Файл: Савицкий Б.П. Механизация и централизация учета в грузовых автотранспортных предприятиях.pdf

Скачать файл
Заказать решение

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 10.04.2024

Просмотров: 188

Скачиваний: 0

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

Для списания итогов машину следует переключить на 2-ю на­ стройку (рычаг переключения настройки опустить вниз) и нажать моторную клавишу, что обе'спечивает печать накопленных сумм во

всех счетных графах.

Для заполнения оборотной ведомости по малоценным предме­ там в эксплуатации шину настраивают по схеме, приведенной в форме 5.9. Для печати ведомости необходимо настроенную шину поставить на каретку, заправить бланк оборотной ведомости и при­ вести машину в исходное рабочее положение.

Оборотную ведомость составляют 1 раз в квартал на основании оборотной ведомости предыдущего квартала и соответствующих первичных документов, подобранных по каждому наименованию или водителю. Составление ее сводится к следующему: в первой графе на цифровой клавиатуре оператор набирает номенклатур­ ный или табельный номер и нажимает моторную клавишу. В графе «Наименование» машина переключается на запись текста, опера­ тор печатает наименование или фамилию водителя и переключает машину на счет. Графа «Сальдо (количество и сумма)» заполняет­ ся на цифровой клавиатуре. Для заполнения граф «Приход» и «Расход» (количество и сумма) оператор должен сложить оборо­ ты за квартал, набрать данные на цифровой клавиатуре и нажать моторную клавишу. Итоги в графе «Сальдо» печатаются на маши­ не автоматически.

Для списания накопленных итогов машину следует переклю­ чить на вторую настройку и нажать моторную клавишу. За один рабочий ход машина напечатает итоги.

Ведомость реализации материалов на сторону (форма 5.10) разрабатывается на основании первичных документов, на которых проставляется дата оплаты. К первичным документам подбирают­ ся счета на отпущенные материалы. Ведомость заполняется на бух­ галтерской машине «Аскота-170/45» и составляется на основании ведомости реализации материалов за прошлый месяц, где также должна быть проставлена дата оплаты счетов, сумма которых была включена в сальдо на конец месяца с указанием номера коррес­ пондирующего балансового счета.

На оплаченных счетах, выписанных в текущем месяце, простав­ ляется дата оплаты и номер корреспондирующего балансового счета, а сумма неоплаченных счетов печатается как сальдо на ко­ нец месяца в графе «Дебет».

При заполнении ведомости реализации материалов текущего месяца с сальдо по ведомости реализации материалов за прошлый месяц (форма 5.10) на цифровой клавиатуре набирают дату (месяц и год) и нажимают моторную клавишу. Номер счета также наби­ рают на цифровой клавиатуре и нажимают моторную клавишу. Напечатав номер счета, машина автоматически переключается на

запись текста,

а оператор печатает «Наименование организации»

и переключает

машину на счет. Если в ведомости прошлого '

месяца было дебетовое сальдо и оно оплатилось в текущем месяце, оператор заполняет текстовые графы «Сальдо на начало месяца

221

Ф о р м а 5.9 Оборотная ведомость по балансовому счету 12.2 за I квартал 1972 г.

X

О1

Шифр (регистради ный^номер), инвен тарный номер

X 15

ОЗ Вык. Ек 1

 

Сальдо на

 

Обороты за

I квартал

Сальдо на

 

1/1

1972 г.

Приход

Расход

1/1 V 1972 г.

Наименование

X

 

о

 

№

 

К

 

 

О

 

 

о

 

О

 

 

н

Я

Е

я

Н

я

4>

я

 

О)

а

<и

 

 

 

 

 

 

 

о

 

 

я

2

я

2

я

 

я

 

 

ч

ч

2

ч

 

ч

> >

 

£

 

о

> »

о

о

о

 

о

 

и -

ЬЙ

X

О

Схема 1-й настройки шины управления

 

 

X

X

X

X

X

X

X

X

X

18

32

39

43

50

54

61

65

72

ПП

ОЗ

+00

ОЗ

+ 10

ОЗ

+20

ОЗ

НПЗ

 

+ ІІ

+ П

—II

НПЗ

+30

 

 

+1

+ 1

—I

АИІ I

АИІ

 

 

 

 

 

 

 

 

ПС

Вк. Вк. 1

8/3

18/10

8/3

14/4

8/3

14/4

8/3

13/3

5/4

5/4

45/7

12/4

40/4

12/4

39/4

11/3

14/4

8/3

10/4

 

 

 

 

 

 

 

12/4

38/4

10/4

14/3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

12/3

15/3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

15/3

17/4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

33/4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

37/4

 

 

Схема 2-й настройки шины управления

 

 

 

 

 

 

(X)

 

(X)

 

(X)

 

