
ваниям |
|
материа |
|
|
19 |
Карточки |
лов) |
|
|
|
|
|
|
|
До 15 ч 1-го чи- |
Машиносчетное |
|||
склад |
Оперативно-учет |
|||||||||||||
|
ского |
учета |
мате ная |
|
рруппа |
ДТП ела следующего за бюро |
ДТП |
|||||||
|
риалов с приложе проверяет |
|
соответ отчетным месяца |
|
|
|||||||||
|
нием |
расходных ствие |
|
записей |
в |
|
|
|
||||||
|
документов |
расходных |
доку |
|
|
|
||||||||
|
|
|
ментах |
записям |
в |
|
|
|
||||||
|
|
|
карточках |
|
склад |
|
|
|
||||||
|
|
|
ского |
количествен |
|
|
|
|||||||
|
|
|
ного . учета, прове |
|
|
|
||||||||
|
|
|
ряет |
|
.подсчет |
ито- |
|
|
|
|||||
|
|
|
гов |
|
и |
|
|
правиль |
|
|
|
|||
|
|
|
ность |
остатков |
по |
|
|
|
||||||
|
|
|
каждой |
|
карточке |
|
|
|
||||||
|
|
|
и |
|
|
проверяющий |
|
|
|
|||||
|
|
|
расписывается |
|
в |
|
|
|
||||||
|
|
|
карточках |
|
за |
при |
|
|
|
|||||
|
|
|
нятые |
|
расходные |
|
|
|
||||||
20 |
|
|
документы |
|
|
|
В 12 ч 4-го чис |
|
|
|||||
Карточка |
склад |
Машиносчетное |
Централизован |
|||||||||||
|
ского |
количествен бюро |
|
ДТП |
под ла |
следующего за ная |
бухгалтерия |
|||||||
|
ного |
учета |
мате считывает |
|
по |
рас отчетным месяца |
(1-й |
экз.) |
||||||
|
риалов |
с приложе ходным |
|
докумен |
|
Учетно-контроль |
||||||||
|
нием |
расходных там |
общий |
расход |
|
ная |
группа (от |
|||||||
|
документов: |
материалов |
(коли |
дел) ДТП (2-й экз.) |
||||||||||
|
|
|
чество |
|
и |
|
сумму) |
|
Остается в МСБ |
|||||
|
|
|
по |
каждому |
но |
|
(3-й |
экз.) |
||||||
|
|
|
менклатурному |
но |
|
|
|
|||||||
|
|
|
меру, |
сверяет |
по |
|
|
|
||||||
|
|
|
лученные |
|
количе |
|
|
|
||||||
|
|
|
ственные |
итоги |
с |
|
|
|
||||||
|
|
|
итогами |
складско |
|
|
|
|||||||
|
|
|
го |
учета, |
сортиру |
|
|
|
||||||
|
|
|
ет |
расходные |
до |
|
|
|
||||||
|
|
|
кументы |
и |
подсчи |
|
|
|
||||||
|
|
|
тывает |
общий сум |
|
|
|
|||||||
|
|
|
марный расход ма |
|
|
|
||||||||
|
|
|
териалов: |
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
а) |
по автоколон |
|
|
|
||||||
|
|
|
нам, |
мастерским |
и |
|
|
|
||||||
|
|
|
цехам; |
видам |
пе |
|
|
|
||||||
|
|
|
|
б) |
по |
|
|
|
||||||
|
|
|
ревозок |
и |
|
работ и |
|
|
|
|||||
|
|
|
отпуску на сторону; |
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
в) |
|
по |
|
статьям |
|
|
|
|||
|
|
|
расходов |
(наклад |
|
|
|
|||||||
|
|
|
ные |
расходы, |
экс |
|
|
|
||||||
|
|
|
плуатация, ТО-1 и |
|
|
|
||||||||
|
|
|
ГО-2, |
текущий |
ре- |
|
|
|
30
Продолжение табл. 1.2
№ |
Наименование |
Отдел или исполни |
Срок выполнения |
Отдел или исполни |
тель, передающий |
работы и передачи |
|||
п/п |
документа и прило |
документ, и краткое |
документа следую |
тель, принимающий |
|
жений к нему |
описание выполняемой |
щему исполнителю |
документ |
|
|
им работы |
|
|
21
22
23
24
монт, средний и капитальный ре монт и т. п.). Све дения составляют ся в трех экземп
Приходные доку |
лярах |
|
|
|
В 10 |
ч |
дня, сле |
Учетно-контроль |
|||||||||
Заведующий |
|
||||||||||||||||
менты |
на |
поступ складом |
ежеднев дующего |
|
|
после ная |
группа |
(от |
|||||||||
ление |
материалов но |
записывает в окончания |
декады дел) |
АТП |
|
||||||||||||
за истекший месяц складские карточки |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
количественного |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
учета |
материалов |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
данные |
о |
посту |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
пивших |
на |
склад |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
материальных |
цен |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
ностях |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Приходные доку |
|
Учетно-контроль |
Ежемесячно |
не |
Машиносчетное |
||||||||||||
менты |
на |
постул |
ная |
группа |
(от позднее |
14 |
ч |
1-го бюро |
АТП |
|
|||||||
леиие |
материалов дел) |
АТП хозяйст числа |
следующего |
|
|
|
|||||||||||
за истекший месяц |
ва |
проверяет |
пра месяца |
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
вильность разноски |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
прихода |
материа |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
лов |
по |
карточкам |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
складского количе |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
ственного |
учета, |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
проставляет |
|
на |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
приходных |
доку |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
ментах |
плановую |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
(номенклатурную) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
Приходные доку |
цену |
|
|
|
|
Ежемесячно |
не |
Централизован |
|||||||||
|
Машиносчетное |
||||||||||||||||
менты |
на |
поступ бюро |
АТП |
состав позднее |
14 |
ч |
3-го ная |
бухгалтерия |
|||||||||
ление |
материалов |
ляет сводную ведо числа |
следующего (1-й |
экз.) |
|
||||||||||||
за истекший месяц |
мость прихода |
ма за |
отчетным |
|
меся |
Учетно-контроль |
|||||||||||
|
|
|
териалов за |
истек ца |
|
|
|
|
|
ная |
группа |
(от |
|||||
|
|
|
ший |
месяц |
по |
но |
|
|
|
|
|
|
дел) АТП (2-й экз.) |
||||
|
|
|
менклатурным |
но |
|
|
|
|
|
|
Остается в |
МСБ |
|||||
|
|
|
мерам и поставщи |
|
|
|
|
|
|
(3-й экз.) |
|
||||||
|
|
|
кам по плановым и |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
фактическим ценам |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
и |
выводит итог от |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
клонений. |
Ведо |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
мость |
составляют |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
Карточки |
склад |
в |
трех экземлярах |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
Машиносчетное |
Не |
позднее |
14 ч |
Централизован |
||||||||||||
ского |
количествен бюро |
АТП |
состав 5-го |
числа |
следу ная бухгалтерия |
||||||||||||
ного |
учета |
мате ляет сальдовую ве ющего |
за |
|
отчет |
(1-й |
экз.) |
|
|||||||||
риалов с приложе домость |
по |
учетѵ ным |
месяца |
|
|
Учетно-контроль |
|||||||||||
нием |
расходных материалов |
в двух |
|
|
|
|
|
|
|||||||||
документов |
и свод экземплярах |
|
|
|
|
|
|
|
|
ная |
группа |
(от |
|||||
ная ведомость (3-й |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
дел) АТЙ (2-й экз.) |
||||
экз.) |
прихода ма |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
териалов |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
31