Файл: Савицкий Б.П. Механизация и централизация учета в грузовых автотранспортных предприятиях.pdf

туре набирает месяц, год и нажимает моторную клавишу, затем набирает номер счета и нажимает моторную клавишу, ..печатает краткое наименование поставщика и материалов и суммы в со­ ответствующих графах, за исключением графы «Сумма счета по­ ставщика», которая не заполняется.

Суммы оплаты, произведенной со счетов 51 и 67, набираются па цифровой клавиатуре и передаются моторной клавишей. Если оплата произведена с прочих балансовых счетов, то такие суммы передаются в соответствующие счетчики барабанов. Для этого нажимают номер барабана и номер счетчика согласно следующим шифрам: счет 50 — счетчик 30, счет 55 — счетчик 31, счет 71 — счетчик 32 и т. д.

Если оплата сальдо произведена не полностью, то в графе «Саль­

жать клавишу «—» счетчика I. В графе «Сальдо на конец месяца (кредит)» нажать клавишу окончательного итога счетчика /, т. е. списать неоплаченную сумму. Графа «Сумма счета поставщика» и в этом случае не заполняется.

Если сальдо осталось неоплаченным, то эту сумму печатают

вграфах «Сальдо на начало месяца (кредит)» и «Сальдо на конец месяца (кредит)».

По учету неотфактурованных поставок оператор заполняет ве­ домость по форме 5.7. Если материалы были оприходованы по приходным ордерам и вынесены как кредитовое сальдо, то при по­ ступлении материалов и оплате счетов следует заполнить тексто­ вые графы, отпечатать данные в графе «Сумма счета поставщика»

вграфе «Сальдо на начало месяца (кредит)», вручную нажать

клавишу «—» счетчика II, заполнить графы «Дата оплаты счета» и «Оплата» по балансовым счетам. Данные в графе «Отклонения» напечатаются автоматически в соответствии с настройкой шины управления.

По учету материалов в пути операторы на бланке формы 5.7 осуществляют следующее: если материалы находились в пути в течение предыдущего и отчетного месяца, то такие суммы печата­ ются на начало и конец месяца в графе дебетового сальдо; если материалы, числившиеся на начало месяца в пути, поступили в от­ четном месяце, то следует заполнить графы: «Месяц и год», «Номер

затем напечатать поступление в графах соответствующих коррес­ пондирующих счетов. Сумма отклонений печатается автоматичес­ ки. Если счет оплачен, а материалы не поступили, то заполняют графы: «Месяц и год»; «Номер счета»; «Наименование поставщи­ ка»; «Дата оплаты счета», затем печатают оплаченные суммы по соответствующим балансовым счетам. Эту же сумму набирают на цифровой клавиатуре и печатают в графе «Сальдо на конец месяца (дебет)».

После этого заполняют в журнале-ордере данные оплаченных

218

документов текущего месяца. Оператор печатает необходимые сведения во всех графах, кроме граф «Сальдо на начало месяца» и «Сальдо на конец месяца». Если к одному счету приложено не­ сколько приходных ордеров, то нужно машину установить для работы по вертикали, сумму каждого приходного ордера напеча­ тать отдельно, а сумму счета поставщика, как обычно, в одной строке.

Закончив разноску данных по оплаченным счетам текущего месяца, оператор приступает к печати данных по неоплаченным счетам. По таким счетам заполняют следующие графы: «Месяц и год»; «Номер счета»; «Наименование поставщика»; «Сумма счета поставщика»; «Поступление материалов по учетным ценам» (по соответствующим балансовым счетам). Сумма отклонений печата­ ется автоматически. Далее оператор набирает на цифровой кла­ виатуре сумму счета поставщика и печатает ее в графе «Сальдо на конец месяца (кредит)».

Для печатания итогов следует в тех графах, где настроены счет­ чики, нажать клавишу окончательного итога регистров, кроме графы «Отклонения», данные в которой печатаются автоматиче­ ски. В графе «Разные», кроме клавиши окончательного итога ре­ гистров, следует нажать вручную номера соответствующих счет­ чиков барабанов.

Сличительная ведомость по результатам инвентаризации разра­ батывается на бухгалтерской машине «Аскота-170/45» с пристав­ кой ТМ-20, которая настраивается по схеме формы 5.8.

Перед тем как приступить к работе на бухгалтерской машине «Аскота», необходимо убедиться в правильности выбора шины на данный вид работы и в точной установке ее на каретке. После этого необходимо погасить все счетчики.

Сличительную ведомость составляют только по тем номенкла­ турным номерам, по которым были расхождения. Техника ее за­ полнения сводится к следующему: в графе «Номенклатурный номер» оператор на цифровой клавиатуре набирает цифры, соот­ ветствующие номенклатурному номеру, и нажимает моторную кла­ вишу. Машина печатает номенклатурный номер и автоматически переключается на запись текста; графы «Наименование материа­ лов» и «Единица измерения» заполняются на пишущей клавиатуре. Далее на цифровой клавиатуре с карточки складского учета на­ бирается «Цена» и «Остаток по данным бухгалтерского учета», при этом в первом и во втором случаях нажимают моторную клавишу. После этого приставка ТМ-20 производит умножение и печатает ав­ томатически сумму.

«Количество фактического остатка» набирается с акта инвен­ таризации на цифровой клавиатуре и нажимается моторная кла­ виша, после этого происходит умножение и автоматически печа­ тается сумма фактического остатка.

Результат сравнения «Излишки» или «Недостачи» по количе­ ству и сумме также печатается автоматически согласно настройке шины управления.

219

Ф о р м а 5.8

Сличительная ведомость по результатам инвентаризации материалов

Настройка дополнительной шины

Схема 2-й настройки шины управления

220