(X)

 

 

 

 

36

 

47

 

63

 

69

 

 

 

 

АИ00

 

АИ10

 

АИ20

 

АИЗО

 

 

 

 

10/4

 

10/4

 

10/4

 

10/4

 

 

 

 

15/3

 

15/3

 

15/3

 

15/3

 

 

 

 

40/3

 

39/3

 

38/3

 

37/3

 

 

 

 

Образец заполнения

 

 

 

 

500

Аптечка

 

1

4—00

___

—

1

4—00

___

___

501

Вешалка

—

—

4

36—00

—

—

4

36—00

502

стенная

оцин-

2

2 -3 0

—

—

 

—

2

2—30

Ведра

—

503

кованные

 

1

24-30

 

 

1

24—30

 

 

Зеркало

45Х

—

—

—

—

504

ХИ

трех­

2

34-00

5

85—00

2

34—00

5

85—00

Люстра

 

рожковая

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

И т о г о

 

64-60

 

121—00

 

62—30

 

123—30

222

('дебет)», дату оплаты и сумму оплаты по соответствующему балан­ совому счету. Если на начало месяца было дебетовое сальдо и оно не оплачено в текущем месяце, то заполняются месяц и год, номер счета, наименование поставщика, сальдо на начало месяца (дебет), а сальдо на конец месяца (дебет) заполняется машиной автомати­ чески по настройке шины управления.

Далее печатание ведомости продолжается на основании счетов, оплаченных в текущем месяце. На цифровой клавиатуре набирают месяц, год и нажимают моторную клавишу. Цифровой клавиатурой заполняется номер счета. Напечатав номер счета, машина автома­ тически переключается на запись текста.

Оператор, напечатав наименование организаций, переключает машину на счет. На цифровой клавиатуре набирают сумму счета поставщика и нажимают моторную клавишу. Графы «Сальдо на качало месяца (дебет и кредит») пропускаются. Сумму (стои­ мость) отпущенных материальных ценностей набирают на цифро­ вой клавиатуре, при этом каретку машины предварительно уста­ навливают в соответствующую графу и нажимают моторную клавишу. В графе «Прочие» на цифровой клавиатуре набирают сумму и нажимают моторную клавишу. В графе «Шифр» машину переключают на запись текста, печатают балансовый счет и статью, а машину переключают на счет. Графа «Отклонения» машиной заполняется автоматически по настройке шины управления. Графы «Дата оплаты», «Оплата по балансовым счетам 51 и 67» запол­ няются цифровой клавиатурой. В графе «Прочие» на цифровой клавиатуре следует набрать сумму и нажать моторную клавишу, а затем переключить на запись текста и напечатать балансовый счет и статью. При печатании сумм неоплаченных счетов все графы заполняются, как описано выше, кроме граф «Оплата в дебет сче­ тов». Данные в графе «Сальдо на конец месяца (дебет)» печата­ ются машиной автоматически по настройке шины управления, а кредит заполняется цифровой клавиатурой.

При списании итогов следует выключить счетчик К, установить каретку машины в графу «Сумма счета» и нажать 10 раз клавишу окончательного итога регистров, 1 раз клавишу окончательного итога счетчика III—IV, моторную клавишу, 2 раза клавишу окон­ чательного итога регистров, 1 раз клавишу окончательного итога счетчика III—IV, 2 раза клавишу окончательного итога регистров.

При оперативно-бухгалтерском (сальдовом) методе учета дви­ жения материалов можно использовать и другой вариант. В этом случае в МСБ разрабатывают следующие регистры: накопительные ведомости по приходу и расходу (по складам, субсчетам и груп­ пам) в суммовом выражении; ведомости остатков материалов (по номенклатурным номерам); сводные оборотно-сличительные сум­ мовые ведомости (по балансовым счетам и складам).

Полученные данные используют для увязки бухгалтерского и складского учета, а также для заполнения соответствующих регист­ ров журнально-ордерной формы счетоводства.

223

 

 

 

 

 

Ведомость

реализации

материалов

 

 

 

 

 

Отпуск материалов по учетным

 

 

 

 

Сальдо на

 

 

 

 

4

ОЗ

организации

счета

1/1II

1972 г.

 

 

 

 

о

т

 

 

 

 

 

 

н

Наименование

 

 

 

 

 

Балансовые

U

•XI

 

 

 

 

 

 

5

и

 

 

 

 

 

 

 

 

=г

 

Сумма

 

 

 

 

 

 

а ,

 

 

 

 

 

 

 

£

К

 

 

 

 

 

 

 

ж

а>

 

 

 

 

 

 

 

 

о

Я

 

 

Дебет

Кредит 05.1

08.1

08.2

08.3

08.4

О)

о

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Схема 1-й настройки

X

X

 

X

 

X

X

X

X

X

X

X

X

10

16

 

19

 

41

47

53

59

65

71

77

83

Вык. Вк. 1

ОЗ

 

п п

 

+ П

+к

+02

- I I

- I I

— II

—II

—II

 

 

 

 

 

-)-к

+01

+03

+04

+05

+06

+07

 

 

 

 

 

+00

 

 

 

 

 

 

 

43/7

8/3

 

18/10

3/4

3/4

24/3

11/3

11/3

11/3

11/3

11/3

 

 

 

 

 

12/4

23/3

40/4

12/4

12/4

12/4

12/4

12/4

 

 

 

 

 

40/4

40/4

25/3

26/3

27/3

28/3

29/3

 

 

 

 

 

 

 

 

40/4

40/4

40/4

40/4

40/4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Образец

 

 

Автомеханиче­

 

 

161,00

 

 

 

 

•

 

 

ский

техникум

 

 

 

 

 

 

 

 

СУ-2 «Ремстрой-

 

3461,98

 

 

 

 

 

 

 

 

грест»

№

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Автобаза

кине­

 

 

500,00

 

 

 

 

 

 

 

матографии

927,24

 

 

708,45

 

 

 

 

98

С-з

«Алабино»

 

 

 

464,20

 

 

 

То же

 

510,62

 

 

42,30

 

78,57

1402,46

 

100

 

 

 

1770,48

 

 

 

 

 

 

И т о г о .

3208,34

3461,98

661,00

42,30

708,45

464,20

78,57

1402,46

На бухгалтерских машинах «Аскота-170» накопительные ведо­ мости по приходу (расходу) можно заполнить по форме 5.11.

Данный вариант механизированного учета материальных цен­ ностей с использованием бухгалтерских машин «Аскота-170/45» с ТМ-20 предусматривает выполнение всех расчетов и составление необходимых учетных регистров в МСБ. При этом сокращается ручной труд, значительно повышается качество полученных учет­ ных регистров. В среднем трудоемкость учетных процессов сни­ жается по сравнению с ручным учетом на 40—45%.

Предлагаемый метод обработки данных по материальному уче­ ту может быть успешно использован также на предприятиях других отраслей народного хозяйства.

Документы по приходу подбирают по видам операций (поступ­ ление со стороны, возвращение из цехов и т. д.) и передают опера­ тору бухгалтерской машины. Оператор на левом (маленьком) валике группирует данные по первому виду операции, передавая суммы с документов в соответствующие счетчики (например, дан-

за август 1972 г.

шины управления

X

X

X

89

95

101

—II

—II

— II

+08

+09

+ІѴ

11/3

11/3

11/3

12/4

12/4

12/4

30/3

31/3

35/3

40/4

40/4

41/4

Фо р ма 5.10

X

X

X

X

X

X

X

ш

115

122

128

133

143

149

АИІI

ОЗ

—К

—к

— К

АИК

Вк. Вк. 1

 

 

+10

+11

+ ІІІ

+12

-і 13

 

 

 

 

 

 

ПС

10/4

8/3

3/4

3/4

З/4

3/10

Ш 3

12/3

 

9/3

9/3

9/3

15/3

25/3

15/3

 

39/4

23/3

41/4

24/3

33/4

 

 

 

39/4

 

39/4

39/4

заполнения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

161,00

 

 

 

 

 

 

 

 

3461,98

 

63.00

71,50

 

 

84,29

927,24

 

500,00

 

 

 

 

510,62

 

 

 

73.00

 

13,20

14

46,42

 

 

 

 

 

160,95

 

1770,48

 

 

 

136,00

71,50

13,20

14

291,66

927,24

2281,10

500,00

3461,98

161,00

ные по первой группе балансового счета 05 в счетчик 01, второй группы — в счетчик 02 и т. д.).

Закончив группировку по одному виду операции (или другому аналитическому шифру), оператор переключает машину для авто­ матической печати итогов на ведомости.

Данные по остальным шифрам группируют аналогично. Общие итоги по корреспондирующим счетам печатаются машиной авто­ матически по второй настройке.

Ведомости

составляют по мере сдачи документов 3—4 раза

в месяц. Для

получения нарастающих итогов предварительно в

счетчики передают итоги с предыдущей ведомости. Таким образом, при печатании последней ведомости получают месячные итоги.

На основании данных ведомостей, составленных по складам, можно заполнить по такой же форме ведомости по балансовым счетам и субсчетам (в первой графе будут печататься соответст­ вующие шифры).

224

8 Зак. 2979

225

іо

о

а

(_>

н

 

о

о.

S

 

о

 

•Ѳ

СЧ

 

с

 

с

 

а .

 

U

материалов

м -ц 197

Счет №

 

Накопительнаяведомость учета

расходуилиприходу( ) за ^

I№СчетСчет № I

а

 

 

 

СЧ

 

 

 

С

 

 

 

2

 

 

 

с

 

 

 

>»

 

 

 

а,

 

 

 

U

 

 

 

сч

 

 

 

сч

 

О

 

 

 

с

 

 

с a

о я н

О) 2 4*

•Ѳ-

к

в

сч

«s S

з г

и

s о

4>_ 5 *

.. |0>

X h t

x

g

Х

§

X

^

^

CN

- 'Йм У

5 - г" v j Ä

”3 г : ш

id

CQ

Р

і

І

 

Р

+

І

 

В

 

+

 

А И 1 0

+ 1 + 0 0

Н П З

g — OiCO

l + + g

ThThСОсоThrf w -»*.

l o o r t i o h c o

1 2 / 4

1 4 / 4

 

Th ^

Th со

CO Th

Ю О ^ Ю

Oi о

—<—' —<

со Th

Th Th

со СО СО Th

ю о ^ ю ^ о со

^^ СО ^ со

Th ть ть со со со ть

Х 2

І 7 ? 1

ю о ^ ю о о с о

 

<

+

E

г—<,—II—<СО T f со

X «о

g ~ t - c n

Th Th Th со со со Th

 

 

 

ю о о

і о а ю с о

 

1 +

+

E

 

1—1^

т—' CN •'cf со

X оо ^ сь

Xо

С5

XS3

Х£

X «о ^ со

X 00 ^ ю

x ^

X о

^C N

g~C O C 0

l + + g

g — ю со

l + + g

А И 0 4

+ 1

+ 2 4

Н П З

g ~ c o C 0

<

А И 0 2

+ 1 + 2 2

Н П З

А И 0 1

■ + I + 2 1

Н П З

С

С

Г-'

«

4_ со

id 3 со

Th Th rf СО СО СО Th

ЮООІОСОООО г—1 1—г■—іCN Tf СО

Th Th Th со СО СО Th

юо ^ ю ^ о с о 4—'4—'*—<CN Th СО

Th Th Th СО СО СО Th

юо ^ ю с о о с о 4—'— —'CN ^ СО

Th Th Th со со СО Th

ю о Th ю to о оо

_ , _ Ч CN Th со

Th Th Th со со со Th

to о Th іо Th о со -ч —<—'сч Th со

Th Th Th со со со Th

to О Th to со О GO т—1 •—''—1CN Th со

о

G O

Th h-

Th со 4—'Th

 

(X)

1 3 3

 

Н П З

+ I

А И І І

 

( X ) 1 2 5

 

Н П З

+ 1

А И 0 0

 

1

 

 

 

 

 

 

—s

 

Г0 —. g

 

* 2

 

c

+

g

 

 

~

 

1

 

 

<

 

(X)

111

Н П З

-4-1

 

А И 2 8

 

f

 

 

 

 

 

 

 

(X)

1 0 3

 

Н П З

+ I А И 2 7

<5j

—.

 

 

Г0_£>

т

 

 

со

 

 

 

C + g

3 X g

 

ca.

 

 

 

3-

 

<

с

 

 

 

 

a>

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

 

з

(X)

87

 

ПНЗ

+I ИА2 5

3

 

3

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

k

 

 

 

 

 

 

 

о

 

 

 

 

 

 

 

ct

(X)

79

 

НП З

+ 1

 

ИА 2 4

3

 

 

s

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

»3

 

 

 

 

 

 

 

2~

—

 

22-С Ч

Схема

 

X £

£ +

s

 

 

 

 

 

 

<

 

(X) 63

 

Н П З

+ I

 

А И 2 2

 

■

 

 

 

 

 

 

 

(X)

5 5

 

Н П З

+ 1

 

А И 2 1

Th^co Th со ^ p O CN Th Ю

Th Th со со

. o Th 'о о О '—1■—1'—'Th

Th Th со со со

• ^ o Th t o —■ со t o —4 —1T-4 CO CO

 

Th Th со со со

■

^ o Th to

о

oo

t o

■—нт—'

<со

со

 

Th Th со со

со

■

^ о Th t o

о

оо

t o

’—1■—< ■—' CN СО

^ Th со со со

---.О Th Ю ОО 00 to -Ч 1—4 CN со

Th Th со со со

---о Th «о с- оо

Ют .—I-—1CN СО

Th Th со со со

-•«-© Th ю со оо

Ю

--и CN СО

Th Th со со со

"--о"тЬ іо ю оо to '—I4—'4—1CN СО

Th Th со со со

.о*Th Lo Th оо to —' -т 4—'CNСО

Th Th со со со

-^© Th LO со оо to ’—'■—1’—'CNСО

226

Смотрите также файлы